Tárgyalások és az ajánlatok elfogadása a Csevegőben a Fuvarozó részéről
Korszerűsített 15/5/25
közzétett
Małgorzata
- Árajánlat
- Hogyan válaszolhat a megrendelő
- Hogyan fogadhat el egy ajánlatot
- Hogyan utasíthat el egy ajánlatot
- Hogyan kell tárgyalni egy ajánlatról
- Hogyan vonhatja vissza ajánlatát
- Tárgyalási előzmények
- A tranzakció megerősítése az ajánlat közzétételének megszüntetése után
- Vállalkozó által kezdeményezett tranzakció megerősítése
Ki használhatja ezt a funkciót? A fuvarozók (TFC - Trans for Carriers) és a szállítmányozók (TFF - Trans for Forwarders) termékcsalád felhasználói számára elérhető funkció. |
Ebből a cikkből megtudhatja:
- hogyan tegyen árajánlatot és tárgyaljon
- hogyan reagálhat a megrendelő az ajánlatára
- hogyan kell elfogadni, elutasítani vagy visszavonni egy ajánlatot
Ha a messengeren keresztül szeretne árajánlatot küldeni, tárgyalni vagy ajánlatot elfogadni, lépjen a Fuvarbörze modulba. Az ajánlattáblázatban kattintson az Önt érdeklő ajánlat mellett a buborék szimbólummal ellátott ikonra.
Árajánlat
- A messenger ablakban kattintson a zöld "Ajánlattétel" gombra.
- Adja meg azt az összeget, amelyért hajlandó a szállítási szolgáltatást nyújtani, majd kattintson a "Küldés" gombra.
- Az Ön által benyújtott ajánlat elfogadásra vár.
A tárgyalás alatt álló ajánlat átkerül a Tárgyalás alatt és megfigyelés alatt fülre a Rakományok keresése modulban.
Hogyan válaszolhat a megrendelő
A döntésről értesítést kap, valamint megjelenik a beszélgetés ablakában, ahol a vonatkozó üzenet is látható. Miután megkapta az ajánlatát, a megrendelőnek a következő lehetőségei vannak:
- elfogadja az Ön által benyújtott ajánlatot
Az Ön ajánlatának elfogadásáról szóló információ megjelenik a messengerben.
Ha az Ön vagy a cégéből egy másik személy ajánlatát elfogadták, azt a Rakományok keresése modul Elfogadva fülén találja.
- az Ön által benyújtott ajánlat megtárgyalása
A messengerben üzenetet kap egy új árajánlatról.
- elutasítja az ajánlatát
A messengerben üzenet jelenik meg arról, hogy ezt az árajánlatot elutasították. Mindkét fél folytathatja a tárgyalásokat.
- megszakítja a tárgyalásokat Önnel,
- egy másik fuvarozó ajánlatát választja,
- megszünteti az ajánlat közzétételét.
Ha a tárgyalások nem vezetnek eredményre - az ajánlat a Rakományok keresése modulban az Archívum fülre kerül.
Hogyan fogadhat el egy ajánlatot
Kattintson az Elfogadás gombra a megrendelő ajánlatának elfogadásához.
Ha a megrendelő elfogadja az ajánlatát, a következő üzenet jelenik meg:
Hogyan utasíthat el egy ajánlatot
Kattintson az Elutasítás gombra a megrendelő által tett ajánlat elutasításához.
Hogyan kell tárgyalni egy ajánlatról
Kattintson a megrendelő által javasolt árat tartalmazó ablakra, törölje a megadott értéket, és adja meg az árjavaslatát. Kattintson a Küldés gombra.
Hogyan vonhatja vissza ajánlatát
A benyújtott ajánlat módosításához vagy visszavonásához kattintson az Ajánlat megtekintése, majd az Ajánlat visszavonása gombra. Ezt mindaddig megteheti, amíg a megrendelő nem fogadja el az ajánlatot.
Tárgyalási előzmények
A tárgyalási előzmények megtekintéséhez nyissa meg a csevegőt egy adott ajánlatról folytatott beszélgetés tárgyában, és kattintson az óra ikonra.
Két szakasz lesz látható:
1. Az enyém - itt találod az összes tárgyalásodat. Az óra ikonra kattintva láthatod a tárgyalásod részletes előrehaladását.
2. Egyéb - itt találja meg a cégének más kapcsolattartóinak tárgyalásait.
Ha az ajánlatot elfogadják, az elfogadott feltételek nyilvánosan elérhetőek a vállalat alkalmazottai számára. A többi sikertelen ajánlattevő által benyújtott összes fennmaradó ajánlat megmarad:
- privát: a nyilvános és privát fuvarbörzéken közzétett ajánlatok esetében,
- nyilvános: a csoportok számára közzétett ajánlatok esetében.
A tranzakció megerősítése az ajánlat közzétételének megszüntetése után
A "Tranzakció megerősítése" lehetőség akkor jelenik meg a Messenger ablakban, ha a vállalkozóval tárgyalt vagy megvitatott ajánlatot törölték, vagy annak közzétételi dátuma elmúlt, és azt korábban hivatalosan nem fogadták el.
- Kattintson a Tranzakció megerősítése gombra.
- A megerősítés alatt álló fuvaradatokat tartalmazó üzenet jelenik meg. Töltse ki az árat, válassza a MEGERŐSÍTEM a tranzakció megkötését lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra, és lépjen tovább.
Mindaddig, amíg a vállalkozó nem fogadja el az Ön visszaigazolását, az ajánlat a Rakomány keresése > Archivált lapon marad, és Ön csak az Ön által visszaigazolt ajánlatok esetében tudja használni a pénzügyi szolgáltatásokat.
- Megjelenik a Pénzügyi szolgáltatások kiválasztása ablak. Olvassa el az ajánlatot, és kattintson az Önnek megfelelő megoldás gombjára.
Az ablak bezárásához és a számla későbbi jelentéséhez is kattintson ide. Ehhez kattintson a Pénzügyi szolgáltatások kiválasztása gombra.
Vállalkozó által kezdeményezett tranzakció megerősítése
Ha a vállalkozó az első, aki megerősíti a tranzakciót, a megerősítés lehetőségéről az Értesítések (harang ikon) a Rakományok keresése > Archivált menüpontban, az e-mailben, valamint az üzenetküldőben talál információt.
Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy megerősítse cége pozícióját a platformon. Tranzakció megerősítése:
- lehetőséget kaphat értékelés fogadására és kibocsátására,
- a fizetési biztonságot támogató termékek kedvezményes feltételek mellett történő használata.
- A tranzakció megerősítéséhez kattintson az Elfogadás vagy az Elutasítás gombra.
- Megjelenik a Tranzakció megerősítése ablak. Töltse ki a szükséges mezőket, majd kattintson a Válasz mentése gombra.
- Ha megerősíti a tranzakciót, megjelenik a Pénzügyi szolgáltatások kiválasztása ablak. Olvassa el az ajánlatot, és kattintson az Önnek megfelelő megoldás gombjára.
- Átirányítjuk Önt a választott szolgáltatóhoz, ahol pénzügyi szolgáltatásokat jelenthet be.
A pénzügyi szolgáltatásokat később is használhatja a Rakományok keresése > Archivált menüpontban.
