Multifreight - a feladat elvégzése a szállító által
Korszerűsített 23/10/24
közzétett
Ania
Ki használhatja ezt a funkciót? A funkció kísérleti fázisban van, és a Platform kiválasztott felhasználói számára engedélyezték. A funkciót a fuvarozási ajánlatokat közzétevőknek, a Trans for Forwarders és a CargoON vonalak felhasználóinak szánjuk. |
Ebből a cikkből megtudhatja:
- hogyan adhat hozzá egy ajánlatot multifreight opcióval
- hogyan néz ki a multifreight opcióval történő árufuvarozás
- hogyan néz ki a megbízások kezelése multifreight opcióval
Fuvarajánlat hozzáadása multifreight opcióval
- Az ajánlat hozzáadásához a Freights modulban kattintson a Rakomány létrehozása gombra.
- Töltse ki a rakomány űrlapot, a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.
- A Járműkövetelmények szakaszban válassza a Multifreight lehetőséget.
- A Szállítási adatok szakaszban a multifreight esetében adja meg:
- számlázási egység
- a fuvarok száma
- a fuvarok ütemezése (ez az információ a megrendelésen belüli egyes fuvarok műveleteinek időpontjának meghatározásához szükséges).
- az elszámolás alapja (ha a korábban kiválasztott számlázási egység tonna volt)
- a rakomány össztömege (ha a korábban kiválasztott számlázási egység tonna volt)
Példa:
Járműméret - billenőplatós, teherbírás 10 t, árutípus - többrakományos áruszállítás
Számlázási egység - tonna, fuvarok száma 6, a küldő által készített menetrend.
Az elszámolás alapja - kirakodási súly, a rakomány teljes súlya 60 t.
- A Közzétételi mód szakaszban adja meg:
- Az ajánlat címzettjei
- A fuvarok száma egy vállalkozó számára (ez az opció csak multifreight ajánlat hozzáadásakor érhető el).
- Fizetési határidő
- Az ajánlatok benyújtásának ideje
- Kapcsolattartók
- Az űrlap kitöltése után kattintson a Rakomány közzététele gombra.
- Az Ön fuvarajánlata automatikusan frissül a listákon, és további információk jelennek meg az ajánlat mellett.
* A szolgáltatás működési paraméterei változhatnak.
- A hozzáadott ajánlatot a Freights modulban, a Hozzáadott fülön találja, az Ajánlatokra vár státusszal.
- Az ajánlat a lista sorában a Multifreight jelölést kapja, a fuvarok számát jelző számmal.
- Az ajánlatra kattintva megnyílik egy ablak a részletekkel.
- Ha az ajánlatok listáján megjelenik egy új státusz A fuvarozó kiválasztása, az azt jelenti, hogy a fuvarozó válaszolt az ajánlatra.
- Kattintson az ajánlatra a részletek megtekintéséhez.
- Itt elfogadhatja vagy elutasíthatja az ajánlatokat
Példa:
1. Az első fuvarozó kijelentette, hogy 2 fuvarozást kíván végezni.
2. A második fuvarozó kijelentette, hogy 3 fuvarozást kíván végezni.
- Amint legalább egy ajánlatot elfogadtak, a státusz részlegesen elfogadottra változik.
- A Részletek lapon, a Szállítási részletek szakaszban megjelennek a végrehajtandó fuvarok számával kapcsolatos információk.
- A részletek ablakban a Részben elfogadott státusz alatt közvetlenül a megrendelésre léphet, kattintson a Szállítási megrendelések megtekintése gombra, és a Megrendelések modulba kerül.
A megrendelés kezelése
Az ajánlat elfogadása után a következő lépés a megrendelés elküldése a fuvarozónak.
- A Megrendelések modulban a Küldött lapon a listán az Előkészítés alatt státuszú megrendelések jelennek meg.
