A foglalásokhoz és az idősávokhoz kapcsolódó mellékletek kezelése a megbízó által

Korszerűsített 19/6/24 közzétett Katarzyna

Ki használhatja ezt a funkciót?

A funkció a CargoON termékcsalád felhasználói és azok számára elérhető, akik rendelkeznek a Dock Scheduler termékkel és hozzáféréssel az ütemezési modulhoz.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan:

  • engedélyezze a mellékletek hozzáadását egy foglalási sablonban,
  • adja hozzá és kezelje a mellékleteket a foglalásokban,
  • adja hozzá és kezelje a mellékleteket az idősávokban.

Mellékletek az alap foglalási sablonban

Ahhoz, hogy a foglalásokhoz és az idősávokhoz mellékleteket lehessen hozzáadni, ezt a funkciót be kell jelölni az adott raktár foglalási sablonjában.

A Foglalási sablon egy olyan űrlap, amelyet a fuvarozónak kell kitöltenie a foglaláskor. A kitöltendő adatok és paraméterek a feladó számára elengedhetetlenek
A Platform biztosítja az alap (alapértelmezett) sablont. A mellékletek hozzáadásának lehetősége alapértelmezés szerint ott van beállítva.
  1. Lépjen az Ütemtervek modulba.

  1. Kattintson az avatárjára, majd menjen a Beállítások menüpontba.

  1. Válassza ki az Ütemterveket. A Foglalási sablonok lapon kattintson az Előnézet gombra a sablon mellett: Alap

  1. A Mellékletek szakaszban a megbízó és a fuvarozó számára a mellékletek hozzáadásának lehetősége már be van jelölve.

A mellékletek engedélyezése a foglalási sablonban

Új foglalási sablon létrehozásakor be kell állítania a mellékletek saját maga általi hozzáadásának lehetőségét.

  1. Menjen az Ütemtervek modulba, kattintson az avatárjára, és válassza a Beállítások lehetőséget.

  1. A Beállítások ablakban válassza az Ütemtervek lapot és a Foglalási sablonokat. Kattintson a Sablon hozzáadása gombra.

  1. Töltse ki a foglalás részleteit. A Mellékletek szakaszban kiválaszthatja:
  • lehetőségeket mind a megbízó, mind a fuvarozó számára, hogy mellékleteket adhasson hozzá,
  • a lehetőséget, hogy csak a megbízó adjon hozzá mellékleteket,
  • a lehetőséget, hogy csak a fuvarozó adjon hozzá mellékleteket.

A sablonokban a mellékletek csak opcionálisan engedélyezhetők.

Kattintson a Foglalási sablon mentése gombra, miután kitöltötte a sablont.

Mellékletek hozzáadása a foglalásokhoz

Foglalások hozzáadásakor vagy szerkesztésekor lehet mellékleteket feltölteni.

Példa - Ha a megbízó és a fuvarozó is tud csatolmányokat hozzáadni.

  1. Az ütemtervben válasszon ki egy szabad dátumot, és kattintson rá a foglalás hozzáadásához.
  1. A foglalás hozzáadása ablakban a mellékleteket tartalmazó rész a legalsó részen található. A mellékletek hozzáadásához húzza a fájlokat, vagy válassza ki a kattintást.

  1. A feltöltött fájlok az ablak alján találhatók. Kattintson a Mentés gombra.
Több mint 1 fájlt is hozzáadhat. A fájlok teljes mérete nem haladhatja meg a 30 MB-ot.
Minden fájlkiterjesztés támogatott.
A csatolmányok a legújabbtól a legrégebbiig vannak rendezve.

  1. Kattintson a hozzáadott foglalásra a részletek megtekintéséhez. Válassza a Mellékletek lapot.

A feltöltött fájlok a Megbízói mellékletek (az Ön cége) szakaszban találhatók. A nyíl szimbólumra kattintva töltheti le őket.

A foglalást elküldtük a fuvarozónak, amely a mellékletek hozzáadásának lehetőségével is rendelkezik.
A fuvarozó által hozzáadott mellékletek a foglalási ablakban a Mellékletek lapon, a Fuvarozói mellékletek szakaszban kerülnek tárolásra.

Ha egy foglalási sablon beállításaiban csak a megbízó számára engedélyezett a mellékletek hozzáadása, a fuvarozó láthatja és letöltheti az Ön mellékleteit, de nem adhatja hozzá a sajátjait.
Hasonlóképpen, ha csak a fuvarozónak engedélyezi a mellékletek hozzáadását, akkor Ön láthatja és letöltheti azokat, de nem adhatja hozzá saját mellékleteit.

Mellékletek hozzáadása foglalás szerkesztésekor

A mellékletek hozzáadhatók a foglaláshoz annak szerkesztése közben.

  1. A foglalás adatait tartalmazó ablakban válassza a Továbbiak és az Adatok szerkesztése lehetőséget.

  1. A foglalás szerkesztése ablakban a következőket teheti:
  • csatolmányok hozzáadása
  • mellékletek letöltése (a nyíl ikonra kattintva)
  • a fuvarozó mellékleteinek letöltése (a nyíl ikonra kattintva)
  • törölheti a mellékleteit (a kuka ikonra kattintva).

A fájl törlésekor egy felugró ablak jelenik meg a művelet megerősítésére.

Ha a fájlok feltöltése során bármilyen probléma merül fel, egy üzenetben értesítést kap.

Csatolmányok hozzáadása egy idősávban

  1. Az Ütemtervek modulban kattintson a Továbbiak gombra, és válassza ki: Időablak hozzáadása.

  1. A csatolmányok rész a sablon alján található.
  1. A mellékletek feltöltése után kattintson a Mentés gombra.

  1. A hozzáadott mellékletek a foglalás részleteit tartalmazó ablakban a Mellékletek fül alatt érhetők el.
    Ha a fuvarozó hozzáadja a saját mellékleteit, azok ugyanott jelennek meg.

Ha a fájl nevére kattint, az egy új böngészőfülben nyílik meg.


Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)