On Time In Full (OTIF) jelentés

Korszerűsített 9/5/24 közzétett Katarzyna

Ki használhatja ezt a funkciót?

A funkció a CargoON és a Trans for Forwarders felhasználói számára elérhető, akik megvásárolták a kiegészítő terméket: VI-jelentések.

A jelentéseket a hozzáférést igénylő vállalat által meghatározott kiválasztott felhasználók láthatják.

Tudjon meg többet a VI jelentésekről.

Az OTIF-jelentés adatai alapján:

  • ellenőrizheti, hogy a fuvarozók időben szállítanak-e,
  • ellenőrizheti a fuvarozók által nyújtott szállítási szolgáltatások minőségét,
  • azonosíthatja azokat a területeket, ahol szállítási problémák merülnek fel, és megállapíthatja, hogy azokat a késések vagy a szállítási szolgáltatás rossz minősége okozza,
  • információt szerezhet a szállítási szolgáltatás minőségéről, hogy segítsen Önnek a fuvarozóval való díjtárgyalásokban (a késésekre és a jó szolgáltatásnyújtásra vonatkozó információk egyaránt befolyásolhatják a tárgyalásokat),
  • eldöntheti, hogy a szállítási szolgáltatás minőségének javítása érdekében előnyösebb-e több fuvarozót megbízni,
  • elemezheti a végrehajtott változtatások hatékonyságát (pl. hogy a pontos kiszállítások száma növekszik-e vagy csökken).

Kattintson a VI jelentések modulra, majd az OTIF fülre, hogy hozzáférjen az On Time In Full jelentéshez.

A jelentés 7 fő szakaszból áll:

  1. Csempék a kulcsfontosságú teljesítménymutatókkal (KPI) - a vállalat egészére vonatkozó adatokat mutatja.
  2. Elfogadott késés - a fuvarozó által elfogadott késés perceinek számát megadó paraméter.
  3. Ügyfél ( lerakodási hely) lista - a KPI-adatok bemutatása az ügyfél helye szerinti bontásban.
  4. Megrendelések százalékos aránya - gyűrűs diagram, amely az időben teljesített, késéssel teljesített és a szolgáltatás minőségére vonatkozó megjegyzésekkel ellátott megrendelések számát mutatja.
  5. A késedelmi időtartományon belüli megrendelések száma - a megadott időtartományon belüli késedelmek számát bemutató oszlopdiagram.
  6. A megrendelések száma az idő függvényében - a KPI-adatokat havi bontásban bemutató oszlopdiagram.
  7. Részletek listája - a megrendelések részletes áttekintése az adott megrendelést végrehajtó fuvarozóval összefüggésben.

Az OTIF jelentés a Megrendelések jelentéscsoporthoz tartozik, és a megrendelésekből kinyert adatokat használja.
Ezek az adatok a szállítási megbízások különböző státuszaihoz manuálisan rögzített időre vonatkoznak.

Ha a megrendelő és a vállalkozó adatai között eltérések vannak az azonos státuszokra vonatkozó időkben, a jelentés a megrendelőtől származó adatokat is tartalmazza.

Az OTIF-jelentés csak azokat a megrendeléseket rögzíti, amelyeket a Trans.eu platformon keresztül alvállalkozónak címeztek. Ha egy megrendelést manuálisan vagy automatikusan (elfogadott fuvaron keresztül) fogadtak el, és nem a Platform folyamatán keresztül alvállalkozónak címezték, akkor az nem szerepel a jelentésben.

Kulcsteljesítménymutatók

A jelentés fő részében található sáv a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI) tartalmazó csempéket tartalmazza, amelyek a vállalat egészére vonatkozó adatokat mutatják. Az adatok nincsenek külön irányokra vagy fuvarozókra bontva, hacsak nem használja a szűrési lehetőséget (a cikk későbbi részében említve).

Az OTIF-jelentés a következő KPI-ket tartalmazza:

  • Összes megrendelés - a fuvarozók által elküldött és visszaigazolt összes megrendelés száma.
  • On Time In Full (OTIF) - a határidőre és a szállítási szolgáltatás minőségével kapcsolatos fenntartások nélkül teljesített megrendelések száma.
  • On Time (OT) - a határidőre teljesített megrendelések száma.
  • In Full (IF) -a szállítással kapcsolatos fenntartások, azaz panaszok nélkül kézbesített megrendelések száma.
  • Not On Time (Not OT) - a késedelmes megrendelések száma.
  • Not In Full (Not IF) - a fenntartásokkal (pl. a megrendelés teljesítésével kapcsolatos) megrendelések száma.
  • Not On Time & Not In Full (Not OT & Not IF) - azon megrendelések száma, amelyeknél mind késést, mind a nyújtott szállítási szolgáltatás minőségével kapcsolatos fenntartásokat rögzítettek.

Ha az egérkurzort egy adott KPI fölé viszi, egy felugró ablak jelenik meg, amely magyarázatot ad arra vonatkozóan, hogy mire vonatkozik a KPI. A grafikonok a tendenciát - a megrendelések számát az egyes hónapokban - szemléltetik

Elfogadott késés [perc]

Ez a legfontosabb paraméter a jelentésben. Lehetővé teszi, hogy beállítsa azt az időt (percben), amely a fuvarozók számára elfogadható késési határértéket jelent.

