Fuvarajánlat közzététele az útvonalra

Korszerűsített 15/9/26 közzétett Katarzyna

Ki használhatja ezt a funkciót?

Ez a funkció minden olyan CargoON-felhasználó számára elérhető, aki rendelkezik a CargoON Freight Platform termékkel.

Ebből a cikkből megtudhatja:

  • hogyan tegyen közzé fuvarajánlatot egy útvonalra,
  • hogyan tegyen közzé jövőbeli együttműködési feltételek hatálya alá tartozó fuvart,
  • hol szerkesztheti az útvonalon szereplő aktív fuvarozók listáját,
  • mi a két lehetőség az automatikus közzétételre a fuvarozói lista sorrendje szerint.

Miután a fuvarozó elfogadta az útvonalajánlatokat (szerződéseket), elkezdheti a fuvarok közzétételét az útvonalon.

Ezt kétféleképpen teheti meg:

  • új fuvarajánlat létrehozásával és az útvonal-közzétételi mód kiválasztásával
  • egy kiválasztott útvonal adatainak megnyitásával és fuvarajánlat közzétételével rá.

Fuvar létrehozása egy útvonalhoz

  1. Nyissa meg a Fuvarozókkal rendelkező útvonalak modult, és keresse meg a táblázatban a kívánt útvonalat. Kattintson rá a szerződés részleteinek megnyitásához.
  2. Kattintson a rakomány ikonra, majd válassza a Fuvar küldése lehetőséget. Ezzel megnyílik a fuvar közzétételi űrlapja.

  1. Töltse ki a hiányzó mezőket. Adja meg az esetleges követelményeket és a járműre vonatkozó adatokat is, amelyek fontosak lehetnek Önnek.

  1. Az űrlap jobb oldalán megtekintheti azokat az aktív cégeket, amelyekhez a közzététele eljut. Kattintson az Aktív cégek megjelenítése gombra, majd szerkessze az aktivitásukat vagy a listán elfoglalt sorrendjüket.

  1. A fuvar hozzáadása űrlapon a következőket is megteheti:
  • szerkesztheti az ajánlatok benyújtási idejét,
  • módosíthatja a kapcsolattartó személyt,
  • elhalaszthatja a közzétételt egy későbbi időpontra,
  • választhatja az időrendi sorrend szerinti közzétételt (bővebben lentebb),
  • elmentheti a kitöltött űrlapot sablonként.

  1. Az űrlap kitöltése után kattintson a Fuvar közzététele gombra az ajánlat útvonalon történő közzétételéhez.
  2. Az ajánlatot a Fuvar modulban, a Hozzáadott fülön találja meg.

Jövőbeli együttműködési feltételek hatálya alá tartozó fuvar létrehozása

Egy fuvarajánlat elküldésekor összekapcsolhatja azt az aktuális együttműködési feltételekkel, vagy egy elfogadott, új feltételeket (pl. felárakat) tartalmazó jövőbeli szerződéssel.

  1. Nyissa meg a Fuvarozókkal rendelkező útvonalak modult, és keresse meg a táblázatban a kívánt útvonalat. Kattintson rá a szerződés részleteinek megnyitásához.

Az aktuális feltételek a mellékletekkel együtt egy legördülő listában érhetők el. A feltételek a kezdési dátum szerint vannak csoportosítva (a legközelebbitől a legtávolabbiig), és az összecsukott listanézet az adott napon hatályos feltételeket jeleníti meg.

  1. Kattintson a rakomány ikonra vagy a három pontra, majd válassza a Fuvar küldése lehetőséget.
  2. Töltse ki a fuvar hozzáadása űrlapot, majd kattintson a Fuvar közzététele gombra.

A jövőbeli árat tartalmazó együttműködési feltételekhez kapcsolt fuvarajánlatot a Fuvar modulban, a Hozzáadott fülön találja meg.

