Rendeléslista jelentés
Korszerűsített 14/11/25
közzétett
Katarzyna
Ki használhatja ezt a funkciót? A funkció a CargoON és a Trans for Forwarders felhasználói számára elérhető, akik megvásárolták a Vállalati Intelligencia jelentések kiegészítő terméket. A jelentéseket a hozzáférést kérő vállalat által meghatározott felhasználók láthatják. További információ a VI jelentések termékről |
A Megrendelések listája jelentés részletes információkat tartalmaz a megrendelésekről, beleértve azok felosztását a szállítmányokból létrehozott és a manuálisan bevitt megrendelésekre. Emellett a jelentés bemutatja a rendelések életciklusát létrehozásuk pillanatától kezdve.
A Megrendelések listája jelentésből származó adatoknak köszönhetően:
- az összes létrehozott megrendelésről teljes képet kap - nyomon követi, hogyan jöttek létre és milyen az állapotuk,
- láthatja, hogy melyik alkalmazottja hozza létre a legtöbbet és melyik a legkevesebb megrendelést,
- a Platformon láthatja, hogy melyik fuvarozója és alkalmazottja frissíti a megrendelések állapotát (pl. lerakodás visszaigazolása)
- láthatja, hogy mely fuvarozók teljesítik a legtöbb megrendelését.
Navigálás a rendelések listája jelentésében
A jelentés megnyitásához válassza ki a Rendelések listát a VI modulban.
A jelentés 4 fő részből áll:
- KPI - fő teljesítménymutatók:
- a közzétett szállítmányok száma,
- az elfogadott szállítmányok száma,
- megrendelések száma,
- a szállítmányokból létrehozott rendelések száma,
- manuálisan létrehozott rendelések száma,
- a folyamatban lévő megrendelések száma,
- a visszaigazolt megrendelések száma,
- érvénytelenített rendelések száma
- Teljes diagram - a rendelések teljes számát mutatja. Az adatokat két paraméter alapján szűrheti: alkalmazott vagy fuvarozó.
- Összefoglaló táblázat - azon szállítmányok listája, amelyekből a rendelések készültek, a rendeléskezelési folyamat következő fázisaival kapcsolatos információkkal együtt.
- Részletek tábla - a jelentés része, amely az Összefoglaló táblához kapcsolódik. További információ a megrendelésről itt található.
Az elemzett adatok hatókörének meghatározása
- A jelentésszűrő beállításainak megnyitásához kattintson a jobb oldali oszlopban található szűrőjelre.
A szűrőbeállításokban a következőket teheti:
- Adja meg azt az időtartományt, amelyhez az adatokat megjeleníti a rendszer ( Rendelés létrehozási dátuma ) - évek, negyedévek, hónapok, hetek, napok és páros órák közül választhat.
- Válasszon egy alkalmazottat ( vállalati alkalmazott) - megjelenítheti a kiválasztott alkalmazottak vagy a vállalat összes alkalmazottjának adatait.
- Válasszon egy vállalatot a fuvarozóiból (Vállalat fuvarozói) - megjelenítheti a kiválasztott fuvarozók vagy a megrendeléseit kezelő összes fuvarozó adatait.
Az adatok szűrésének alapja:
- Rendelésszám.
- Fuvar száma...
- Megrendelés állapota - mind, érvénytelenítve, befejezve vagy folyamatban.
- Rendelés-létrehozási módszer - mind, szállításokból létrehozott rendelések, manuálisan létrehozott rendelések.
A csúszkával az utolsó művelet időtartományát is megadhatja.
KPI
A jelentés felső részében bemutatjuk az egész vállalatra vonatkozó fő mérőszámok összegét. Az adatok a Trans.eu platformon a szűrőbeállításokban megadott ideig közzétett megrendelésekre és fuvardíjakra vonatkoznak.
- Közzétett fuvarok száma - a közzétett fuvarajánlatok összege
- Elfogadott szállítmányok száma - a fuvarozók által elfogadott szállítmányok összege.
