Mellékletek hozzáadása és ellenőrzése
Korszerűsített 27/5/25
közzétett
Ania
- Vállalkozó megrendelésének hozzáadása
- A megrendelés fuvarozó általi elfogadása
- Dokumentumok küldése a fuvarozótól
- A dokumentumok ellenőrzése vállalkozó által
- A melléklet vállalkozó általi elfogadása
- A melléklet vállalkozó általi elutasítása
- A szállítmányozó által kiállított további dokumentumok hozzáadása
Ki használhatja ezt a funkciót? Ez a funkció a Trans.eu Plaftotm és a CargoON minden felhasználója számára elérhető. |
Ebből a cikkből megtudhatja:
- a szükséges dokumentumok megadásának módja megrendelés hozzáadásakor
- a beérkezett dokumentumok ellenőrzésének módja
- dokumentumok elfogadásának vagy elutasításának módja
Új megrendelés hozzáadásakor megadhatja, hogy milyen dokumentumokat szeretne kapni a vállalkozótól a megrendelés befejezése után.
Vállalkozó megrendelésének hozzáadása
- Töltse ki a megrendelési űrlapot:
- a csillaggal jelölt mezőket kötelező kitölteni,
- válassza ki a szükséges dokumentumokat, amelyeket meg kell adni a megrendelés befejezése után.
- Rendelés küldése
A megrendelés fuvarozó általi elfogadása
- Olvassa el a megrendelés feltételeit, és hozzon döntést. A megrendelést elfogadhatja vagy elutasíthatja.
- A feltételek elfogadása után a megrendelés állapota "Úton a felrakodáshoz" állapotra változik.
A rendelés teljes előzményeit a "Változások előzményei" lapon, a rendelés részletei ablakban követheti nyomon.
Dokumentumok küldése a fuvarozótól
- A lerakodás befejezése és megerősítése után a megrendelés állapota a következőre változik:
- Vállalkozó oldalán - Várakozás a szükséges dokumentumokra.
- A szállító oldalán - Töltse ki a szükséges dokumentumokat.
- Ha dokumentumokat szeretne hozzáadni a megrendelés adatait tartalmazó ablakban, válassza a Mellékletek lapot, és válassza a Hiányzó lehetőséget.
- Válassza a Fájl küldése lehetőséget a szükséges dokumentum mellett.
- Dokumentum beküldése: válasszon fájlt, állítsa be a láthatóságot, opcionálisan megadhat egy leírást.
- Dokumentum küldése.
- A hozzáadott melléklet a következő információkkal lesz látható a Hozzáadva lapon: A melléklet a megrendelő általi ellenőrzésre vár.
A dokumentumok ellenőrzése vállalkozó által
- A dokumentumok ellenőrzéséhez lépjen a megrendelés adatai ablakba.
- Válassza a Mellékletek lapot, majd Várakozás.
- Kattintson a mellékletre a letöltéshez. Ellenõrizze.
A melléklet vállalkozó általi elfogadása
- A dokumentum sikeres ellenőrzését követően fogadja el a mellékletet a zöld ikon használatával.
- A jóváhagyást követően a dokumentum az Ellenőrzött lapra kerül.
- A mellékletek elfogadása után a megrendelés állapota a következőre változik:
- Vállalkozó oldalán - Szállítás visszaigazolása
- A fuvarozó oldalán - megerősítésre vár
- A megrendelési folyamat befejezéséhez erősítse meg a szállítást. A rendelés állapota Befejeződött értékre változik (a szállítmányozóra vonatkozóan is).
A melléklet vállalkozó általi elutasítása
- Elutasítás esetén adjon megjegyzést az elutasítás okával kapcsolatban, és erősítse meg a Melléklet elutasítása gombbal.
- Vállalkozó (a csengő ikon alatt) értesítést kap, hogy a mellékletet visszautasították.
- Az elutasítással kapcsolatos információk a megjegyzéssel együtt a Mellékletek lapon látható rendelési adatokban láthatók, majd ellenőrizött fülon.
- A Módosítási előzmények lapon látni fogja, hogy a mellékletet elutasították.
A szállítmányozó által kiállított további dokumentumok hozzáadása
A szállítmányozó és a vállalkozó a Melléklet hozzáadása gombra kattintva és az utasításokat követve további dokumentumokat adhat a megrendeléshez.
- Ha további dokumentumokat szeretne hozzáadni, lépjen a Mellékletek lapra, és kattintson a Melléklet hozzáadása gombra.
- Válassza ki a dokumentumtípust a listából.
- Állítsa be a láthatóságát, és küldje el vállalkozónak.
- A hozzáadott dokumentum adatai a Módosítások előzményei lapon jelennek meg.
