Functies en gebruik van de Transport in uitvoering module

bijgewerkt 14/11/24 door Ania

Wie kan deze functie ? gebruiken

Deze functie is beschikbaar voor alle gebruikers van het Trans.eu-platform en CargoON.

In dit artikel leert u het volgende:

  • Hoe de Transport in uitvoering module te gebruiken
  • Wat de verschillende statussen in transporttaken betekenen

De module Transport in uitvoering is een plek waar u alle informatie vindt over transporttaken die zijn gemaakt, afgehandeld, afgerond en gearchiveerd.

Selecteer in het menu de module Transport in uitvoering. Daar vindt u de volgende informatie: (tabbladen/opties) en een lijst met transporttaken.

  1. Tabbladen:

1.  Actief tabblad, dat alle transporttaken bevat die  wachten om te worden gestart of die momenteel  worden uitgevoerd.

De transporttaak die beschikbaar is op het tabblad Actief bevat de volgende gegevens:

  • Taakstatus  transport 
  • Statusgegevens - informatie over de route en tijd op een bepaald punt 
  • Waarschuwingen - deze kolom kan informatie bevatten die aandacht en actie vereist, een gedetailleerde beschrijving van waarschuwingen is hier te vinden (link naar H2) 
  • Route start - laadlocatie 
  • Route-einde - losplaats 
  • ETA - berekend met behulp van een algoritme om de tijd van aankomst tot de uiteindelijke losplaats te voorspellen 
  • Aannemer - gegevens 
  • Voertuig registratienummer
  • Stuurprogramma - gegevens 
  • Transporttaaknummer​
  • Referentienummer
  • ID

  • Taakstatussen op het tabblad Actief:

  • Wachten om te starten betekent dat het transport wacht op handmatige of automatische status met behulp van GPS. Als de GPS al is aangesloten, is de tijd om het signaal te activeren nog niet verstreken.

  • Wachten op bevestiging van aankomst voor het laden betekent dat het voertuig de laadlocatie nadert. Als GPS actief is, bevatten de transportgegevens informatie over de resterende kilometers naar de bestemming.

  • Wachten op bevestiging van laden - deze status verschijnt als we handmatige bevestiging van aankomst op de laadlocatie ontvangen of als het voertuig de laadzone binnenrijdt op basis van GPS-gegevens. Op het platform wordt informatie weergegeven over hoeveel tijd de chauffeur besteedt aan het laden van de locatie (wachten op binnenkomst - wachten in een wachtrij, laden, wachten op documenten).

  • Onderweg betekent dit dat de bestuurder de laadplaats heeft verlaten op basis van het GPS-signaal of na deze stap handmatig te hebben gemarkeerd. Als GPS actief is, kunt u in de statusgegevens een voortgangsbalk vinden voor de transporttaak (inclusief reistijd, bedieningstijd en pauzes van de bestuurder).

  • Wachten op bevestiging van aankomst voor het lossen betekent dat het voertuig de losplaats nadert. Het systeem wacht op bevestiging van aankomst via een handmatige actie of het voertuig dat de losplaats binnenrijdt. Als de GPS actief is, bevatten de statusgegevens een voortgangsbalk voor de transporttaak (inclusief reistijd, bedieningstijd en pauzes van de bestuurder).

  • Wachten op bevestiging van het lossen - deze status verschijnt als we handmatige bevestiging van aankomst op de losplaats ontvangen of als het voertuig de losplaats betreedt op basis van GPS-gegevens. Op het platform wordt informatie weergegeven over hoeveel tijd de chauffeur besteedt aan het lossen van activiteiten (wachten op binnenkomst - wachttijd, lossen, wachten op documenten).

2. Het  tabblad Nieuw, dat alle transporttaken bevat waarvoor de gegevens van de bestuurder en het voertuig moeten worden ingevuld, het exacte adres en de exacte data.

  • Taakstatussen in het tabblad Nieuw:

  • In afwachting van de details van de operatie - deze status geeft aan dat het tijdsbestek dat in de aanbieding of opdracht is opgegeven, te breed is om het transport effectief te controleren. De klant of aannemer moet een exacte starttijd voor de operatie of een tijdbereik tot 3 uur opgeven. De doeltreffendheid van de monitoring wordt ook beïnvloed door het verstrekken van een aanvullend operationeel adres.

  • In afwachting van de vereiste informatie voor de uitvoering van het transport betekent dat het noodzakelijk is om de naam en achternaam van de bestuurder en het kenteken van het voertuig in te vullen. Bovendien kunt u de gegevens van het ID-document van de bestuurder of het registratienummer van de oplegger opgeven.

