Beérkező foglalások és idősávok

Korszerűsített 13/5/24 közzétett Katarzyna

Ki használhatja ezt a funkciót?

  • Ez a funkció a szállítmányozók (TFF - Trans for Forwarders) és a fuvarozók (TFC - Trans for Carriers) termékcsalád felhasználói számára érhető el a Foglalások modulhoz való hozzáféréssel.

Ebből a cikkből megtudhatja:

  • mit tartalmaz a Foglalások modul
  • hogyan lehet foglalást végezni egy kapott idősávban
  • hogyan oszthatja meg a foglalást a sofőrrel a Loads4DRIVER alkalmazásban

A Foglalások modul a Dock Scheduler része, amely az idősávok (foglalások) és a fel- és lerakodási menetrendek kezelésére szolgáló rendszer. Ha a megrendelő féltől időablakot vagy foglalást kap, akkor ez a modul is aktiválódik az Ön fiókjában.

Amikor először kap egy idősávot vagy foglalást a megbízótól, a Foglalások modulban felkérést kap a Dock Scheduler általános szerződési feltételeinek elfogadására.

A modul három fülből áll:

  • Időablakok - a megbízó által Önnek kiosztott időablakok listája.
  • Saját foglalások - az Önhöz rendelt vagy az Ön által kiválasztott foglalások listája a kijelölt idősávban.
  • Ütemezés - az idősávok és foglalások napi ütemezésének megtekintése

Foglalás a kijelölt idősávban

Ha új idősávot kap, erről tájékoztatni fogjuk:

  • e-mailben, az új idősáv részleteivel együtt,
  • a Trans.eu platformon megjelenő értesítéssel.
  1. Kattintson az értesítésre az időponthoz való hozzáféréshez. Ezt a kapott e-mailben is megteheti. Csak a Foglalni linkre kell kattintania.

  1. A rendszer átirányítja Önt az idősáv fiókba. Ellenőrizze a részleteket, és kattintson a Foglalni gombra.
  1. Válassza ki a foglalás Önnek megfelelő időpontját, és kattintson a Tovább gombra.

  1. Töltse ki a jármű és a járművezető adatait. Ha végzett, kattintson a Foglalás hozzáadása gombra.

A Teljes adatok státuszú foglalások a Saját foglalások és az Ütemezés lapokon szerkeszthetők.

Keresés és szűrés az idősávok és foglalások listáiban

Mindkét lapon - Időablakok és Foglalásaim - a keresőeszköz és a szűrők segítségével gyorsan megtalálhatja a kívánt információkat.

A keresőeszköz azonnal működik, azaz egy kulcsszó egy részének beírása esetén kiszűri azokat az idősávokat és foglalásokat, amelyekben a kifejezés szerepel a következő oszlopok valamelyikében: dokk, raktár, jármű és félpótkocsi száma, sofőr.

Változások a foglalásokban és az idősávokban

Ha a megbízó módosítja az idősávot vagy a foglalást, Ön értesítést kap e-mailben és a Platformon.

Az új foglalási dátum automatikusan megjelenik az Ütemezés lapon.

Hasonlóképpen, ha a megbízó töröl egy foglalást vagy időpontot, erről e-mail üzenetben és a Platformon megjelenő értesítéssel értesítjük Önt:

Ha az értesítésre kattint, megjelenik egy üzenet:

Keresés és szűrés az idősávok és foglalások listáiban

Mindkét lapon - Időablakok és Foglalásaim - a keresőeszköz és a szűrők segítségével gyorsan megtalálhatja a kívánt információkat.

  1. A keresőeszköz azonnal működik, azaz egy kulcsszó egy részének beírása esetén kiszűri azokat az idősávokat és foglalásokat, amelyekben a kifejezés szerepel a következő oszlopok valamelyikében: dokk, raktár, jármű és félpótkocsi száma, sofőr.

  1. A kívánt idősávok vagy foglalások kiszűréséhez kattintson a SZŰRŐK gombra, válassza ki a szűrési feltételeket, majd kattintson az Eredmények megjelenítése gombra.

  1. A bevezetett szűrők a keresőmező alatt lesznek láthatóak. Kattintson a szűrő melletti "x" szimbólumra a szűrési feltétel eltávolításához.

A foglalás megosztása a sofőrrel a Loads4DRIVER alkalmazásban

Szeretné automatikusan megosztani a foglalási adatokat a járművezetőivel? Ez a lehetőség mostantól elérhető. Biztosítja, hogy a sofőrjei a foglalások elvégzéséhez szükséges adatokkal rendelkezzenek.

A sofőrök adatait kétféleképpen adhatja hozzá:
1) a foglalás létrehozásakor az Időablakok lapon.
2) egy meglévő foglalás adatainak szerkesztésével a Saját foglalások lapon.

Uzupełnij dane awizacji
  1. Töltse ki a járművezető adatait: teljes név és telefonszám a megfelelő körzetszámmal.
  2. Jelölje be a Foglalási adatok megosztása a Loads4DRIVER alkalmazásban jelölőnégyzetet.
  3. Ha azt szeretné, hogy a sofőr szöveges üzenetet kapjon - jelölje be az SMS küldése opciót is.
  4. Erősítse meg a megadott adatokat a Foglalás hozzáadása gombra kattintva (vagy a módosítások mentése, ha már szerkesztett egy meglévő foglalást).

A sofőrnek egy szöveges üzenetet kell kapnia, amely átirányítja őt a Loads4DRIVER alkalmazás letöltésére a telefonjára, egy egyszeri kóddal együtt, amellyel hozzáférhet a foglaláshoz.


Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)