Beszélgetésarchívum

Korszerűsített 2/7/26 közzétett Małgorzata

Ki használhatja ezt a funkciót?

Ez a funkció a Trans.eu Platform és a CargoON összes felhasználója számára elérhető .

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan:

  • beszélgetés keresése az archívumban
  • beszélgetés exportálása PDF fájlba

Beszélgetések keresése az archívumban

Lehetséges visszatérni egy archivált beszélgetéshez, amely az Ön számára releváns információkat tartalmaz.

  1. A beszélgetések archívuma két helyen található:
  • válaszd a Beszélgetések archívuma lehetőséget a platformmenüből

1. lépés képe

  • A Messengerben válaszd a Kapcsolatok lehetőséget (ikon a Messenger menüjében). Keresd meg a beszélgetőpartneredet, és kattints a három pontra. Ezután válaszd a Beszélgetések archívuma lehetőséget.

9. lépés képe

  1. Kattintson a SZŰRŐK gombra . Ezzel a beszélgetéseket személy neve (vezetéknév, cégnév) vagy a kiválasztott dátumtartomány szerint keresheti.

2. lépés képe

  1. Kattintson a Keresés gombra.
1. lépés képe

A keresés szűkítéséhez választhat az elérhető beszélgetési kontextusok közül.

5. lépés képe

Beszélgetés exportálása PDF fájlba

Letölthet egy archivált beszélgetést, és PDF fájlként mentheti.

  1. Miután kiválasztotta a letölteni kívánt beszélgetést, kattintson az EXPORTÁLÁS PDF-BE gombra .

6. lépés képe

  1. Állítsa be a dátumtartományt, és erősítse meg a Fájl létrehozása gombbal.

7. lépés képe

Megjelennek a fájlgenerálással kapcsolatos információk.

  1. A létrehozott fájl az értesítések között található.
9. lépés képe

  1. A megjelölt területen letöltheti az archivált beszélgetést tartalmazó PDF fájlt.
10. lépés képe

A beszélgetési archívum letöltése akár több percig is eltarthat, a fájl méretétől függően.

Hozzáférés biztosítása a beszélgetési archívumokhoz

A beszélgetési archívumhoz hozzáférést a cég tulajdonosa vagy a cég képviseletére jogosult személy által aláírt, a Nemzeti Bírósági Nyilvántartásban (KRS) regisztrált levél szkennelt másolata alapján tudunk biztosítani.

  1. Készítsen egy levelet, amelyben hozzáférést kér a beszélgetési archívumhoz.
  2. Küldje el az aláírt levél szkennelt változatát a bezpieczenstwo@trans.eu címre.

A kérelemnek tartalmaznia kell:

  • a kérésben érintett alkalmazott kereszt- és vezetékneve ,
  • az az időszak , amelyre a beszélgetéseket elérhetővé kell tenni,
  • ( opcionális ) a cég neve vagy annak a személynek az adatai, akivel az alkalmazott beszélt.

Az eljárás ugyanaz, függetlenül attól, hogy a vállalatnak van-e aktív megállapodása a Trans.eu-val vagy sem.

Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)