Szállítmányok importálása CSV-fájlból
Korszerűsített 5/3/26
közzétett
Katarzyna
Ki használhatja ezt a funkciót? A funkció a Trans.eu Platform és a CargoON összes felhasználója számára elérhető, akik hozzáféréssel rendelkeznek a CSV Fuvar Importerhez. |
Az Importer lehetővé teszi, hogy gyorsan hozzáadjon több szállítmányt egyszerre egy CSV, XLS vagy XLSX fájl segítségével. Eldöntheti, hogyan szeretné közzétenni a szállítmányokat: a börzén, kiválasztott fuvarozóknak, automatikus szabályokkal vagy állandó útvonalakon keresztül.
Ebből a cikkből megtudhatja:
- hogyan importálhat szállítmányokat egy CSV, XLS vagy XLSX fájlból,
- hogyan illesztheti össze az oszlopokat (adatleképezés),
- hogyan használhatja az automatikus adatkitöltést.
Szállítmányok importálása
- Kattintson a Szállítmány hozzáadása gombra.
- Válassza a Szállítmányok importálása CSV-ből lehetőséget.
- Adja hozzá az előkészített fájlt CSV, XLS vagy XLSX formátumban (használhatja a kész sablont).
- A Szállítmányadatok egyeztetése lépésben ellenőrizze, hogy minden szükséges mező helyesen van-e hozzárendelve. Ha a rendszer nem rendelte hozzá automatikusan, válassza ki a megfelelő mezőket a listából. Kattintson a Tovább gombra.
- A Közzétételi paraméterek szakaszban válassza ki a közzététel módját:
- Börze - adja meg, hogy melyik börzére (pl. Trans.eu börze, privát börzék) kerüljenek a szállítmányi ajánlatok. Töltse ki a szükséges adatokat (címzett, fizetési határidő, kapcsolattartó személy).
- Kiválasztottaknak - a szállítmányok közvetlenül a megadott fuvarozókhoz kerülnek. Töltse ki a szükséges adatokat (címzett, fizetési határidő, kapcsolattartó személy),
- Automatikus szabályok - a rendszer a korábban konfigurált szabályoknak megfelelően teszi közzé a szállítmányokat.
- Állandó útvonalak - az Importer hozzárendelheti a szállítmányt egy meglévő állandó útvonalhoz.
Minden állandó útvonalhoz egyedi útvonalazonosító tartozik. Ez egy rendszerkód, ha nem fér hozzá, forduljon a vállalat felelős személyéhez vagy az állandó útvonalak konfigurálásáért felelős személyhez.
- Munkamásolat - az importált szállítmányok munkamásolatként kerülnek mentésre, és manuálisan kell közzétenni a Szállítmányok → Hozzáadva modulban.
Ha különböző módokon szeretné közzétenni a szállítmányokat, törölje a jelölést a Minden szállítmány közzététele ugyanabban a módban opcióból.
- Az importálás befejezése után értesítést és a szállítmányok importálásának összefoglalóját kapja.
- Minden sikeresen importált szállítmány megtalálható a Szállítmányok modul Hozzáadva fülén.
Automatikus elfogadás az állandó útvonalakra történő közzétételben
Ha megadja az útvonalak azonosítóját és a címzett office_id-ját, az ajánlatot elküldjük a megadott fuvarozónak. A fuvarozó manuálisan elfogadhatja, vagy automatikusan elfogadja a szerződésben meghatározott idő után (silent confirmation).
Ha ezenkívül megadja a jármű rendszámát, a rendszer azonnal:
- elfogadja a szállítmányt,
- létrehozza és megerősíti a megrendelést,
- menti a rendszámot a részletekben.
A megrendelés ezután készen áll a további feldolgozásra
Szótárértékek leképezése
Az értékleképezés lehetővé teszi, hogy a fájljában lévő adatokat automatikusan a platformon érvényes értékekre cserélje.
Ennek köszönhetően a következő importáláskor a rendszer felismeri a megadott értéket, és a megfelelő hozzárendelést alkalmazza.
- Kattintson a avatárra a jobb felső sarokban.
- Lépjen a következőre: Beállítások → Szállítmányok importálása.
- Nyissa meg a Szótárértékek leképezése fület.
- Kattintson a Szótárérték hozzáadása gombra.
Töltse ki a mezőket:
- Szállítmányadatok kategóriája – válasszon a listából (pl. felépítmény típusa),
- Keresés – írja be a fájl értékét,
- Cserélje ki – válassza ki a rendszerben érvényes értéket.
- Kattintson a Mentés gombra.
Mostantól a rendszer automatikusan kicseréli a megadott értéket minden egyes importálás során. A megadott értékek a vállalat összes alkalmazottja számára elmentésre kerülnek.
A dátumformátumnak van egy alapértelmezett leképezése. Szerkesztheti, de a módosítás felülírja a meglévő értéket (nem hoz létre új szótárelemet).
Leképezés importáláskor
A leképezést közvetlenül a fájl importálása közben is hozzáadhatja:
- A Importálás összefoglalása lépésben kattintson a módosítani kívánt értékre.