Az érték megadásakor (pl. 15 perc) a jelentés többi részének adatai ehhez igazodnak.

Ha a maximálisan elfogadható késési időt 20 percre állítja be, és a fuvarozó 10 perc késéssel érkezik, a jelentés a megrendelést időben teljesítettnek (OT) tekinti, és nem kezeli késedelemként.

Ügyfél (lerakóhely) lista

A lista a jelentés felső részének (KPI) adatait mutatja be, de ezúttal az egyes lerakodási helyek, azaz az ügyfelek székhelye szerint bontva.

A táblázat minden egyes oszlopa a KPI szakasz egy adott lapkájának felel meg.

Ha a kiválasztott lerakodási helyet tartalmazó sorra kattint, a jelentés többi adatát úgy szűri, hogy csak a kiválasztott helyre vonatkozó adatok jelenjenek meg.

A megrendelések százalékos aránya

A gyűrűs diagram a megrendelések számát mutatja be, amelyek:

  • határidőre és fenntartások nélkül (OTIF) teljesültek,
  • a szállítási szolgáltatások pontosságával és minőségével kapcsolatos fenntartásokat tartalmaztak (Not OT & Not IF),
  • csak a pontossággal kapcsolatos fenntartásokat tartalmaztak (IF & Not OT).

A késési időn belüli megrendelések száma

Egy oszlopdiagram, amely a késéssel teljesített megbízások számát mutatja egy megadott időintervallumban.

Az időintervallumot az Időintervallum paraméterrel lehet beállítani.

Megrendelések száma az idő függvényében

Az oszlopdiagram a jelentés felső részének (KPI) adatait mutatja be minden hónapra vonatkozóan.

  • A Not OT & Not IF megrendelések (azaz a késedelmes és a szállításra vonatkozó fenntartásokkal rendelkező megrendelések) piros színnel vannak jelölve,
  • Az IF & Not OT megrendelések (azaz a szállítás minőségére vonatkozó fenntartások nélkül, de késve) szürkével vannak jelölve,
  • OTIF megrendelések (azaz időben és fenntartások nélkül) sötétkékkel vannak jelölve.

Ha a sáv egy kiválasztott részére kattint, a jelentés többi része kiigazodik, és konkrét adatokat mutat (pl. 2023. februári megrendelések a pontossággal kapcsolatos fenntartásokkal).

Részletek

Egy részletes nézet, amely megmutatja, hogy egy adott fuvarozó melyik megrendelést fogadta el. Ez a következőket tartalmazza:

  • rendelésszám,
  • felrakodási hely,
  • lerakodási hely,
  • tervezett felrakodási dátum,
  • tervezett lerakodási dátum,
  • megerősített lerakodási dátum (manuálisan elfogadott státusz a Trans.eu platformon),
  • információ arról, hogy a megbízás időben teljesült-e (OT),
  • információ arról, hogy a megrendeléshez rögzítettek-e fenntartásokat (IF).

Ha egy adott megrendelésre kattint, a jelentés többi része a kiválasztott megrendelés részleteit mutatja.

Reklamációk

A jelentésnek ez az a része, ahol a megrendelésekkel szemben benyújtott reklamációkat láthatja. A követelések előnézetéhez kattintson a jelentés jobb oldalán található piros háromszög jelre.

A reklamáció szövege mellett a fuvarozó neve, a rendelésszám és a reklamáció benyújtójának adatai is szerepelnek.

Szűrés

Az adatok 5 módon szűrhetők:

  1. Kattintson az adott lerakóhelyre az Ügyfél (lerakóhely) listában.
  2. Kattintson a megrendelések számára a Megrendelések százalékos aránya táblázatban.
  3. Kattintson a diagram kiválasztott részére a Megrendelések száma az idő függvényében szakaszban.
  4. Kattintson a fuvarozóra a Részletek szakaszban..
  5. Állítsa be a megfelelő szűrőket a szűrőmenüben.

Kattintson a jobb oldali oszlopban lévő szűrőszimbólumra az OTIF-jelentés szűrési beállításainak megnyitásához.

A szűrési beállításoknál a következőket teheti:

  • kiválaszthat egy lerakodási dátumot (Lerakodás dátuma),
  • kiválaszthat egy fuvarozót (Fuvarozó),
  • kiválaszthat egy felrakodási helyet (Felrakodási hely),
  • kiválaszthat egy lerakodási helyet (Lerakodási hely),
  • útvonalak szerinti szűrést választhat (Útvonalak),
  • hozzáadhat egy fuvarszámot (Fuvarszám),
  • hozzáadhat egy rendelésszámot (Rendelési szám).

Adatkivitel

A jelentés adatai exportálhatók külső fájlba (Excel vagy CSV).

Ehhez kattintson az Adatok exportálása gombra.

Az adatexport a jelentés egyes részeire van felosztva. Kiválaszthatja a jelentés egy adott részét a letöltéshez. A letölthető fájlok nevei megfelelnek a jelentésben szereplő szakaszok neveinek.

Válassza ki a jelentés kívánt részét, válassza ki a formátumot, majd kattintson a Letöltés gombra.


Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)