Automatizálási szabály hozzáadása
Korszerűsített 28/1/25
közzétett
Ania
Ki használhatja ezt a funkciót? A funkció a szállítmányozók (TFF - Trans for Forwarders) és a CargoON termékcsalád felhasználói számára elérhető. |
Ebből a cikkből megtudhatja:
- mi az automatizálási szabály
- hogyan adhat hozzá automatizálási szabályt
Mik az automatizálási szabályok?
Az automatizálási szabályok a legjobb módja annak, hogy a fuvarozókat szinte karbantartásmentes módon vonzzák a megrendelések teljesítésére. A szabályoknak köszönhetően Ön döntheti el, hogy ki és milyen sorrendben kapja meg az Öntől érkező fuvarajánlatokat.
Automatizálási szabály hozzáadása
- A bal oldali menüben válassza az Automatizálási szabályok menüpontot, majd kattintson az Automatizálási szabály hozzáadása gombra.
- Töltse ki az automatizálási szabály hozzáadásához szükséges űrlapot.
- Rakományosztály neve - ez a mező kötelező. Nevezze el a szabályt. A neve csak Ön és kollégái számára látható - győződjön meg róla, hogy könnyen azonosítható.
- Fel- és lerakodási helyek - ha vannak a címjegyzékbe bejegyzett címek, akkor azok megjelennek a legördülő listában. Ne feledje, hogy a szabály akkor fog megfelelően működni, ha az útvonal paraméterei megegyeznek a szabály segítségével közzétenni kívánt szállítmány paramétereivel.
Ha az űrlapon a fel- és lerakodás pontos címét (utca, házszám) adja meg a kiválasztott országban, akkor a szállítmányban is ugyanezeket az adatokat kell megadnia. Lehetősége van a fel- és lerakodási helyek kihagyására, így a szabály egy adott rakományjellemzőre fog működni, figyelmen kívül hagyva a helyszíneket.
- Járműkövetelmények - megadhatja a jármű méretét, a karosszéria típusát, a rakomány típusát és a kapacitást.
- Jármű adatai - megadhatja a rakomány típusát, a méreteket, a további követelményeket és az ADR-osztályokat.
- Rakományadatok - megadhatja a rakomány típusát, mennyiségét és méreteit.
Az automatizálási szabály paramétereit, azaz árat, pénznemet, fizetési dátumot, minden egyes alkalommal a fuvarozási űrlapon adhatja meg.
- Állítsa be a megjelenési sorrendet. Csak Önön múlik, hogy ez a sorrend hogyan fog kinézni, és hogy az összes vagy néhány publikálási lehetőséget kihasználja:
- Először válassza ki a közzététel típusát:
Börzék:
- Trans.eu fuvarbörze - állítsa be, ha azt szeretné, hogy ajánlata a Trans.eu fuvarbörzén jelenjen meg.
- Privát börze - állítsa be, ha azt szeretné, hogy ajánlata a privát börzére kerüljön.
- Branded börze - állítsa be, ha azt szeretné, hogy ajánlata a branded börzék valamelyikére kerüljön.
A továbbiak:
- Állandó útvonalak - akkor állítsa be, ha a vállalkozókkal (az adott útvonalon) együttműködési feltételeket állapított meg, és az ilyen információkat elmentette az Állandó útvonalak fuvarozókkal modulban.
- Kiválasztottnak - akkor állítsa be, ha a vállalkozói között olyan cégek szerepelnek, amelyek potenciálisan szállíthatják a szállítmányt. A vállalkozókat a Vállalkozók modulban lévő csoportba kell elmenteni.
Állítsa be a közzététel időpontját, a fizetési dátumot és a pénznemet.
Ebben a szakaszban a Mentés gombra kattintva befejezheti a szabály létrehozását.
A szabály első lépésének létrehozásakor a rendszer automatikusan bejelöli az Azonnali közzététel jelölőnégyzetet.
- Ha azt szeretné, hogy a szabály több lépésből álljon, kattintson a Következő lépés hozzáadása gombra.
Adjunk hozzá egy harmadik lépést a szabályhoz. Ezúttal a Kiválasztottakhoz - azaz a Vállalkozók modul címzettjeihez - történő közzétételt választjuk.
- A közzététel következő lépése 2 - A kiválasztott, azaz a Vállalkozók modulból a címzetteknek.
Ha a szabály létrehozása során szeretné:
- valamelyik lépést törölni - kattintson a kereszt ikonra,
- megváltoztatni a közzététel sorrendjét - kattintson balra a 6 pont ikonra, húzza a kívánt helyre.
- When you create an automation rule, click the Save button.
Egy példa egy kész szabályra
Az alábbi példa azt mutatja, hogyan fog kinézni egy áruszállítási publikáció egy automatizálási szabály használatával:
- Az ajánlat először a Trans.eu börzén jelenik meg. A felhasználóknak 30 perc áll rendelkezésükre a válaszadásra.
- Ha senki sem válaszol az ajánlatra, a fuvar automatikusan a Spedycja Zachód nevű csoporthoz kerül. E csoport felhasználóinak 1 órájuk lesz a válaszadásra, ha egyikük sem válaszol, a szabály megszűnik.
Mikor ér véget a szabály?
- ha a szállítmányt elfogadják
- ha a címzettek egyike sem küldi el az ajánlatot, vagy az ajánlatot mindenki visszautasítja
