Felhasználói fiókok

Korszerűsített 14/5/25 közzétett Małgorzata

Ki használhatja ezt a funkciót?

A funkció a Trans.eu platform és a CargoON minden felhasználója számára elérhető.

Ebből a cikkből megtudhatja:

  • hogyan adhat hozzá egy alkalmazotti fiókot
  • milyen szerepkörök és hozzáférések vannak a Platform fiókban, mi az a technikai fiók.
  • hogyan módosíthatja az alkalmazotti fiók beállításait
  • hogyan lehet aktiválni vagy törölni egy fiókot

Alkalmazott hozzáadása a Trans.eu weben

  1. Kattintson a három vízszintes vonalra a jobb felső sarokban

  1. Kattintson az Alkalmazott hozzáadása elemre a legördülő menüben

  1. Adja meg a cégnek az adószámát, amelyben dolgozik, hogy azonosítsa azt, majd töltse ki az alkalmazott adatait

Használjon olyan e-mail címet, amely még soha nem volt regisztrálva a Platformon.
  1. Az adatok kitöltése után kattintson a Fiók létrehozása gombra

  1. Fogadja el az adatvédelmi nyilatkozatot (GDPR)
  • A Trans.eu Platformon történő regisztráció során megadott e-mail címre üzenetet küldünk az első bejelentkezésre vonatkozó utasításokkal
  • Az új fiók aktiválását kérő üzenetet elküldik a vállalat fiókját kezelő személy e-mail címére
  • Miután a jogosult felhasználó aktiválja a fiókot, lehetőség lesz a használatára

Alapértelmezés szerint egy új alkalmazott szerepe Rendszeres felhasználó, és teljes hozzáférést kap, míg a fiók látható más felhasználók számára. Ha szeretné megtudni, hogyan módosíthatja a munkavállaló szerepkörét és hozzáférését, kattintson ide.

Alkalmazott hozzáadása Az én cégem lapon

Csak jogosult felhasználó vagy rendszergazda adhat hozzá új alkalmazottakat és kezelheti fiókjaikat. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a vállalati szerepkörökről és hozzáférésekről.

  1. Kattintson Az én cégem alatt az Alkalmazottak és azon belül az Alkalmazott hozzáadása gombra.

  1. Töltse ki az alkalmazott adatait:
  • Adja meg: keresztnév, vezetéknév és e-mail cím.
Olyan e-mail címet használjon, amely még soha nem volt regisztrálva a platformon.
  • Válasszon ki egy pozíciót, pl. "sofőr" (ennek a funkciónak a kiválasztása lehetővé teszi a Loads4DRIVER mobilalkalmazás használatát).
A pozíció hozzáadása segít a vállalkozóknak azonosítani azt a személyt, akihez bizonyos ügyekben fordulhatnak.

  1. Kattintson a Tovább gombra a következő lépéshez.
A Platformot használó minden alkalmazottnak saját számlával kell rendelkeznie.

Szerepek és hozzáférések

Fiók létrehozása közben kihagyhatja ezt a lépést, és később visszatérhet hozzá Az én cégem modul Alkalmazott kezelése opciójával. 

Döntse el, milyen jogosultságokkal kell rendelkeznie az alkalmazottnak:

  1. Válassza az Rendszergazdai szerepkört, hogy meghatározza a vállalat és alkalmazottai kezelésének lehetőségeihez való hozzáférést. A következők közül választhat:

  • Rendszergazda: az alkalmazottak listájának, a cégadatoknak, a dokumentumoknak és a terméktervnek a böngészése és kezelése.
  • Rendszeres felhasználó: csak az alkalmazottak listájának böngészése. Alapértelmezés szerint ez a lehetőség van kiválasztva.
  • Hozzáférés megtagadva: nincs hozzáférés az alkalmazottak listájához és a vállalat egyéb adataihoz.
  1. Válassza ki az Üzemeltetési szerepkört a felhasználónak a Platform funkcióihoz való hozzáférésének meghatározásához. A termékcsaládtól függően a rendelkezésre álló lehetőségek listája eltérő lehet, amely kibővül.

Elérhető operatív szerepek:

Teljes hozzáférés - a felhasználónak hozzáférése van a termék összes funkciójához.

