On Time In Full (OTIF) jelentés
Korszerűsített 20/3/24
közzétett
Katarzyna
Ki használhatja ezt a funkciót? A funkció a CargoON és a Trans for Forwarders felhasználói számára elérhető, akik megvásárolták a kiegészítő terméket: VI-jelentések. A jelentéseket a hozzáférést igénylő vállalat által meghatározott kiválasztott felhasználók láthatják. Tudjon meg többet a VI jelentésekről. |
Az OTIF-jelentés adatai alapján:
- ellenőrizheti, hogy a fuvarozók időben szállítanak-e,
- ellenőrizheti a fuvarozók által nyújtott szállítási szolgáltatások minőségét,
- azonosíthatja azokat a területeket, ahol szállítási problémák merülnek fel, és megállapíthatja, hogy azokat a késések vagy a szállítási szolgáltatás rossz minősége okozza,
- információt szerezhet a szállítási szolgáltatás minőségéről, hogy segítsen Önnek a fuvarozóval való díjtárgyalásokban (a késésekre és a jó szolgáltatásnyújtásra vonatkozó információk egyaránt befolyásolhatják a tárgyalásokat),
- eldöntheti, hogy a szállítási szolgáltatás minőségének javítása érdekében előnyösebb-e több fuvarozót megbízni,
- elemezheti a végrehajtott változtatások hatékonyságát (pl. hogy a pontos kiszállítások száma növekszik-e vagy csökken).
Navigálás az On Time In Full jelentésben
Kattintson a VI jelentések modulra, majd az OTIF fülre, hogy hozzáférjen az On Time In Full jelentéshez.
A jelentés 7 fő szakaszból áll:
- Csempék a kulcsfontosságú teljesítménymutatókkal (KPI) - a vállalat egészére vonatkozó adatokat mutatja.
- Elfogadott késés - a fuvarozó által elfogadott késés perceinek számát megadó paraméter.
- Ügyfél ( lerakodási hely) lista - a KPI-adatok bemutatása az ügyfél helye szerinti bontásban.
- Megrendelések százalékos aránya - gyűrűs diagram, amely az időben teljesített, késéssel teljesített és a szolgáltatás minőségére vonatkozó megjegyzésekkel ellátott megrendelések számát mutatja.
- A késedelmi időtartományon belüli megrendelések száma - a megadott időtartományon belüli késedelmek számát bemutató oszlopdiagram.
- A megrendelések száma az idő függvényében - a KPI-adatokat havi bontásban bemutató oszlopdiagram.
- Részletek listája - a megrendelések részletes áttekintése az adott megrendelést végrehajtó fuvarozóval összefüggésben.
Ezek az adatok a szállítási megbízások különböző státuszaihoz manuálisan rögzített időre vonatkoznak.
Ha a megrendelő és a vállalkozó adatai között eltérések vannak az azonos státuszokra vonatkozó időkben, a jelentés a megrendelőtől származó adatokat is tartalmazza.
Az OTIF-jelentés csak azokat a megrendeléseket rögzíti, amelyeket a Trans.eu platformon keresztül alvállalkozónak címeztek. Ha egy megrendelést manuálisan vagy automatikusan (elfogadott fuvaron keresztül) fogadtak el, és nem a Platform folyamatán keresztül alvállalkozónak címezték, akkor az nem szerepel a jelentésben.
Kulcsteljesítménymutatók
A jelentés fő részében található sáv a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI) tartalmazó csempéket tartalmazza, amelyek a vállalat egészére vonatkozó adatokat mutatják. Az adatok nincsenek külön irányokra vagy fuvarozókra bontva, hacsak nem használja a szűrési lehetőséget (a cikk későbbi részében említve).
Az OTIF-jelentés a következő KPI-ket tartalmazza:
- Összes megrendelés - a fuvarozók által elküldött és visszaigazolt összes megrendelés száma.
- On Time In Full (OTIF) - a határidőre és a szállítási szolgáltatás minőségével kapcsolatos fenntartások nélkül teljesített megrendelések száma.
- On Time (OT) - a határidőre teljesített megrendelések száma.
- In Full (IF) -a szállítással kapcsolatos fenntartások, azaz panaszok nélkül kézbesített megrendelések száma.
- Not On Time (Not OT) - a késedelmes megrendelések száma.
- Not In Full (Not IF) - a fenntartásokkal (pl. a megrendelés teljesítésével kapcsolatos) megrendelések száma.