- Válasszon ki egy megrendelést a listából. A részletek ablakban kattintson a Megrendelés feltételeinek hozzáadása gombra.Többszállítmányos szállítmányok esetén a Kezdeti információk lekérdezése opció nem érhető el. Csak olyan szállítmányok esetében működik, ahol egyetlen fuvarozás történik.
- Töltse ki a megrendelőlapot. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. Ezután kattintson a Küldés az elfogadáshoz gombra.
- A megrendelés elküldése után az állapot - Visszaigazolásra vár.
- Ha a fuvarozó megerősíti a megrendelés feltételeit, a megrendelés státusza Megrendelés végrehajtásban lesz.
- Emellett a fiókban megjelenik egy új Szállítások fül, ahol az aktuális információk és a végrehajtandó műveletek jelennek meg.
- Az információ A műveletek részleteinek kiegészítése azt jelzi, hogy az ajánlatban megadott időkeret túl tág. Ebben a helyzetben adja meg a pontos dátumokat és időpontokat. A menetrendi beállításoktól függően ezt a megrendelő, a fuvarozó vagy mindkét fél megteheti.
- Ha a menetrendet a fuvarozó készítette el, várjon, amíg ők kiegészítik az adatokat.
- Ha a menetrendet az Ügyfél (Ön) hozta létre, kattintson és töltse ki az adatokat.
- Ha az Ütemtervet közösen hozzák létre, ez azt jelenti, hogy mindkét fél kitöltheti az adatokat.
- Adja meg az adatokat, majd erősítse meg a Mentés gombbal.
- Az információ A szállítás adatainak kiegészítése akkor jelenik meg, ha a fuvarozó nem töltötte ki a megrendelésben szereplő adatokat, például a jármű adatait, a sofőr adatait stb.
- Ha a fuvarozó már korábban megadta az adatokat, pl. e-mailben elküldte Önnek, akkor ezeket az adatokat Ön is kitöltheti.
- Ha a fuvarozó kitöltötte az adatokat, akkor a fuvarozási megbízás átkerül az Aktív lapra, és az Indításra vár információ megjelenik a fuvarozási listán.
- A fuvarozási listán a megadott rakodási idő előtt 30 perccel megjelenik az Úton a rakodáshoz információ.
- Ha a vállalkozó megerősíti a berakodásra való érkezést, a fuvarozási listán megjelenik a berakodás információ.
- A felrakodás befejezése után a fuvarozó elindul, és a fuvarozási listán megjelenik az Úton információ.
- Ha a vállalkozó megerősíti a lerakodásra való érkezést, a fuvarozási listán megjelenik a Lerakodáson információ.
- Ha a vállalkozó megerősíti, hogy a lerakodás befejeződött, a megrendelés a Befejezett részbe kerül, és Ön látni fogja az információt, hogy a szállítás befejeződött.
- Ha a szállítás befejeződött, látni fogja a megbízás teljesítéséről szóló információkat, hogy a fuvarozó időben érkezett-e, volt-e késés, és hogy felmerült-e bármilyen reklamáció.
- A következő megrendelés állapota - Vár a szükséges dokumentumokra, azt jelenti, hogy most a fuvarozónak kell hozzáadni a megrendelés feltételeiben előírt dokumentumokat. Ha a fuvarozó már korábban, pl. e-mailben eljuttatta Önnek a dokumentumokat, akkor Ön maga is hozzáadhatja azokat.
- Ha a megrendelés feltételeiben nem volt szükség további dokumentumokra, a megrendelés állapota azonnal a következőre változik.
- A hozzáadott dokumentumok megjelennek az ajánlat részletei ablakban a Mellékletek lapon.
- A következő megrendelési státusz - Szállítás megerősítése - azt jelenti, hogy minden szállítási feladatot elvégeztek és a szükséges dokumentumokat hozzáadták. Kattintson a Szállítás megerősítése gombra.
- Az összes szállítás befejezésének megerősítése után a megrendelés státusza - Befejezettre változik.
