A modul minden CargoON felhasználó, valamint a TFF (Trans for Forwarders) termékcsalád azon felhasználói számára elérhető, akiknél engedélyezve van az ARS bővítmény - Megoldások a fuvarajánlatok közzétételének automatizálására (útvonalak és automatikus szabályok).
A Fuvarozókkal rendelkező útvonalak modul lehetővé teszi, hogy egyszer beállítsa az ismétlődő útvonalak együttműködési szabályait – ki, milyen feltételekkel és milyen sorrendben kezeli azokat –, és a rendszer automatikusan alkalmazza ezeket minden további, egyező rakományra. A formalitások szintje a fuvarozóval való kapcsolathoz igazodik: a fix áras teljes szerződésektől a minden alkalommal egyeztetett árral járó lazább együttműködésig – mindkét modell kombinálható akár ugyanazon az útvonalon is.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan:
útvonalat hoz létre,
útvonalajánlat küldése kiválasztott fuvarozóknak,
útvonalajánlatot tárgyalni a fuvarozókkal,
módosítsa az útvonalajánlat feltételeit.
Útvonalkonfiguráció
Alvállalkozók útvonalának létrehozásához válassza ki a Fuvarozókkal rendelkező útvonalak modult a Platformon.
Kattintson az Útvonal hozzáadása gombra .
Töltse ki az útvonal-létrehozási űrlapot , és adja meg a következőket:
a berakodási és kirakodási címek.
Ha rendelkezik a rendszerben a megfelelő kiegészítővel, megadhat egyéni távolságot, amely az ár kiszámításának alapjául szolgál.
Opcionálisan megadhat információkat a járműről és a rakományról , hogy a rendszer a megfelelő díjszabást tudja az útvonalhoz igazítani.
Alapértelmezés szerint az űrlapok csak a leggyakrabban használt mezőket jelenítik meg. A többi lehetőség a Továbbiak megjelenítése hivatkozás alatt rejtve van.
Nevezd elaz útvonaladat , hogy gyorsan azonosíthasd a listában. Használhatod a rendszer javaslatait.
Megadhat egy egyedi útvonalkódot – egy Ön által ismert azonosítót, amely lehetővé teszi, hogy tudatosan hivatkozzon az útvonalra a fuvardíj meghatározásakor. Ez új útvonalak esetén hasznos – hasonló útvonalat vagy kilométerenkénti díjszabást használhat ahelyett, hogy újat hozna létre.
Közzétételi forgatókönyv – határozza meg, hogyan küldjék el az ajánlatokat a fuvarozóknak, és milyen sorrendben tudják azokat elfogadni vagy megtárgyalni.
Publikációs módszerek
Mindenkinek párhuzamosan - az útvonalhoz rendelt összes fuvarozó egyszerre kapja meg az ajánlatot.
A fuvarozói listasorrendjében - az ajánlat egymás után kerül fel a fuvarozókhoz, a beállított sorrend és megjelenési idő szerint. Ebben a módban a következő lehetőségek közül választhat: - Továbbítás a következő címzettnek - ha a fuvarozó a megadott időn belül nem fogadja el az ajánlatot, akkor az továbbkerül a listán következő címzettnek. - Fokozatosan adjon hozzá több címzettet - egy meghatározott idő elteltével az ajánlat a következő fuvarozóhoz is eljut, míg az előző továbbra is elfogadhatja azt.
Az űrlap kitöltése után kattintson az Útvonal mentése gombra, vagy a Folytassa, és adjon hozzá fuvarozókat , ha azonnal el szeretné küldeni ajánlatát a kivitelezőnek.
Útvonal létrehozása után egy új automatikus szabály jön létre az Automatikus szabályok modulban.
Az együttműködés típusa
Ha az útvonal létrehozásakor a Fuvarozói feltételek hozzáadása gombra kattintott, automatikusan arra az űrlapra jut, ahol fuvarozót adhat hozzá az útvonalhoz.
Ha egy már meglévő útvonalhoz szeretne fuvarozót hozzáadni, jelölje ki azt a Fuvarozókkal rendelkező útvonalak modulban, majd kattintson a Fuvarozók hozzáadása gombra.
Adja meg az együttműködés típusát:
Fix díjszabás – előre meghatározott alapdíj a szállítási szolgáltatásra. Az alapdíj a szerződés teljes időtartama alatt nem változik – azonban a teljes elszámolási összeg eltérhet, ha a felek további felárakban állapodnak meg.
