A funkció a Trans.eu platform és a CargoON minden felhasználója számára elérhető.
Ebből a cikkből megtudhatja:
hogyan adhat hozzá egy alkalmazotti fiókot
milyen szerepkörök és hozzáférések vannak a Platform fiókban, mi az a technikai fiók.
hogyan módosíthatja az alkalmazotti fiók beállításait
hogyan lehet aktiválni vagy törölni egy fiókot
Alkalmazott hozzáadása a Trans.eu weben
Kattintson a három vízszintes vonalra a jobb felső sarokban
Kattintson az Alkalmazott hozzáadása elemre a legördülő menüben
Adja meg a cégnek az adószámát, amelyben dolgozik, hogy azonosítsa azt, majd töltse ki az alkalmazott adatait
Használjon olyan e-mail címet, amely még soha nem volt regisztrálva a Platformon.
Az adatok kitöltése után kattintson a Fiók létrehozása gombra
Fogadja el az adatvédelmi nyilatkozatot (GDPR)
A Trans.eu Platformon történő regisztráció során megadott e-mail címre üzenetet küldünk az első bejelentkezésre vonatkozó utasításokkal
Az új fiók aktiválását kérő üzenetet elküldik a vállalat fiókját kezelő személy e-mail címére
Miután a jogosult felhasználó aktiválja a fiókot, lehetőség lesz a használatára
Alapértelmezés szerint egy új alkalmazott szerepe Rendszeres felhasználó, és teljes hozzáférést kap, míg a fiók látható más felhasználók számára. Ha szeretné megtudni, hogyan módosíthatja a munkavállaló szerepkörét és hozzáférését, kattintson ide.
Alkalmazott hozzáadása Az én cégem lapon
Csak jogosult felhasználó vagy rendszergazda adhat hozzá új alkalmazottakat és kezelheti fiókjaikat. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a vállalati szerepkörökről és hozzáférésekről.
Kattintson Az én cégem alatt az Alkalmazottak és azon belül az Alkalmazott hozzáadása gombra.
Töltse ki az alkalmazott adatait:
Adja meg: keresztnév, vezetéknév és e-mail cím.
Olyan e-mail címet használjon, amely még soha nem volt regisztrálva a platformon.
Válasszon ki egy pozíciót, pl. "sofőr" (ennek a funkciónak a kiválasztása lehetővé teszi a Loads4DRIVER mobilalkalmazás használatát).
A pozíció hozzáadása segít a vállalkozóknak azonosítani azt a személyt, akihez bizonyos ügyekben fordulhatnak.
Kattintson a Tovább gombra a következő lépéshez.
A Platformot használó minden alkalmazottnak saját számlával kell rendelkeznie.
Szerepek és hozzáférések
Fiók létrehozása közben kihagyhatja ezt a lépést, és később visszatérhet hozzá Az én cégem modul Alkalmazott kezelése opciójával.
Döntse el, milyen jogosultságokkal kell rendelkeznie az alkalmazottnak:
Válassza az Rendszergazdai szerepkört, hogy meghatározza a vállalat és alkalmazottai kezelésének lehetőségeihez való hozzáférést. A következők közül választhat:
Rendszergazda: az alkalmazottak listájának, a cégadatoknak, a dokumentumoknak és a terméktervnek a böngészése és kezelése.
Rendszeres felhasználó: csak az alkalmazottak listájának böngészése. Alapértelmezés szerint ez a lehetőség van kiválasztva.
Hozzáférés megtagadva: nincs hozzáférés az alkalmazottak listájához és a vállalat egyéb adataihoz.
Válassza ki az Üzemeltetési szerepkört a felhasználónak a Platform funkcióihoz való hozzáférésének meghatározásához. A termékcsaládtól függően a rendelkezésre álló lehetőségek listája eltérő lehet, amely kibővül.
