Kilométerenkénti díj rendezése - Megbízó
Korszerűsített 5/5/26
közzétett
Katarzyna
Ki használhatja ezt a funkciót? Ez a funkció a CargoON termékcsalád felhasználói és a szállítmányozók ( TFF - Trans for Forwarders ) számára érhető el. |
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan:
- helyesen kiadni a kilométerenkénti elszámolású szállítási megbízást,
- Állítsa be a megtett távolság ellenőrzésének módját.
Hogyan lehet kilométerenkénti elszámolású megbízást kiadni?
- A Rendelések modulban kattintson a Rendelés hozzáadása gombra.
- Töltse ki az űrlapot. A bal oldalon:
- Adja meg a szállítási dátumokat, a be- és kirakodási helyeket, és válassza ki a felépítmény típusát.
- Válassza ki a településegységet - a településegység mezőben módosítsa az alapértelmezett „útvonal” értéket kilométerenkénti értékre.
- Ellenőrizze a becsült távolságot - a rendszer automatikusan kiszámítja és beilleszti a távolságot a megadott útvonalpontok alapján. Ha tudja, hogy a tényleges kilométer ettől eltér, manuálisan szerkesztheti a becsült távolság mezőben.
Az űrlap jobb oldalán: - Válassza ki a Vállalkozót a listából.
- Adja meg az elszámolás alapját - válassza ki, hogy mi fogja meghatározni a fizetendő kilométerek végső számát:
Ügyfél számítása : az alap az Ön által megadott távolság, amely nem módosítható.
Vállalkozói nyilatkozat : Ön engedélyezi a fuvarozónak, hogy az útvonal befejezése után manuálisan beírja a megtett távolságot.
GPS szerint : az elszámolás a nyomkövető adatai alapján történik (a monitoring engedélyezése szükséges).
- Adja meg a kilométerenkénti árat és válassza ki a pénznemet – a rendszer automatikusan kiszámítja a teljes útvonal becsült értékét.
- Adja meg a fizetési feltételt .
- Opcionálisan válassza ki a szükséges dokumentumokat.
- Kattintson a Rendelés küldése gombra .
Útvonal végrehajtásának monitorozása
Miután a fuvarozó elfogadta a megrendelést, megadta a rendszámokat és beleegyezett a megfigyelésbe, a rendszer automatikusan megkezdi a szállítmány nyomon követését.
- A Megbízások modulban, az Aktuális lapon keresse meg a végrehajtás alatt álló megbízást.
- Kattintson a megrendelésre, és a részletek ablakban válassza a Szállítási részletek fület. Itt megtekintheti a teljes útvonal előnézetét a kezdés pillanatától kezdve. A teljes útvonal részletei és menete azonnal láthatók, miután a fuvarozó megadta a jármű rendszámát.
- Amikor a jármű elhagyja a rakodási zónát, egy aktív telematikai ikon jelenik meg a rendszerben. Ettől a pillanattól kezdve a rendszer a GPS-jel alapján elkezdi kiszámítani a ténylegesen megtett távolságot.
- A folyamatban lévő szállítmányok listájában valós időben ellenőrizheti a legközelebbi műveleti pontra való várható érkezési időt. Ez lehetővé teszi a késések gyors észlelését.
- A rendelés részleteinél – vagy a FTL+ rendeléseknél a Kilométeres elszámolás fülön – a rendszer folyamatosan összehasonlítja az eredeti számítást a GPS által rögzített távolsággal. Az eltéréseket áttekinthető diagramokon és összefoglalókban jeleníti meg.
- A rendszer folyamatosan összehasonlítja a GPS-távolságot a számítással. Ha az eltérés meghaladja a beállított tűréshatárt, például 5%-ot, egy piros riasztás jelenik meg az Útvonal-összefoglaló oszlopban. A túllépett határértékkel kapcsolatos részletes információkat az ikon fölé húzva tekintheti meg.A tűréshatárt itt állíthatja be: Beállítások > Folyamatban lévő szállítások > Általános > adja meg a megengedett százalékos értéket.
Útvonal-összefoglaló oszlop
Adatokat mutat be a távolságokról és az árakról:
Ügyfél számítása (becsült távolság): A megrendelés eredetileg tervezett távolsága, amelyet kézfogás ikonnal is jelölünk.
Vállalkozó nyilatkozata : A fuvarozó által a szállítás befejezése után megadott érték. Mielőtt a fuvarozó megadná a távolságot, ez a mező nullát mutat.
Költségek : Számítások, amelyek a kilométerenkénti díjat és a teljes útvonal becsült összegét mutatják.
Eltérés tolerancia riasztások : Ha a jármű eltér az útvonaltól, és több kilométert tesz meg, mint a beállításokban meghatározott megengedett hibahatár, akkor egy pirossal kiemelt figyelmeztető riasztás jelenik meg ebben az oszlopban.
- A szállítás befejezése után a fuvarozó elkészítheti saját nyilatkozatát a megtett kilométerekről. Ezek az adatok azonnal megjelennek a rendelési nézetben, és egy külön diagramként hozzáadódnak a térképhez. Ez teljes körű információt – számítást, GPS-t és nyilatkozatot – biztosít a fizetés teljesítéséhez.