Fuvar közzététele rugalmas együttműködés hatálya alá tartozó útvonalon

  1. Lépjen a Fuvarozókkal rendelkező útvonalak modulba, és válassza ki azt, amelyre fuvarajánlatot szeretne közzétenni.
  2. Kattintson a rakomány ikonra, majd válassza a Fuvar megjelenítése lehetőséget. Ezzel megnyílik a fuvar közzétételi űrlapja.
  3. Töltse ki az űrlapot további adatokkal. Megadhat árat, vagy ár nélkül is közzéteheti az ajánlatot.

Az Aktív cégek megjelenítése lehetőség kiválasztása után a Fuvarozói lista ablakban letilthat egy céget, vagy módosíthatja a sorrendet.

Ha ebben a szakaszban letiltja az egyik cég aktivitását, azt csak ebből a konkrét fuvarajánlatból zárja ki, nem az egész útvonalról. A későbbi közzétételek ismét a teljes címzetti csoportnak szólnak.
  1. Az összes adat megadása után kattintson a Fuvar közzététele gombra.
  2. A fuvarajánlat a Fuvar modulban, a Hozzáadott fülön található.
  3. Ha a fuvarozók ajánlatot nyújtanak be Önnek, értesítést kap. Az ajánlatokat a fuvarfiókban, a Tárgyalások fülön találja meg.

A Tárgyalások fülön megtekintheti a saját tárgyalásait (Saját tárgyalások), valamint más munkatársak tárgyalásait is, ha ők is meg voltak jelölve kapcsolattartóként a fuvar hozzáadása űrlap kitöltésekor (Egyéb tárgyalások). Ez a tárgyalásokat láthatóvá teszi a cég összes munkatársa számára. A tárgyalásokat az üzenetküldő szintjéről is folytathatja.
  1. Válassza ki az Önnek leginkább megfelelő díjú fuvarozót, vagy kezdjen vele tárgyalásokat.

  • Ha a fuvarozó megadja az árát, azt Ön is megtárgyalhatja: adja meg az összeget, és kattintson a Küldés gombra.
  • Az ajánlatot el is utasíthatja. Ahhoz, hogy ezzel a fuvarozóval újra tárgyalhasson, meg kell várnia, amíg visszavonja az ajánlatát, vagy újat nyújt be.
  • A Tárgyalások lezárása kiválasztása minden munkatárs számára lezárja azokat.

Elfogadás után az ajánlat átkerül az Elfogadott fülre a Fuvar modulban.

Ha egyetlen fuvarozó sem válaszol az ajánlatára, az az Archívum fülre kerül.

Közzététel a fuvarozói lista sorrendje szerint

Egy fuvarajánlat közzétételekor kétféle közzétételi módot használhat a lista fuvarozói felé egy adott szerződés / útvonal esetében. Ez a lehetőség különösen hasznos, ha a listán szereplő kedvenc fuvarozóinak több időt szeretne adni az ajánlatra való válaszra.

  1. Az útvonal fuvar-közzétételi űrlapján jelölje be a következő opciót: Közzététel a fuvarozói lista sorrendje szerint.

  1. Nyissa meg a szerkesztőablakot (kattintson a Módosítás gombra) a beállítások testreszabásához.
  1. Adja meg azt az időt, amelynek elteltével az ajánlat közzététele átkerül a lista következő fuvarozójához.
  2. Válasszon az automatikus közzétételi lehetőségek közül.

Továbbadás másik címzettnek (szekvenciális közzététel)

Egy új fuvarajánlat útvonalon történő közzétételekor használhatja a közzététel a fuvarozói lista sorrendje szerint opciót, majd a Továbbadás másik címzettnek beállítást.

Mit jelent ez? Az ajánlatát a lista első fuvarozója kapja meg, és az Ön által megadott ideig elérhető lesz elfogadásra. Amikor ez az idő lejár, az ajánlatot ugyanennyi időre a lista következő fuvarozójának mutatják be. Ezután az ajánlat sorban tovább halad a következő fuvarozókhoz, amíg el nem fogadják, vagy amíg a fuvarozói lista ki nem merül.

Azok a fuvarozók, akiknek lejárt az ajánlat elfogadására rendelkezésre álló ideje, elveszítik a lehetőséget, hogy válaszoljanak az ajánlatra.

