Vervoerders activiteit rapport
bijgewerkt 31/3/24
door
Katarzyna
Het activiteitenrapport van de vervoerder is bedoeld om uw samenwerking met onderaannemers weer te geven.
Op basis van gegevens uit het activiteitenrapport van de vervoerder kunt u:
- controle krijgen over het aantal vervoerders op specifieke routes
- snel toegang hebben tot informatie over de vervoerders waarmee u in het verleden heeft gewerkt
- een kennisbank opdoen die u kunt gebruiken om uw database van onderaannemers te diversifiëren, te controleren en uit te breiden
- zie de routebeschrijving met de hoogste en laagste aantrekkelijkheid voor vervoerders
- een overzicht hebben van de databases van onderaannemers van uw medewerkers - u kunt zien hoe zij onderhandelen, aan wie zij publiceren en met welke vervoerders zij zaken doen
Navigeren door het activiteitenrapport van de vervoerder
In het hoofdmenu selecteert u Dedicated reports en opent u het tabblad Vervoerders activiteit.
Het rapport bestaat uit 4 hoofddelen:
- Carrier-activiteit - tegels met numerieke KPI-waarden, zijnde een aggregatie van informatie uit een tijdsinterval dat is ingesteld in de rapportfilters (standaard zijn dit de laatste 30 kalenderdagen)
- Overzichtstabel - tabelweergave van de lijst van vervoerders die vrachtaanbiedingen hebben ontvangen
- Selecteer KPI -tabel - tabelweergave van KPI-waarden met een uitsplitsing naar uitgevoerde transportroutes
- Activiteitengrafiek - een tijdlijn met de numerieke waarden van verzonden aanbiedingen, geaccepteerde en ontvangen reacties van vervoerders.
De informatie in het rapport heeft betrekking op alle vervoerders die uw bedrijf heeft benaderd met een vrachtaanbod.
De omvang van de informatie vindt u onder het i-symbool.
Vervoerders Activiteit tegels
Het bovenste gedeelte van het rapport bevat tegels die de som van de waarden tonen en hebben betrekking op het hele bedrijf (d.w.z. een bedrijfsaccount op het Platform met een individueel TransOffice-nummer).
De pijlen omhoog/omlaag visualiseren de trend in vergelijking met de vorige periode - stijgend of dalend.
Beweeg de muiscursor over een tegel om aanvullende informatie te zien:
- op de pijlen - met welke tijdsperiode de waarde wordt vergeleken
- op het nummer - een hint waar de geselecteerde waarde naar verwijst
Wat individuele tegels betekenen:
- Vervoerders - totaal aantal vervoerders die een vrachtaanbieding van u hebben ontvangen
- Vrachten gepubliceerd - totaal aantal unieke vrachten gepubliceerd aan vervoerders.
Elke vracht krijgt een individueel vrachtnummer toegewezen.
- Verzonden aanbiedingen - het totale aantal vervoerders die vrachtaanbiedingen hebben ontvangen.*** In het geval van publicatie van een vracht naar de beurs, is het aantal aanbiedingen gelijk aan het aantal vervoerders die een prijsofferte voor de vracht hebben verzonden
- Reacties - totaal aantal vervoerders dat heeft gereageerd op verzonden vrachten
- Geaccepteerde vrachten - totaal aantal transacties afgesloten met vervoerders op het Platform
- Niet geaccepteerd - totaal aantal vrachten gepubliceerd maar niet afgehandeld op het platform
- Bedrag betaald - afhankelijk van de instellingen van het filter Converteren, toont deze waarde het totale bedrag aan transportkosten dat aan vervoerders is betaald bij het afsluiten van een transactie op het Platform.
Overzichts tabel
Het volgende gedeelte van het rapport toont een tabelweergave van de vervoerders die vrachtaanbiedingen hebben ontvangen.
Het rapport bestaat uit de volgende kolommen:
- Vervoerders - naam van de vervoerder die de vrachtaanbieding heeft ontvangen (of, in het geval van publicatie op de beurs, op de aanbieding heeft gereageerd)
- Verzonden - aantal unieke vrachten geadresseerd aan de vervoerder
- