Időrés megosztása a Platformon kívüli felhasználóval

Korszerűsített 25/8/26 közzétett Katarzyna

Ki használhatja ezt a funkciót?

A funkció elérhető a CargoON termékvonal azon felhasználói számára, akik hozzáférnek a Dock Scheduler termékhez és az Ütemtervek modulhoz, valamint a TFF (Trans For Forwarders) és TFC (Trans For Carriers) termékvonalak azon felhasználói számára, akik hozzáférnek a Dock Scheduler termékhez és a Foglalások modulhoz.

Ebből a cikkből megtudhatja:

  • hogyan engedélyezheti egy fuvarozó számára, akinek nincs fiókja a Trans.eu Platformon, hogy foglalást hozzon létre a raktárban,
  • hogyan tud egy fiók nélküli fuvarozó gyorsan foglalást létrehozni az Ön raktárában,
  • mi történik, ha a megadott cégadatokkal már regisztrált egy vállalat a Platformon.

Megrendelő - időablak megosztása fiók nélküli fuvarozóval

Megrendelőként foglalást küldhet olyan üzleti partnereknek, akiknek nincs fiókjuk a Trans.eu Platformon.

  1. Kattintson az Időablak hozzáadása gombra az Ütemtervek modulban.
Step 1 image
  1. Töltse ki az időablak hozzáadásához szükséges űrlapot. Kattintson a Fiók nélküli felhasználó opcióra a fuvarozó kiválasztó mezője felett.
Step 2 image
  1. Töltse ki a további mezőket: Cégnév és E-mail.
    Ügyeljen arra, hogy a helyes e-mail címet adja meg.
Step 3 image
  1. Ha elkészült, kattintson a Mentés gombra.
    Az időablak létrehozásáról szóló információt elküldjük az űrlapon megadott címre.
Step 4 image
  1. Lépjen az Időablakok fülre.
    A Trans.eu Platformon fiók nélküli fuvarozóknak küldött időablakokat egy boríték ikon jelöli.

Időablak hozzárendelése egy üzleti partnerhez

Ha az Ön által megadott e-mail címmel már regisztráltak vállalatok a Trans.eu Platformon, ezt az információt megjelenítjük Önnek

  1. Az időablak elküldése után megjelenítjük Önnek azon vállalatok listáját (egyet vagy többet), amelyek ugyanazzal az e-mail címmel vannak regisztrálva.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a vállalatok azonosítása a vállalat e-mail címe alapján történik, nem az egyes felhasználói fiókokhoz rendelt e-mail cím alapján.
  1. Válassza ki azt a vállalatot, amelynek el kívánja küldeni az időablakot, és kattintson a Mentés gombra.
  2. Ha a vállalat még nincs az üzleti partnerei listáján, kattintson a +Hozzáadás gombra, amely az Hozzáadás az üzleti partnerekhez oszlopban található, hogy hozzáadja.

Ha az Ön fiókjának nincs lehetősége arra, hogy közvetlenül üzleti partnerekhez adjon vállalatokat, akkor a Meghívás küldése gombot fogja látni - a lépések a Vállalat meghívása üzleti partnerek közé szakaszban vannak leírva.
  1. Ezután kattintson a Mentés gombra.

  1. A kiválasztott vállalat megjelenik a Fuvarozó mezőben az időablak létrehozási űrlapján.

Vállalat meghívása üzleti partnerek közé

Ha a vállalatnak, amelynek el kívánja küldeni az időablakot, már van fiókja a Trans.eu Platformon, akkor egy külső hivatkozáson keresztüli küldés helyett meghívást küldhet neki az együttműködésre.

  1. Az adott e-mail címmel regisztrált vállalatok listáján kattintson a Meghívás küldése gombra a kiválasztott vállalat mellett.
  2. Megnyílik a meghívó modul - töltse ki az adatokat.
  3. Kattintson a Meghívás küldése gombra.
  4. A meghívást elküldjük a kiválasztott vállalatnak. Az állapotát bármikor ellenőrizheti az Üzleti partnerek modulban.
A meghívás elküldése nem jelenti azt, hogy a vállalat automatikusan hozzáadódik az üzleti partnereihez. A meghívott vállalatnak el kell fogadnia a meghívást, hogy megjelenjen az üzleti partnerei listáján. Az elfogadásig az időablakot nem lehet közvetlenül átadni az adott vállalat fiókjának.

Fuvarozó - foglalás létrehozása fiók nélküli fuvarozó számára

Az alábbiakban útmutatást talál arra, hogyan kell eljárni foglalás létrehozásakor. Ha nehézségei vannak a helyes foglalással, elküldheti neki ennek az oldalnak a hivatkozását.

Amint létrehozott egy időablakot és megosztotta a Platformon kívüli fuvarozóval, ő e-mailt fog kapni tőlünk az Ön által megadott címre, "Új időablak" tárgymegjelöléssel.

  1. Ahhoz, hogy eljusson a foglalási oldalra és lássa az időablakát, a fuvarozónak az e-mail szövegében a Foglalás gombra kell kattintania.
Step 6 image

  1. A fuvarozót átirányítjuk egy olyan oldalra, amely az időablakot tartalmazza.

A foglalás megerősítéséhez a fuvarozónak:

  • ki kell választania a foglalás időpontját,
  • meg kell adnia a jármű rendszámát,
  • el kell fogadnia a Dock Scheduler felhasználási feltételeit.

Opcionálisan a fuvarozó:

  • kiválaszthatja a raktár lefoglalandó dokkját,
  • megadhatja a félpótkocsi rendszámát,
  • megadhatja a sofőr nevét és/vagy hozzáadhat egy második sofőrt.

Ha a fuvarozó alvállalkozó, bejelölheti ezt az opciót.

Ha az üzleti partnere nem kapott e-mailt, kérje meg, hogy ellenőrizze a postafiókjának SPAM mappáját.
  1. Az adatok megadása után a fuvarozónak a Foglalás gombra kell kattintania.

Ennek eredményeként az időablakból létrehozott foglalás elkészült azon fuvarozó számára, aki nem rendelkezik fiókkal a Trans.eu Platformon.

Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)