A megrendelés módosítása a vállalkozóként való elfogadást követően

Korszerűsített 14/4/25 közzétett Ania

Ki használhatja ezt a funkciót?

Ez a funkció a CargoON termékcsalád és fuvarszervezők (TFF - Trans for Forwarders ) felhasználói számára érhető el.

Ebből a cikkből megtudhatja:

  • hogyan tehet korábban elfogadott megállapodásokkal javaslatot egy megrendelés módosítására, és azt hogyan hajthatja végre,
  • a másik fél beleegyezését nem igénylő változtatások végrehajtása.

A megrendelési feltételek akkor módosíthatók, ha a fuvarozó visszaigazolja a megrendelés feltételeit.
Vállalkozóként Ön az adott megrendelés állapotától és fázisától függően változási javaslatot küldhet be a megrendelés lebonyolítására.
Amennyiben a lerakodást a megrendelésben megerősítik, a továbbiakban nem lehet megváltoztatni a megrendelés feltételeit.
A megrendelés módosítása nem  változtatja meg a jelenlegi állapotát.

A megrendelés módjának megváltoztatása és elküldése a fuvarozónak

Meglévő/elfogadott megrendelés előkészületeinek módosításához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Válassza ki a listából azt a megrendelést, amelynek feltételeit módosítani szeretné.
  2. A rendelési sorban kattintson a három pontra, majd a listából válassza a Megrendelés feltételeinek módosítása pontot.

  • A feltételeket a megrendelés részletei ablakban is megváltoztathatja. Kattintson a Részletek gombra, majd a listából válassza a Rendelési feltételek módosítása elemet.

  1.  A megrendelés feltételei ablakban végezze el a módosításokat, és küldje el azokat a fuvarozónak.

  1. A megrendelés adatai ablakban:
    • a módosításokkal kapcsolatos, megerősítésre váró információk jelennek meg
    • ellenőrizheti az elküldött javasolt módosításokat.

A javasolt módosítás szerkesztésének és  visszavonásának lehetősége a módosítást először kezdeményező személy számára áll rendelkezésre (ha a megrendelő először küldi el a javaslatot, akkor lehetősége van a szerkesztésre és a módosítás visszavonására, míg vállalkozó nem rendelkezik ilyen lehetőséggel).

  1. A Változtatási javaslat előnézetben a következőket teheti:
    • Saját javaslat szerkesztése

  • Javasolt módosítások törlése

A Változások előzményei lapon a megrendeléssel kapcsolatos összes információ elérhető.
A listán egy frissített feltételeket tartalmazó megrendelés lesz  kék jelöléssel ellátva.

  1. Ha a vállalkozó válaszol a javasolt változtatásokra, az ablak automatikusan megjelenik a képernyőn. Ezenkívül kap egy e-mailt, amely információkat tartalmaz.
  2. Használhatja a rendelkezésre álló lehetőségeket:
  • Javasoljon új díjat, és küldje el ajánlatát vállalkozónak

  • Erősítse meg a javaslatot. 
  • Utasítsa el a javaslatot.

  • Emlékeztessen : adja meg, mikor jelenjenek meg újra az információk.

  • A későbbiekben meghozandó határozatok a döntéshozatali panelben érhetők el. Kattintson az ikonra a részletek megtekintéséhez.

  • Ellenőrizze a döntési listát, amelyben végre tudja hajtani a fent leírt műveleteket.

A Döntéshozatali panel információi minden alkalmazott számára elérhetők. További információ a Döntéshozatali panel működéséről.
Vállalkozóként az adott megrendelés fázisától és állapotától függően változásokat hajthat végre.

Hogyan reagáljunk a fuvarozó által javasolt változtatásokra?

A megrendeléssel kapcsolatos összes információ a Változtatások előzményei lapon érhető el.
Az új feltételek/módosítások elvégzésének sorrendjét a lista kék színnel jelöli.

  1. Ha a szállítmányozó megerősíti vagy elutasítja a javasolt módosításokat, az információk megjelennek a Változtatások előzményei lapon.

  1. Ha a fuvarozó elküldi ajánlatát, akkor a fentiekhez hasonlóan:
  • új díjszabást javasol,
  • módosítások elvetése vagy megerősítése
  • a határozat elhalasztása

A változtatási javaslat szerkesztésének és visszavonásának lehetősége a változtatást először kezdeményező személy számára áll rendelkezésre (ha a fuvarozó küldi el elsőként a változtatási javaslatot, akkor szerkesztheti és törölheti azt, míg a rendelést létrehozó félnek nincs ilyen lehetősége).

A megrendelés feltételeinek olyan módosításai, amelyekhez a fuvarozó hozzájárulása nem szükséges

A  változási javaslatot nem küldi el a vállalkozónak, és a változási előzmények bejegyzést fognak tartalmazni az  automatikus változásról.
  1. A hivatkozási szám vállalkozó általi megváltoztatását a vállalkozó automatikusan elfogadja, és nem igényli a fuvarozó jóváhagyását.
  2. A működési hely távolságának kis távolságokra történő módosítása (legfeljebb 10 km).

Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)