Megbízások kezelése vállalkozóként

Korszerűsített 24/4/26 közzétett Ania

Ki használhatja ezt a funkciót?

Ez a funkció a CargoON termékcsalád és a szállítmányozás ( TFF - Trans for Forwarders ) felhasználói számára érhető el.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell feldolgozni egy szállítási megbízást.

Mi a láthatósági állapot ?

Ez egy olyan funkció, amely támogatja az információk és dokumentumok digitális áramlását a Platformon , lehetővé téve a tranzakció mindkét oldala számára, hogy folyamatosan megosszák a szállítási megbízás végrehajtásának állapotával kapcsolatos információkat . A megbízás kezelése az elejétől a végéig egyetlen rendszeren belül történik, így mindkét fél gyors és egyszerű hozzáférést kap a végrehajtás állapotával, részleteivel és a kísérő szállítási dokumentumokkal kapcsolatos összes információhoz .
Fuvarajánlat hozzáadása - tudjon meg többet .
Rendelés hozzáadása a platformhoz - tudjon meg többet .

Rendelés kezelése a Láthatósági állapot termékkel

Miután elfogadta a szállítmányt a Platformon, lépjen a Rendelések modulba, ahol megadhat kérési feltételeket, vagy kérheti a vállalkozótól a bevitel végrehajtási adatait .

A Platformon lerövidítheti a folyamatot az automatikus rendelésküldés kiegészítő opciójának köszönhetően - tudjon meg többet .

A státusz a megrendelés végrehajtása során változik, így valós időben nyomon követheti a megrendelés állapotát.
  1. Válaszd ki a Rendelések modult a bal oldali menüből.
  • az Aktív/Elküldött lapon található listában (a termékcsoporttól függően) kattintson az Előkészítés alatt állapotú rendelésre.

  1. A rendelés részleteit tartalmazó ablakban az alábbi lehetőségek közül választhat:

1. lehetőség

Kérési feltételek hozzáadása - azonnal kitöltheti a megrendelésben szükséges összes információt.

  • Ezután kattintson a Kérés küldése gombra.

2. lehetőség

Beviteli végrehajtási adatok kérése - ez azt jelenti, hogy a kérés feltételeinek elküldése előtt kérheti a vállalkozótól, hogy adjon meg Ön által választott információkat, pl. jármű rendszámát. Ez a lehetőség biztosítja a vállalkozó számára, hogy a megrendelést a fuvarozó teljesíti, és nem alvállalkozónak adják ki. Az előzetes ellenőrzés nagyobb biztonságot nyújt.

  • A csúszka mozgatásával jelezze a vállalkozótól elvárt beviteli végrehajtási adatokat .
  • Válassza ki az ügyfelet , majd kattintson a Kérés küldése gombra.

  • A Rendelések modulban az Aktív/Elküldött fülön (a termékcsoporttól függően) egy Várakozás a végrehajtási adatok bevitelére státuszú rendelés jelenik meg a listában; a rendelés részleteit tartalmazó ablakban, a Változások előzményei fülön minden információ elérhető.

  1. Miután a kivitelező kitölti és elküldi a végrehajtási adatokat, a megrendelés állapota „Rendelési feltételek megadása” értékre változik.
  • Minden információ elérhető lesz a rendelés részletei ablakban, a Rendelési feltételek és a Változások előzményei füleken.

  1. Töltse ki a kérelem feltételeit, és küldje el azokat a kivitelezőnek.

  • A rendelés állapota Elfogadásra vár értékre változik.

  1. Ha a vállalkozó elfogadja és teljesíti a megrendelés feltételeit , a státusz megváltozik.
  • A „Műveleti részletekre vár” állapot azt jelenti, hogy az ajánlatban túl tág időkeretet adtak meg, és az ügyfélnek meg kell adnia a pontos dátumokat és időpontokat.
  • Kattintson a - Műveleti dátumok szerkesztése opcióra.

  • Adja meg az adatokat az ablakban, majd erősítse meg a Mentés gombbal.

  1. Ha a vállalkozó meghatározza a művelet dátumát és időpontját, a megrendelés állapota megváltozik.
  • Szállítási adatokra vár – ha a vállalkozó nem töltötte ki a megrendelésben szereplő adatokat, azaz a jármű adatait, a sofőr adatait.

Egy további, a Szállítási részletek fül jelenik meg az ablakban a megrendelés részleteivel, ahol folyamatosan frissülnek a megrendelés állapotával kapcsolatos információk. Ezenkívül megjelenik a Változások előzményei fül, ahol megtalálhatja az összes információt a végrehajtott módosításokról.

  • A Várakozás az indításra állapot akkor jelenik meg, ha a kivitelező kitöltötte a megrendelésben az összes szükséges adatot.

  1. A rendelés állapota 30 perccel a korábban megadott rakodási idő előtt „Úton a rakodáshoz” -ra változik.

  1. A „rakodáskor” azt jelenti, hogy a vállalkozó megerősítette a megérkezést a rakodási helyre.

  1. A berakodás után a vállalkozó elindul. Ezután a rendelés állapota Úton lesz.

  1. A Kirakodás alatt állapot azt jelenti, hogy a vállalkozó megerősítette a kirakodási hely megérkezését.

  1. A „Várakozás a szükséges dokumentumokra” állapot azt jelenti, hogy a vállalkozónak hozzá kell adnia a megrendelés feltételeiben előírt dokumentumokat.
  • Ha a megrendelés feltételei szerint nem volt szükség további dokumentumokra, a megrendelés státusza azonnal a következőre változik.
  • A Szállítási részletek lapon a feladat állapota Befejezett értékre változik.

  1. A Rendelés teljesítésének megerősítése állapot azt jelenti, hogy a vállalkozó hozzáadta a szükséges dokumentumokat, amelyek a megrendelés részletei ablakban a Mellékletek fülön találhatók, vagy nem adtak meg dokumentumokat, de a szállítás éppen befejeződött.
  2. A zöld gombbal erősítse meg a kézbesítést .

  1. A megerősítést követően a rendelés állapota Befejezettre változik.

Ezenkívül a Változások előzményei lapon megtalálja a megrendelésben szereplő eseményekkel kapcsolatos összes információt.

Megrendelés kezelése Láthatósági állapot termék nélkül

A fent leírt 1-6. lépésekben leírt megrendeléskezelési folyamat megegyezik (mint az engedélyezett Láthatósági állapot termék esetében). Ha a termék nincs engedélyezve, akkor nincs hozzáférés a részletes információkhoz . A részletes leírást alább találja.

  1. Miután minden adatot megadtunk, a rendelés feldolgozása megkezdődik .
  • Ha nincs hozzáférése a Láthatósági állapothoz , a szállítási részletek lapon információkat láthat az összefoglalóhoz való hozzáférés hiányáról, valamint arról, hogy a rendelés állapota csak a Láthatósági állapot termék tulajdonosai számára érhető el.
  • Ebben a szakaszban a termékterv részeként gyűjtött és közzétett információk nem lesznek elérhetők (kivéve a tényleges szállítás végrehajtásával és a megrendelés rendezésével kapcsolatos adatokat).

  1. A vállalkozó által hozzáadott mellékletek nem lesznek láthatók .

  1. A Változások előzményei fül nem tartalmazza a korábban a termékterv részeként gyűjtött és közzétett információkat (kivéve a tényleges szállítás végrehajtásával és a megrendelés rendezésével kapcsolatos adatokat).

Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)