Útvonalak megbízóktól
Korszerűsített 15/9/26
közzétett
Katarzyna
|
Ki használhatja ezt a funkciót? A funkció elérhető a Trans.eu Platform azon felhasználói számára, akik hozzáféréssel rendelkeznek a Útvonalak feladókkal modulhoz (termékvonalak: TFF - Trans for Forwarders és TFC - Trans for Carriers). |
Ebből a cikkből megtudhatja:
- hogyan fogadjon el egy útvonalajánlatot,
- hogyan fogadjon el egy rugalmas együttműködési ajánlatot,
- hogyan tárgyaljon egy útvonalajánlat feltételeiről,
- hogyan rendeljen hozzá kapcsolattartót.
A feladókkal közös útvonalak modulnak köszönhetően lehetősége van rendszeres megrendeléseket kapni megbízható partnerekkel való együttműködésben. Egy helyen ellenőrizheti a fizetési határidőt, az ajánlat részleteit, a fuvaradatokat és a tervezett szállításokat.
Útvonalajánlat fogadása
- Amikor egy feladó útvonalajánlatot küld Önnek, erről értesítést kap. Az értesítésre kattintva közvetlenül a Útvonalak feladókkal modulba jut.
- Az ajánlatra kattintva megnyílik egy ablak a részletekkel:
- A fuvaradatok tartalmazzák a szükséges járműre vonatkozó információkat (jármű mérete, felépítmény típusa, teherbírás) és a rakomány típusát.
- Részletek - itt találja a megrendelés feltételeit, beleértve a fizetési határidőt.
- Feladó - információk a partnerről.
- Térkép az Útvonaltervező asszisztenssel együtt.
- Ütemterv - tervezett szállítási dátumok (ha a feladó megadta őket).
- Kapcsolattartók a cégemtől - a feladó által az útvonalhoz rendelt kollégák listája.
Fizetési módok
A feladó a következőket ajánlhatja fel:
- Rugalmas együttműködés – minden szállításra egyedileg megállapodott ár
Vagy díjszabással történő együttműködés:
- Ár fuvaronként – fix díj (tárgyalható)
- Ár tonnánként – ömlesztett anyagokhoz (szintén tárgyalható).
- Raklapos árlista – raklapos rakományokhoz
- Kilométerenkénti díj – a megtett kilométerek számától függő díj, az elszámolási alap kiválasztásának lehetőségével (a megbízó, a fuvarozó vagy a GPS-adatok szerinti számítás).
Ha érmeikont lát az ár mezőjében, ez azt jelenti, hogy felárat adtak az alapárhoz (pl. üzemanyagra vagy egy további műveleti pontra). Kattintson az ikonra a részletek megtekintéséhez - a felár típusa, érvényességi ideje és értéke.
- Ha a feltételek megfelelőek, kattintson az Elfogadás gombra.
Az elfogadott útvonalat megtalálja az útvonalak listáján.
Útvonalajánlat feltételeiről való tárgyalás
Ha a megbízó engedélyezte az áralkut, az ajánlat állapota „Ajánljon árat” lesz. Ebben az esetben a következő helyzetekben javasolhatja saját díjszabását:
- Az ár mezője üres – adja meg javaslatát.
- Ár lett javasolva, de a mező szerkeszthető – megváltoztathatja az értéket, és ellenajánlatot nyújthat be.
- Adja meg javaslatát, majd kattintson a Küldés gombra. Az ajánlat állapota Az Ön ajánlata elfogadásra vár státuszra változik.
Ha szeretné, elutasíthatja az ajánlatot. - A feladó elfogadhatja az Ön díjszabását, vagy ellenajánlatot küldhet. Az új javaslatot elfogadhatja, elutasíthatja, vagy folytathatja a tárgyalást.
Útvonalajánlat elutasítása
Ha nem szeretné elfogadni az útvonalajánlatot:
- Kattintson az Elutasítás gombra
- Adja meg az indokot, és erősítse meg döntését az Elutasítás gombbal.
Az elutasítás indoka és az ajánlat állapota megjelenik az ajánlat részletei ablakban.
Szerződés felfüggesztése
A szerződés tevékenységének felfüggesztéséhez:
- A Útvonalak feladókkal modulban válassza ki az útvonal melletti három pontból álló ikont,
- Mozgassa el a csúszkát
- Válassza ki azt a dátumot, ameddig felfüggeszti a kiválasztott útvonalat. Adja meg a felfüggesztés indokát, majd erősítse meg a Felfüggesztés gombbal. Az információ elküldésre kerül a feladónak.
