Megrendelések kezelése alvállalkozóként
Korszerűsített 25/6/24
közzétett
Ania
Ki használhatja ezt a funkciót? A funkció a Trans for Carriers (TFC) és a Trans for Forwarders (TFF) termékcsaládok felhasználói számára elérhető. |
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell kezelni a fuvarajánlat elfogadásának és a fuvarfeladat végrehajtásának teljes folyamatát.
Fuvarajánlat elfogadása
- A Rakományok keresése modulban keressen egy olyan ajánlatot, amely megfelel a flottájának, kattintson az ajánlatra a listában a részletek megtekintéséhez.
- Ha a fuvarajánlat megfelel az Ön igényeinek, kattintson a zöld Elfogadom gombra.
- Az elfogadást követően a fuvarajánlat átkerül a Rakományok keresése modul Tárgyalás alatt és figyelt fülére.
- Ha a megrendelő végül elfogadja az ajánlatot, a fuvardíj megjelenik a Rakományok keresése modul Elfogadva lapján.
- Az ajánlat részletei ablakban megjelennek az információk: Az ajánlatot elfogadták.
Megrendelés kezelése
A következő lépés a megrendelés elküldése a megrendelő által kitöltött feltételekkel.
- Válassza ki a menüből a Megrendelések modult.
- az Aktív fül alatt (a fuvarozóknak szóló termékcsalád - TFC - Trans for Carriers) kattintson a Megrendelés a Feltételek elfogadása státuszú megrendelésre.
- a Beérkezett lapon (ha a szállítmányozók számára készült termékcsaláddal rendelkezik - TFF - Trans for Forwarders), kattintson a Megrendelés a Feltételek elfogadása státusszal.
- Kattintson a zöld színű Lásd a feltételeket gombra, és ismerkedjen meg a feltételekkel.
- Töltse ki a megrendelést:
- a járművezető és a jármű adatait
- megadhatja a jármű emissziós osztályát is.
- a biztonság növelése érdekében megadhat egy további azonosítót - egy "kulcsszót", amelyet a járművezető a fel- vagy lerakodási helyre érkezéskor ad meg.
A Vállalkozó/Fuvarozó a következő lehetőségek közül választhat:
Közvetlenül a megrendelő félnek történő továbbítás
- ennek az opciónak a kiválasztása azt jelenti, hogy a Fuvarozó engedélyt ad a járművezetőnek, hogy a fel- és lerakodással kapcsolatos státuszinformációkat átadja.
- - A sofőr a Loads4Driver mobilalkalmazáson keresztül módosíthatja a szállítási feladat/megrendelés állapotát.
Nem továbbítja a megrendelő félnek
- ennek az opciónak a kiválasztásával a járművezető nem adhat információt a szállítási feladat/megrendelés állapotáról a Loads4Driver mobilalkalmazáson keresztül.
Közvetlenül a megrendelő félnek történő továbbítás
- ennek az opciónak a kiválasztása azt jelenti, hogy a Fuvarozó engedélyt ad a járművezetőnek, hogy a fel- és lerakodással kapcsolatos státuszinformációkat átadja.
- - A sofőr a Loads4Driver mobilalkalmazáson keresztül módosíthatja a szállítási feladat/megrendelés állapotát.
Nem továbbítja a megrendelő félnek
- ennek az opciónak a kiválasztásával a járművezető nem adhat információt a szállítási feladat/megrendelés állapotáról a Loads4Driver mobilalkalmazáson keresztül.
- kattintson a zöld színű Megerősítem a feltételeket gombra
Az ablakban megjelenik egy további fül (Szállítási részletek), amely a megrendelésre vonatkozó összes részletes információt tartalmazza. Ezek az információk a DOE termékhez hozzáféréssel rendelkező megrendelők számára érhetőek el.
Hozzáférés nélkül nem kapnak naprakész információkat a megrendelés állapotáról és végrehajtásáról.
Hozzáférés nélkül nem kapnak naprakész információkat a megrendelés állapotáról és végrehajtásáról.
- Ha az ajánlatban megadott időkeret hosszabb, mint 3 óra, akkor megjelenik a - Műveletek időpontjára várva státusz, amelyhez meg kell adni a pontos dátumot és időpontot az időkeretre rendelkezésre álló időpontok közül.