- Not On Time & Not In Full (Not OT & Not IF) - azon megrendelések száma, amelyeknél mind késést, mind a nyújtott szállítási szolgáltatás minőségével kapcsolatos fenntartásokat rögzítettek.
Elfogadott késés [perc]
Ez a legfontosabb paraméter a jelentésben. Lehetővé teszi, hogy beállítsa azt az időt (percben), amely a fuvarozók számára elfogadható késési határértéket jelent.
Az érték megadásakor (pl. 15 perc) a jelentés többi részének adatai ehhez igazodnak.
Ügyfél (lerakóhely) lista
A lista a jelentés felső részének (KPI) adatait mutatja be, de ezúttal az egyes lerakodási helyek, azaz az ügyfelek székhelye szerint bontva.
A táblázat minden egyes oszlopa a KPI szakasz egy adott lapkájának felel meg.
A megrendelések százalékos aránya
A gyűrűs diagram a megrendelések számát mutatja be, amelyek:
- határidőre és fenntartások nélkül (OTIF) teljesültek,
- a szállítási szolgáltatások pontosságával és minőségével kapcsolatos fenntartásokat tartalmaztak (Not OT & Not IF),
- csak a pontossággal kapcsolatos fenntartásokat tartalmaztak (IF & Not OT).
A késési időn belüli megrendelések száma
Egy oszlopdiagram, amely a késéssel teljesített megbízások számát mutatja egy megadott időintervallumban.
Az időintervallumot az Időintervallum paraméterrel lehet beállítani.
Megrendelések száma az idő függvényében
Az oszlopdiagram a jelentés felső részének (KPI) adatait mutatja be minden hónapra vonatkozóan.
- A Not OT & Not IF megrendelések (azaz a késedelmes és a szállításra vonatkozó fenntartásokkal rendelkező megrendelések) piros színnel vannak jelölve,
- Az IF & Not OT megrendelések (azaz a szállítás minőségére vonatkozó fenntartások nélkül, de késve) szürkével vannak jelölve,
- OTIF megrendelések (azaz időben és fenntartások nélkül) sötétkékkel vannak jelölve.
Részletek
Egy részletes nézet, amely megmutatja, hogy egy adott fuvarozó melyik megrendelést fogadta el. Ez a következőket tartalmazza:
- rendelésszám,
- felrakodási hely,
- lerakodási hely,
- tervezett felrakodási dátum,
- tervezett lerakodási dátum,
- megerősített lerakodási dátum (manuálisan elfogadott státusz a Trans.eu platformon),
- információ arról, hogy a megbízás időben teljesült-e (OT),
- információ arról, hogy a megrendeléshez rögzítettek-e fenntartásokat (IF).
Reklamációk
A jelentésnek ez az a része, ahol a megrendelésekkel szemben benyújtott reklamációkat láthatja. A követelések előnézetéhez kattintson a jelentés jobb oldalán található piros háromszög jelre.
A reklamáció szövege mellett a fuvarozó neve, a rendelésszám és a reklamáció benyújtójának adatai is szerepelnek.
Szűrés
Az adatok 5 módon szűrhetők:
- Kattintson az adott lerakóhelyre az Ügyfél (lerakóhely) listában.
- Kattintson a megrendelések számára a Megrendelések százalékos aránya táblázatban.
- Kattintson a diagram kiválasztott részére a Megrendelések száma az idő függvényében szakaszban.
- Kattintson a fuvarozóra a Részletek szakaszban..
- Állítsa be a megfelelő szűrőket a szűrőmenüben.
Kattintson a jobb oldali oszlopban lévő szűrőszimbólumra az OTIF-jelentés szűrési beállításainak megnyitásához.
A szűrési beállításoknál a következőket teheti:
- kiválaszthat egy lerakodási dátumot (Lerakodás dátuma),
- kiválaszthat egy fuvarozót (Fuvarozó),
- kiválaszthat egy felrakodási helyet (Felrakodási hely),
- kiválaszthat egy lerakodási helyet (Lerakodási hely),
- útvonalak szerinti szűrést választhat (Útvonalak),
- hozzáadhat egy fuvarszámot (Fuvarszám),
- hozzáadhat egy rendelésszámot (Rendelési szám).
Adatkivitel
A jelentés adatai exportálhatók külső fájlba (Excel vagy CSV).
Ehhez kattintson az Adatok exportálása gombra.
Válassza ki a jelentés kívánt részét, válassza ki a formátumot, majd kattintson a Letöltés gombra.
