Foglaláskezelés
Korszerűsített 2/6/26
közzétett
Katarzyna
Ki használhatja ezt a funkciót? A funkció a CargoON termékcsalád azon felhasználói számára érhető el, akik rendelkeznek a Dock Scheduler termékkel és hozzáférnek az Ütemtervek modulhoz. |
A cikkből megtudhatja:
- hogyan kell kezelni a foglalásokat,
- hogyan adhatunk hozzá foglalást egy fuvarozóhoz,
- hogyan lehet szerkeszteni és törölni egy foglalást.
A rendszer magában foglalja a raktári műveletek automatizálását, és a szállítói oldal folyamatainak optimalizálására összpontosít.
Foglalás létrehozva egy idősávból
Amikor létrehoz egy idősávot, és a fuvarozó vagy a szállító kiválaszt egy foglalási dátumot és időpontot, egy előzetes foglalás kerül hozzáadásra az ütemtervéhez.
- A raktári ütemtervben megtalálod az előzetes foglalást.
- Kattintson a három pont ikonra a következőkhöz:
- módosítsa a foglalás dátumát és helyszínét,
- adatok szerkesztése,
- foglalás törlése.
Ha a fenti műveletek egyikét sem kívánja végrehajtani, várja meg, amíg a fuvarozó hozzáadja a jármű adatait a foglaláshoz.
- Miután a fuvarozó megadta a jármű adatait, a foglalás állapota Megerősítve lesz. Kattintson a három pont ikonra a következőkhöz:
- Érkezés megerősítése,
- Berakodás megtagadása (adja meg a megtagadás okát)
- Módosítsa a foglalás dátumát és helyszínét (dátum, időpont, dokk vagy művelet típusa),
- Adatok szerkesztése (sofőr és jármű adatai, valamint a szállító megjegyzései – amelyek láthatók a fuvarozó számára, vagy belső megjegyzések – amelyek csak a munkatársak számára láthatók, mellékletek).
- Foglalás törlése (visszafordíthatatlan művelet)
- Kattintson egy adott foglalásra a részleteinek megjelenítéséhez.
A részletek ablakban megerősítheti a jármű érkezését - Érkezés megerősítése -, vagy szerkesztheti az adatokat, megjegyzéseket fűzhet hozzá, vagy elutasíthatja a berakodást. Ezeket a műveleteket a Továbbiak gombra kattintva találja.
Foglalás hozzáadása szállítóként
Te magad is hozzáadhatsz foglalást az időbeosztásodhoz.
- Az Ütemtervek modulban kattintson a Foglalás hozzáadása gombra.
- Töltse ki az űrlap adatait a foglalás hozzáadásához.
- Külső referenciaszám - opcionális mező. A számot később is hozzáadhatja, vagy módosíthatja a foglalás szerkesztése opcióval.
- Dokk - kötelező mező. Válasszon egy értéket a listából.
- Művelet típusa - berakodás vagy kirakodás.
- Fuvarozó - válasszon a listából.
- Működési idő – az alapértelmezett működési idő automatikusan beállításra kerül, de ez módosítható.
- Foglalási dátum – a dokk kiválasztása után itt jelenik meg a kiválasztott nap óránkénti ütemterve.
- Jármű száma - kötelező mező
- Félpótkocsi sz.
- A sofőr teljes neve (és egyéb kiegészítő adatok a foglalási sablon beállításainak megfelelően) - hozzáadhat egy második sofőrt is.
- Továbbítás – az opció automatikusan engedélyezve van, lehetővé téve a foglalás továbbítását a következő fuvarozóknak. Kikapcsolható.
- Szállító megjegyzései (Az Ön cége)
- Belső megjegyzések (a fuvarozók számára nem láthatók) - itt adhatja meg a vállalata alkalmazottaira vonatkozó releváns információkat.
- Mellékletek - ide tölthet fel minden fontos dokumentumot.
Ha kitöltötted az adatokat, kattints a Mentés gombra .
Amikor egy foglalás létrejön, a fuvarozó értesítést kap, és a kezdeti foglalás megjelenik az ütemtervében.
Foglaláskezelés
Miután egy foglalást megerősítettek, az ütemezésen belül a foglalás melletti hárompontos ikonra kattintva vagy a foglalás részleteit tartalmazó ablakban megerősítheti és módosíthatja annak állapotát.
- Kattintson a kiválasztott foglalásra az ablak megnyitásához.
- Az előkészített foglalás a jármű raktárba érkezésének visszaigazolására vár.
- A megérkezés visszaigazolását követően megtagadhatja a be-/kirakodást, vagy elkezdheti a be-/kirakodást.
