Megrendelések kezelése fuvarozóként

Korszerűsített 26/5/26 közzétett Ania

Ki használhatja ezt a funkciót?

Ez a funkció a fuvarozói termékcsalád (TFC - Trans for Carriers) és a szállítmányozói termékcsalád (TFF - Trans for Forwarders) felhasználói számára érhető el.

Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan kell kezelni egy szállítási megrendelési folyamatot.

Rendeléskezelés

A szállítmány elfogadása után a megrendelőnek a kitöltött feltételekkel együtt kell elküldenie a megrendelést .

  1. Válaszd ki a Rendelések modult a menüből
  • Az Aktuális/Beérkezett lapon (a termékcsoporttól függően) kattintson az Előkészítés alatt állapotú rendelésre.

  • A „Beviteli végrehajtási adatok megadása” státusz azt jelenti, hogy a megrendelő a rendelési feltételek elküldése előtt konkrét információkat kért Öntől.
  • Ha a megbízó nem választja ki a „Bevitel végrehajtási adatainak kérése” opciót, akkor itt egy „Feltételek megerősítése ” státuszú megbízás jelenik meg.

  1. Kattintson a Bevitel végrehajtási adatainak megadása gombra.
  2. Az ablakban töltse ki a megrendelő által kért adatokat, majd erősítse meg a Küldés gombbal.

  • A rendelés állapota „Rendelési feltételekre vár ”-ra változik , ami azt jelenti, hogy a megrendelőnek teljesítenie kell a rendelési feltételeket.

  1. A megrendelő kitöltötte és elküldte Önnek a rendelési feltételeket, az állapotuk pedig Feltételek elfogadása-ra változott.
  • Kattintson a Feltételek megtekintése gombra

  1. Fejezd be a rendelést.
  • Adja meg a sofőr és a jármű adatait
  • Megadhatja a jármű emissziós osztályát is
  • A biztonság növelése érdekében megadhat egy további azonosítót – egy „kulcsszót”, amelyet a sofőr a be- vagy kirakodási helyre érkezve megad.
  • Művelet-visszaigazolás a Loads4Driver alkalmazásból (manuális állapotfrissítés a szállítás végrehajtási szakaszában)

A vállalkozó/szállító a következő lehetőségek közül választhat:

Közvetlen átutalás a megrendelőnek
- ennek az opciónak a kiválasztása azt jelenti, hogy a Fuvarozó beleegyezik, hogy a sofőr állapotinformációkat adjon a be- és kirakodásról
- a Loads4Driver mobilalkalmazás segítségével a sofőr módosíthatja a szállítási feladat/megbízás állapotát

Ne ruházd át a megrendelőre
- ennek az opciónak a kiválasztása azt jelenti, hogy a sofőr nem járul hozzá ahhoz, hogy a Loads4Driver mobilalkalmazást a szállítási feladat/megbízás állapotáról szóló információk megadására használja.

Egy új Szállítási részletek fül jelenik meg az ajánlat részletei ablakban – itt lesz elérhető az összes részletes rendelési információ. Ezekhez az információkhoz azok a megrendelők férhetnek hozzá, akik hozzáférnek a DOE termékhez.
Hozzáférés hiányában nem kapnak folyamatos információkat a megrendelés állapotáról és végrehajtásáról.

  1. Ha az ajánlatban 3 óránál hosszabb időintervallumot adtak meg, akkor a „ Műveleti adatokra vár ” állapot jelenik meg , ami azt jelenti, hogy a pontos dátumot és időpontot az intervallumon belül elérhetők közül kell megadni.
  • Kattintson a Műveletek részleteinek kitöltése gombra

  • Pontosabban adja meg a dátumokat és időpontokat
  • Mentse el a bevitt módosításokat

  1. A „Szállítási adatok várakoznak” állapot azt jelzi, hogy a megrendelésből hiányoznak olyan információk, mint a jármű és a sofőr adatai, amelyeket meg kell adni.
  • Kattintson a Szállítási adatok kitöltése gombra - adja meg az adatokat, majd mentse el.