3. Op het tabblad Voltooid vindt u transporttaken die zijn voltooid. De lijst bevat de volgende informatie:

  • Voltooiingsstatus: geeft aan of de chauffeur op tijd op de laad- en loslocatie is aangekomen of geeft de duur van eventuele vertragingen aan. 
  • Claims: problemen zijn gemeld. 
  • Automatische opmerkingen: automatisch gedetecteerde gebeurtenissen die van invloed kunnen zijn op de afwikkeling van het transport of de beoordeling van de kwaliteit van het transport. 
  • Monitoringbronnen: beschrijft de methoden en instrumenten die worden gebruikt om het transport te monitoren. 
  • Bovendien alle gegevens: start en einde van de route, gegevens van de aannemer, referentienummer, gegevens van de bestuurder, transporttaaknummer, referentienummer, identificatiecode 

4. Op het tabblad Archief vindt u alle  opdrachten die door de verzender zijn voltooid en bevestigd, evenals een samenvatting van elk transport.

  1.  Lijst van  transporttaken in elk tabblad.

  1.  Klik voor meer informatie op de geselecteerde  transporttaak. 

Bovenaan vindt u de volgende informatie:

  • Vervoersidentificatienummers, aanverwante contexten en documenten. 
  • Details van de aannemer die een bepaald transport, bestuurder en voertuig behandelt. 
  • Gegevens met informatie over het begin en het einde van een route.
  • Een knop met de standaardactie om de transportstatus handmatig te wijzigen.
  • Meer knop, die een lijst met aanvullende acties bevat die kunnen leiden tot een wijziging in de transportstatus. 

Tabbladen:

  • Informatie omvat: 

- details van de positie van het voertuig, samen met een optie om gegevens naar het klembord te kopiëren.

- Vereist de aandachtssectie, met een lijst van gebeurtenissen die uw actie kunnen vereisen.

- Werktijdkaart van de bestuurder - geeft de werktijd van de bestuurder aan op basis van de veranderende positie van het voertuig.

  • Een kaart: geeft de huidige positie van het voertuig weer, samen met de belangrijkste gebeurtenissen op de route.
  • Operaties: bevat informatie over geplande en uitgevoerde operaties als onderdeel van de geselecteerde transporttaak. 
  • Geschiedenis: bevat gedetailleerde informatie over alle gebeurtenissen die verband houden met de geselecteerde transporttaak. 

  1. Zoekveld : voer gegevens in om deze optie te gebruiken. 

  1. Filteroptie: hiermee kunt u zoeken naar specifieke taken. Bovendien kunt u in het venster de lijst filteren door het juiste tabblad te selecteren.

 

Waarschuwingen

In de lijst met transporttaken, in de kolom Waarschuwingen, kunnen pictogrammen met betrekking tot het GPS-systeem en gebeurtenissen die uw aandacht en actie kunnen vereisen verschijnen.

GPS-monitoring is mogelijk en wacht op de klant om het te kopen.

GPS-monitoring is geaccepteerd en wacht om van start te gaan.

GPS-monitoring van het voertuig of de aanhangwagen is actief en biedt nieuwe voertuiglocaties op de juiste frequentie.

De GPS-monitoring van de mobiele telefoon is actief en biedt nieuwe voertuiglocaties op de juiste frequentie.

Het systeem heeft de mogelijkheid gedetecteerd om te controleren met de Loads4Driver-toepassing, maar het signaal kan niet worden verkregen vanwege de instellingen van de telefoon van de bestuurder of de monitoringstaak is door de bestuurder afgewezen.

GPS-monitoring van het voertuig of de oplegger is technisch onmogelijk. Het systeem heeft echter de mogelijkheid gedetecteerd om toezicht te houden met de toepassing Loads4Driver. Het systeem wacht op de klant om het te kopen.

GPS-monitoring van het voertuig of de oplegger is technisch onmogelijk. Het systeem heeft echter de mogelijkheid gedetecteerd om toezicht te houden met de toepassing Loads4Driver. Het systeem wacht op de klant om het te kopen. De klant had deze optie al gezien, maar besloot er niet voor te kiezen.

Het GPS signaal is verloren gegaan.

Tijdens de afhandeling van de transporttaak heeft zich een incident voorgedaan dat aandacht vereist, dat al is beoordeeld.

Tijdens het afhandelen van de transporttaak is er een incident gebeurd dat aandacht vereist.

Heeft de leerstof geholpen?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)