- Válassza ki a megfelelő értéket a listából.
- Mentés szótárértékként.
A módosítás elmentésre kerül, és a jövőbeni importálások során is alkalmazásra kerül.
Az összes mentett leképezést itt találja: Beállítások → Szállítmányok importálása → Szótárértékek leképezése
Itt tudja:
- meglévő értékek szerkesztése,
- törölni őket,
- újakat hozzáadni.
Automatikus adatkitöltés
Az automatikus kitöltés lehetővé teszi, hogy alapértelmezett értékeket állítson be, amelyeket a rendszer automatikusan kitölt a szállítmányok importálása során.
Ennek köszönhetően nem kell minden alkalommal ugyanazokat az adatokat beírnia a fájlba.
- Kattintson a avatárra a jobb felső sarokban.
- Lépjen a következőre: Beállítások → Szállítmányok importálása.
- Nyissa meg az Automatikus adatkitöltés fület.
- Kattintson az Alapértelmezett adatok hozzáadása gombra.
- Töltse ki a mezőket:
- Szállítmányadatok kategóriája – válassza ki a mezőt, amelyet automatikusan ki kell tölteni (pl. jármű rendszáma)
- Kitöltés mint – írja be az alapértelmezett értéket,
- Hozzárendelési sablonhoz – válassza ki, hogy a beállítás az alapértelmezett hozzárendelésre vagy egy importálóban mentett konkrét sablonra vonatkozzon-e.
- Kattintson a Mentés gombra.
Mostantól a rendszer automatikusan kitölti a megadott mezőt a fájlok importálása során.
Ha a fájlban a mező üres, a rendszer automatikusan kitölti a korábban meghatározott alapértelmezett értékkel.
GYIK
Milyen mezők szükségesek a szállítmányok importálásához?
A mezők leírását a Importáló adatai fájlban ellenőrizheti
Miért nem importáltak minden szállítmányt?
A szállítmányimportáló csak a megfelelően felismert szállítmányokat dolgozza fel. Ha hiba van valamelyikben, a hibaüzenet megjelenik az importálás összefoglaló táblázatában. A hibás értékeket közvetlenül az importáló ablakban javíthatja, majd továbbléphet a Közzétételi paraméterek szakaszra.
Mit jelent az "Egyetlen szállítmány sem kerül importálásra" üzenet?
Ez azt jelenti, hogy az importáló nem ismerte fel a fájlban lévő tételeket érvényes szállítmányként. Javítsa ki az adatokat a fájlban (pl. a szükséges mezők és formátumok), majd próbálja meg újra importálni.
Többször is importálhatom ugyanazt a fájlt?
A rendszer nem teszi lehetővé ugyanazon fájl többszöri hozzáadását. Ha újra importálni szeretne, végezzen módosításokat a fájlban (pl. mentse el más néven, vagy frissítse az adatokat), majd importálja újra.
A felhasználó időzónája befolyásolja a dátumok és időpontok megjelenítését?
Nem. A dátumok és időpontok a fel- és lerakodás helyének helyi ideje szerint jelennek meg. Minden felhasználó ugyanazokat az értékeket látja, függetlenül attól, hogy melyik időzónában tartózkodik.
Mi történik, ha a fájlban hiányoznak a szükséges adatok?
A rendszer értesíti a hibákról az importálás összefoglalójában. A hiányos vagy helytelen adatokkal rendelkező szállítmányok nem kerülnek importálásra.
Lehetséges egy fájlban különböző módokban közzétenni a szállítmányokat?
Igen. Ehhez törölje a jelölést a Minden szállítmány közzététele ugyanabban a módban opcióból, és válassza ki a közzététel módját külön-külön minden egyes tételhez.
Mi történik, ha a rendszer nem illeszti a szállítmányt az állandó útvonalhoz?
A szállítmányt nem fogadják el automatikusan. Munkamásolatként kerül mentésre, és manuális szerkesztést és közzétételt igényel.
Mi történik, ha nem adom meg a rendszámot?
A szállítmány importálható, de nem fogadja el automatikusan az Állandó útvonalak módban.
A leképezés és az automatikus kitöltés közös az összes alkalmazott számára?
Igen. A beállítások vállalati szinten kerülnek mentésre, és minden felhasználóra vonatkoznak.
Mi az a hozzárendelési sablon az Importerben?
A hozzárendelési sablon elmenti a fájl oszlopainak hozzárendelését a rendszer mezőihez. Ennek köszönhetően a következő importáláskor nem kell újra hozzárendelnie ugyanazokat az oszlopokat.
Lehet több sablonom is?
Igen. Különböző hozzárendelési sablonokat menthet, és használhatja őket a fájl típusától függően.
Az automatikus kitöltés egy adott sablonra vonatkozik?
Alapértelmezett adatok hozzáadásakor megadhatja, hogy azok az alapértelmezett hozzárendelésre vagy egy adott sablonra vonatkozzanak.
További útmutató
Smart szállítmányimportáló