Fuvarszervezés - a felhasználó teljes hozzáféréssel rendelkezik a fuvarozási műveletekhez, kezelheti a megrendeléseket, valamint kezelheti a vállalkozók és a vállalat flottájának adatbázisát.

Megrendeléskezelés - a felhasználó teljes hozzáféréssel rendelkezik a megrendelésekhez és a fuvarozási műveletekhez, használhatja a felügyeleti feladatokat és kezelheti a vállalat vállalkozói adatbázisát.

Sofőr - a felhasználónak csak a loads4DRIVER mobilalkalmazáshoz van hozzáférése.

Műszaki fiók (ingyenes) - a felhasználó értékelést adhat ki, kezelheti a flottát és használhatja a felügyeleti feladatokat. A felhasználó hozzáféréssel rendelkezik a vállalkozókkal való elszámoláshoz, a faktoráláshoz, a követelésbehajtáshoz és a finanszírozáshoz. Ezt a felhasználói fiókot nem tartalmazza a felhasználói fiók díja. A technikai fiók csak a Rendszergazda szerepkörrel rendelkező felhasználó számára érhető el.

Nincs hozzáférés - a felhasználó nem rendelkezik hozzáféréssel a Platform üzemeltetési funkcióihoz.

Kattintson a Dock Scheduler operatív szerepkörök listájának kibontásához:
Dock Scheduler Manager - teljes mértékben támogatja a vállalat, a raktárak és azok menetrendjeinek kezelését, kezeli a foglalási folyamatot a megrendelő szemszögéből, és fuvarozóként foglalhat a Dock Scheduler terméket használó más megrendelőkkel.
Raktármenedzser - létrehozza és kezeli a raktári munkarendeket, jogosult az idősávok kiosztására és a fuvarozók által létrehozott foglalások kezelésére.
Raktáros - felülvizsgálja a rakodási ütemterveket, visszaigazolja a műveletek megkezdését és befejezését.
Biztonsági őr - felülvizsgálja a foglalások listáját, megerősíti, hogy az adatok megfelelnek a foglalásnak, jelzi a műveleti helyre érkezést és onnan való távozást.
Foglaló - a Dock Scheduler segítségével foglalásokat készíthet a megrendelőkkel, és fuvarozóként kezeli saját foglalásait.

  1. Válassza ki, hogy a felhasználónak milyen jogosultságokkal kell rendelkeznie a kiválasztott szerepkörön belül.

A következő jogosultságok állnak rendelkezésre az operatív szerepkörök számára.

  • Platform-termékek rendelése - a felhasználó megrendelheti a Trans.eu platformon elérhető termékeket.
  • Pénzügyi adatok megtekintése - A felhasználó hozzáférhet a Trans.eu által kiállított számlákhoz, a számlázási és számlavezetési díjlistákhoz, valamint a megvásárolt előfizetés részleteihez.
  • Vállalkozókkal való együttműködés szüneteltetése - a felhasználó szüneteltetheti és folytathatja az együttműködést más vállalatokkal (Vállalkozók modul).
  • Kollégák tárgyalásainak átvétele - a felhasználó átveheti a saját cégének más felhasználói által közzétett fuvartárgyalásokat.
  • Privát börze kezelése - a felhasználó kezelheti cége privát börzéjének tagjait, és meghívókat küldhet a privát börzére.
  • Nincs hozzáférés a Trans.eu börze ajánlataihoz - a felhasználó nem fér hozzá a Trans.eu börze ajánlataihoz, de minden más ajánlathoz hozzáfér.  Ennek a felhasználónak nincs számlavezetési díja, mivel hozzáférése van a nyilvános börzéhez.
  • Közvetlen ajánlatok megtekintése - a felhasználó csak közvetlen ajánlatokhoz férhet hozzá (börze vagy csoportos ajánlatokhoz nem). A felhasználó tevékenységéért nem számítunk fel felhasználói díjat.

