Felhasználói fiókok

Korszerűsített 16/10/21 közzétett Ania

Alkalmazott hozzáadása

Az új alkalmazott kétféleképpen adható hozzá:

  1. Alkalmazott hozzáadása a Trans.eu -n keresztül
  • Kattintson a három vízszintes vonalra a jobb felső sarokban

  • A bal oldalon megjelenik az úgynevezett fehér fiók. Kattintson az Alkalmazott hozzáadása elemre

  • Adja meg a cégnek az adószámát, amelyben dolgozik, hogy azonosítsa azt, majd töltse ki az alkalmazott adatait

A felhasználó e-mail címének új címnek kell lennie, amelyet korábban nem regisztrált a Platformon.

  • Az adatok kitöltése után kattintson a Fiók létrehozása gombra

  • Fogadja el az adatvédelmi nyilatkozatot (GDPR)
  • A Trans.eu Platform történő regisztráció során megadott e-mail címre üzenetet küldünk az első bejelentkezésre vonatkozó utasításokkal
  • Az új fiók aktiválását kérő üzenetet elküldik a vállalat fiókját kezelő személy e-mail címére
  • Miután a jogosult felhasználó aktiválja a fiókot, lehetőség lesz a használatára

Alapértelmezés szerint egy új alkalmazott szerepe Rendszeres felhasználó, és teljes hozzáférést kap, míg a fiók látható más felhasználók számára. Ha szeretné megtudni, hogyan módosíthatja a munkavállaló szerepkörét és hozzáférését, kattintson ide.

  1. Alkalmazott hozzáadása Az én cégem lapon
Csak jogosult felhasználó vagy rendszergazda adhat hozzá új alkalmazottakat és kezelheti fiókjaikat. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a vállalati szerepkörökről és hozzáférésekről.

Kattintson a fotóikonra> Az én cégem> Alkalmazottak> Alkalmazott hozzáadása

  • Töltse ki az alkalmazott adatait:

Válasszon egy munkakört, pl. sofőr [ennek a funkciónak a kiválasztásával a munkavállaló használhatja a TransTask alkalmazást].

A munkakör hozzáadása segít a vállalkozóknak meghatározni, hogy konkrét igényeikkel melyik személlyel léphetnek kapcsolatba.

Adja meg az email címet

A felhasználó e-mail címének új címnek kell lennie, amelyet korábban nem regisztrált a Platformon.

Válassza ki a fiók típusát

Egy rejtett felhasználó nem lesz kereshető a rendszerben.

A Platformot használó minden alkalmazottnak saját számlával kell rendelkeznie.

Ha minden részletet elkészített, kattintson a Tovább gombra.

Szerepek és hozzáférések

Csak a rendszergazda szerepkörrel rendelkező felhasználó adhat hozzá új alkalmazottakat és kezelheti fiókjait.
Fiók létrehozása közben kihagyhatja ezt a lépést, és később visszatérhet hozzá Az én cégem modul Alkalmazott kezelése opciójával. 
  • A felhasználói adatok megadása után megjelenik a Szerepek és hozzáférések ablak.

Döntse el, hogy a felhasználónak milyen jogokat kell biztosítani:

  • a vállalat adatainak kezelésében - alapértelmezés szerint az új fiók Rendszeres felhasználóként van beállítva.
  • az áruszállítási folyamatban. Kattintson a jobb oldali gombra a lehetséges lehetőségek megtekintéséhez.
  • Kiválaszthatja a technikai felhasználót (ingyenes). Ehhez rendszergazdai jogokkal kell rendelkeznie.
  • megjelölheti a felhasználó fiókját sofőr fiókként.

Kattintson a Tovább gombra

További adatok kitöltése

A További adatok lap egy olyan hely, ahol választhatóan megadhatja a felhasználó adatait, pl. ADR engedélyek vagy vezetői engedélyek, valamint kapcsolattartási telefonszám, felelősség és idegen nyelvek ismerete.

Fiók létrehozása közben kihagyhatja ezt a lépést, és később visszatérhet hozzá Az én cégem modul Alkalmazott kezelése opciójával. 
  • Kattintson a Mentés gombra az új alkalmazott hozzáadásának befejezéséhez.

Fiók Aktiválás

A fiókot a vállalat adminisztrátora aktiválhatja.

A felhasználói fiók aktiválásához lépjen a következő oldalra:

  • Cégem> Alkalmazottak> Aktiválás azon alkalmazott mellett, akinek fiókja aktiválást igényel.