Ez a mechanizmus szekvenciálisan működik, innen ered az alternatív elnevezése: Szekvenciális közzététel.

Hogyan működik a szekvenciális közzététel

Ahhoz, hogy fuvart tegyen közzé a soron következő címzetteknek:

  1. A fuvar közzétételi űrlapon válassza a Közzététel a fuvarozói lista sorrendje szerint opciót, adja meg a közzététel időtartamát a Módosítás gombra kattintva, majd a szerkesztőablakban válassza a Továbbadás másik címzettnek lehetőséget.

  1. Lépjen a Fuvarok modulba, és válassza ki az ajánlatát a listáról. Kattintson rá a részletek megtekintéséhez.
  2. A Fuvarozói ajánlatok fülön követheti a közzététel előrehaladását. Az a fuvarozó, aki éppen most kapta meg a közzétételt, a Válaszra vár státuszt fogja látni. Az alatta lévő számláló tájékoztatja arról, mennyi ideje van még hátra.
  3. Ha a fuvarozó nem válaszol, az Ön által beállított idő lejárta után az ajánlat továbbmegy a listán következőhöz. Az előző fuvarozó státusza Befejezett-re változik.

Ha az ajánlatot elutasítják, az továbbmegy a lista következő fuvarozójához, az előző fuvarozó státusza pedig Elutasítva-ra változik.

További címzettek fokozatos hozzáadása (bővülő közzététel)

Egy új fuvarajánlat útvonalon történő közzétételekor használhatja a közzététel a fuvarozói lista sorrendje szerint opciót, majd a További címzettek fokozatos hozzáadása beállítást.

Mit jelent ez? Az ajánlatát a lista első fuvarozója kapja meg, és az Ön által megadott ideig elérhető lesz elfogadásra. Amikor ez az idő lejár, az ajánlatot ugyanennyi időre a lista következő fuvarozójának mutatják be. Később az ajánlat átkerül a következő fuvarozóhoz, de az előző fuvarozók továbbra is elfogadhatják. Az ajánlat címzettjeinek listája fokozatosan bővül.

Azoknak a fuvarozóknak, akiknek lejárt az ajánlat elfogadására rendelkezésre álló ideje, továbbra is van esélyük elfogadni az ajánlatot, de egy nagyobb fuvarozói csoporttal kell versenyezniük.

Ez a mechanizmus a címzetti csoport bővítésén alapul, innen ered az alternatív elnevezése: Bővülő közzététel.

Hogyan működik a bővülő közzététel

Ahhoz, hogy fuvart tegyen közzé egy fokozatosan növekvő fuvarozói csoport számára:

  1. A fuvar közzétételi űrlapon válassza a Közzététel a fuvarozói lista sorrendje szerint opciót, adja meg a közzététel időtartamát a Módosítás gombra kattintva, majd a szerkesztőablakban válassza a További címzettek fokozatos hozzáadása lehetőséget.

  1. Lépjen a Fuvarok modulba, és válassza ki az ajánlatát a listáról. Kattintson rá a részletek megtekintéséhez.
  2. A Fuvarozói ajánlatok fülön követheti a közzététel előrehaladását. Az a fuvarozó, aki éppen most kapta meg a közzétételt, a Válaszra vár státuszt fogja látni. Az alatta lévő számláló tájékoztatja arról, mennyi ideje van még hátra.
  1. Ha a fuvarozó nem válaszol, az Ön által beállított idő lejárta után az ajánlat továbbmegy a listán következőhöz. A következő fuvarozó státusza Válaszra vár-ra változik, míg az előző fuvarozó némi plusz időt kap.

Ennek a közzétételi módnak az eredményeként minél előrébb áll egy fuvarozó a listán, annál több ideje van válaszolni az ajánlatára.

Ezt a fordítást mesterséges intelligenciával készítettük, ezért apró pontatlanságokat tartalmazhat. Ha hibát észlel, vagy kérdése van a tartalommal kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot.


Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)