A foglalásokhoz és az idősávokhoz kapcsolódó mellékletek kezelése a megbízó által
Korszerűsített 16/4/24
közzétett
Katarzyna
Ki használhatja ezt a funkciót? A funkció a CargoON termékcsalád felhasználói és azok számára elérhető, akik rendelkeznek a Dock Scheduler termékkel és hozzáféréssel az ütemezési modulhoz. |
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan:
- engedélyezze a mellékletek hozzáadását egy foglalási sablonban,
- adja hozzá és kezelje a mellékleteket a foglalásokban,
- adja hozzá és kezelje a mellékleteket az idősávokban.
Mellékletek az alap foglalási sablonban
Ahhoz, hogy a foglalásokhoz és az idősávokhoz mellékleteket lehessen hozzáadni, ezt a funkciót be kell jelölni az adott raktár foglalási sablonjában.
A Platform biztosítja az alap (alapértelmezett) sablont. A mellékletek hozzáadásának lehetősége alapértelmezés szerint ott van beállítva.
- Lépjen az Ütemtervek modulba.
- Kattintson az avatárjára, majd menjen a Beállítások menüpontba.
- Válassza ki az Ütemterveket. A Foglalási sablonok lapon kattintson az Előnézet gombra a sablon mellett: Alap
- A Mellékletek szakaszban a megbízó és a fuvarozó számára a mellékletek hozzáadásának lehetősége már be van jelölve.
A mellékletek engedélyezése a foglalási sablonban
Új foglalási sablon létrehozásakor be kell állítania a mellékletek saját maga általi hozzáadásának lehetőségét.
- Menjen az Ütemtervek modulba, kattintson az avatárjára, és válassza a Beállítások lehetőséget.
- A Beállítások ablakban válassza az Ütemtervek lapot és a Foglalási sablonokat. Kattintson a Sablon hozzáadása gombra.
- Töltse ki a foglalás részleteit. A Mellékletek szakaszban kiválaszthatja:
- lehetőségeket mind a megbízó, mind a fuvarozó számára, hogy mellékleteket adhasson hozzá,
- a lehetőséget, hogy csak a megbízó adjon hozzá mellékleteket,
- a lehetőséget, hogy csak a fuvarozó adjon hozzá mellékleteket.
Kattintson a Foglalási sablon mentése gombra, miután kitöltötte a sablont.
Mellékletek hozzáadása a foglalásokhoz
Foglalások hozzáadásakor vagy szerkesztésekor lehet mellékleteket feltölteni.
Példa - Ha a megbízó és a fuvarozó is tud csatolmányokat hozzáadni.
- Az ütemtervben válasszon ki egy szabad dátumot, és kattintson rá a foglalás hozzáadásához.
- A foglalás hozzáadása ablakban a mellékleteket tartalmazó rész a legalsó részen található. A mellékletek hozzáadásához húzza a fájlokat, vagy válassza ki a kattintást.
- A feltöltött fájlok az ablak alján találhatók. Kattintson a Mentés gombra.
Minden fájlkiterjesztés támogatott.
A csatolmányok a legújabbtól a legrégebbiig vannak rendezve.
- Kattintson a hozzáadott foglalásra a részletek megtekintéséhez. Válassza a Mellékletek lapot.
A feltöltött fájlok a Megbízói mellékletek (az Ön cége) szakaszban találhatók. A nyíl szimbólumra kattintva töltheti le őket.
A fuvarozó által hozzáadott mellékletek a foglalási ablakban a Mellékletek lapon, a Fuvarozói mellékletek szakaszban kerülnek tárolásra.
Hasonlóképpen, ha csak a fuvarozónak engedélyezi a mellékletek hozzáadását, akkor Ön láthatja és letöltheti azokat, de nem adhatja hozzá saját mellékleteit.
Mellékletek hozzáadása foglalás szerkesztésekor
A mellékletek hozzáadhatók a foglaláshoz annak szerkesztése közben.
- A foglalás adatait tartalmazó ablakban válassza a Továbbiak és az Adatok szerkesztése lehetőséget.
- A foglalás szerkesztése ablakban a következőket teheti:
- csatolmányok hozzáadása
- mellékletek letöltése (a nyíl ikonra kattintva)
- a fuvarozó mellékleteinek letöltése (a nyíl ikonra kattintva)
- törölheti a mellékleteit (a kuka ikonra kattintva).
A fájl törlésekor egy felugró ablak jelenik meg a művelet megerősítésére.
Csatolmányok hozzáadása egy idősávban
- Az Ütemtervek modulban kattintson a Továbbiak gombra, és válassza ki: Időablak hozzáadása.
- A csatolmányok rész a sablon alján található.
- A mellékletek feltöltése után kattintson a Mentés gombra.
- A hozzáadott mellékletek a foglalás részleteit tartalmazó ablakban a Mellékletek fül alatt érhetők el.
Ha a fuvarozó hozzáadja a saját mellékleteit, azok ugyanott jelennek meg.