Vigye az egérkurzort a kiválasztott jogosultság fölé, hogy megjelenjen egy rövid magyarázatot tartalmazó ablak.
  1. Válassza ki a fiók típusát:

  • Látható: más cégek felhasználói megtalálhatják ennek a munkavállalónak a profilját a Messengeren vagy az Ön cégének adatai között. Mind a személyes, mind az elérhetőségi adatok megjelennek.
  • Rejtett: ennek az alkalmazottnak az összes adata el van rejtve, és nem látható a Platform más felhasználói számára, amikor a Messengerben keresnek.
  1. Kattintson a Tovább gombra.
  2. Fill in the Additional data (optional):

  • A járművezető adatai és a járművezetői engedélyek -> ezeket akkor látja, ha a korábban kiválasztott pozíció "sofőr".
  • Személyes adatok.
  • Szakmai adatok.

Ezt a lépést a fiók létrehozásakor kihagyhatja, és később, a fiók létrehozásakor visszatérhet rá, ha a Cégem modulban a Alkalmazott kezelése opciót használja.
  1. Kattintson a Mentés gombra az új alkalmazott hozzáadásának befejezéséhez.
  2. A lista tetején megjelenik a hozzáadott alkalmazott új bejegyzése, valamint a felhasználó megfelelő hozzáadását megerősítő üzenet.

A börzei hozzáférés kezelése és a fiók-díjak kiszámítása

Az engedélyek megadásához kattintson az avatár > Saját vállalat > Alkalmazottak kezelése > Fiókbeállítások > Műveleti szerepkör lehetőségre

Nincs hozzáférés a Trans.eu börze ajánlataihoz

A költségek kezelése és a börzeajánlatokhoz való felhasználói hozzáférés részeként bevezetésre került a Trans.eu nyilvános börze ajánlataihoz való hozzáférés letiltásának lehetősége. Ez a funkció lehetővé teszi:

  1. A felhasználók kizárása a nyilvános börzeajánlatokhoz való hozzáférésből, ami azt jelenti, hogy nem tekinthetik meg, nem tárgyalhatnak és nem tehetik közzé az ajánlatokat.
  2. A kizárt hozzáféréssel rendelkező felhasználók csak a privát fuvarbörzékhez, a közvetlen ajánlatokhoz és az állandó útvonalakhoz férnek hozzá.

Az ilyen engedéllyel rendelkező felhasználóknak a nyilvános börzére vonatkozó SEATS-díjat nem kell felszámítaniuk.

Csak közvetlen ajánlatok elérhetősége

Ez a lehetőség korlátozza a felhasználót, hogy közvetlen ajánlatokat tegyen, kizárva őket minden egyéb rakomány- és járműajánlatból.

Az ilyen engedéllyel rendelkező felhasználóknak nem kell SEATS-díjat felszámítaniuk sem a nyilvános, sem a magán fuvarbörzék esetében.

Mindkét szolgáltatás konfigurálható rendszergazdai szerepkörrel a Vállalat részben.

A SEATS-díjat nem számítjuk fel, ha a felhasználó a teljes hónapra jogosult.

A vállalati fiók rendszergazdájának módosítása

A szerepkörök hozzárendelését és feloldását csak a Rendszergazda szerepkörrel rendelkező felhasználó végezheti el. Egy cégfiók alatt több személy is rendelkezhet ezzel a szereppel. Ha meg kívánja változtatni a fiók rendszergazdáját:

  1. Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégem modul alatt.
  2. Kattintson a kiválasztott alkalmazott melletti hárompontos szimbólumra, és válassza az Alkalmazott kezelése opciót.
  1. A Fiókbeállítások lapon válassza ki a megfelelő Rendszergazdai szerepkört:

  • Rendszergazda - hogy az alkalmazottnak engedélyezze a vállalat és alkalmazottai kezelését.
  • Rendszeres felhasználó - hogy a felhasználó megtekinthesse az alkalmazottak listáját.
  • Hozzáférés megtagadva - a cégadatok kezeléséhez szükséges összes jogosultság megszüntetéséhez.

  1. Kattintson a Mentés gombra.
Ha nem rendelkezik a rendszergazda szerepkörrel a céges fiókjában, és nincs kapcsolata az ezzel a szerepkörrel rendelkező személlyel, kérjük, forduljon ügyfélszolgálatunkhoz segítségért.

