Az elküldött rakományok kezelése

Korszerűsített 7/11/23 közzétett Ania

Ki használhatja ezt a funkciót?

  • A funkció a Trans.eu Platform és a CargoON felhasználói számára elérhető.

Ebből a cikkből megtudhatja:

  • milyen típusúak a rakományok,
  • hogyan kell kezelni a közzétett rakományokat,
  • hogyan szűrheti és rendezheti a rakományokat,
  • hogyan lehet tárgyalni a közzétett rakományokról,
  • hogyan adhat belső megjegyzéseket a rakományokhoz.

A fuvarozási ajánlatok típusai

A Freight modulban a következő lapokat találja:

  1. A Hozzáadott lapon találja:
  • az Ön és cége által közzétett összes rakományt,
  • jövőbeli rakodási dátummal rendelkező tervezeteket.

Ezen a lapon található szűrők:

Aktív - Ajánlatok állapota:

  • Válasszon szolgáltatót,
  • Ajánlatokra vár,
  • Előzetesen elfogadott.

Tárgyalás alatt - Ajánlatok állapota:

  • Válasszon szolgáltatót,
  • Előzetesen elfogadott.
  1. A Fogadott fül a TFF és TFC vonalak esetében érhető el. Itt csak az állandó útvonalakra közzétett rakományajánlatokat találja.
A rendszeres vállalkozók csoportjainak küldött rakományok a Rakományok keresése modulban -> Privát fülön találhatók.

  1. Az Elfogadva megrendelőként fülön az összes olyan fuvarajánlatot megtalálja, amely hivatalos tranzakcióval zárult a platformon.

Az ajánlatok szűréséhez válassza a Csak az enyémek megjelenítése lehetőséget. Az opció a Hozzáadott, az Elfogadott és az Archívum lapokon érhető el.

  1. Az Archívum fülön csak az Ön cége által hozzáadott, a következő feltételeknek megfelelő rakományokat találja:
  • a közzététel befejeződött,
  • a tárgyalások nem jártak sikerrel,
  • múltbeli lerakási dátummal rendelkező tervezetek.

A közzétett szállítmányok kezelése

A Hozzáadott lapon belül a következőket teheti:

  • tárgyalni és nyomon követni a folyamatban lévő tárgyalásokat az összes vállalati rakományra vonatkozóan a Tárgyalások lapon, amely az ajánlat részletein keresztül érhető el.

  • közvetlenül a listából hozzáadhat vagy eltávolíthat egy, a szállítmányért felelős személyt. Egyszerűen kattintson a ceruza ikonra, amely a FELELŐS SZEMÉLY oszlopban jelenik meg a név és vezetéknév mellett.

  • a megfelelő státuszú ajánlatokon műveleteket végezhet. E műveletek közé tartozik az ajánlat frissítése, másolása, szerkesztése és közzététele, törlése, valamint archiválása.

Az ajánlat érvényességét az óra ikon segítségével 15 percenként megerősítheti.

A szállítmányok szűrése és rendezése

A Hozzáadott lapon keresőmotor és kiterjedt SZŰRŐK segítségével gyorsan elérhet egy adott ajánlatot.

Rendezheti az oszlopokat, amelyeken egy kéz ikon jelenik meg, ha ráhúzza a kurzort.

A közzétett szállítmányok tárgyalása

A Hozzáadott lapon a listán egy adott tételre kattintva, majd a Tárgyalások lapon a részletek ablakba lépve a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

  1. Tárgyalni a fuvarozókkal az árakról. Ehhez a ÁR mezőben módosítsa a fuvarozó által javasolt összeget, majd kattintson a Küldés gombra.

  1. Fogadja el a fuvarozó ajánlatát az Elfogadás gombra kattintva.

  1. Utasítsa el a fuvarozó ajánlatát az Elutasítás gombra kattintva

  1. A tárgyalások befejezése gombra kattintva befejezheti a tárgyalásokat a megbízóval.

Miután az ajánlatban szereplő műveleteket elvégezte, a Részletek lapon hagyhat egy jegyzetet az információkkal.

Belső jegyzet

A belső jegyzetben a tárgyalások előrehaladásával és a vállalattal kötött végleges megállapodásokkal kapcsolatos saját megjegyzéseit írhatja be. Az információ csak a megrendelő fél számára érhető el belsőleg.
Belső jegyzetet a Platformhoz teljes hozzáféréssel rendelkező személy vagy az adott ajánlat kapcsolattartója/felelőse adhat hozzá.
  1. Belső megjegyzés hozzáadásához navigáljon a Freights modulba, és lépjen a Hozzáadott vagy Elfogadva fülre. Ezután válasszon ki egy ajánlatot a listából, keresse meg a Részletek lapon a Belső jegyzet részt, és kattintson a Hozzáadás gombra. Írja be a szöveget, és mentse el.

  • A belső jegyzet a ceruza ikonra kattintva szerkeszthető, vagy a kereszt ikonnal törölhető.

  1. A megrendelő oldalán a felelős személy belső jegyzetet hagyhat, melyben hozzáadhat:
  • részletes információkat, hogy a jövőben másoknak is segítsen az adott céggel való kapcsolattartásban
  • információkat a tárgyalások előrehaladásáról, arról, hogy miért választották az egyik fuvarozót a másik helyett a megrendelés teljesítéséhez
  • a vállalkozóval kötött további megállapodásokat, például, hogy a sofőrnek érkezéskor további dokumentumokat kell bemutatnia.
  • egyéb információkat, amelyeket fontosnak és szükségesnek tartanak a vállalatnál

Ez a lehetőség biztosítja, hogy a vállalat minden alkalmazottja hozzáférjen minden információhoz. Ha egy alkalmazott nincs jelen, nem csak ő fér hozzá az információkhoz, amelyeket korábban esetleg máshol jegyzett fel, vagy egyáltalán nem írt le, saját emlékezetére hagyatkozva.


Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)