Az elküldött rakományok kezelése
Korszerűsített 4/10/24
közzétett
Jakub
Ki használhatja ezt a funkciót?
|
Ebből a cikkből megtudhatja:
- milyen típusúak a rakományok,
- hogyan kell kezelni a közzétett rakományokat,
- hogyan szűrheti és rendezheti a rakományokat,
- hogyan lehet tárgyalni a közzétett rakományokról,
- hogyan adhat belső megjegyzéseket a rakományokhoz.
A fuvarozási ajánlatok típusai
A Freight modulban a következő lapokat találja:
- A Hozzáadott lapon találja:
- az Ön és cége által közzétett összes rakományt,
- jövőbeli rakodási dátummal rendelkező tervezeteket.
Ezen a lapon található szűrők:
Aktív - Ajánlatok állapota:
- Válasszon szolgáltatót,
- Ajánlatokra vár,
- Előzetesen elfogadott.
Tárgyalás alatt - Ajánlatok állapota:
- Válasszon szolgáltatót,
- Előzetesen elfogadott.
- A Fogadott fül a TFF és TFC vonalak esetében érhető el. Itt csak az állandó útvonalakra közzétett rakományajánlatokat találja.
- Az Elfogadva megrendelőként fülön az összes olyan fuvarajánlatot megtalálja, amely hivatalos tranzakcióval zárult a platformon.
- Az Archívum fülön csak az Ön cége által hozzáadott, a következő feltételeknek megfelelő rakományokat találja:
- a közzététel befejeződött,
- a tárgyalások nem jártak sikerrel,
- múltbeli lerakási dátummal rendelkező tervezetek.
A közzétett szállítmányok kezelése
A Hozzáadott lapon belül a következőket teheti:
- tárgyalni és nyomon követni a folyamatban lévő tárgyalásokat az összes vállalati rakományra vonatkozóan a Tárgyalások lapon, amely az ajánlat részletein keresztül érhető el.
- közvetlenül a listából hozzáadhat vagy eltávolíthat egy, a szállítmányért felelős személyt. Egyszerűen kattintson a ceruza ikonra, amely a FELELŐS SZEMÉLY oszlopban jelenik meg a név és vezetéknév mellett.
- a megfelelő státuszú ajánlatokon műveleteket végezhet. E műveletek közé tartozik az ajánlat frissítése, másolása, szerkesztése és közzététele, törlése, valamint archiválása.
A szállítmányok szűrése és rendezése
A Hozzáadott lapon keresőmotor és kiterjedt SZŰRŐK segítségével gyorsan elérhet egy adott ajánlatot.
Rendezheti az oszlopokat, amelyeken egy kéz ikon jelenik meg, ha ráhúzza a kurzort.
A közzétett szállítmányok tárgyalása
A Hozzáadott lapon a listán egy adott tételre kattintva, majd a Tárgyalások lapon a részletek ablakba lépve a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
- Tárgyalni a fuvarozókkal az árakról. Ehhez a ÁR mezőben módosítsa a fuvarozó által javasolt összeget, majd kattintson a Küldés gombra.
- Fogadja el a fuvarozó ajánlatát az Elfogadás gombra kattintva.
- Utasítsa el a fuvarozó ajánlatát az Elutasítás gombra kattintva
- A tárgyalások befejezése gombra kattintva befejezheti a tárgyalásokat a megbízóval.
Miután az ajánlatban szereplő műveleteket elvégezte, a Részletek lapon hagyhat egy jegyzetet az információkkal.
Belső jegyzet
Belső jegyzetet a Platformhoz teljes hozzáféréssel rendelkező személy vagy az adott ajánlat kapcsolattartója/felelőse adhat hozzá.
- Belső megjegyzés hozzáadásához navigáljon a Freights modulba, és lépjen a Hozzáadott vagy Elfogadva fülre. Ezután válasszon ki egy ajánlatot a listából, keresse meg a Részletek lapon a Belső jegyzet részt, és kattintson a Hozzáadás gombra. Írja be a szöveget, és mentse el.
- A belső jegyzet a ceruza ikonra kattintva szerkeszthető, vagy a kereszt ikonnal törölhető.
- A megrendelő oldalán a felelős személy belső jegyzetet hagyhat, melyben hozzáadhat:
- részletes információkat, hogy a jövőben másoknak is segítsen az adott céggel való kapcsolattartásban
- információkat a tárgyalások előrehaladásáról, arról, hogy miért választották az egyik fuvarozót a másik helyett a megrendelés teljesítéséhez
- a vállalkozóval kötött további megállapodásokat, például, hogy a sofőrnek érkezéskor további dokumentumokat kell bemutatnia.
- egyéb információkat, amelyeket fontosnak és szükségesnek tartanak a vállalatnál
Ez a lehetőség biztosítja, hogy a vállalat minden alkalmazottja hozzáférjen minden információhoz. Ha egy alkalmazott nincs jelen, nem csak ő fér hozzá az információkhoz, amelyeket korábban esetleg máshol jegyzett fel, vagy egyáltalán nem írt le, saját emlékezetére hagyatkozva.
