Szállítmányok archiválása

Korszerűsített 8/8/24 közzétett Jakub

A fuvarok Archívumba helyezése lehetővé teszi a rend fenntartását a fő fuvarlistán. Az archiváltként megjelölt fuvarok külön lapra kerülnek, és a listájuk továbbra is megtekinthető. A lista minden olyan felhasználó számára elérhető, aki hozzáfér a Freights modulhoz.

A fuvarok automatizált archiválása

Azok a fuvar ajánlatok, amelyek felrakodási dátuma lejárt, automatikusan átkerülnek az archívumba, a folyamat a felrakodási dátumot követő napon éjfél után kezdődik.
  1. Az elküldött fuvarok állapotától függően automatikusan archiválásra kerülnek:
  • elfogadott - közvetlenül a fuvar elfogadása után
  • a közzététel után befejeződött - amikor senki nem nyújtott be fuvar ajánlatot, vagy ha legalább egy ajánlat érkezett egy fuvarozótól, de a rakomány meghirdetője nem választott
  • befejezett, egyetlen ajánlat sem érkezett - amikor egy fuvarozó elutasította az ajánlatot
  • befejezett, hirdetés törlésre került - amikor a hirdető lemondta/megszüntette egy fuvar közzétételét

  1. A beérkező fuvarok állapotától függően automatikusan archiválásra kerülnek:
  • elfogadott - egy fuvar ajánlat elfogadása után, amikor a lerakodási dátum elmúlt
  • befejezett - amikor a fuvarozási ajánlatokat a hirdető nem fogadja el azonnal a közzététel befejezése vagy elutasítása után
  • elutasított - a fuvarozó által, azonnal egy fuvar ajánlat elutasítása után

A fuvarok kézi archiválása az alábbi ajánlatok esetén lehetséges:

  • elküldött, befejezett közzététellel, "Szolgáltató kiválasztása" státussal (de csak akkor, ha az ajánlat közzététele véget ért)
  • beérkező, amelyeket elfogadtak

Hogyan archiválhatok egy rakományt manuálisan?

  1. A fuvarlistán:
  • vigye az egeret egy adott fuvar fölé
  • további lehetőségek állnak rendelkezésre a jobb oldalon a közzétételi dátum oszlop mellett
  • válassza az Archiválás lehetőséget, a szállítmány azonnal az Archívum fülre kerül

  1. A fuvarozási ajánlat részleteiben:
  • kattintson egy adott fuvarra
  • Válassza a Több, majd az Archiválás lehetőséget, a szállítmány azonnal az Archívum fülre kerül

Archivált fuvarok keresése

Az archivált fuvarok listája küldött és beérkező fuvarokra oszlik. Mindegyikhez különböző lehetőségei vannak az ajánlatok keresésére és böngészésére.

  1. A kereső használata

Lehetővé teszi az információk keresését a fel- és lerakodási hely, a felelős személy neve vagy a fuvar szám alapján.

  1. Keresés szűrők szerint

A lista szűrése segít megtalálni a specifikus és pontos információkat.

  • kattintson a Szűrők elemre
  • válassza ki a keresési feltételeket
  • kattintson az Eredmények megjelenítése elemre

Küldött rakományok keresése a Vállalkozónak történő közzététel alapján

  • elfogadva - amikor a fuvarozó elfogadta a fuvar ajánlatot
  • megszakított közzététel - amikor az árufuvarozási ajánlatot közzétevő személy lemondja vagy megszakítja annak közzétételét
  • nincs kiválasztott ajánlat - amikor a hirdető legalább egy ajánlatot kapott egy fuvarozótól, de nem választott egyet sem
  • nincs ajánlat - ha senki nem tett ajánlatot a fuvarozásra

A beérkező fuvarok keresése tárgyalási eredmény alapján:

  • elfogadva - amikor a fuvar ajánlatot elfogadták
  • lezárva - amikor senki nem tett ajánlatot a fuvarra
  • elutasítva - amikor az árufuvarozási ajánlatot elutasították

Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)