Idősáv-kezelés
Korszerűsített 3/8/26
közzétett
Katarzyna
Ki használhatja ezt a funkciót? A funkció a CargoON termékcsalád azon felhasználói számára érhető el, akik rendelkeznek a Dock Scheduler termékkel és hozzáférnek az Ütemtervek modulhoz. |
A cikkből megtudhatja:
- hogyan lehet idősávot hozzáadni egy szolgáltatóhoz,
- hogyan kell kezelni egy idősávot.
Hogyan adhatok hozzá idősávokat egy szolgáltatóhoz?
Az idősávok lehetővé teszik a fuvarozók számára, hogy dátumot és időpontot foglaljanak le egy jármű lefoglalására.
- Az Ütemtervek modulban kattintson az Idősáv hozzáadása gombra.
- Idősáv hozzáadásához töltse ki a szükséges információkat a nyitott űrlapon:
- Raktár - válassza ki azt a raktárat, amelynek az ütemtervét meg szeretné osztani,
- Művelet típusa (be- vagy kirakodás),
- Szolgáltató – válassza ki azt a szolgáltatót, amellyel meg szeretné osztani az idősávot
Kitöltéséhez opcionális mezőket is használhat:
- Külső referenciaszám
- Idősávok száma – egyszerre több idősávot is hozzáadhat.
- Dokk – kiválaszthat egy adott dokkolóhelyet, amelyet a fuvarozó lefoglal.
- Válassza ki az időintervallum dátumát (az időintervallum lehet egyetlen nap – legfeljebb 90 nappal előre ütemezve, vagy több nap – legfeljebb 60 nappal előre ütemezve), és adja meg a művelet időpontját.
- Adja meg a berakodási vagy kirakodási címet (a fent kiválasztott művelettípustól függően a raktár adatai automatikusan kitöltődnek).
- Feladó megjegyzései – itt adhat meg információkat a szállítónak.
- Mellékletek – csatolhatja a szükséges dokumentumokat, ha ezt a lehetőséget választotta a foglalási sablonban .
Az űrlap kitöltése után kattintson a Mentés gombra .
Az idősávot létrehoztuk és elküldtük a szolgáltatónak.
Idősáv-kezelés
- Ha meg szeretné tekinteni az időpontok listáját, kattintson a Foglalások ütemterve melletti nyílra, és válassza az Időrések lehetőséget .
- Az idősávok nézetben látható az összes idősáv, amely a kiválasztott raktárban a fuvarozó általi lefoglalásra vár.
- Amíg a fuvarozó még nem foglalt jegyet a kiadott időpontra, szerkesztheti vagy törölheti azt. Ehhez válassza ki az időpontot a listából, kattintson a három pont ikonra , és válassza ki a kívánt lehetőséget.
Válassza a SZŰRŐK lehetőséget, majd válassza ki az Önt érdeklő paramétereket, jelölje be a Lejárt elemek megjelenítése jelölőnégyzetet, és kattintson az Eredmények megjelenítése gombra .
Amikor a szállítmányozó foglalást végez a raktárában az idősáv használatával, az foglalássá válik. Megtalálhatja a foglalási ütemtervben vagy a foglalási listában . Mindkét nézetből navigálhat a foglalások kezeléséhez.
Idősáv foglalása a fuvarozó nevében
Ha a fuvarozó nem tud saját maga időpontot foglalni, akkor ezt megteheti a nevében, például saját flottája ütemezésekor, vagy ha a vállalata folyamata megköveteli.
- Lépjen az Időrés nézetbe, kattintson a hárompontos menüre, és válassza a Foglalás hozzáadása lehetőséget .
- Válassza ki az időpontot, és töltse ki a sofőr adatait és telefonszámát.
- Megadhat még: külső referenciaszámot, dokkolót, művelet időtartamát, továbbítási beállításokat, jegyzeteket és mellékleteket (ha a sablon engedélyezi).
- Kattintson a Mentés gombra .
A mentés után a fuvarozó (és a szállítmányozási láncban részt vevő további felek) megkapják a szokásos értesítést. A fuvarozó oldalán az idősáv „Megerősített ” státuszú foglalásra változik, és az előzmények azt mutatják, hogy a foglalást a rakodó végezte. A fuvarozó továbbra is szerkesztheti az adatokat, vagy törölheti a foglalást.
Tudtad, hogy...?
A raktárban automatikusan létrejön egy idősáv a Rendelések modulban található meglévő rendelés alapján. Ha
- egy rendelésben a raktár egy kirakodási vagy berakodási ponton van,
- a kiválasztott dátumon belül van szabad időpont a raktárban.
Ha mindkét feltétel teljesül, egy ikon jelenik meg az Időrés oszlopban (Rendelések modul), amely jelzi, hogy az időrés sikeresen hozzáadva lett, és a fuvarozó e-mailben értesül az időrés hozzáadásáról.
Ha ugyanazon rendelés útvonala egynél több olyan helyszínt tartalmaz, amelyek egyszerre a raktárad is, akkor a rendelés automatikusan létrehoz egy idősávot ezekhez a raktárakhoz.
A fuvarozó az adott idősávban megadott időponton belül tud foglalni.
Ha töröl egy időpontból származó foglalást, az adott időpont visszaáll. Ha az időpont még nem járt le, lehetőség van új foglalásra. Ha az idő lejárt, ez a lehetőség már nem érhető el.