- Kattintson a Műveleti dátumok szerkesztése gombra
- adja meg a dátumokat és időpontokat
- Mentés a zöld gombbal
- A Szállítási adatokra vár állapot azt jelenti, hogy a megrendelésből hiányoznak az információk, azaz a jármű és a járművezető adatai, amelyeket meg kell adni.
- Kattintson a zöld Fuvarozási adatok kitöltése gombra - adja meg és mentse el az adatokat.
- Az adatok mentése után a státusz Várakozás a szállítás megkezdésére változik.
- A megrendelés státusza megváltozik: A felrakodáshoz vezető úton, ez 30 perccel a korábban megadott felrakodási idő előtt történik.
- A zöld gombbal erősítse meg a felrakodásra való érkezést.
- adja meg az esemény dátumát és időpontját
- megadhatja a súlyt is ( választható mező)
- mentés a zöld Megerősítés gombbal
- Az adatok mentése után a megrendelés állapota Felrakodás közbenre változik.
- A Felrakodás megerősítése a zöld gombbal
- adja meg a felrakodás befejezésének idejét
- megadhatja a súlyt is (választható mező)
- mentés a zöld Megerősítés gombbal
A súly nyilvántartása lényeges elem a tonnánként elszámolt megrendelések esetében, mivel ez alapján lehet meghatározni a megrendelés végső értékét.
- A felrakodás után a következő lépés a megrendelés végrehajtása. Egy új állapot jelenik meg - Úton.
- A zöld gombbal erősítse meg a lerakodásra való érkezést.
- adja meg a lerakodáshoz való érkezés időpontját
- a jármű súlyát is megadhatja ( választható mező).
- A megrendelésben új státusz jelenik meg - A lerakodásnál.
- minden információ a Szállítás részletei fülön érhető el
- A lerakodás megerősítése a zöld gombbal
- A lerakodás befejezésének megerősítése.
- adja meg a lerakodás befejezésének idejét
- a súlyt is meg lehet adni ( választható mező)
- jelezze, hogy a lerakodás során történt-e reklamáció. Ha igen, írja le, hogy mi volt az.
- mentse el a zöld Megerősítés gombbal
- A szükséges dokumentumok kitöltése státusz azt jelenti, hogy a megrendelő által kért dokumentumokat a beküldött megrendelési feltételek mellett kell feltöltenie.
- A Szállítás részletei fül alatt a feladat státusza Teljesítve-re változik.
- a Mellékletek fül alatt töltse fel a dokumentumokat
- A dokumentumok hozzáadása után a megrendelés állapota - Visszaigazolásra vár.
- ha a megrendelőnek nincs hozzáférése a DoE termékhez, ez az utolsó státusz, amit látni fog. A szállítási státusz befejezettre változik.
- ha a megrendelőnek van hozzáférése a DoE termékhez, akkor a megrendelés következő státuszai jelennek meg
Mi a Láthatósági állapot?
Ez egy olyan funkció, amely támogatja az információk és dokumentumok digitális áramlását a Platformon, lehetővé téve, hogy a tranzakcióban részt vevő mindkét fél valós időben cseréljen információt a szállítási megbízás előrehaladásáról.
A megbízás végponttól végpontig tartó kezelése egyetlen rendszerben történik, amely a szerződő felek számára gyors és egyszerű hozzáférést biztosít a megbízás állapotára, részleteire és a kapcsolódó dokumentumokra - fuvarokmányokra - vonatkozó összes információhoz.
Ez egy olyan funkció, amely támogatja az információk és dokumentumok digitális áramlását a Platformon, lehetővé téve, hogy a tranzakcióban részt vevő mindkét fél valós időben cseréljen információt a szállítási megbízás előrehaladásáról.
A megbízás végponttól végpontig tartó kezelése egyetlen rendszerben történik, amely a szerződő felek számára gyors és egyszerű hozzáférést biztosít a megbízás állapotára, részleteire és a kapcsolódó dokumentumokra - fuvarokmányokra - vonatkozó összes információhoz.
- Ha a megbízás végrehajtását a megbízó megerősíti, a megbízás státusza Megbízás teljesítve-re változik.
- A Szállítás részletei fülön a megbízás teljesítéséről talál információkat.
- A megbízás eseményeivel kapcsolatos összes információ megtalálható a Változások előzményei lapon is. Kattintson a nyíl ikonra a további részletek megtekintéséhez.
