Multifreight - a feladat elvégzése a szállító által

Korszerűsített 23/10/24 közzétett Ania

Ki használhatja ezt a funkciót?

A funkció kísérleti fázisban van, és a Platform kiválasztott felhasználói számára engedélyezték.

A funkciót a fuvarozási ajánlatokat közzétevőknek, a Trans for Forwarders és a CargoON vonalak felhasználóinak szánjuk.

Ebből a cikkből megtudhatja:

  • hogyan adhat hozzá egy ajánlatot multifreight opcióval
  • hogyan néz ki a multifreight opcióval történő árufuvarozás
  • hogyan néz ki a megbízások kezelése multifreight opcióval

A multifreight lehetővé teszi, hogy olyan fuvarajánlatot hozzon létre, amely egynél több szállítmányt tartalmaz, és meghatározza az adott szállítmányra vagy a szállított rakomány tonnatartalmának megfelelően az időkeretet és az elszámolás módját.

Fuvarajánlat hozzáadása multifreight opcióval

  1. Az ajánlat hozzáadásához a Freights modulban kattintson a Rakomány létrehozása gombra.
  2. Töltse ki a rakomány űrlapot, a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.

  • A Járműkövetelmények szakaszban válassza a Multifreight lehetőséget.

A Multifreight opció arról tájékoztat, hogy a fuvardíj egy egységárat tartalmaz egy adott útvonalon, A pontból B pontba egy fuvarozó által végzett több fuvarozásra vonatkozóan.

  • A Szállítási adatok szakaszban a multifreight esetében adja meg:

- számlázási egység

- a fuvarok száma

- a fuvarok ütemezése (ez az információ a megrendelésen belüli egyes fuvarok műveleteinek időpontjának meghatározásához szükséges).

- az elszámolás alapja (ha a korábban kiválasztott számlázási egység tonna volt)

- a rakomány össztömege (ha a korábban kiválasztott számlázási egység tonna volt)

Példa:

Járműméret - billenőplatós, teherbírás 10 t, árutípus - többrakományos áruszállítás

Számlázási egység - tonna, fuvarok száma 6, a küldő által készített menetrend.

Az elszámolás alapja - kirakodási súly, a rakomány teljes súlya 60 t.

  • A Közzétételi mód szakaszban adja meg:

- Az ajánlat címzettjei

- A fuvarok száma egy vállalkozó számára (ez az opció csak multifreight ajánlat hozzáadásakor érhető el).

- Fizetési határidő

- Az ajánlatok benyújtásának ideje

- Kapcsolattartók

  1. Az űrlap kitöltése után kattintson a Rakomány közzététele gombra.

  1. Az Ön fuvarajánlata automatikusan frissül a listákon, és további információk jelennek meg az ajánlat mellett.
Az automatikus ajánlatfrissítési mechanizmus biztosítja, hogy a többfuvaros ajánlatai 10 percenként frissülnek, és a lista tetején jelennek meg.
* A szolgáltatás működési paraméterei változhatnak.
  1. A hozzáadott ajánlatot a Freights modulban, a Hozzáadott fülön találja, az Ajánlatokra vár státusszal.
  • Az ajánlat a lista sorában a Multifreight jelölést kapja, a fuvarok számát jelző számmal.

  • Az ajánlatra kattintva megnyílik egy ablak a részletekkel.

  1. Ha az ajánlatok listáján megjelenik egy új státusz A fuvarozó kiválasztása, az azt jelenti, hogy a fuvarozó válaszolt az ajánlatra.
  • Kattintson az ajánlatra a részletek megtekintéséhez.
  • Itt elfogadhatja vagy elutasíthatja az ajánlatokat

Példa:

1. Az első fuvarozó kijelentette, hogy 2 fuvarozást kíván végezni.

2. A második fuvarozó kijelentette, hogy 3 fuvarozást kíván végezni.

  1. Amint legalább egy ajánlatot elfogadtak, a státusz részlegesen elfogadottra változik.

  1. A Részletek lapon, a Szállítási részletek szakaszban megjelennek a végrehajtandó fuvarok számával kapcsolatos információk.
  2. A részletek ablakban a Részben elfogadott státusz alatt közvetlenül a megrendelésre léphet, kattintson a Szállítási megrendelések megtekintése gombra, és a Megrendelések modulba kerül.