Elérhető operatív szerepek: Teljes hozzáférés - a felhasználónak hozzáférése van a termék összes funkciójához. Fuvarszervezés - a felhasználó teljes hozzáféréssel rendelkezik a fuvarozási műveletekhez, kezelheti a megrendeléseket, valamint kezelheti a vállalkozók és a vállalat flottájának adatbázisát. Megrendeléskezelés - a felhasználó teljes hozzáféréssel rendelkezik a megrendelésekhez és a fuvarozási műveletekhez, használhatja a felügyeleti feladatokat és kezelheti a vállalat vállalkozói adatbázisát. Sofőr - a felhasználónak csak a loads4DRIVER mobilalkalmazáshoz van hozzáférése. Műszaki fiók (ingyenes) - a felhasználó értékelést adhat ki, kezelheti a flottát és használhatja a felügyeleti feladatokat. A felhasználó hozzáféréssel rendelkezik a vállalkozókkal való elszámoláshoz, a faktoráláshoz, a követelésbehajtáshoz és a finanszírozáshoz. Ezt a felhasználói fiókot nem tartalmazza a felhasználói fiók díja. A technikai fiók csak a Rendszergazda szerepkörrel rendelkező felhasználó számára érhető el. Nincs hozzáférés - a felhasználó nem rendelkezik hozzáféréssel a Platform üzemeltetési funkcióihoz.Kattintson a Dock Scheduler operatív szerepkörök listájának kibontásához:
Dock Scheduler Manager - teljes mértékben támogatja a vállalat, a raktárak és azok menetrendjeinek kezelését, kezeli a foglalási folyamatot a megrendelő szemszögéből, és fuvarozóként foglalhat a Dock Scheduler terméket használó más megrendelőkkel. Raktármenedzser - létrehozza és kezeli a raktári munkarendeket, jogosult az idősávok kiosztására és a fuvarozók által létrehozott foglalások kezelésére. Raktáros - felülvizsgálja a rakodási ütemterveket, visszaigazolja a műveletek megkezdését és befejezését. Biztonsági őr - felülvizsgálja a foglalások listáját, megerősíti, hogy az adatok megfelelnek a foglalásnak, jelzi a műveleti helyre érkezést és onnan való távozást. Foglaló - a Dock Scheduler segítségével foglalásokat készíthet a megrendelőkkel, és fuvarozóként kezeli saját foglalásait.
Válassza ki, hogy a felhasználónak milyen jogosultságokkal kell rendelkeznie a kiválasztott szerepkörön belül.
A következő jogosultságok állnak rendelkezésre az operatív szerepkörök számára.
Platform-termékek rendelése - a felhasználó megrendelheti a Trans.eu platformon elérhető termékeket.
Pénzügyi adatok megtekintése - A felhasználó hozzáférhet a Trans.eu által kiállított számlákhoz, a számlázási és számlavezetési díjlistákhoz, valamint a megvásárolt előfizetés részleteihez.
Vállalkozókkal való együttműködés szüneteltetése - a felhasználó szüneteltetheti és folytathatja az együttműködést más vállalatokkal (Vállalkozók modul).
Kollégák tárgyalásainak átvétele - a felhasználó átveheti a saját cégének más felhasználói által közzétett fuvartárgyalásokat.
Privát börze kezelése - a felhasználó kezelheti cége privát börzéjének tagjait, és meghívókat küldhet a privát börzére.
Vigye az egérkurzort a kiválasztott jogosultság fölé, hogy megjelenjen egy rövid magyarázatot tartalmazó ablak.
Válassza ki a fiók típusát:
Látható: más cégek felhasználói megtalálhatják ennek a munkavállalónak a profilját a Messengeren vagy az Ön cégének adatai között. Mind a személyes, mind az elérhetőségi adatok megjelennek.
Rejtett: ennek az alkalmazottnak az összes adata el van rejtve, és nem látható a Platform más felhasználói számára, amikor a Messengerben keresnek.
Kattintson a Tovább gombra.
Fill in the Additional data (optional):
A járművezető adatai és a járművezetői engedélyek -> ezeket akkor látja, ha a korábban kiválasztott pozíció "sofőr".
Személyes adatok.
Szakmai adatok.
Ezt a lépést a fiók létrehozásakor kihagyhatja, és később, a fiók létrehozásakor visszatérhet rá, ha a Cégem modulban a Alkalmazott kezelése opciót használja.
Kattintson a Mentés gombra az új alkalmazott hozzáadásának befejezéséhez.
A lista tetején megjelenik a hozzáadott alkalmazott új bejegyzése, valamint a felhasználó megfelelő hozzáadását megerősítő üzenet.
A vállalati fiók rendszergazdájának módosítása
A szerepkörök hozzárendelését és feloldását csak a Rendszergazda szerepkörrel rendelkező felhasználó végezheti el. Egy cégfiók alatt több személy is rendelkezhet ezzel a szereppel. Ha meg kívánja változtatni a fiók rendszergazdáját:
Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégem modul alatt.
Kattintson a kiválasztott alkalmazott melletti hárompontos szimbólumra, és válassza az Alkalmazott kezelése opciót.
A Fiókbeállítások lapon válassza ki a megfelelő Rendszergazdai szerepkört:
Rendszergazda - hogy az alkalmazottnak engedélyezze a vállalat és alkalmazottai kezelését.
Rendszeres felhasználó - hogy a felhasználó megtekinthesse az alkalmazottak listáját.
Hozzáférés megtagadva - a cégadatok kezeléséhez szükséges összes jogosultság megszüntetéséhez.