Rugalmas együttműködés – az útvonal ára minden egyes szállítmány esetében egyedileg kerül meghatározásra, az aktuális piaci helyzettől függően.
Rugalmas együttműködés – kulcsfontosságú szabályok
Nincsenek szerződéses elemek - nincs előre meghatározott ár, nincs fizetési határidő, nincs referenciaszám és nincs időtartam. A fuvarozó minden egyes szállítás esetében tárgyalja az árat. Kezdés = a fuvarozó elfogadása – az együttműködés a meghívás elfogadásának pillanatában kezdődik; a befejezési dátum automatikusan határozatlanra van állítva. A pénznem opcionális - alapértelmezés szerint nincs bejelölve. Meghívás két csatornán keresztül - az útvonallistán keresztül (ha a fuvarozó hozzáfér a modulhoz) és a meghozandó döntéseken keresztül (modulhozzáférés nem szükséges). Privát közzététel – az ajánlat csak a fuvarozó cégénél kijelölt személyeknek szól, a teljes értesítési csomaggal (platform, messenger, e-mail).
Mindkét típusú szerződés létezhet ugyanazon az útvonalon egyszerre, és a fuvarozás mindkettőre egyszerre közzétehető.
Rendeljen fuvarozót az útvonalhoz
Válasszon egy szolgáltatót a listából
Válassza ki azokat a vállalatokat, amelyeket meg szeretne hívni az útvonalon történő szállítások elvégzésére, majd kattintson a Hozzáadás gombra .
Több fuvarozót is kiválaszthat a szerződéses listából. Minden kiválasztott fuvarozó ugyanazon együttműködési feltételekre vonatkozó ajánlatot kap az útvonalra vonatkozóan.
A kiválasztott vállalatok mindegyikénélkijelölhet egy kapcsolattartó személyt az útvonalfeltételek megvitatására.
A kapcsolattartó személyértesítéseket fog kapni az útvonallal kapcsolatos eseményekről . Ha nem ad meg konkrét kapcsolattartókat, az adott fuvarozó cég összes felhasználója értesítéseket fog kapni.
Adja meg az együttműködés időtartamát
Adja meg az együttműködés kezdő és befejező dátumát, vagy válassza a határozatlan időtartamú lehetőséget.
A határozatlan időre szóló opció kiválasztása esetén a befejezési dátum mező kitöltése már nem szükséges. Így elkerülhető az a helyzet, hogy elfelejti meghosszabbítani az együttműködést, és elveszíti a szállítót, amikor a határidő váratlanul lejár. Megjegyzés : ez a mező fix kamatozású együttműködésre vonatkozik. A fent leírt rugalmas együttműködés alapértelmezés szerint határozatlan.
Válassza ki az elszámolási módot.Az ár típusát a megrendelés jellegéhez igazíthatja:
Útvonalanként – fix, átalánydíj a teljes szállítás lebonyolításáért.
Kilométerenként – a megtett kilométerek számától függő díjszabás, az elszámolás alapja (a szállító, a fuvarozó vagy GPS-adatok számítása) kiválasztásának lehetőségével.
Tonnánként – elszámolás a rakomány súlya alapján (ez az opció a jármű adataiban meghatározott ömlesztett anyagok esetében érhető el).
Raklapos árlista – a raklapok számán alapuló árak (a rakomány részleteiben meghatározott palettás rakományok esetén). Két változata van, amelyeket érdemes megkülönböztetni:
Lineáris ár raklaponként – az ár a raklapok számával arányosan növekszik. Átalánydíj futamonként , a raklapszám-tartományoktól függően – beállít egy tartományrácsot (pl. 1-5 raklap, 6-10 raklap), és minden tartományhoz egy fix árat rendel a teljes útra. Elszámolási alap
Miután kiválasztotta a tonnánkénti vagy kilométerenkénti díjat, meg kell adnia az elszámolás alapját is, azaz az érték (súly vagy kilométerek száma) meghatározásának módját, amelyet az egyszeri szállítás díjának kiszámításához használnak. A tonnánkénti árhoz: - Súly be- vagy kirakodáskor (alapértelmezett érték) - ez a mező akkor látható, ha a tonnánkénti díjat választotta elszámolási módként. A kilométerenkénti díjról: - a szerződésben foglaltak szerint - nem alku tárgyát képező, fix kilométerszám, - GPS szerint - GPS-monitorozás alapján - a Vállalkozó nyilatkozata szerint - a fuvarozó által megadott km-szám - mindkét félnek meg kell egyeznie - a két fél által közösen megállapított km-szám, azzal a lehetőséggel, hogy elfogadható tűréshatárt (százalékos értéket) határozzanak meg az elszámolás automatikus elfogadásához.