- A művelet befejezése után fejezze be a be-/kirakodást.
- Amikor a jármű elhagyja a raktárterületet, válassza az Indulási állapot megerősítése lehetőséget.
A be- és kirakodási hely meghatározása
Ha az időrés létrehozásakor csak a raktárban lévő műveleti helyszínt adta meg, akkor a fuvarozó kezdeti foglalását követően a második művelet címét is hozzáadhatja.
Szerkeszthet egy korábban hozzáadott címet is (kivéve a raktárhoz rendelt működési címet).
- Nyissa meg a kiválasztott foglalást.
- Kattintson a Továbbiak gombra , és válassza a Foglalás dátumának és helyének módosítása lehetőséget .
- Töltse ki a hiányzó címet (vagy szerkessze a meglévőt).
- Kattintson a Változtatások mentése gombra .
Minden módosítás mentésre kerül a foglalási és időpont-előzményekben.
Ha a foglalás egy megrendelés alapján készült, a címek közvetlenül a megrendelésből kerülnek lekérésre, és nem szerkeszthetők.
A foglalási állapot rugalmas kezelése
Ez a lehetőség a következő szerepkörökkel rendelkező felhasználók számára érhető el: Teljes hozzáférés, Dokkütemező menedzser, Raktárvezető, Fuvarozási menedzsment, Rendeléskezelés. |
A foglalási állapot rugalmas kezelése lehetővé teszi a megerősített foglalás állapotának bármilyen módosítását. Ez hasznos hibák, változtatások vagy egyéb problémák esetén.
- A foglalás állapotának módosításához:
- Kattintson a foglalásra a részletek megtekintéséhez.
- Kattintson a foglalási állapot melletti Módosítás gombra .
- Válassza ki a legördülő listából a módosítani kívánt állapotot.
Példa : A „Indulás” foglalási állapot „Berakodás folyamatban”-ra módosult.
A fuvarozó valós időben értesül a foglalás változásairól a Dock Scheduler saját oldalán.
- A foglalási részletek ablakban, a Továbbiak gomb alatt a következő lehetőségeket találja:
Elutasítás betöltése és Foglalás törlése - mindkét lehetőség minden foglalási állapothoz elérhető.
- A foglalás állapotát egy múltbeli dátummal módosíthatja. Válassza a Foglalások lehetőséget a felső menüből, majd a szűrő segítségével állítsa be a kívánt dátumtartományt.
Példa:
A foglalás állapotának módosításához kiválasztottuk a 2024. május 17-i „Nincs betöltve” státuszú foglalást. Miután a részletek ablakban a foglalásra kattintottunk, az állapotot „Indulás”-ra módosítottuk.
A részletek ablakának módosítása után a foglalás állapota a listában is megváltozott:
Foglalás szerkesztése
A foglalásokat törlés nélkül is lehet szerkeszteni.
A fuvarozót a Platformon megjelenő értesítéssel és e-mailben tájékoztatjuk az Ön által végrehajtott módosításokról.
- Az Ütemtervek modulban kattintson a szerkeszteni kívánt foglalásban található három pont ikonra, és válassza a Foglalás dátumának és helyszínének módosítása lehetőséget.
- A Foglalás szerkesztése ablakban a következőket módosíthatja:
- dokk,
- működési idő,
- dátum – a naptár legördülő menüjének használatával,
- foglalási idő.
- Miután elvégezte a módosításokat, kattintson a Mentés gombra .
- A foglalás az újonnan megadott időpontban jelenik meg az Ütemtervben, mind az Ön, mind a fuvarozó oldalán.
Foglalási idő szerkesztése a Drag & Drop funkcióval
A foglalási időpont szerkeszthető az egérrel a foglalási ütemtervben történő mozgatással.
- Kattintson bal egérgombbal arra a foglalásra, amelynek az időpontját módosítani szeretné. Húzza a foglalást a kívánt helyre. A szabad helyek zölddel vannak kiemelve.
Ezután kattintson a Foglalás áthelyezése gombra a művelet megerősítéséhez.
A foglalás áthelyezhető a menetrend következő oldalára is:
- Minden módosítás automatikusan mentésre kerül a fiókban az adatokkal és a foglalási előzményekkel együtt.
- A foglalási időt egy dokkon belül meghosszabbíthatja:
Áthelyezheti a késleltetett foglalásokat, de ne feledje, hogy azoknak a jelenlegi időpontnál később kell véget érniük.
A foglalás állapotát akár Füőben lévő állapotig is módosíthatja.
A fuvarozó áthelyezheti a foglalásokat egy idősávon belül.
