Rendelések kezelése megrendelőként

Korszerűsített 19/3/24 közzétett Ania

Ki használhatja ezt a funkciót?

A CargoON termékcsalád felhasználói és a szállítmányozók (TFF - Trans for Forwarders) számára elérhető funkció.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kezelheti a teljes folyamatot a fuvarajánlat közzétételétől és elfogadásától kezdve a fuvarozási megbízás hozzáadásáig és végrehajtásáig.

Mi az a láthatósági állapot?
Ez egy olyan funkció, amely támogatja az információk és dokumentumok digitális áramlását a Platformon, lehetővé téve, hogy a tranzakcióban részt vevő mindkét fél valós időben cseréljen információt a fuvarozási megbízás előrehaladásáról.
A megbízás végponttól végpontig tartó kezelése egyetlen rendszerben történik, amely a vállalkozók számára gyors és egyszerű hozzáférést biztosít a megbízás állapotára, részleteire és a kapcsolódó dokumentumokra - fuvarokmányokra - vonatkozó összes információhoz.

Fuvarajánlat hozzáadása

  1. Fuvar hozzáadása a zöld gomb segítségével

  1. Töltse ki a fuvarozási űrlapot

Példa egy fuvarozási ajánlatra:

Járműkövetelmények: felépítmény típusa - dömper, teherbírás - 15 tonna.

Ha a fuvarajánlatban a jármű kapacitása és össztömege meg van adva
pl. a jármű űrtartalma: 15 t, a rakomány adatai között a teljes tömeg: 12 t, tonnánkénti ár: 100 EUR, a fuvarozás hozzávetőleges értéke: 1200 EUR.

  • A szállítmány közzététele a zöld gombbal

  1. A közzétett, Ajánlatra vár státuszú rakományajánlat a Freights modul Hozzáadott lapján kerül elhelyezésre.

  1. A Fuvarozó kiválasztása állapot azt jelenti, hogy valaki válaszolt az Ön ajánlatára. Kattintson az ajánlatra a listában, hogy megnyíljon egy ablak a részletekkel.
  • Döntse el, hogy elfogadja-e az ajánlatot, elutasítja-e vagy befejezi a tárgyalásokat
  • Fogadja el az ajánlatot a zöld gombbal

  1. Az elfogadás után a fuvarajánlat megjelenik a Freights modul Elfogadva lapján.

Megrendeléskezelés a Láthatósági állapot termékkel

Miután a fuvart elfogadták a Platformon, a megrendelés kitölthető és elküldhető a vállalkozónak

  1. Válassza ki a bal oldali menüből a Megrendelések modult.
  • az Aktív fül alatt (ha rendelkezik a CargoON termékcsaláddal) kattintson a Megrendelés feltételeinek beállítása és elküldése státuszú megrendelésre
  • a Küldött fül alatt (ha a szállítmányozók számára készült termékcsaláddal rendelkezik - TFF - Trans for Forwarders), kattintson a Megrendelés feltételeinek beállítása és elküldése státuszú megrendelésre
  • kattintson a Feltételek hozzáadása gombra

  1. Töltse ki a rendelési feltételeket
  • Itt kiválaszthatja a szükséges dokumentumokat, amelyeket a vállalkozónak a későbbiekben csatolnia kell.
  1. Kattintson a zöld Küldés elfogadásra gombra

Az állapotok a megrendelés feldolgozása során változnak, így nyomon követheti, hogy a megrendelése melyik szakaszban van

  1. Ha a megrendelés elküldésre került, a megrendelések listájában az Aktív/elküldött lapon (a termékcsaládtól függően) az Elfogadásra vár státuszban jelenik meg.

  1. Amikor a vállalkozó elfogadja és teljesíti a megrendelés feltételeit, az állapot megváltozik.
  • A Műveletek időpontjára vár státusz azt jelenti, hogy az ajánlatban megadott időkeret túl hosszú; a megrendelőnek meg kell adnia a pontos dátumokat és időpontokat.
  • A megrendelés adatait tartalmazó ablakban megjelenik egy további fül (Szállítási részletek), ahol folyamatosan frissülnek a megrendelés állapotára vonatkozó információk.
  1. Ha a megrendelő megadta a műveletek dátumát és időpontját, a megrendelés státusza megváltozik:
  • Szállítási adatokra vár - ha a vállalkozó nem adott meg semmilyen adatot a megrendelésben, pl. járműadatokat vagy járművezetői adatokat.

