Megrendelések kezelése alvállalkozóként

Korszerűsített 25/6/24 közzétett Ania

Ki használhatja ezt a funkciót?

A funkció a Trans for Carriers (TFC) és a Trans for Forwarders (TFF) termékcsaládok felhasználói számára elérhető.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell kezelni a fuvarajánlat elfogadásának és a fuvarfeladat végrehajtásának teljes folyamatát.

Fuvarajánlat elfogadása

  1. A Rakományok keresése modulban keressen egy olyan ajánlatot, amely megfelel a flottájának, kattintson az ajánlatra a listában a részletek megtekintéséhez.
  • Ha a fuvarajánlat megfelel az Ön igényeinek, kattintson a zöld Elfogadom gombra.

  1. Az elfogadást követően a fuvarajánlat átkerül a Rakományok keresése modul Tárgyalás alatt és figyelt fülére.

  1. Ha a megrendelő végül elfogadja az ajánlatot, a fuvardíj megjelenik a Rakományok keresése modul Elfogadva lapján.

  1. Az ajánlat részletei ablakban megjelennek az információk: Az ajánlatot elfogadták.

Megrendelés kezelése

A következő lépés a megrendelés elküldése a megrendelő által kitöltött feltételekkel.

  1. Válassza ki a menüből a Megrendelések modult.
  • az Aktív fül alatt (a fuvarozóknak szóló termékcsalád - TFC - Trans for Carriers) kattintson a Megrendelés a Feltételek elfogadása státuszú megrendelésre.
  • a Beérkezett lapon (ha a szállítmányozók számára készült termékcsaláddal rendelkezik - TFF - Trans for Forwarders), kattintson a Megrendelés a Feltételek elfogadása státusszal.

  1. Kattintson a zöld színű Lásd a feltételeket gombra, és ismerkedjen meg a feltételekkel.
  2. Töltse ki a megrendelést:
  • a járművezető és a jármű adatait
  • megadhatja a jármű emissziós osztályát is.
  • a biztonság növelése érdekében megadhat egy további azonosítót - egy "kulcsszót", amelyet a járművezető a fel- vagy lerakodási helyre érkezéskor ad meg.

A Vállalkozó/Fuvarozó a következő lehetőségek közül választhat:

Közvetlenül a megrendelő félnek történő továbbítás
- ennek az opciónak a kiválasztása azt jelenti, hogy a Fuvarozó engedélyt ad a járművezetőnek, hogy a fel- és lerakodással kapcsolatos státuszinformációkat átadja.
- - A sofőr a Loads4Driver mobilalkalmazáson keresztül módosíthatja a szállítási feladat/megrendelés állapotát.

Nem továbbítja a megrendelő félnek
- ennek az opciónak a kiválasztásával a járművezető nem adhat információt a szállítási feladat/megrendelés állapotáról a Loads4Driver mobilalkalmazáson keresztül.
  • kattintson a zöld színű Megerősítem a feltételeket gombra

Az ablakban megjelenik egy további fül (Szállítási részletek), amely a megrendelésre vonatkozó összes részletes információt tartalmazza. Ezek az információk a DOE termékhez hozzáféréssel rendelkező megrendelők számára érhetőek el.
Hozzáférés nélkül nem kapnak naprakész információkat a megrendelés állapotáról és végrehajtásáról.
  1. Ha az ajánlatban megadott időkeret hosszabb, mint 3 óra, akkor megjelenik a - Műveletek időpontjára várva státusz, amelyhez meg kell adni a pontos dátumot és időpontot az időkeretre rendelkezésre álló időpontok közül.
  • Kattintson a Műveleti dátumok szerkesztése gombra

  • adja meg a dátumokat és időpontokat
  • Mentés a zöld gombbal

  1. A Szállítási adatokra vár állapot azt jelenti, hogy a megrendelésből hiányoznak az információk, azaz a jármű és a járművezető adatai, amelyeket meg kell adni.
  • Kattintson a zöld Fuvarozási adatok kitöltése gombra - adja meg és mentse el az adatokat.
  1. Az adatok mentése után a státusz Várakozás a szállítás megkezdésére változik.

  1. A megrendelés státusza megváltozik: A felrakodáshoz vezető úton, ez 30 perccel a korábban megadott felrakodási idő előtt történik.
  2. A zöld gombbal erősítse meg a felrakodásra való érkezést.
  • adja meg az esemény dátumát és időpontját
  • megadhatja a súlyt is ( választható mező)
  • mentés a zöld Megerősítés gombbal

  1. Az adatok mentése után a megrendelés állapota Felrakodás közbenre változik.

  • A Felrakodás megerősítése a zöld gombbal
  • adja meg a felrakodás befejezésének idejét
  • megadhatja a súlyt is (választható mező)
  • mentés a zöld Megerősítés gombbal

A súly nyilvántartása lényeges elem a tonnánként elszámolt megrendelések esetében, mivel ez alapján lehet meghatározni a megrendelés végső értékét.

  1. A felrakodás után a következő lépés a megrendelés végrehajtása. Egy új állapot jelenik meg - Úton.

  1. A zöld gombbal erősítse meg a lerakodásra való érkezést.
  • adja meg a lerakodáshoz való érkezés időpontját
  • a jármű súlyát is megadhatja ( választható mező).

  1. A megrendelésben új státusz jelenik meg - A lerakodásnál.
  • minden információ a Szállítás részletei fülön érhető el
  • A lerakodás megerősítése a zöld gombbal

  1. A lerakodás befejezésének megerősítése.
  • adja meg a lerakodás befejezésének idejét
  • a súlyt is meg lehet adni ( választható mező)
  • jelezze, hogy a lerakodás során történt-e reklamáció. Ha igen, írja le, hogy mi volt az.
  • mentse el a zöld Megerősítés gombbal

  1. A szükséges dokumentumok kitöltése státusz azt jelenti, hogy a megrendelő által kért dokumentumokat a beküldött megrendelési feltételek mellett kell feltöltenie.
  • A Szállítás részletei fül alatt a feladat státusza Teljesítve-re változik.
  • a Mellékletek fül alatt töltse fel a dokumentumokat
  1. A dokumentumok hozzáadása után a megrendelés állapota - Visszaigazolásra vár.
  • ha a megrendelőnek nincs hozzáférése a DoE termékhez, ez az utolsó státusz, amit látni fog. A szállítási státusz befejezettre változik.
  • ha a megrendelőnek van hozzáférése a DoE termékhez, akkor a megrendelés következő státuszai jelennek meg
Mi a Láthatósági állapot?
Ez egy olyan funkció, amely támogatja az információk és dokumentumok digitális áramlását a Platformon, lehetővé téve, hogy a tranzakcióban részt vevő mindkét fél valós időben cseréljen információt a szállítási megbízás előrehaladásáról.
A megbízás végponttól végpontig tartó kezelése egyetlen rendszerben történik, amely a szerződő felek számára gyors és egyszerű hozzáférést biztosít a megbízás állapotára, részleteire és a kapcsolódó dokumentumokra - fuvarokmányokra - vonatkozó összes információhoz.

  1. Ha a megbízás végrehajtását a megbízó megerősíti, a megbízás státusza Megbízás teljesítve-re változik.
  2. A Szállítás részletei fülön a megbízás teljesítéséről talál információkat.
  3. A megbízás eseményeivel kapcsolatos összes információ megtalálható a Változások előzményei lapon is. Kattintson a nyíl ikonra a további részletek megtekintéséhez.


Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)