  • Fejezze be és mentse el a bevitt módosításokat.

  • Az információk megadása után az állapot - Várakozás az indításra lesz.

  1. A rendelés állapota erre fog változni: - A berakodás felé vezető úton ez 30 perccel a korábban megadott berakodási idő előtt történik.

  1. Használja a Berakodáshoz érkezés megerősítése gombot.
  • Adja meg az esemény tényleges bekövetkezésének dátumára és időpontjára vonatkozó adatokat
  • Megadhatod a súlyt is; ez a mező nem kötelező
  • Mentés a Megerősítés gombbal

  1. Az adatok mentése után a rendelés állapota újra - Betöltés alatt - változik .

  • Használja a Betöltés megerősítése gombot
  • Töltse ki a berakodás befejezési időpontját
  • Súlyokat is megadhatsz; ez a mező nem kötelező
  • Mentés a Megerősítés gombbal

A súlynyilvántartások fontos elemek, főként a tonnánként elszámolt megrendelések esetében, mivel lehetővé teszik a végső megrendelési érték kiszámításának alapjának helyes meghatározását.

  1. A berakodás utáni következő lépés a megrendelés végrehajtása, és egy új állapot jelenik meg - Úton.

  1. Használja a Kirakodáshoz érkezés megerősítése gombot.
  • Adja meg a kirakodáskor érkezési időt
  • Megadhatja a jármű súlyát is; ez a mező nem kötelező

  1. Új állapot jelenik meg a rendelésben - Kirakodás alatt.
  • Minden információ elérhető lesz a Szállítási részletek fülön.
  • Használja a Kirakodás megerősítése gombot.

  1. A Kirakodás befejezésének megerősítése ablakban.
  • Adja meg a kirakodás befejezési időpontját
  • Megadhat súlyokat; ez a mező nem kötelező
  • Jeleznie kell, hogy jelentettek-e kifogásokat a kirakodás során; ha igen, írja le, hogy milyen kifogásokat jelentettek.
  • Mentés a Megerősítés gombbal

  1. A „ Szükséges dokumentumok kitöltve ” állapot azt jelenti, hogy a megrendelő által kért dokumentumokat hozzá kell adnia az elküldött megrendelés feltételeihez.
  • A Szállítási részletek lapon a feladat állapota Befejezett értékre változik.

  • Dokumentumok hozzáadása a Mellékletek lapon.

  1. A dokumentumok hozzáadása után a rendelés állapota - Visszaigazolásra vár -ra változik.
  • Ha a megrendelőnek nincs hozzáférése a Láthatósági állapot termékhez , akkor ez az utolsó állapot, amelyet látni fog. A szállítási állapot „teljesített”-re változik.
  • Ha a megrendelő hozzáfér a Láthatósági állapot termékhez , akkor a következő rendelési állapotokat is látni fogja.

Mi a láthatósági állapot?
Ez egy olyan funkció, amely támogatja az információk és dokumentumok digitális áramlását a Platformon . Ennek köszönhetően a tranzakcióban részt vevő mindkét fél folyamatosan megosztja egymással a szállítási megbízás végrehajtásának előrehaladásáról szóló információkat.
A megrendelések kezelése az elejétől a végéig egyetlen rendszerben történik , lehetővé téve a vállalkozók számára, hogy gyorsan és egyszerűen hozzáférjenek a végrehajtás állapotával, annak részleteivel és a kísérő dokumentumokkal - a szállítási igazolásokkal - kapcsolatos összes információhoz .

  1. Amennyiben a megrendelő megerősíti a megrendelés teljesítését, annak státusza - Megrendelés teljesítve lesz.
  2. A Szállítási részletek fülön információkat talál a megrendelés végrehajtásával kapcsolatban.

