A megrendelés módosítása a vállalkozóként való elfogadást követően
Korszerűsített 14/4/25
közzétett
Ania
Ki használhatja ezt a funkciót? Ez a funkció a CargoON termékcsalád és fuvarszervezők (TFF - Trans for Forwarders ) felhasználói számára érhető el. |
Ebből a cikkből megtudhatja:
- hogyan tehet korábban elfogadott megállapodásokkal javaslatot egy megrendelés módosítására, és azt hogyan hajthatja végre,
- a másik fél beleegyezését nem igénylő változtatások végrehajtása.
A megrendelési feltételek akkor módosíthatók, ha a fuvarozó visszaigazolja a megrendelés feltételeit.
Vállalkozóként Ön az adott megrendelés állapotától és fázisától függően változási javaslatot küldhet be a megrendelés lebonyolítására.
Amennyiben a lerakodást a megrendelésben megerősítik, a továbbiakban nem lehet megváltoztatni a megrendelés feltételeit.
A megrendelés módosítása nem változtatja meg a jelenlegi állapotát.
A megrendelés módjának megváltoztatása és elküldése a fuvarozónak
Meglévő/elfogadott megrendelés előkészületeinek módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki a listából azt a megrendelést, amelynek feltételeit módosítani szeretné.
- A rendelési sorban kattintson a három pontra, majd a listából válassza a Megrendelés feltételeinek módosítása pontot.
- A feltételeket a megrendelés részletei ablakban is megváltoztathatja. Kattintson a Részletek gombra, majd a listából válassza a Rendelési feltételek módosítása elemet.
- A megrendelés feltételei ablakban végezze el a módosításokat, és küldje el azokat a fuvarozónak.
- A megrendelés adatai ablakban:
- a módosításokkal kapcsolatos, megerősítésre váró információk jelennek meg
- ellenőrizheti az elküldött javasolt módosításokat.
A javasolt módosítás szerkesztésének és visszavonásának lehetősége a módosítást először kezdeményező személy számára áll rendelkezésre (ha a megrendelő először küldi el a javaslatot, akkor lehetősége van a szerkesztésre és a módosítás visszavonására, míg vállalkozó nem rendelkezik ilyen lehetőséggel).
- A Változtatási javaslat előnézetben a következőket teheti:
- Saját javaslat szerkesztése
- Javasolt módosítások törlése
A Változások előzményei lapon a megrendeléssel kapcsolatos összes információ elérhető.
A listán egy frissített feltételeket tartalmazó megrendelés lesz kék jelöléssel ellátva.
- Ha a vállalkozó válaszol a javasolt változtatásokra, az ablak automatikusan megjelenik a képernyőn. Ezenkívül kap egy e-mailt, amely információkat tartalmaz.
- Használhatja a rendelkezésre álló lehetőségeket:
- Javasoljon új díjat, és küldje el ajánlatát vállalkozónak
- Erősítse meg a javaslatot.
- Utasítsa el a javaslatot.
- Emlékeztessen : adja meg, mikor jelenjenek meg újra az információk.
- A későbbiekben meghozandó határozatok a döntéshozatali panelben érhetők el. Kattintson az ikonra a részletek megtekintéséhez.
- Ellenőrizze a döntési listát, amelyben végre tudja hajtani a fent leírt műveleteket.
A Döntéshozatali panel információi minden alkalmazott számára elérhetők. További információ a Döntéshozatali panel működéséről.
Vállalkozóként az adott megrendelés fázisától és állapotától függően változásokat hajthat végre.
Hogyan reagáljunk a fuvarozó által javasolt változtatásokra?
A megrendeléssel kapcsolatos összes információ a Változtatások előzményei lapon érhető el.
Az új feltételek/módosítások elvégzésének sorrendjét a lista kék színnel jelöli.
- Ha a szállítmányozó megerősíti vagy elutasítja a javasolt módosításokat, az információk megjelennek a Változtatások előzményei lapon.
- Ha a fuvarozó elküldi ajánlatát, akkor a fentiekhez hasonlóan:
- új díjszabást javasol,
- módosítások elvetése vagy megerősítése
- a határozat elhalasztása
A változtatási javaslat szerkesztésének és visszavonásának lehetősége a változtatást először kezdeményező személy számára áll rendelkezésre (ha a fuvarozó küldi el elsőként a változtatási javaslatot, akkor szerkesztheti és törölheti azt, míg a rendelést létrehozó félnek nincs ilyen lehetősége).
A megrendelés feltételeinek olyan módosításai, amelyekhez a fuvarozó hozzájárulása nem szükséges
A változási javaslatot nem küldi el a vállalkozónak, és a változási előzmények bejegyzést fognak tartalmazni az automatikus változásról.
- A hivatkozási szám vállalkozó általi megváltoztatását a vállalkozó automatikusan elfogadja, és nem igényli a fuvarozó jóváhagyását.
- A működési hely távolságának kis távolságokra történő módosítása (legfeljebb 10 km).
