Az elküldött rakományok kezelése
Korszerűsített 11/2/25
közzétett
Jakub
Ki használhatja ezt a funkciót?
|
Ebből a cikkből megtudhatja:
- milyen típusúak a rakományok,
- hogyan kell kezelni a közzétett rakományokat,
- hogyan szűrheti és rendezheti a rakományokat,
- hogyan lehet tárgyalni a közzétett rakományokról,
- hogyan adhat belső megjegyzéseket a rakományokhoz.
A fuvarozási ajánlatok típusai
A Freight modulban a következő lapokat találja:
- A Hozzáadott lapon találja:
- az Ön és cége által közzétett összes rakományt,
- jövőbeli rakodási dátummal rendelkező tervezeteket.
Ezen a lapon található szűrők:
Aktív - Ajánlatok állapota:
- Válasszon szolgáltatót,
- Ajánlatokra vár,
- Előzetesen elfogadott.
Tárgyalás alatt - Ajánlatok állapota:
- Válasszon szolgáltatót,
- Előzetesen elfogadott.
- A Fogadott fül a TFF és TFC vonalak esetében érhető el. Itt csak az állandó útvonalakra közzétett rakományajánlatokat találja.
- Az Elfogadva megrendelőként fülön az összes olyan fuvarajánlatot megtalálja, amely hivatalos tranzakcióval zárult a platformon.
- Az Archívum fülön csak az Ön cége által hozzáadott, a következő feltételeknek megfelelő rakományokat találja:
- a közzététel befejeződött,
- a tárgyalások nem jártak sikerrel,
- múltbeli lerakási dátummal rendelkező tervezetek.
A közzétett szállítmányok kezelése
A Hozzáadott lapon belül a következőket teheti:
- tárgyalni és nyomon követni a folyamatban lévő tárgyalásokat az összes vállalati rakományra vonatkozóan a Tárgyalások lapon, amely az ajánlat részletein keresztül érhető el.
- közvetlenül a listából hozzáadhat vagy eltávolíthat egy, a szállítmányért felelős személyt. Egyszerűen kattintson a ceruza ikonra, amely a FELELŐS SZEMÉLY oszlopban jelenik meg a név és vezetéknév mellett.
- a megfelelő státuszú ajánlatokon műveleteket végezhet. E műveletek közé tartozik az ajánlat frissítése, másolása, szerkesztése és közzététele, törlése, valamint archiválása.
Ha túl sok megkeresés érkezik, használhatja az új Rakomány láthatóságának szüneteltetése funkciót, amely lehetővé teszi, hogy elrejtse az ajánlatot a fuvarbörzéről, és befejezze a tranzakciót azokkal, akik felvették Önnel a kapcsolatot.
Bármikor újra láthatóvá teheti az ajánlatot
A szállítmányok szűrése és rendezése
A Hozzáadott lapon keresőmotor és kiterjedt SZŰRŐK segítségével gyorsan elérhet egy adott ajánlatot.
Rendezheti az oszlopokat, amelyeken egy kéz ikon jelenik meg, ha ráhúzza a kurzort.
A közzétett szállítmányok tárgyalása
A Hozzáadott lapon a listán egy adott tételre kattintva, majd a Tárgyalások lapon a részletek ablakba lépve a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
- Tárgyalni a fuvarozókkal az árakról. Ehhez a ÁR mezőben módosítsa a fuvarozó által javasolt összeget, majd kattintson a Küldés gombra.
- Fogadja el a fuvarozó ajánlatát az Elfogadás gombra kattintva.
- Utasítsa el a fuvarozó ajánlatát az Elutasítás gombra kattintva
- A tárgyalások befejezése gombra kattintva befejezheti a tárgyalásokat a megbízóval.
Miután az ajánlatban szereplő műveleteket elvégezte, a Részletek lapon hagyhat egy jegyzetet az információkkal.
Belső jegyzet
Belső jegyzetet a Platformhoz teljes hozzáféréssel rendelkező személy vagy az adott ajánlat kapcsolattartója/felelőse adhat hozzá.
- Belső megjegyzés hozzáadásához navigáljon a Freights modulba, és lépjen a Hozzáadott vagy Elfogadva fülre. Ezután válasszon ki egy ajánlatot a listából, keresse meg a Részletek lapon a Belső jegyzet részt, és kattintson a Hozzáadás gombra. Írja be a szöveget, és mentse el.
- A belső jegyzet a ceruza ikonra kattintva szerkeszthető, vagy a kereszt ikonnal törölhető.
- A megrendelő oldalán a felelős személy belső jegyzetet hagyhat, melyben hozzáadhat:
- részletes információkat, hogy a jövőben másoknak is segítsen az adott céggel való kapcsolattartásban
- információkat a tárgyalások előrehaladásáról, arról, hogy miért választották az egyik fuvarozót a másik helyett a megrendelés teljesítéséhez
- a vállalkozóval kötött további megállapodásokat, például, hogy a sofőrnek érkezéskor további dokumentumokat kell bemutatnia.
- egyéb információkat, amelyeket fontosnak és szükségesnek tartanak a vállalatnál
Ez a lehetőség biztosítja, hogy a vállalat minden alkalmazottja hozzáférjen minden információhoz. Ha egy alkalmazott nincs jelen, nem csak ő fér hozzá az információkhoz, amelyeket korábban esetleg máshol jegyzett fel, vagy egyáltalán nem írt le, saját emlékezetére hagyatkozva.