Fiók törlése

A fiókot az adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználó aktiválhatja.

Ehhez válassza ki a következőket:

  •   Cégem> Alkalmazottak> > az alkalmazott teljes neve

Több> Alkalmazott törlése

  • Mivel a folyamat visszafordíthatatlan, felkérik, hogy erősítse meg döntését.

Saját fiók törlése

Ha Ön alkalmazott, és maga szeretné törölni fiókját a vállalati profilból, kérjük, lépjen kapcsolatba a Trans.eu Platform ügyfélszolgálatával.

Tel: +36 1 808 8116   e-mail: info.hu@trans.eu 

Adatok módosítása az alkalmazott fiókjában

Az adatokat megváltoztathatja a vállalatnál rendszergazdai szerepkörrel rendelkező alkalmazott.

Ez a művelet kétféleképpen hajtható végre:

  1. Ugrás ide:

Az én cégem> Alkalmazottak> munkavállalói fiók> három pont a munkavállalói fiók mellett> Alkalmazott kezelése

  1. Ugrás ide:
  • Az én cégem > Alkalmazottak> Kattintson a munkavállaló fiókjára> Ez megjeleníti a személy adatait.

  • Több> Alkalmazott kezelése

A következő lépésben három lapon módosíthatja vagy kiegészítheti az alkalmazott adatait:

Felhasználói adatok

Személyes adatok

A név, vezetéknév és e-mail cím megváltoztatásához engedélyre van szükség. Ehhez vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálati csapatunkkal. Hétfőtől péntekig 7:00 és 17:00 között állunk rendelkezésére. Ügyfélszolgálat: +36 1 808 8116

Szakmai adatok

  • Válassza ki az alkalmazott munkakörét
A munkakör megadása segít a vállalkozóknak azonosítani, hogy kihez fordulhatnak bizonyos problémákkal.
    • Sofőr
    • Egyéb munkakör - adja meg manuálisan.

Kitölthet olyan információkat is, mint a részleg, a felelősség vagy a nyelvtudás. Ezek a mezők azonban nem kötelezőek.

Sofőr adatai

Ide kattintva megtudhatja, hogyan hozhat létre sofőr fiókot..

Ha a sofőr pozíciót választotta egy alkalmazottnak, lehetősége lesz kitölteni a Sofőr adatai lapot, ahol további részleteket, például ADR -engedélyeket vagy vezetői engedélyeket adhat hozzá.

Ezek az adatok azonban nem kötelezőek, és később kitöltheti őket.

Fiók beállítások

Fiók típusa - egy rejtett alkalmazott nem lesz kereshető a rendszerben

Munkavállalói szerepek és hozzáférések

Döntse el, hogy alkalmazottjának milyen jogokat biztosít:

  • a vállalat adatainak kezelésében - alapértelmezés szerint az új fiók rendszeres felhasználóként van beállítva
  • az áruszállítási folyamatban. Kattintson a jobb oldali gombra a lehetséges lehetőségek megtekintéséhez.

Kattintson a Mentés gombra a felhasználói fiók kezelésének befejezéséhez.

Free technical account

Ez létrehozható egy új alkalmazott számára, vagy hozzárendelhető egy meglévőhöz. Fontos megjegyezni, hogy egy technikai számla:

  • rejtett marad, ami azt jelenti, hogy más platformfelhasználók nem keresik azt a rendszerben
  • nem rendelkezik hozzáféréssel a Börzéhez, a Freights modulhoz, a Rendelésekhez és a Csevegőhöz
  1. Technikai fiók egy új alkalmazott számára - létrehozásához kövesse az alkalmazott hozzáadására vonatkozó utasításokat - menjen a cikkre és használja a 2. módszert
  2. A hozzáférés és az engedélyek megváltoztatása a meglévő felhasználói fiókban - ezt a rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználó végezheti el - a képernyő jobb felső sarkában lépjen a Az én cégem lapra az avatar alatt.

Kattintson a Felhasználók kezelése lehetőségre egy adott személy mellett a listában.

A következő ablakban lépjen a Fiókbeállítások fülre.

.Engedélyezze a hozzáférési csúszkát, vagy győződjön meg arról, hogy engedélyezve van. Ezután rendelje hozzá a rendszergazdai szerepet, adja meg a technikai számla (ingyenes) engedélyeit, és mentse.


Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)