  1. Ezenkívül a Változástörténet lapon megtalálja a megrendelésben szereplő eseményekkel kapcsolatos összes információt. További részletekért kattintson a nyíl ikonra.

Ki használhatja ezt a funkciót?

A Trans for Carriers (TFC) és a Trans for Forwarders (TFF) termékvonalak felhasználói számára elérhető funkció

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kezelheti a fuvarajánlat elfogadásának és a szállítási megbízás végrehajtásának teljes folyamatát.

Fogadjon el egy fuvarajánlatot

  1. A Rakományok keresése modulban keressen egy, a flottájának megfelelő ajánlatot, majd kattintson a listában szereplő ajánlatra a részletek megtekintéséhez.
  • Ha a fuvarajánlat megfelel az igényeinek, kattintson a zöld Elfogadás gombra.

  1. Az elfogadást követően a fuvarajánlat a Rakományok keresése modul Tárgyalás alatt és megfigyelés alatt lapjára kerül.

  1. Ha a megrendelő végül elfogadja az ajánlatot, a fuvar megjelenik a Rakományok keresése modul Elfogadva fülén.

  1. Az ajánlat részleteit tartalmazó ablak a következő információkat jeleníti meg: Ajánlat elfogadva .

Rendeléskezelés

A következő lépés a megrendelés elküldése a megrendelő által kitöltött feltételekkel .

  1. Válaszd ki a Rendelések modult a menüből.
  • az Aktív fül alatt (ha a fuvarozóknak szóló termékcsalád - TFC - Trans for Carriers) kattintson az Elfogadom a feltételeket állapotú rendelésre.
  • a Beérkezett fül alatt (ha a szállítmányozóknak szóló termékcsaládot - TFF - Trans for Forwarders) használja), kattintson az Elfogadott feltételekkel rendelkező megrendelésre.

  1. Kattintson a zöld Feltételek megtekintése gombra, és ismerkedjen meg a feltételekkel.
  2. Töltsd ki a rendelést:
  • adja meg a vezető és a jármű adatait
  • Megadhatja a jármű emissziós osztályát is
  • A biztonság növelése érdekében megadhat egy további azonosítót – egy „kulcsszót”, amelyet a sofőr a be- vagy kirakodási helyre érkezve megad.
  • műveleti visszaigazolások a Loads4Driver alkalmazásból (a szállítás végrehajtási szakaszának manuális állapotának ellenőrzése)
    A Vállalkozó/Szállítmányozó a következő lehetőségek közül választhat:

    Közvetlen átutalás a megrendelőnek
    - ennek az opciónak a kiválasztása azt jelenti, hogy a Fuvarozó engedélyt ad a sofőrnek a be- és kirakodás állapotával kapcsolatos információk megadására.
    - A sofőr a Loads4Driver mobilalkalmazáson keresztül módosíthatja a szállítási feladat/megbízás állapotát.

    Ne ruházd át a megrendelőre
    - ennek az opciónak a kiválasztása nem teszi lehetővé a sofőr számára, hogy információt adjon meg a szállítási feladat/megbízás állapotáról a Loads4Driver mobilalkalmazáson keresztül
  • kattintson a zöld Feltételek megerősítése gombra

Egy további fül ( Szállítási részletek ) jelenik meg az ablakban, amely a megrendelés összes részletes információját tartalmazza. Ez az információ azoknak a megrendelőknek érhető el, akik hozzáférnek a DOE termékhez.
Hozzáférés nélkül nem kapnak naprakész információkat a megrendelés állapotáról és végrehajtásáról.
  1. Ha az ajánlatban megadott időtartam hosszabb, mint 3 óra, akkor a „ Műveleti dátumok várása ” státusz jelenik meg, amely megköveteli a pontos dátum és időpont megadását az időtartamhoz rendelkezésre álló dátumok és időpontok közül.
  • kattintson a Műveleti dátumok szerkesztése gombra

  • dátumok és időpontok megadása
  • Mentés a zöld gombbal

  1. A „Szállítási adatokra vár” állapot azt jelenti, hogy a megrendelésből hiányoznak bizonyos információk, azaz a megadandó jármű- és sofőradatok.
  • Kattintson a zöld Szállítási adatok kitöltése gombra - adja meg és mentse el az adatokat.
  1. Miután a program mentette az információkat, az állapot Várakozás az indításra értékre változik.

