Javaslatok könyve

Korszerűsített 9/7/24 közzétett Katarzyna

Ki használhatja ezt a funkciót?

A funkció a TFF (Trans for Forwarders), TFC (Trans for Carriers) és CargoOn termékcsaládok felhasználói számára elérhető.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan:

  • adjon hozzá új címeket a Javaslatok könyvéhez,
  • szerkessze a hozzáadott címeket,
  • állítsa be az alapértelmezett fel- és lerakodási címeket.

A címjegyzék lehetővé teszi, hogy egyszerűen kezelje a vállalati címeket, és használja a megosztott címlistát. Ezért nem kell minden alkalommal ismétlődő címeket kitöltenie:

  • a címadatok kitöltése a címjegyzékben tárolt cím alapján történik,
  • a keresőmotor segítségével gyorsan hozzáférhet a mentett címekhez,
  • a címjegyzék rámutat a Megrendelő működésének alapértelmezett címére,
  • a CargoON termékcsaládban az otthoni címek gyors elérési listáját használhatja.

A címjegyzékben tárolt címek megtakarítják a korábban az ismétlődő fel- és lerakodási helyek vagy vámkezelési pontok bevitelére fordított időt a fuvarajánlatok közzététele vagy a fuvarfeladatok hozzáadása során.

A javaslati könyvet ugyanazon céges fiók minden felhasználója kezeli és megosztja.

Címek kezelése a címjegyzékben

A címjegyzékhez való hozzáférés és a megosztott címek kezelésének lehetősége (hozzáadás, szerkesztés, törlés) minden felhasználó számára elérhető, függetlenül a fiók típusától vagy a kiegészítő termékektől.

A címjegyzék eléréséhez kattintson az avatarjára, és válassza a Cégem menüpontot.

  1. A Javaslatok könyve fülön címeket adhat hozzá, beleértve a vállalkozói címeket, valamint a fel- és lerakodási helyeket is.
    A címek listája alapértelmezés szerint ábécé, majd a használt címek népszerűsége szerint van rendezve.
A CargoON termékben a címek otthoni címként való beállítása is lehetséges - ház ikonnal jelölve. Ezek a címek az Ön cégéhez tartoznak. Legfeljebb 10 ilyen "kedvenc" címet adhat meg a címjegyzékben.
Az alapértelmezett fel- és lerakodási címek hozzárendeléséhez és kezeléséhez csak a rendszergazda fióktípussal rendelkező felhasználóknak van joga.

  1. Kattintson az Új cím létrehozása gombra.
  1. Az űrlap segítségével töltse ki a csillaggal jelölt mezőket. Ha a címet otthoni címként szeretné elmenteni, jelölje be a jelölőnégyzetet. Kattintson a Módosítások mentése gombra. A megadott cím elmentésre kerül a címjegyzékbe.

  1. A hozzáadott címek módosíthatók. Kattintson a 3 pontos ikonra a kiválasztott címmel kapcsolatos alábbi műveletek egyikének elvégzéséhez:
  • alapértelmezett felrakodási címként való beállítása,
  • alapértelmezett lerakási címként való beállítás,
  • szerkesztés,
  • törlés (ez alól kivételt képeznek a raktárak, mivel ezeket csak az Ütemezés modulban lehet törölni).

Az alapértelmezett fel- és lerakodási címként beállított címek kerülnek kiválasztásra kezdőcímként a megrendelések és szállítmányok hozzáadására szolgáló ablakban.
A CargoOn termék felhasználó ezen felül egy kiválasztott címet otthoni címként is beállíthat.

A címjegyzék integrálása a szállítmányok és megrendelések közzétételével

Vegyük példaként a fuvarok közzétételét, hogy lássuk, hogyan használható a címjegyzék.

  1. Kattintson a Rakomány hozzáadása gombra.
  1. A címjegyzékben alapértelmezett fel- és lerakodási címként beállított címek automatikusan megjelennek az űrlapon.

A címadatok kibontással szerkeszthetők.

A megfelelő címet név vagy helyszín alapján keresheti.

A TFF termékcsaládban a cím mezőre kattintva az utolsó 5 kiválasztott helyszín jelenik meg. Ezeket követik a címek ábécé sorrendben.
A CargoOn termékcsaládban a cím mezőre kattintva az utolsó 5 kiválasztott helyszín jelenik meg, ezt követik a otthoni címek, majd az egyéb mentett címek ábécé sorrendben.

  1. Ismét, hozzáadhat egy címet a címjegyzékhez a jelölőnégyzet segítségével.

Az újonnan hozzáadott cím megtalálható a javaslatok könyvében:

  1. Lehetőség van címek hozzáadására a címjegyzékhez a több megállóval rendelkező szállítmányok esetében is. Kattintson a Következő helyszín hozzáadása gombra, töltse ki az űrlap kötelező mezőit, jelölje be a Cím hozzáadása a címjegyzékhez jelölőnégyzetet.

Javaslatok könyve a Dock Scheduler modul számára

A javaslatok könyve raktárak címeit is tartalmazza, amelyek segítségével gyorsan kiegészítheti a fel- vagy lerakodási műveleti pont címadatait, amikor egy szállítmányt közzétesz.

A kiválasztott raktárat a címjegyzékben alapértelmezett fel- vagy lerakodási címként lehet beállítani.

  1. Az Ütemtervek lapon kattintson a Bővebben gombra, majd válassza a Raktár beállításai menüpontot az adatainak szerkesztéséhez.

  1. Kattintson a Raktáradatokra, majd a Szerkesztés gombra.

  1. Alkalmazza a módosításokat az új ablakban, majd kattintson a Mentés gombra.

Az alkalmazott módosítások automatikusan elmentésre kerülnek a javaslatok könyvében.


Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)