Adatok módosítása egy alkalmazott fiókjában

Az adatokat a rendszergazdai szerepkörrel rendelkező alkalmazott módosíthatja.

  1. Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégem modul alatt.
  2. Kattintson a kiválasztott alkalmazott melletti hárompontos szimbólumra, és válassza az Alkalmazott kezelése lehetőséget.

Megjelenik az alkalmazott kezelésére szolgáló ablak, amely három lapot tartalmaz:

Felhasználói adatok:

  • Alapadatok: a Trans.eu ügyfélszolgálatán keresztül módosítható, e-mail: info.hu@trans.eu, telefon: (+36) 1 808 8116.
  • Személyes adatok: telefonszámok, születési dátum és udvariassági forma módosítása.
  • Szakmai adatok: adja meg a pozíciót, az osztályt, a feladatköröket és az idegen nyelveket.

Fiókbeállítások: határozza meg az itt leírt szerepköröket, hozzáféréseket és jogosultságokat.

Sofőr adatai: ez a fül a sofőr pozícióval rendelkező alkalmazottak számára látható. Itt adhatók meg a járművezető adatai és engedélye.

Ingyenes technikai fiók

A fiók létrehozható új alkalmazott számára, vagy hozzárendelhető egy meglévő alkalmazotthoz. Felhívjuk figyelmét, hogy a technikai fiók:

  • rejtett marad, ami azt jelenti, hogy az alkalmazott nem látható a Platform többi felhasználója számára, amikor a Messengerben rákeresnek,
  • nem tartalmaz hozzáférést a Börzéhez, a szállítmányokhoz, a megrendelésekhez és a Messengerhez,
  • ezen a számlán végzett tevékenységért nem számítanak fel díjat.

Technikai fiók egy új alkalmazott számára - létrehozásához kövesse az itt leírtak szerint az alkalmazott felvételére vonatkozó utasításokat.

Hozzáférés és jogosultságok módosítása egy meglévő alkalmazotti fiókhoz - egy rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználó végezheti el.

  1. Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégem modul alatt.
  2. Kattintson a kiválasztott alkalmazott melletti hárompontos szimbólumra, és válassza az Alkalmazott kezelése opciót.
  1. Megjelenik az alkalmazott kezelésére szolgáló ablak. Lépjen a Fiókbeállítások fülre.
  2. Rendelje hozzá a Rendszergazda szerepkört.
  3. Az Operatív szerepkör szakaszban válassza ki: Technikai fiók (ingyenes), majd kattintson a Mentés gombra.

A technikai fiók (ingyenes) most már ki van rendelve a munkatársához.

Jogosult felhasználó

Az Én cégem modulban az alkalmazottak listájának böngészésekor vigye az egérkurzort az egyik alkalmazott mellett lévő pajzs szimbólum fölé, hogy megjelenjen a szöveg: Jogosult felhasználó.

Ez azt jelenti, hogy ez a felhasználó regisztrálta a vállalatot a Platformon, és végigvezette az engedélyezési folyamaton. Ő a vállalat fő képviselője is, amikor a Trans.eu-val kapcsolatba lép (beleértve az olyan ügyeket is, mint a Trans.eu-val kötött szerződés felmondása).

Fiók aktiválása

A fiókot egy rendszergazdai szerepkörrel rendelkező alkalmazott aktiválhatja.

Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégem modul alatt. Kattintson az Aktiválás gombra az aktiválni kívánt alkalmazott mellett, és erősítse meg a fiók aktiválását.

Fiók törlése

Egy fiókot a rendszergazda szerepkörrel rendelkező alkalmazott törölhet.

Alkalmazotti fiók törlése:

  1. Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégem modul alatt, és lépjen be a kiválasztott személy nevét tartalmazó sorba.
  2. Megjelenik egy ablak a részletekkel. Kattintson a Bővebben, majd az Alkalmazott törlése gombra.
  1. Erősítse meg a döntését az Alkalmazott törlése gombra kattintva.

Saját fiók törlése

Ha Ön alkalmazott, és szeretné törölni fiókját a vállalati profilból, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Trans.eu Platform ügyfélszolgálatával.

Tel: +(+36) 1 808 8116, e-mail: info.hu@trans.eu.

Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)