A megrendelés módosítása fuvarozóként való elfogadást követően
Korszerűsített 14/4/25
közzétett
Ania
Ki használhatja ezt a funkciót? Ez a funkció a fuvarozók (TFC - Trans for Carriers) és a szállítmányozók (TFF - Trans for Forwarders) termékcsalád felhasználói számáraérhető el. |
Ebből a cikkből megtudhatja:
- ha tehet javaslatot egy megrendelés módosítására és annak végrehajthatására ,korábban elfogadott megállapodásokkal
- mely változtatások nem igénylik a másik fél beleegyezését.
A megrendelési feltételek akkor módosíthatók, ha a fuvarozó visszaigazolja a megrendelés feltételeit.
Fuvarozóként az adott megrendelés fázisától és állapotától függően küldhet változtatási javaslatot.
Amennyiben a lerakodást a megrendelésben megerősítik, a továbbiakban nem lehet megváltoztatni a megrendelés feltételeit.
A megrendelés módosítása nem változtatja meg a jelenlegi állapotát.
A megrendelés módjának megváltoztatása és elküldése a vállalkozónak
Az elfogadott megrendelés feltételeinek módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki a listából azt a megrendelést, amelynek feltételeit módosítani szeretné.
- A megrendelés sorában kattintson a három pontra, majd a listából válassza a Megrendelés feltételeinek módosítása pontot.
- A feltételeket a megrendelés részletei ablakban is megváltoztathatja. Kattintson a Részletek gombra, majd a listából válassza a Megendelés feltételeinek módosítása elemet.
- A megrendelés feltételei ablakban végezze el a módosításokat, és küldje el azokat vállalkozónak.
- A megrendelés adatai ablakban:
- a módosításokkal kapcsolatos, megerősítésre váró információk jelennek meg
- ellenőrizheti az elküldött javasolt módosításokat.
Az új módosításokat tartalmazó rendelést a program kék színnel jelöli a listán.
A változtatási javaslat szerkesztésének és visszavonásának lehetősége a változtatást először kezdeményező személy számára áll rendelkezésre (ha a változtatási javaslatot elsőként a fuvarozó küldi el, lehetősége van a szerkesztésre és a visszavonásra is, de a vállalkozónak nincs ilyen lehetősége).
- A Változtatási javaslat előnézetben a következőket teheti:
- Saját javaslat szerkesztése
- Javasolt módosítások törlése
A Változások előzményei lapon a megrendeléssel kapcsolatos összes információ elérhető.
- Ha a vállalkozó válaszol a javasolt változtatásokra, akkor automatikusan megjelenik egy ablak a képernyőn. Ezenkívül kap egy e-mailt, amely információkat tartalmaz.
- Használhatja a rendelkezésre álló lehetőségeket:
- Ajánljon fel új díjat, és küldje el ajánlatát a partnerének
- Erősítse meg az ajánlatot.
- Utasítsa el az ajánlatot.
- Emlékeztessen : adja meg, mikor jelenjenek meg újra az információk.
- A későbbiekben meghozandó határozatok a döntéshozatali panelben érhetők el. Kattintson az ikonra a részletek megtekintéséhez.
- Ellenőrizze a döntési listát, amelyben végre tudja hajtani a fent leírt műveleteket.
A Döntéshozatali panel információi minden alkalmazott számára elérhetők. További információ a Döntéshozatali panel működéséről.
Fuvarozóként az adott megrendelés állapotától és fázisától függően változtathat.
Hogyan reagáljunk a Vállalkozó által javasolt változtatásokra?
A megrendeléssel kapcsolatos összes információ a Változtatások előzményei lapon érhető el.
- Ha a szerződő fél megerősíti vagy elutasítja a javasolt módosításokat, az információk megjelennek a Változtatás előzményei lapon.
- Ha vállalkozó elküldi ajánlatát, a fentiekhez hasonlóan:
- új díjat javasolhat,
- módosítások elvetése vagy megerősítése
- a döntés elhalasztása
A javasolt változtatás szerkesztésének és visszavonásának lehetősége a változtatást először kezdeményező személy számára áll rendelkezésre (ha a megbízó először küldi el a javaslatot, akkor lehetősége lesz szerkeszteni és visszavonni azt, míg a vállalkozónak nincs ilyen lehetősége).
A megrendelés feltételeinek olyan módosításai, amelyekhez a fuvarozó hozzájárulása nem szükséges
A megrendelés megváltoztatásához nem szükséges a fuvarozó beleegyezése. E változások közé tartoznak a következők:
- A hivatkozási szám vállalkozó általi megváltoztatását a vállalkozó automatikusan elfogadja, és nem igényli a fuvarozó jóváhagyását.
- A működési hely távolságának kis távolságokra történő módosítása (legfeljebb 10 km).
A módosítási javaslatot nem küldi el a vállalkozónak, és a módosítási előzmények bejegyzést fognak tartalmazni az automatikus módosításról.
