Hogyan adjunk hozzá fuvar ajánlatot?

Korszerűsített 17/5/24 közzétett Jakub

Ki használhatja a funkciót?

A funkció a Trans.eu és a CargoON platform minden felhasználója számára elérhető.

Olvassa el az alábbi cikket, hogy megtudja, hogyan:

  • hirdessen meg fuvarozási ajánlatot a Trans.eu börzén
  • rendeljen hozzá kapcsolattartókat egy ajánlathoz
  • adjon hozzá gyorsan több fuvarozási ajánlatot
  • tegye lehetővé a megrendelések automatikus elküldését
  • állítsa be a tranzitidőt

  1. A bal oldali menüben válassza a Freights modult, Rakományok keresése vagy Járműbörze.

  1. Kattintson a Rakomány hozzáadása gombra.
  2. Töltse ki a fel- és lerakodás adatait. A kötelező mezők csillaggal vannak jelölve:
- Minden egyes művelethez ( felrakodás, lerakodás, vámkezelés stb.) beállíthat egy nap- és óra tartományt. Ennek az opciónak a használatához válassza a Tartomány lehetőséget.
- A maximálisan lehetséges tartomány 30 nap, a felrakodás kiválasztott első napjától számítva.
-A fel- és lerakodás naptartományai átfedhetik egymást.

A dátumok és időpontok a következőkben jelennek meg a fel- és lerakodási hely helyi idejében jelennek meg. Minden felhasználó ugyanazt a dátumot és időpontot látja egy adott rakományra vonatkozóan, függetlenül az időzónájától.

Maximális tranzitidő - az áruknak a felrakodás helyéről a lerakodás helyére történő szállításához szükséges időt meghatározó paraméter.
Ez a paraméter különösen fontos az értékes, érzékeny áruk (pl. élelmiszerek) és gyógyszerek szállítása esetén. Meghatározásakor figyelembe veszik a szállítás sajátos jellegét, az útvonal hosszát, az esetleges közbenső műveleteket, például a vámkezelést és a szüneteket.

  • A fuvarozási űrlapon megadhatja a rakomány maximális tranzitidejét.

  • kattintson az óra ikonra, és adja meg a vonatkozó információkat.

  • ha a megadott idő túl rövid, a rendszer üzenetet jelenít meg. Az adatok javításához kattintson a Módosítás lehetőségre, és adja meg újra az adatokat.

  • töltse ki a járműre vonatkozó követelményeket, a kötelező mezők csillaggal vannak jelölve.

Egyetlen közzétételi űrlapon legfeljebb 5 felépítményt választhat ki.

  • a További követelmények megjelenítése menüpont alatt adhatja meg a jármű adatait
  • ha törölni szeretné az ajánlat paramétereit, egyszerűen kattintson az űrlap törlése gombra.

  • válassza ki a rakomány közzétételének módját: Börzék, Kiválasztottnak, Állandó útvonalak, Automatikus szabályok
  • adja meg az árat
  • válassza ki a fuvardíjfizetés esedékességének dátumát a rendelkezésre álló lehetőségek közül (beállíthat egy alapértelmezett dátumot).
  • az ajánlatok benyújtásának határidejének beállítása
  • válasszon ki egy kapcsolattartót a listából a vállalkozókkal való kapcsolatfelvételhez.

Mostantól több kapcsolattartó személyt is kijelölhet. Ha azt szeretné, hogy a vállalkozók csak a munkatársaival lépjenek kapcsolatba, törölje saját magát a listáról.

Az ajánlatok beküldésének alapértelmezett ideje a felrakodás napjára van beállítva, 23 óráig, és amint módosul a Felrakodás dátuma mezőben, frissül.

  1. Hirdesse meg a szállítmányt a zöld gombbal.

Ha másik fuvart szeretne hozzáadni hasonló paraméterekkel, akkor közzététel előtt jelölje be az Új fuvar hozzáadása négyzetet. Az ajánlat hozzáadása után az űrlap automatikusan megnyílik az űrlapmezőkben már megadott adatokkal. Így gyorsan hozzáadhat hasonló paraméterekkel rendelkező ajánlatot.

  1. A közzétett ajánlat a Freights modul Hozzáadva lapján található.

  • ha az ajánlatban meg van adva a maximális szállítási idő, akkor az opciót jelző ikon jelenik meg a fuvarozási listán (ez később az ajánlat részleteit tartalmazó ablakban és a megrendelésben is látható lesz).

Megrendelés automatikus elküldése

Ez a funkció lehetővé teszi a logisztikai folyamat következő lépéseinek gyorsabb elvégzését.
A Trans for Forwarders és a CargoON minden felhasználója számára elérhető.

Az opció engedélyezése elindít egy folyamatot, amely biztosítja, hogy amint a szállítmányt elfogadják, a vállalkozója azonnal megkapja a megrendelést a Platformon. Nem kell manuálisan beírnia a feltételeket a megrendelésbe, azok automatikusan kitöltődnek.

Ezeket a fejlesztéseket két helyen kapcsolhatja be:

  1. A Megrendelések modulban
  • kattintson a Beállítások gombra

  • válassza a Freights lehetőséget a beállítások listájából
  • az Automatikus rendelésküldés opció ki van kapcsolva, a csúszka szürke színű.

  • az engedélyezéshez egyszerűen mozgassa a csúszkát, a zöld szín azt jelenti, hogy az Automatikus rendelésküldés engedélyezve van és aktív a vállalat összes felhasználói fiókjában

Megjegyzés:
Ha az Automatikus megrendelésküldés opció be van kapcsolva, a megrendelési feltételek elküldése előtt nem lehetséges előzetes információkat kérni a vállalkozótól
Tudjon meg többet az opcióról - előzetes információk kérése.

Ha ez az opció engedélyezve van, és nem szeretné, hogy a megrendelés automatikusan elküldésre kerüljön, miután a vállalkozó elfogadta a szállítmányt, akkor törölje a jelölőnégyzetet a szállítmány közzétételi űrlapon.

  1. a fiók beállításaiban
  • A Platformon kattintson a fényképet vagy monogramot tartalmazó avatár ikonra.

  • válassza a listából a Beállítások menüpontot
  • kövesse a fent említett lépéseket, válassza ki a beállítások listájából a Freights opciót, és a csúszkát a zöld színre mozgatva kapcsolja be az Automatikus rendelésküldés opciót.


Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)