  • Várakozás az indulásra - ha a megrendelésben a vállalkozó minden szükséges adatot megadott.

  1. A megrendelés státusza Felrakodásra készül, ez 30 perccel a korábban megadott rakodási idő előtt történik meg.

  1. A Felrakodáson státusz azt jelenti, hogy a vállalkozó megerősítette a felrakodási helyre való érkezést.

  1. A felrakodás után vállalkozónk elindul, a megrendelés státusza Úton-ra változik.

  1. A Lerakodáson státusz azt jelenti, hogy a vállalkozó megerősítette a lerakodási helyre való megérkezést.

  1. A Szükséges dokumentumokra vár státusz azt jelenti, hogy a vállalkozónak most kell feltöltenie a megrendelési feltételek által megkövetelt dokumentumokat
  • Ha a megrendelési feltételek nem igényeltek további dokumentumokat, a megrendelés státusza azonnal a következő státuszra változik
  • A Szállítás részletei lapon a feladat státusza Készre változik.

  1. Az Elfogadásra vár státusz azt jelenti, hogy a vállalkozó feltöltötte a szükséges dokumentumokat, amelyek a megrendelés részletei ablakban a Mellékletek fül alatt találhatók, vagy nem töltött fel dokumentumokat, és a szállítás egyszerűen befejeződött.
  2. A kiszállítás megerősítése a zöld gombbal

  1. A visszaigazolást követően a megrendelés státusza Teljesítve státuszra változik.
  2. A megrendelés eseményeivel kapcsolatos összes információt megtalálhatja a Változások előzményei lapon is. A további részletek megtekintéséhez kattintson a nyíl ikonra.

Rendeléskezelés Láthatósági állapot termék nélkül

Miután a fuvart elfogadták a Platformon (a folyamatot a fenti cikk ismerteti), a megrendelést ki kell tölteni és el kell küldeni a vállalkozónak.

  1. Válassza ki a bal oldali menüből a Megrendelések modult.
  • az Aktív fül alatt (ha rendelkezik a CargoON termékcsaláddal) kattintson a Megrendelés feltételeinek beállítása és elküldése státuszú megrendelésre
  • a Küldött fül alatt (ha a szállítmányozók számára készült termékcsaláddal rendelkezik - TFF - Trans for Forwarders), kattintson a Megrendelés feltételeinek beállítása és elküldése státuszú megrendelésre
  • kattintson a Feltételek hozzáadása gombra
  1. Töltse ki a megrendelési feltételeket
  • Itt kiválaszthatja a szükséges dokumentumokat, amelyeket a vállalkozó később csatoljon a megrendeléshez
  1. Kattintson a zöld Küldés elfogadásra gombra

  1. Miután a megrendelés elküldésre került, a megrendelések listáján az Aktív/elküldött lapon (a termékcsaládtól függően) az Elfogadásra vár státuszban lesz látható.

  1. Amikor a vállalkozó elfogadja és teljesíti a megrendelési feltételeket, a státusz megváltozik.
  • A műveletek időpontjára várva státusz azt jelenti, hogy az ajánlatban megadott időkeret túl hosszú; a megrendelőnek meg kell adnia a pontos dátumokat és időpontokat.

  1. Ha a megrendelő megadta a műveletek dátumait és időpontjait, a megrendelés státusza megváltozik:
  • Várakozás a szállítási adatokra - ha az Ön vállalkozója nem szolgáltatott adatokat a megrendelésben, pl. járműadatokat vagy sofőradatokat.

  1. Amint minden adat megadásra került, a megrendelés indulásra vár.
  • ha nincs engedélyezve a Láthatósági státusz hozzáférés, a Szállítás részletei fülön megjelenik az összesítéshez és a státuszhoz való hozzáférés hiányáról szóló információ: Ez a státusz csak a Láthatósági állapot termék előfizetői számára érhető el.
  • a termékterv részeként már összegyűjtött és megosztott információk ebben a szakaszban nem lesznek elérhetők (kivéve magára a szállításra és a megrendelés teljesítésére vonatkozó adatokat).

  1. A vállalkozó által hozzáadott mellékletek nem állnak rendelkezésre.

  1. A Változások előzményei lap nem tartalmazza a termékterv részeként már összegyűjtött és megosztott információkat (kivéve magára a szállításra és a megrendelés teljesítésére vonatkozó adatokat).

Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)