Mellékletek hozzáadása és ellenőrzése
Korszerűsített 10/11/26
közzétett
Ania
- Vállalkozó megrendelésének hozzáadása
- A megrendelés fuvarozó általi elfogadása
- Dokumentumok küldése a fuvarozótól
- A dokumentumok ellenőrzése vállalkozó által
- A melléklet vállalkozó általi elfogadása
- A melléklet vállalkozó általi elutasítása
- A szállítmányozó által kiállított további dokumentumok hozzáadása
Ki használhatja ezt a funkciót? Ez a funkció a Trans.eu Plaftotm és a CargoON minden felhasználója számára elérhető. |
Ebből a cikkből megtudhatja:
- a szükséges dokumentumok és formájuk megadásának módja megrendelés hozzáadásakor
- a beérkezett dokumentumok ellenőrzésének módja
- dokumentumok elfogadásának vagy elutasításának módja
Új megrendelés hozzáadásakor megadhatja, hogy milyen dokumentumokat szeretne kapni a fuvarozótól a megrendelés befejezése után, és milyen formában: elektronikus változat, eredeti vagy mindkettő.
Vállalkozó megrendelésének hozzáadása
- Töltse ki a megrendelési űrlapot:
- a csillaggal jelölt mezőket kötelező kitölteni,
- a Szükséges dokumentumok részben válassza ki a dokumentumokat, amelyeket a fuvarozónak át kell adnia, és azok formáját: elektronikus, eredeti vagy mindkettő.
- Rendelés küldése
A megrendelés fuvarozó általi elfogadása
- Olvassa el a megrendelés feltételeit, és hozzon döntést. A Szükséges dokumentumok részben látja, mely dokumentumokat milyen formában kell átadnia. A megrendelést elfogadhatja vagy elutasíthatja.
- A feltételek elfogadása után a megrendelés állapota "Úton a felrakodáshoz" állapotra változik.
A rendelés teljes előzményeit a "Változások előzményei" lapon, a rendelés részletei ablakban követheti nyomon.
Dokumentumok küldése a fuvarozótól
- A lerakodás befejezése és megerősítése után a megrendelés állapota a következőre változik:
- Vállalkozó oldalán - Várakozás a szükséges dokumentumokra.
- A szállító oldalán - Töltse ki a szükséges dokumentumokat.
- Ha dokumentumokat szeretne hozzáadni, a megrendelés adatait tartalmazó ablakban válassza a Mellékletek lapot, majd a Hiányzó lehetőséget. A dokumentumok szállítások szerint vannak csoportosítva. Nyissa le a szállítást.
- A szükséges dokumentum mellett válassza az ikont: Fájl hozzáadása elektronikus változathoz vagy Az eredeti dokumentum kézbesítésének megerősítése eredetihez.
- A dokumentum típusa, formája és a szállítás már ki van választva. Elektronikus változathoz válasszon fájlt. Opcionálisan megadhat egy leírást.
- Válassza a Küldés lehetőséget.
- A hozzáadott melléklet a következő információkkal lesz látható a Hozzáadva lapon: A melléklet a megrendelő általi ellenőrzésre vár.
A dokumentumok ellenőrzése vállalkozó által
- A dokumentumok ellenőrzéséhez lépjen a megrendelés adatai ablakba.
- Válassza a Mellékletek lapot, majd a Függőben lehetőséget. A dokumentumok szállítások szerint vannak csoportosítva.
- Nyissa meg az elektronikus mellékletet a letöltéshez. Ellenőrizze a dokumentumot.
A melléklet vállalkozó általi elfogadása
- Sikeres ellenőrzés után fogadja el a dokumentumot a zöld ikonnal. Eredeti dokumentum esetén megerősítő ablak nyílik meg: megerősíti, hogy a dokumentum teljes, olvasható és megfelel a megrendelés feltételeinek. Megadhat További megjegyzés az üzleti partnernek szöveget. Válassza a Dokumentum megerősítése lehetőséget.
- A jóváhagyást követően a dokumentum az Ellenőrzött lapra kerül.
- A mellékletek elfogadása után a megrendelés állapota a következőre változik:
- Vállalkozó oldalán - Szállítás visszaigazolása
- A fuvarozó oldalán - megerősítésre vár
- A megrendelési folyamat befejezéséhez erősítse meg a szállítást. A rendelés állapota Befejeződött értékre változik (a szállítmányozóra vonatkozóan is).
A melléklet vállalkozó általi elutasítása
- Elutasítás esetén válassza a piros ikont. Válassza ki az elutasítás okát, írjon magyarázatot, és válassza az Eredeti dokumentum elutasítása lehetőséget.
- A fuvarozó (a csengő ikon alatt) értesítést kap, hogy a mellékletet elutasították. A dokumentumot hozzáadó személy és a megrendelés kapcsolattartója üzenetet is kap a csevegőben.
- Az elutasítás oka és a magyarázat a megrendelés adataiban látható: Mellékletek lap, majd Ellenőrzött. Megtekintésükhöz válassza a dokumentum ikonját.
- A Módosítási előzmények lapon látni fogja, hogy a mellékletet elutasították.
A szállítmányozó által kiállított további dokumentumok hozzáadása
A szállítmányozó és a vállalkozó a Melléklet hozzáadása gombra kattintva és az utasításokat követve további dokumentumokat adhat a megrendeléshez.
- Ha további dokumentumokat szeretne hozzáadni, lépjen a Mellékletek lapra, és kattintson a Melléklet hozzáadása gombra.
- Válassza az Elektronikus melléklet vagy az Eredeti melléklet lehetőséget és a dokumentum típusát.
- Opcionálisan adjon meg leírást, és válassza a Küldés lehetőséget.
- A hozzáadott dokumentum adatai a Módosítások előzményei lapon jelennek meg.