- Rendelések száma - létrehozott rendelések összege
- Fuvarozásból létrehozott rendelések száma - fuvarból létrehozott rendelések összege
- Manuálisan létrehozott rendelések száma - manuálisan létrehozott rendelések összege
- A folyamatban lévő rendelések száma a jelenleg kezelt rendelések összege
- Visszaigazolt rendelések száma - elfogadott rendelések összege
- Érvénytelenített rendelések száma - érvénytelenített rendelések összege
Minden KPI szám és/vagy százalék formájában jelenik meg.
Ezenkívül minden egyes KPI mellett egy grafikon mutatja be az érték időbeli változását, és az egérkurzor mozgatásával lehetőség van a részletes adatok (hónap és érték) megtekintésére.
Összesítő diagram
A táblázat lehetővé teszi, hogy elemezze a vállalatának alkalmazottaira vagy az Önnel együttműködő fuvarozókra kiosztott megrendelések számát. A paramétert a legördülő listával állíthatja be Paraméter kiválasztása (1).
Az egyes alkalmazottak vagy fuvarozók megrendeléseinek teljes száma két színű részre osztott sávokkal (2) jelenik meg:
- a folyamatban lévő megrendelések kék színűek,
- Visszavont rendelések esetén piros.
Az egyes sávokra számok és százalékértékek az adott személy vagy fuvarozó megrendeléseinek pontos számát és az egyes rendeléstípusok százalékos arányát mutatják.
Ha valamelyik sáv vagy annak egy része (például csak a piros rész) fölé mutat, megjelenik egy elemleírás, amely a következőket tartalmazza:
- Név, vezetéknév, a munkavállaló TransID-je (vagy a fuvarozó cég neve és TransOffice-ja).
- Rendelés állapota (folyamatban vagy visszavonva)
- Az adott állapotú rendelések pontos száma
- Százalékos részesedés az ehhez a személyhez vagy vállalathoz rendelt összes rendeléshez viszonyítva
Az alkalmazottak/vállalatok listája növekvő sorrendben van rendezve, kezdve a legtöbb megrendeléssel, ami lehetővé teszi a hatékonyságuk gyors összehasonlítását.
Összefoglaló táblázat
A táblázat a megrendelésekkel kapcsolatos információkat mutatja be, lehetővé téve a megrendelések állapotának nyomon követését a megrendelés létrehozásától a befejezésükig vagy visszavonásukig.
A táblázatban a következő oszlopok találhatók:
- Fuvarok száma - az az egyedi fuvarszám, amelyből a rendelés létrejött.
- Vállalat alkalmazottja - a fuvart közzétevő alkalmazott kereszt- és utóneve, valamint TranszID azonosítója.
- Közzététel dátuma - az ajánlat közzétételének dátuma.
- Elfogadott dátum - az ajánlat elfogadásának dátuma.
- Rendelés létrehozásának dátuma - a rendelés létrehozásának dátuma.
- Céges fuvarozó - a megrendelés kezeléséről döntő fuvarozó cég neve.
- Felakodás dátuma.
- Lerakodás dátuma.
- Utolsó művelet dátuma - a rendeléshez kapcsolódó utolsó művelet dátuma (pl. állapotfrissítés).
- Állapotikon - grafikusan megjelenített aktuális megrendelési állapot (teherautó - folyamatban, x - törölve).
Részletek táblázat
A táblázatban láthatók a megrendelés részletei. A példában ezek a következők:
- A vállalat alkalmazottja - a munkavállaló keresztneve, vezetékneve és TransID azonosítója.
- Rendelésszám.
- Rendelés létrehozása - információk a rendelés létrehozásának módjáról, valamint a dátumról és az időről.
Adatok exportálása
Exportálhatja a jelentés adatait külső fájlokba (Excel vagy CSV).
Ehhez kattintson az Adatok exportálása gombra.
A Rendelések listája jelentés lehetővé teszi a rendelések nyomon követését, az alkalmazottak és a fuvarozók teljesítményének elemzését és a folyamatok optimalizálását.