A megrendelés kezelése

Az ajánlat elfogadása után a következő lépés a megrendelés elküldése a fuvarozónak.

  1. A Megrendelések modulban a Küldött lapon a listán az Előkészítés alatt státuszú megrendelések jelennek meg.

  1. Válasszon ki egy megrendelést a listából. A részletek ablakban kattintson a Megrendelés feltételeinek hozzáadása gombra.
    Többszállítmányos szállítmányok esetén a Kezdeti információk lekérdezése opció nem érhető el. Csak olyan szállítmányok esetében működik, ahol egyetlen fuvarozás történik.

  1. Töltse ki a megrendelőlapot. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. Ezután kattintson a Küldés az elfogadáshoz gombra.

  1. A megrendelés elküldése után az állapot - Visszaigazolásra vár.

  1. Ha a fuvarozó megerősíti a megrendelés feltételeit, a megrendelés státusza Megrendelés végrehajtásban lesz.
  2. Emellett a fiókban megjelenik egy új Szállítások fül, ahol az aktuális információk és a végrehajtandó műveletek jelennek meg.
  • Az információ A műveletek részleteinek kiegészítése azt jelzi, hogy az ajánlatban megadott időkeret túl tág. Ebben a helyzetben adja meg a pontos dátumokat és időpontokat. A menetrendi beállításoktól függően ezt a megrendelő, a fuvarozó vagy mindkét fél megteheti.

- Ha a menetrendet a fuvarozó készítette el, várjon, amíg ők kiegészítik az adatokat.

- Ha a menetrendet az Ügyfél (Ön) hozta létre, kattintson és töltse ki az adatokat.

- Ha az Ütemtervet közösen hozzák létre, ez azt jelenti, hogy mindkét fél kitöltheti az adatokat.

  • Adja meg az adatokat, majd erősítse meg a Mentés gombbal.

  • Az információ A szállítás adatainak kiegészítése akkor jelenik meg, ha a fuvarozó nem töltötte ki a megrendelésben szereplő adatokat, például a jármű adatait, a sofőr adatait stb.
  • Ha a fuvarozó már korábban megadta az adatokat, pl. e-mailben elküldte Önnek, akkor ezeket az adatokat Ön is kitöltheti.

  • Ha a fuvarozó kitöltötte az adatokat, akkor a fuvarozási megbízás átkerül az Aktív lapra, és az Indításra vár információ megjelenik a fuvarozási listán.

  • A fuvarozási listán a megadott rakodási idő előtt 30 perccel megjelenik az Úton a rakodáshoz információ.

  • Ha a vállalkozó megerősíti a berakodásra való érkezést, a fuvarozási listán megjelenik a berakodás információ.

  • A felrakodás befejezése után a fuvarozó elindul, és a fuvarozási listán megjelenik az Úton információ.

  • Ha a vállalkozó megerősíti a lerakodásra való érkezést, a fuvarozási listán megjelenik a Lerakodáson információ.

  • Ha a vállalkozó megerősíti, hogy a lerakodás befejeződött, a megrendelés a Befejezett részbe kerül, és Ön látni fogja az információt, hogy a szállítás befejeződött.
  • Ha a szállítás befejeződött, látni fogja a megbízás teljesítéséről szóló információkat, hogy a fuvarozó időben érkezett-e, volt-e késés, és hogy felmerült-e bármilyen reklamáció.

  1. A következő megrendelés állapota - Vár a szükséges dokumentumokra, azt jelenti, hogy most a fuvarozónak kell hozzáadni a megrendelés feltételeiben előírt dokumentumokat. Ha a fuvarozó már korábban, pl. e-mailben eljuttatta Önnek a dokumentumokat, akkor Ön maga is hozzáadhatja azokat.
  • Ha a megrendelés feltételeiben nem volt szükség további dokumentumokra, a megrendelés állapota azonnal a következőre változik.

  • A hozzáadott dokumentumok megjelennek az ajánlat részletei ablakban a Mellékletek lapon.

  1. A következő megrendelési státusz - Szállítás megerősítése - azt jelenti, hogy minden szállítási feladatot elvégeztek és a szükséges dokumentumokat hozzáadták. Kattintson a Szállítás megerősítése gombra.

  1. Az összes szállítás befejezésének megerősítése után a megrendelés státusza - Befejezettre változik.

Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)