Felárak hozzáadása A felárak rugalmas árképzést tesznek lehetővé az együttműködés időtartama alatt. A következő felárakat használhatja: üzemanyag, a hét napja, raklapcsere és további műveleti pont.
További információ az Útvonal árának/díjának beállítása és a Feláras sablon hozzáadása című cikkekben található.
Adja meg a rendelési feltételeket .
Adja meg a fizetési feltételeket, és opcionálisan beállíthatja az automatikus elfogadási időt, engedélyezheti az automatikus visszaigazolást, engedélyezheti a GPS-monitorozás szükségességét, ha az technikailag lehetséges, megadhatja az áru értékét és a szükséges biztosítási értéket, valamint további intézkedéseket is megadhat a szövegmezőben.
Alapértelmezés szerint az űrlapok csak a leggyakrabban használt mezőket jelenítik meg. A többi lehetőség a Továbbiak megjelenítése hivatkozás alatt rejtve van.
Megadhatja a tervezett szállítások számát és ütemtervét - az utak teljes mennyiségét vagy annak meghatározott dátumtartományokra történő lebontását.
A nyomtatvány kitöltése után mentse el piszkozatként, vagy küldje el az együttműködési ajánlatot a fuvarozónak.
A létrehozott fix útvonalat az Útvonallistában találja.
Amint a fuvarozó elfogadja az útvonalat, az együttműködési állapot Be értékre változik.
Együttműködési feltételek módosítása melléklettel
Ha gyorsan szeretné módosítani az együttműködési feltételeket (pl. díjszabás módosítása), használja a melléklet opciót. Így a módosított feltételek a korábbiak folytatásai lesznek, és megőrizheti azok folytonosságát.
Ha ugyanazzal a fuvarozóval egy fix útvonalon több változtatást szeretne bevezetni, és a Fuvarozó hozzáadása opciót használja, új együttműködési feltételek jönnek létre, és a folytonosság nem marad fenn.
Módosítsa a kiválasztott fuvarozó együttműködési feltételeit a csatolás opcióval.
Kattintson a kiválasztott fuvarozó melletti hárompontos ikonra, majd a Melléklet létrehozása lehetőségre .
A szerződésmódosító űrlapon nem módosíthatja a fuvarozót, de a kapcsolattartót igen.
Ha új együttműködési feltételeket hoz létre (a Fuvarozó hozzáadása opció), akkor információt kap arról, hogy már vannak aktív együttműködési feltételei az adott fuvarozóval.
Az együttműködési feltételeket kapó fuvarozók listáján az új feltételek új, különálló szerződésként kerülnek mentésre.
Végezze el a módosításokat, majd kattintson a Küldés a fuvarozónak gombra. Miután a fuvarozó elfogadja a feltételeket, az állapot Aktív lesz.
Az ajánlat tárgyalása
Az útvonalajánlat áttekintése után a fuvarozó elfogadhatja azt, tárgyalhat róla, vagy elutasíthatja a javasolt feltételeket.
Ha az utankénti ár beállításakor bejelölte az Áregyeztetés engedélyezése a fuvarozóval opciót, a vállalkozó saját árat javasolhat. Az ilyen ajánlat állapota „Ár elfogadása vagy egyeztetése” lesz.
Kattintson az „Ár elfogadása vagy tárgyalása” állapotú ajánlatra.
Elfogadhatja a fuvarozó ajánlatát ( Elfogad ), elutasíthatja ( Elutasít ), vagy viszontajánlatot tehet a díjszabás megadásával az ár mezőben, majd a Küldés gombra kattintva.
Együttműködési feltételek archiválása
Az együttműködési feltételek archiválásához válassza a hárompontos ikont, majd az Archiválás lehetőséget .
Az útvonalak használatával történő fuvarozási ajánlat közzététele című cikkben további információkat találhat a fuvarozási ajánlat útvonalhoz hozzáadásával kapcsolatban.
This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.
Korszerűsített 15/9/26
közzétett
Katarzyna