  1. A rendelés állapota „Úton a berakodás felé” -ra változik, ez 30 perccel a korábban megadott berakodási idő előtt történik.
  2. A zöld gombbal erősítse meg a berakodásra való érkezést .
  • adja meg az esemény dátumát és időpontját
  • Megadhatja a súlyt is (opcionális mező)
  • mentse el a zöld Megerősítés gombbal

  1. Az adatok mentése után a rendelés állapota Betöltés alatt értékre változik.

  • Erősítse meg a betöltést a zöld gombbal
  • adja meg a betöltés befejezési idejét
  • Megadhatja a súlyt is (opcionális mező)
  • mentse el a zöld Megerősítés gombbal

A súlynyilvántartások alapvető fontosságúak a tonnánként elszámolt megrendelések esetében, mivel ezek segítségével meghatározható a megrendelés végső értéke .

  1. A berakodás utáni következő lépés a megrendelés végrehajtása. Új állapot jelenik meg - Úton .

  1. A zöld gombbal erősítse meg az érkezést a kirakodáshoz .
  • adja meg a kirakodás érkezési idejét
  • Megadhatja a jármű súlyát is (opcionális mező)

  1. Egy új állapot jelenik meg a rendelésben - Kirakodás alatt .
  • minden információ elérhető a Szállítási részletek fülön
  • Erősítse meg a kirakodást a zöld gombbal

  1. Erősítse meg a kirakodás befejezését .
  • adja meg a kirakodás befejezési idejét
  • Megadhatja a súlyt is (opcionális mező)
  • Jelezze, hogy a kirakodás során felmerült-e bármilyen reklamáció . Ha igen, írja le, hogy mik voltak azok,
  • mentse el a zöld Megerősítés gombbal

  1. A „Szükséges dokumentumok kitöltve” állapot azt jelenti, hogy fel kell töltenie a megrendelő által az elküldött megrendelés feltételei szerint kért dokumentumokat.
  • a Szállítási részletek fül alatt a feladat állapota Befejezettre változik.
  • töltse fel a dokumentumokat a Mellékletek fül alatt
  1. A dokumentumok hozzáadása után a rendelés állapota - Megerősítésre vár -ra változik.
  • Ha a megrendelőnek nincs hozzáférése a DoE termékhez , ez az utolsó állapot, amit látni fog. A szállítás állapota „teljesített”-re változik.
  • Ha a megrendelő hozzáfér a DoE termékhez , akkor a megrendelés következő állapotait fogja látni.
Mi a láthatósági állapot ?
 Ez egy olyan funkció, amely támogatja az információk és dokumentumok digitális áramlását a Platformon , lehetővé téve a tranzakcióban részt vevő mindkét fél számára, hogy valós időben cseréljenek információkat a szállítási megbízás állapotáról.
A megrendelés teljes körű kezelése egyetlen rendszerben történik , amely gyors és egyszerű hozzáférést biztosít a vállalkozóknak a megrendelés állapotával, részleteivel és a kapcsolódó dokumentumokkal - fuvarigazolásokkal - kapcsolatos összes információhoz .

  1. Ha a megrendelés teljesítését a megrendelő megerősíti, akkor annak státusza „Megrendelés teljesítve” -re változik.
  2. A Szállítási részletek fülön információkat talál a megrendelés végrehajtásáról.
  3. A rendelési eseményekkel kapcsolatos összes információ a Változások előzményei lapon is megtalálható. Kattintson a nyíl ikonra a további részletek megtekintéséhez.

Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)