A szállító által a foglalásokban és idősávokban található mellékletek kezelése
Korszerűsített 3/8/26
közzétett
Katarzyna
Ki használhatja ezt a funkciót? A funkció a CargoON termékcsalád felhasználói, valamint a Dock Scheduler termékkel és az Ütemtervek modulhoz hozzáféréssel rendelkezők számára érhető el. |
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan:
- mellékletek hozzáadásának engedélyezése egy foglalási sablonban,
- mellékletek hozzáadása és kezelése a foglalásokban,
- mellékletek hozzáadása és kezelése idősávokban.
Mellékletek az alap foglalási sablonban
Ahhoz, hogy mellékleteket lehessen hozzáadni a foglalásokhoz és idősávokhoz, ezt a funkciót ki kell választani az adott raktár foglalási sablonjában.
A Platform az alap (alapértelmezett) sablont biztosítja. A mellékletek hozzáadásának lehetősége alapértelmezés szerint be van állítva.
- Lépjen az Ütemtervek modulba.
- Kattints az avatárodra , majd menj a Beállítások menüpontra.
- Válassza az Ütemtervek lehetőséget. A Foglalási sablonok lapon kattintson az Előnézet gombra a sablon mellett: Alapvető
- A Mellékletek részben már be van jelölve a szállító és a fuvarozó számára a mellékletek hozzáadásának lehetősége.
Mellékletek engedélyezése egy foglalási sablonban
Új foglalási sablon létrehozásakor be kell állítania a mellékletek saját kezű hozzáadásának lehetőségét.
- Lépj az Ütemtervek modulba, kattints az avatárodra , és válaszd a Beállítások lehetőséget .
- A Beállítások ablakban válassza az Ütemtervek fület, majd a Foglalási sablonok lehetőséget. Kattintson a Sablon hozzáadása gombra .
- Töltse ki a foglalás adatait. A Mellékletek részben a következőket választhatja:
- mind a feladó, mind a fuvarozó számára lehetőség van mellékletek hozzáadására,
- a szállító számára a mellékletek hozzáadásának lehetősége,
- a fuvarozó számára csak mellékletek hozzáadásának lehetősége.
Miután kitöltötte a sablont, kattintson a „Foglalási sablon mentése” gombra .
Mellékletek hozzáadása a foglalásokhoz
Mellékletek tölthetők fel egy foglalás hozzáadásakor vagy szerkesztésekor.
Példa - Amikor mind a feladó, mind a fuvarozó hozzáadhat mellékleteket
- Az ütemtervben válasszon ki egy szabad dátumot, és kattintson rá a foglalás hozzáadásához.
- A foglalás hozzáadása ablakban a mellékletek része legalul található. Mellékletek hozzáadásához húzzon át fájlokat, vagy kattintson a gombra .
- A feltöltött fájlok az ablak alján találhatók. Kattintson a Mentés gombra .
Minden fájlkiterjesztés támogatott.
A mellékletek a legújabbtól a legrégebbiig vannak rendezve.
- Kattintson a hozzáadott foglalásra a részleteinek megtekintéséhez. Válassza a Mellékletek fület.
A feltöltött fájlok a Szállítói mellékletek (az Ön cége) részben találhatók. Letöltheti őket a nyílra kattintva.
A fuvarozó által hozzáadott mellékletek a foglalási ablakban a Mellékletek fül alatt, a Fuvarozói mellékletek részben tárolódnak.
Hasonlóképpen, ha csak a szolgáltatónak engedélyezi a mellékletek hozzáadását, akkor azokat megtekintheti és letöltheti, de saját mellékleteket nem adhat hozzá.
Mellékletek hozzáadása foglalás szerkesztésekor
Mellékletek hozzáadhatók a foglaláshoz annak szerkesztése közben.
- A foglalási adatokat tartalmazó ablakban válassza a Továbbiak , majd az Adatok szerkesztése lehetőséget.
- A Foglalás szerkesztése ablakban a következőket teheti:
- mellékletek hozzáadása
- töltse le a mellékleteit (a nyíl ikonra kattintva)
- töltse le a fuvarozó mellékleteit (a nyíl ikonra kattintva)
- töröld a mellékleteidet (a kuka ikonra kattintva)
Fájl törlésekor egy felugró ablak jelenik meg a művelet megerősítéséhez.
Mellékletek hozzáadása egy időintervallumban
- Az Ütemtervek modulban kattintson a Továbbiak gombra, és válassza az Idősáv hozzáadása lehetőséget .
- A Mellékletek rész a sablon alján található.
- Miután feltöltötte a mellékleteket, kattintson a Mentés gombra .
- A hozzáadott mellékletek a foglalás részleteit tartalmazó ablakban, a Mellékletek fül alatt érhetők el.
Ha a fuvarozó csatolja a mellékleteit, azok ugyanott jelennek meg.
Mellékletek hozzáadása a raktári művelet befejezése után
A raktári művelet befejezése után is hozzáadhat mellékleteket a foglaláshoz, például amikor a jármű már elhagyta a raktárat, és a sofőrnek a végső berakodott rakomány alapján elkészített dokumentumot szeretne küldeni.
A beállítás engedélyezéséhez először be kell kapcsolnia a raktár beállításaiban egy Raktárkezelő szerepkörrel rendelkező felhasználónak :
- A raktár nézetben kattintson a Továbbiak gombra , és válassza a Raktárbeállítások lehetőséget .
- Lépjen a Foglalási folyamat fülre.
- Engedélyezze a Mellékletek hozzáadása a foglalás befejezése után kapcsolót.
Ettől a pillanattól kezdve minden olyan foglalásnál, amelynek raktári művelete már befejeződött, a Mellékletek lapon megjelenik a Mellékletek hozzáadása gomb.
- Nyissa meg a kiválasztott foglalást.
- Kattintson a Mellékletek hozzáadása gombra , és töltse fel a szükséges fájlokat.
A szállítmányozó ezt a funkciót a raktár elhagyása után is használhatja mellékletek hozzáadására.
Mellékletek az Idősávok és Foglalási Listákban
Az opcionális Mellékletek oszlopot mind az Időintervallumok listában, mind a Foglalások listában engedélyezheti (az Ütemtervek és Foglalások nézetekben).
Az oszlop azt mutatja, hogy a rakodó hány mellékletet adott hozzá, és hányat a fuvarozó. A számra kattintva megnyílnak a foglalás részletei, a Mellékletek fül már ki van választva, így gyorsan ellenőrizheti, hogy a szükséges fájlok feltöltötték-e.
