Felhasználói fiókok

Korszerűsített 10/9/24 közzétett Małgorzata

Ki használhatja ezt a funkciót?

A funkció a Trans.eu platform és a CargoON minden felhasználója számára elérhető.

Ebből a cikkből megtudhatja:

  • hogyan adhat hozzá egy alkalmazotti fiókot
  • milyen szerepkörök és hozzáférések vannak a Platform fiókban, mi az a technikai fiók.
  • hogyan módosíthatja az alkalmazotti fiók beállításait
  • hogyan lehet aktiválni vagy törölni egy fiókot

Alkalmazott hozzáadása a Trans.eu weben

  1. Kattintson a három vízszintes vonalra a jobb felső sarokban

  1. Kattintson az Alkalmazott hozzáadása elemre a legördülő menüben

  1. Adja meg a cégnek az adószámát, amelyben dolgozik, hogy azonosítsa azt, majd töltse ki az alkalmazott adatait

Használjon olyan e-mail címet, amely még soha nem volt regisztrálva a Platformon.
  1. Az adatok kitöltése után kattintson a Fiók létrehozása gombra

  1. Fogadja el az adatvédelmi nyilatkozatot (GDPR)
  • A Trans.eu Platformon történő regisztráció során megadott e-mail címre üzenetet küldünk az első bejelentkezésre vonatkozó utasításokkal
  • Az új fiók aktiválását kérő üzenetet elküldik a vállalat fiókját kezelő személy e-mail címére
  • Miután a jogosult felhasználó aktiválja a fiókot, lehetőség lesz a használatára

Alapértelmezés szerint egy új alkalmazott szerepe Rendszeres felhasználó, és teljes hozzáférést kap, míg a fiók látható más felhasználók számára. Ha szeretné megtudni, hogyan módosíthatja a munkavállaló szerepkörét és hozzáférését, kattintson ide.

Alkalmazott hozzáadása Az én cégem lapon

Csak jogosult felhasználó vagy rendszergazda adhat hozzá új alkalmazottakat és kezelheti fiókjaikat. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a vállalati szerepkörökről és hozzáférésekről.

  1. Kattintson a fotóikonra, majd Az én cégem alatt az Alkalmazottak és azon belül az Alkalmazott hozzáadása gombra.

  1. Töltse ki az alkalmazott adatait:
  • Adja meg: keresztnév, vezetéknév és e-mail cím.
Olyan e-mail címet használjon, amely még soha nem volt regisztrálva a platformon.
  • Válasszon ki egy pozíciót, pl. "sofőr" (ennek a funkciónak a kiválasztása lehetővé teszi a Loads4DRIVER mobilalkalmazás használatát).
A pozíció hozzáadása segít a vállalkozóknak azonosítani azt a személyt, akihez bizonyos ügyekben fordulhatnak.

  1. Kattintson a Tovább gombra a következő lépéshez.
A Platformot használó minden alkalmazottnak saját számlával kell rendelkeznie.

Szerepek és hozzáférések

Fiók létrehozása közben kihagyhatja ezt a lépést, és később visszatérhet hozzá Az én cégem modul Alkalmazott kezelése opciójával. 
  • Döntse el, milyen jogosultságokkal kell rendelkeznie az alkalmazottnak:
    1. Válassza az Rendszergazdai szerepkört, hogy meghatározza a vállalat és alkalmazottai kezelésének lehetőségeihez való hozzáférést. A következők közül választhat:
    • Rendszergazda: az alkalmazottak listájának, a cégadatoknak, a dokumentumoknak és a terméktervnek a böngészése és kezelése.
    • Rendszeres felhasználó: csak az alkalmazottak listájának böngészése. Alapértelmezés szerint ez a lehetőség van kiválasztva.
    • Hozzáférés megtagadva: nincs hozzáférés az alkalmazottak listájához és a vállalat egyéb adataihoz.
    1. Válassza ki az Üzemeltetési szerepkört a felhasználónak a Platform funkcióihoz való hozzáférésének meghatározásához. A termékcsaládtól függően a rendelkezésre álló lehetőségek listája eltérő lehet, amely kibővül.
    2. Válassza ki, hogy a felhasználónak milyen jogosultságokkal kell rendelkeznie a kiválasztott szerepkörön belül.
    Vigye az egérkurzort a kiválasztott jogosultság fölé, hogy megjelenjen egy rövid magyarázatot tartalmazó ablak.
    1. Válassza ki a fiók típusát:
    • Látható: más cégek felhasználói megtalálhatják ennek a munkavállalónak a profilját a Messengeren vagy az Ön cégének adatai között. Mind a személyes, mind az elérhetőségi adatok megjelennek.
    • Rejtett: ennek az alkalmazottnak az összes adata el van rejtve, és nem látható a Platform más felhasználói számára, amikor a Messengerben keresnek.
    1. Kattintson a Tovább gombra.
    2. Fill in the Additional data (optional):
    • A járművezető adatai és a járművezetői engedélyek -> ezeket akkor látja, ha a korábban kiválasztott pozíció "sofőr".
    • Személyes adatok.
    • Szakmai adatok.
    Ezt a lépést a fiók létrehozásakor kihagyhatja, és később, a fiók létrehozásakor visszatérhet rá, ha a Cégem modulban a Alkalmazott kezelése opciót használja.
    1. Kattintson a Mentés gombra az új alkalmazott hozzáadásának befejezéséhez.
    2. A lista tetején megjelenik a hozzáadott alkalmazott új bejegyzése, valamint a felhasználó megfelelő hozzáadását megerősítő üzenet.

