TfS Monitoring

bijgewerkt 12/4/21 door Ania

Track & trace voor vrachtwagens is een norm geworden. Informatie over wanneer de goederen precies op de losplaats worden afgeleverd, kan voor de verlader van groot belang zijn. Zo is er op het nieuwe Trans.eu Platform een ​​module waarmee u de vervoerder kunt vragen voor track & trace.

Als opdrachtgever kunt u track & trace eisen en ook direct van het Platform controleren wat er op de route gebeurt.

Hoe maakt u een track & trace taak aan?

Er zijn drie mogelijkheden:

  1. Een Track & Trace taak kan handmatig worden toegevoegd - zie hieronder de stappen:
  • klik op de Track & Trace module in het linker menu
  • klik op de groene "Nieuw aanmaken" knop
  • vul het formulier in
  • gebruik de groene "Taak aanmaken" om naar de Vervoerder te sturen en wacht op reactie

  1. Track & trace taak als verplichting in de opdracht
  • klik op de Track & trace module in het linker menu
  • als de vracht samen met de aannemer op het platform werd geaccepteerd, werd de bestelling automatisch aangemaakt, vind deze in de lijst op het tabblad Actief
  • maak alle gegevens compleet in de opdracht en selecteer "Track & trace verplichting" optie op het platform
  • klik op de groene ”Verzenden voor acceptatie” knop en wacht op de beslissing van de Vervoerder (accepteren van de opdracht met track & trace eis zorgt ervoor dat de Vervoerder automatisch de taak accepteert)

  1. Track & trace taak na het accepteren van de vracht
  • klik op de Track & trace module in het menu aan de linker kant 
  • ga naar een Nieuw tabblad
  • als de vracht is geaccepteerd, vindt u een nieuwe taak op de lijst - stuur deze naar de Vervoerder

  • zodra de track & trace taak naar de Vervoerder is verzonden, verandert de status in "Wachten op een reactie"

  • als de Vervoerder de track & trace afwijst, wordt deze verplaatst naar het tabblad Archief met de status Afgekeurd. Door op de taakregel te klikken, kunt u de reden zien die door de Vervoerder is toegevoegd

  • De status "Gereed voor implementatie" betekent dat uw provider de track & trace heeft geaccepteerd en de vereiste gegevens heeft ingevuld
  • In de taakregel kunt u de datum en tijd zien waarop de track & trace start

  • het telematicasignaal van de apparaten die bij de taak horen, wordt 30 minuten voor de start beschikbaar gesteld (de tijd is gespecificeerd in de bedrijfsconfiguratie en kan voor elke track & trace taak afzonderlijk worden ingesteld)
  • ga naar het tabblad Actief, u ziet een nieuwe status van de taak: "onderweg"

  • klik op een regel om de gedetailleerde informatie te zien

Informatie over de track & trace taken

Als er iets onverwachts gebeurt op de route, ontvangt u een waarschuwing met een beschrijving van de gebeurtenis en informatie over een verwachte vertraging. De gedetailleerde lijst met evenementen kan worden gevolgd in een nieuw venster. Het geeft informatie over elke activiteit met betrekking tot het voertuig.

  • de waarschuwing bevat een beschrijving van de gebeurtenis en informatie over een door de bestuurder verwachte vertraging 

  • een gegeven waarschuwing kan worden gemarkeerd als gelezen met behulp van de oranje stip

Met behulp van de applicatie kan de chauffeur bevestigen:

  • aankomst op de laad- en loszone - samen met een melding van een voltooide operatie ontvangt u informatie over het tijdstip van melding en de locatie van de plaats van waaruit het rapport is verzonden

  • wanneer de taak is afgerond veranderd de status naar Afgerond en verplaatst deze naar het Archief tabblad

Het systeem beëindigt de track & trace en stopt met het delen van gegevens over de locatie van apparaten die worden gebruikt wanneer:

  • het voertuig rijdt de laatste geplande loszone binnen en blijft daar een bepaalde tijd (30 minuten) of wanneer het eerder vertrekt

  • na 24 uur na de geplande voltooiing van de operatie in de laatste loszone, vindt het systeem het voertuig op basis van de locatiegegevens niet in deze zone, de bewakingsduur wordt automatisch verlengd met de verwachte vertragingstijd gerapporteerd door de bestuurder
  • de voltooide track & trace wordt verplaatst naar het tabblad Archief en u kunt daar altijd het verloop ervan bekijken

Dankzij de mogelijkheid om ladingen te volgen, heeft uw verlader snel toegang tot actuele informatie over wat er met de lading gebeurt, en wordt u op de hoogte gehouden van mogelijke vertragingen bij de uitvoering ervan.


Heeft de leerstof geholpen?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)