Megrendelések archívuma
Korszerűsített 27/6/24
közzétett
Ania
Ki használhatja ezt a funkciót?
|
Ebből a cikkből megtudhatja:
- az archiválási lehetőségeket
- hogyan szűrhet és kereshet az archívumban lévő megrendelések között
Hogyan lehet automatikusan archiválni a megrendeléseket
Amikor egy megrendelés az Archívum fülre kerül:
- ha a megbízás teljesítése visszaigazolásra került, és 180 nap telt el a teljesítés óta, a megbízás automatikusan az archívumba kerül a Teljesítve státuszúak közé.
- ha a megbízás teljesítése nem került megerősítésre, és a teljesítés óta 180 nap telt el, a megbízás automatikusan az archívumba kerül az Archivált státuszú lapra.
- ha a megrendelő fél törli a megrendelést, az automatikusan a Törölt státuszú archívumba kerül.
Ha egy megrendelés egy lezárt tranzakció/elfogadott szállítmány eredményeként jön létre, de 120 napig nem került visszaigazolásra és értékelésre, akkor automatikusan az archívumba kerül az Archivált státusszal.
Hogyan lehet manuálisan archiválni a megrendeléseket
Egy megbízás manuálisan történő archiválásra történő áthelyezéséhez a Platformon hajtsa végre a következő lépéseket:
- válassza ki a bal oldali menüből a Megrendelések modult.
- lépjen az Aktív fülre (ha rendelkezik a CargoON termékcsaláddal), és válasszon ki a listából egy Teljesítve státuszú megbízást (azaz amelynek a teljesítését visszaigazolták).
- lépjen az Elküldött fülre (ha a TFF termékcsaláddal rendelkezik - Trans for For Forwarders), és válasszon ki a listából egy Teljesítve státuszú megbízást (azaz amelynek a teljesítését megerősítették).
- ha Ön a megrendelő fél, akkor a Megbízás archiválása gombra kattintva maga is archiválhatja a megbízást.
- az opció akkor érhető el, ha a megbízás Teljesítve státuszú.
- a megrendelés egyenesen az Archívum fülre kerül
- a Változások előzményei fül tartalmazza a megrendelést archiváló felhasználó adatait.
Az archívumban lévő megrendelések szűrése
A szűrési lehetőség használatához a következők szerint járjon el a Platformon:
- válassza ki a bal oldali menüből a Megrendelések modult.
- lépjen az Archívum fülre
- kattintson a Szűrők opcióra
- adja meg az adatokat, amelyek alapján szűrni kívánja a megrendeléseket
- az eredmény megtekintéséhez erősítse meg a zöld "Eredmények megjelenítése" gomb megnyomásával.
Rendelési státuszok az archívumban
Az archívumban elérhető státuszok listája:
- teljesítve - olyan megrendelések, amelyek esetében a felhasználó megerősíti, hogy a szolgáltatás teljesült.
- archiválva - olyan megrendelések, amelyek automatikusan az archívumba kerültek.
- törölt - olyan megrendelések, amelyek a törlés után azonnal az archívum fülre kerültek.
Rendelések keresése az archívumban
A keresési lehetőség használatához a nagyító ikonos mezőbe írja be azokat az adatokat, amelyek alapján keresni szeretne:
- rendelésszám
- szerződő fél
- fuvarszám
- kapcsolattartó személy
- fel- és lerakodási hely
- hivatkozási szám
Az adatok megadása után a keresési eredmény megjelenik a listában.
