Szállítmányok archiválása

Korszerűsített 9/4/25 közzétett Jakub

Ki használhatja ezt a funkciót?

Ez a funkció a Trans.eu és a CargoON platform minden felhasználója számára elérhető.

Ebből a cikkből megtudhatja:

  • az automatikus fuvarchiválás működése
  • hogyan kell manuálisan archiválni a fuvart
  • archív fuvar keresése

Automatikus fuvararchiválás

Azok a fuvarajánlatok, amelyeknek a felrakodási dátuma elmúlt, automatikusan az Archivált mappába kerülnek. A folyamat a felrakodási dátumot követő napon éjfél után kezdődik.
  1. Az elfogadott szállítmányok automatikusan átkerülnek az Elfogadva lapra.

  1. A szállítmányok automatikusan átkerülnek az Archivált lapra, ha:
  • a közzétételi időszak a fuvarra vonatkozó ajánlat megtétele nélkül vagy a fuvarozó legalább egy ajánlatának megtételével ér véget, de a fuvart meghirdető személy nem választott ajánlatot, 
  • a tárgyalások nem jártak sikerrel, amikor a fuvarozó elutasította az ajánlatot, 
  • a lerakodás dátuma a tervezetekben lejár.

Mind az Elfogadva, mind az Archivált lap meg van osztva a vállalat más alkalmazottaival.

Fuvarok kézi archiválása

A szállítmányokat kétféleképpen archiválhatja:

  1. A fuvardíjlistában : válassza ki a fuvart és válassza az Áthelyezés az archívumba ikont.
  1. A fuvarajánlat részleteinél nyissa ki a fuvarfiókot, válassza a Továbbiak lehetőséget, majd Helyezze át az archívumba.

A fuvar az Archivált lapra kerül.

Archivált szállítások keresése

Különböző lehetőségei vannak a keresésre és az ajánlatok böngészésére.

  1. A keresőmotor használata

Ez lehetővé teszi, hogy a keressen az adott szállítmányok között hely, ügyfél, szállítási szám vagy más kritériumok alapján.

  1. Keresés szűrők használatával

A szűrés segít megtalálni a konkrét, részletesebb információkat. Kattintson a SZŰRŐK lehetőségre, válassza ki a keresési feltételeket, majd nyomja meg az Eredmények megjelenítése gombot.

Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)