    A vállalati fiók rendszergazdájának módosítása

    A szerepkörök hozzárendelését és feloldását csak a Rendszergazda szerepkörrel rendelkező felhasználó végezheti el. Egy cégfiók alatt több személy is rendelkezhet ezzel a szereppel. Ha meg kívánja változtatni a fiók rendszergazdáját:
    1. Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégem modul alatt.
    2. Kattintson a kiválasztott alkalmazott melletti hárompontos szimbólumra, és válassza az Alkalmazott kezelése opciót.
    1. A Fiókbeállítások lapon válassza ki a megfelelő Rendszergazdai szerepkört:
    • Rendszergazda - hogy az alkalmazottnak engedélyezze a vállalat és alkalmazottai kezelését.
    • Rendszeres felhasználó - hogy a felhasználó megtekinthesse az alkalmazottak listáját.
    • Hozzáférés megtagadva - a cégadatok kezeléséhez szükséges összes jogosultság megszüntetéséhez.
    1. Kattintson a Mentés gombra.
    Ha nem rendelkezik a rendszergazda szerepkörrel a céges fiókjában, és nincs kapcsolata az ezzel a szerepkörrel rendelkező személlyel, kérjük, forduljon ügyfélszolgálatunkhoz segítségért.

    Adatok módosítása egy alkalmazott fiókjában

    Az adatokat a rendszergazdai szerepkörrel rendelkező alkalmazott módosíthatja.
    1. Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégem modul alatt.
    2. Kattintson a kiválasztott alkalmazott melletti hárompontos szimbólumra, és válassza az Alkalmazott kezelése lehetőséget.
    Megjelenik az alkalmazott kezelésére szolgáló ablak, amely három lapot tartalmaz:
    Felhasználói adatok:
    • Alapadatok: a Trans.eu ügyfélszolgálatán keresztül módosítható, e-mail: info.hu@trans.eu, telefon: (+36) 1 808 8116.
    • Személyes adatok: telefonszámok, születési dátum és udvariassági forma módosítása.
    • Szakmai adatok: adja meg a pozíciót, az osztályt, a feladatköröket és az idegen nyelveket.
    Fiókbeállítások: határozza meg az itt leírt szerepköröket, hozzáféréseket és jogosultságokat.
    Sofőr adatai: ez a fül a sofőr pozícióval rendelkező alkalmazottak számára látható. Itt adhatók meg a járművezető adatai és engedélye.

    Ingyenes technikai fiók

    A fiók létrehozható új alkalmazott számára, vagy hozzárendelhető egy meglévő alkalmazotthoz. Felhívjuk figyelmét, hogy a technikai fiók:
    • rejtett marad, ami azt jelenti, hogy az alkalmazott nem látható a Platform többi felhasználója számára, amikor a Messengerben rákeresnek,
    • nem tartalmaz hozzáférést a Börzéhez, a szállítmányokhoz, a megrendelésekhez és a Messengerhez,
    • ezen a számlán végzett tevékenységért nem számítanak fel díjat.

    Technikai fiók egy új alkalmazott számára - létrehozásához kövesse az itt leírtak szerint az alkalmazott felvételére vonatkozó utasításokat.
    Hozzáférés és jogosultságok módosítása egy meglévő alkalmazotti fiókhoz - egy rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználó végezheti el.
    1. Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégem modul alatt.
    2. Kattintson a kiválasztott alkalmazott melletti hárompontos szimbólumra, és válassza az Alkalmazott kezelése opciót.
    1. Megjelenik az alkalmazott kezelésére szolgáló ablak. Lépjen a Fiókbeállítások fülre.
    2. Rendelje hozzá a Rendszergazda szerepkört.
    3. Az Operatív szerepkör szakaszban válassza ki: Technikai fiók (ingyenes), majd kattintson a Mentés gombra.
    A technikai fiók (ingyenes) most már ki van rendelve a munkatársához.

    Jogosult felhasználó

    Az Én cégem modulban az alkalmazottak listájának böngészésekor vigye az egérkurzort az egyik alkalmazott mellett lévő pajzs szimbólum fölé, hogy megjelenjen a szöveg: Jogosult felhasználó.
    Ez azt jelenti, hogy ez a felhasználó regisztrálta a vállalatot a Platformon, és végigvezette az engedélyezési folyamaton. Ő a vállalat fő képviselője is, amikor a Trans.eu-val kapcsolatba lép (beleértve az olyan ügyeket is, mint a Trans.eu-val kötött szerződés felmondása).

Fiók aktiválása

A fiókot egy rendszergazdai szerepkörrel rendelkező alkalmazott aktiválhatja.

Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégem modul alatt. Kattintson az Aktiválás gombra az aktiválni kívánt alkalmazott mellett, és erősítse meg a fiók aktiválását.

Fiók törlése

Egy fiókot a rendszergazda szerepkörrel rendelkező alkalmazott törölhet.

Alkalmazotti fiók törlése:

  1. Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégem modul alatt, és lépjen be a kiválasztott személy nevét tartalmazó sorba.
  2. Megjelenik egy ablak a részletekkel. Kattintson a Bővebben, majd az Alkalmazott törlése gombra.
  1. Erősítse meg a döntését az Alkalmazott törlése gombra kattintva.

Saját fiók törlése

Ha Ön alkalmazott, és szeretné törölni fiókját a vállalati profilból, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Trans.eu Platform ügyfélszolgálatával.

Tel: +(+36) 1 808 8116, e-mail: info.hu@trans.eu.

Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)