Javaslatok könyve
Korszerűsített 26/2/24
közzétett
Katarzyna
Ki használhatja ezt a funkciót? A funkció a TFF (Trans for Forwarders), TFC (Trans for Carriers) és CargoOn termékcsaládok felhasználói számára elérhető. |
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan:
- adjon hozzá új címeket a Javaslatok könyvéhez,
- szerkessze a hozzáadott címeket,
- állítsa be az alapértelmezett fel- és lerakodási címeket.
A címjegyzék lehetővé teszi, hogy egyszerűen kezelje a vállalati címeket, és használja a megosztott címlistát. Ezért nem kell minden alkalommal ismétlődő címeket kitöltenie:
- a címadatok kitöltése a címjegyzékben tárolt cím alapján történik,
- a keresőmotor segítségével gyorsan hozzáférhet a mentett címekhez,
- a címjegyzék rámutat a Megrendelő működésének alapértelmezett címére,
- a CargoON termékcsaládban az otthoni címek gyors elérési listáját használhatja.
A címjegyzékben tárolt címek megtakarítják a korábban az ismétlődő fel- és lerakodási helyek vagy vámkezelési pontok bevitelére fordított időt a fuvarajánlatok közzététele vagy a fuvarfeladatok hozzáadása során.
A javaslati könyvet ugyanazon céges fiók minden felhasználója kezeli és megosztja.
Címek kezelése a címjegyzékben
A címjegyzékhez való hozzáférés és a megosztott címek kezelésének lehetősége (hozzáadás, szerkesztés, törlés) minden felhasználó számára elérhető, függetlenül a fiók típusától vagy a kiegészítő termékektől.
A címjegyzék eléréséhez kattintson az avatarjára, és válassza a Cégem menüpontot.
- A Javaslatok könyve fülön címeket adhat hozzá, beleértve a vállalkozói címeket, valamint a fel- és lerakodási helyeket is.
A címek listája alapértelmezés szerint ábécé, majd a használt címek népszerűsége szerint van rendezve.
Az alapértelmezett fel- és lerakodási címek hozzárendeléséhez és kezeléséhez csak a rendszergazda fióktípussal rendelkező felhasználóknak van joga.
- Kattintson az Új cím létrehozása gombra.
- Az űrlap segítségével töltse ki a csillaggal jelölt mezőket. Ha a címet otthoni címként szeretné elmenteni, jelölje be a jelölőnégyzetet. Kattintson a Módosítások mentése gombra. A megadott cím elmentésre kerül a címjegyzékbe.
- A hozzáadott címek módosíthatók. Kattintson a 3 pontos ikonra a kiválasztott címmel kapcsolatos alábbi műveletek egyikének elvégzéséhez:
- alapértelmezett felrakodási címként való beállítása,
- alapértelmezett lerakási címként való beállítás,
- szerkesztés,
- törlés (ez alól kivételt képeznek a raktárak, mivel ezeket csak az Ütemezés modulban lehet törölni).
A címjegyzék integrálása a szállítmányok és megrendelések közzétételével
Vegyük példaként a fuvarok közzétételét, hogy lássuk, hogyan használható a címjegyzék.
- Kattintson a Rakomány hozzáadása gombra.
- A címjegyzékben alapértelmezett fel- és lerakodási címként beállított címek automatikusan megjelennek az űrlapon.
A címadatok kibontással szerkeszthetők.
A megfelelő címet név vagy helyszín alapján keresheti.
- Ismét, hozzáadhat egy címet a címjegyzékhez a jelölőnégyzet segítségével.
Az újonnan hozzáadott cím megtalálható a javaslatok könyvében:
- Lehetőség van címek hozzáadására a címjegyzékhez a több megállóval rendelkező szállítmányok esetében is. Kattintson a Következő helyszín hozzáadása gombra, töltse ki az űrlap kötelező mezőit, jelölje be a Cím hozzáadása a címjegyzékhez jelölőnégyzetet.
Javaslatok könyve a Dock Scheduler modul számára
A javaslatok könyve raktárak címeit is tartalmazza, amelyek segítségével gyorsan kiegészítheti a fel- vagy lerakodási műveleti pont címadatait, amikor egy szállítmányt közzétesz.
A kiválasztott raktárat a címjegyzékben alapértelmezett fel- vagy lerakodási címként lehet beállítani.
- Az Ütemtervek lapon kattintson a Bővebben gombra, majd válassza a Raktár beállításai menüpontot az adatainak szerkesztéséhez.
- Kattintson a Raktáradatokra, majd a Szerkesztés gombra.
- Alkalmazza a módosításokat az új ablakban, majd kattintson a Mentés gombra.
Az alkalmazott módosítások automatikusan elmentésre kerülnek a javaslatok könyvében.