Kattintson a Mentés gombra.
Ha nem rendelkezik a rendszergazda szerepkörrel a céges fiókjában, és nincs kapcsolata az ezzel a szerepkörrel rendelkező személlyel, kérjük, forduljon ügyfélszolgálatunkhoz segítségért.
Adatok módosítása egy alkalmazott fiókjában
Az adatokat a rendszergazdai szerepkörrel rendelkező alkalmazott módosíthatja.
Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégem modul alatt.
Kattintson a kiválasztott alkalmazott melletti hárompontos szimbólumra, és válassza az Alkalmazott kezelése lehetőséget.
Megjelenik az alkalmazott kezelésére szolgáló ablak, amely három lapot tartalmaz: Felhasználói adatok:
Alapadatok: a Trans.eu ügyfélszolgálatán keresztül módosítható, e-mail: info.hu@trans.eu, telefon: (+36) 1 808 8116.
Személyes adatok: telefonszámok, születési dátum és udvariassági forma módosítása.
Szakmai adatok: adja meg a pozíciót, az osztályt, a feladatköröket és az idegen nyelveket.
Fiókbeállítások: határozza meg az itt leírt szerepköröket, hozzáféréseket és jogosultságokat. Sofőr adatai: ez a fül a sofőr pozícióval rendelkező alkalmazottak számára látható. Itt adhatók meg a járművezető adatai és engedélye.
Ingyenes technikai fiók
A fiók létrehozható új alkalmazott számára, vagy hozzárendelhető egy meglévő alkalmazotthoz. Felhívjuk figyelmét, hogy a technikai fiók:
rejtett marad, ami azt jelenti, hogy az alkalmazott nem látható a Platform többi felhasználója számára, amikor a Messengerben rákeresnek,
nem tartalmaz hozzáférést a Börzéhez, a szállítmányokhoz, a megrendelésekhez és a Messengerhez,
ezen a számlán végzett tevékenységért nem számítanak fel díjat.
Technikai fiók egy új alkalmazott számára - létrehozásához kövesse az itt leírtak szerint az alkalmazott felvételére vonatkozó utasításokat. Hozzáférés és jogosultságok módosítása egy meglévő alkalmazotti fiókhoz - egy rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználó végezheti el.
Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégem modul alatt.
Kattintson a kiválasztott alkalmazott melletti hárompontos szimbólumra, és válassza az Alkalmazott kezelése opciót.
Megjelenik az alkalmazott kezelésére szolgáló ablak. Lépjen a Fiókbeállítások fülre.
Rendelje hozzá a Rendszergazda szerepkört.
Az Operatív szerepkör szakaszban válassza ki: Technikai fiók (ingyenes), majd kattintson a Mentés gombra.
A technikai fiók (ingyenes) most már ki van rendelve a munkatársához.
Jogosult felhasználó
Az Én cégemmodulban az alkalmazottak listájának böngészésekor vigye az egérkurzort az egyik alkalmazott mellett lévő pajzs szimbólum fölé, hogy megjelenjen a szöveg: Jogosult felhasználó.Ez azt jelenti, hogy ez a felhasználó regisztrálta a vállalatot a Platformon, és végigvezette az engedélyezési folyamaton. Ő a vállalat fő képviselője is, amikor a Trans.eu-val kapcsolatba lép (beleértve az olyan ügyeket is, mint a Trans.eu-val kötött szerződés felmondása).
Fiók aktiválása
A fiókot egy rendszergazdai szerepkörrel rendelkező alkalmazott aktiválhatja.
Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégem modul alatt. Kattintson az Aktiválás gombra az aktiválni kívánt alkalmazott mellett, és erősítse meg a fiók aktiválását.
Fiók törlése
Egy fiókot a rendszergazda szerepkörrel rendelkezőalkalmazott törölhet.
Alkalmazotti fiók törlése:
Navigáljon az Alkalmazottak fülre a Cégemmodul alatt, és lépjen be a kiválasztott személy nevét tartalmazó sorba.
Megjelenik egy ablak a részletekkel. Kattintson a Bővebben, majd az Alkalmazott törlése gombra.
Erősítse meg a döntését az Alkalmazott törlése gombra kattintva.
Saját fiók törlése
Ha Ön alkalmazott, és szeretné törölni fiókját a vállalati profilból, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Trans.eu Platform ügyfélszolgálatával.
Korszerűsített 22/10/24
közzétett
Małgorzata
Ha nem rendelkezik a rendszergazda szerepkörrel a céges fiókjában, és nincs kapcsolata az ezzel a szerepkörrel rendelkező személlyel, kérjük, forduljon ügyfélszolgálatunkhoz segítségért.