- A Státusz oszlopban lévő csúszka szürkére vált.
Ha vissza szeretné állítani az útvonal aktivitását, használja újra a csúszkát.
Az útvonalon való együttműködés befejezése
Ha törölni szeretne egy olyan útvonalat, amelynek feltételeit cége elfogadta:
- Válassza ki az útvonal melletti három pontból álló ikont, majd kattintson az Archiválás gombra.
- Erősítse meg döntését az Archiválás gombbal.
- Az archivált útvonal átkerül az Archivált fülre, és állapota Befejezett lesz.
Útvonal eltávolítása a megbízó által
Ha a megbízó úgy dönt, hogy befejezi az együttműködést egy adott útvonalon, értesítést kap.
Az útvonal átkerül az Archivált fülre.
Ilyen esetben értesítést kap az új javaslatról.
Rugalmas együttműködés
A rugalmas együttműködés esetén nincs fix, előre megállapodott díj. Minden alkalommal eldöntheti, hogy elfogadja-e a megrendelést, és milyen áron.
Ha a feladó meghívja Önt egy ilyen együttműködésre, és Önt jelöli meg kapcsolattartóként, a meghívást közvetlenül a platformon fogja látni - függetlenül attól, hogy éppen melyik modulban dolgozik.
- A rugalmas együttműködési javaslatot tartalmazó modulban a következőket találja:
- információ arról, hogy ki küldi Önnek a meghívást, és melyik útvonalra vonatkozik az együttműködés (1),
- csempék az értesítési mód kiválasztásához (2),
- legördülő lista a cége kapcsolattartóiról (3)
- gombsor, amellyel dönthet a meghívásról (4)
- Válassza ki, hogyan szeretne értesülni az e útvonalon belül elérhető rakományokról.
- minden kommunikációs csatornán keresztül (messenger, e-mail, platform),
- csak a platformon keresztül (belső értesítések),
- nincs értesítés (a fuvarajánlatok elérhetők lesznek a Rakománykeresés modulban, a Nekem fülön.
- Válasszon ki további kapcsolattartókat, akik értesítéseket kapnak az ezzel a rendszeres útvonallal kapcsolatos minden eseményről.
Legfeljebb 10 ilyen személyt jelölhet ki. Önmagát nem távolíthatja el ebből a listából.
- Ha egy adott pillanatban nem tud dönteni, használja az emlékeztető opciót. Kattintson az Emlékeztessen gombra, és válassza ki vagy állítsa be azt az időt, amely után a meghívás ismét megjelenik a képernyőjén.
- Az együttműködési meghívásra a következőképpen válaszolhat:
- elfogadás - a Kövessem az ajánlatot gombra kattintva,
- elutasítás - a Nem érdekel gombra kattintva.
A meghívás elfogadása a Döntési Panelen keresztül
Ha az ajánlat elküldésének időpontjában nem volt online, vagy a feladó nem jelölt meg konkrét kapcsolattartót, a meghívás a Döntési Panelre kerül:
- kattintson a panel ikonjára,
- keresse meg a meghívást a meghozandó döntések listáján,
- válasszon az elérhető lehetőségek közül: Emlékeztessen, Nem érdekel, Követni szeretném.
Kapcsolattartó hozzárendelése egy útvonalhoz
Az útvonalajánlat elküldésekor a feladó megjelölhetett egy kapcsolattartót az Ön cégéből. Az útvonalajánlat kézhezvétele után szerkesztheti ezt a választást, vagy további személyeket adhat hozzá. A hozzárendelt személyek megkapják az adott útvonallal kapcsolatos összes értesítést, és közvetlenül kapcsolatba léphetnek a megbízóval.
A kapcsolattartót kétféleképpen rendelheti hozzá, módosíthatja vagy távolíthatja el:
- az útvonalak listáján a Útvonalak feladókkal modulban,
- a kiválasztott útvonal részleteiben.
Kapcsolattartó kezelése az útvonalak listáján
- Lépjen be a Útvonalak feladókkal modulba.
- Az Útvonalak listáján keresse meg a Felelős személy oszlopot.
- Vigye az egeret a hozzárendelt személy fölé, és kattintson a ceruza ikonra.
- Kapcsolattartókat a Kapcsolattartó hozzáadása gombbal adhat hozzá.
- Minden személyhez beállíthatja az értesítési preferenciákat: messenger, e-mail, böngésző vagy platform.
This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.
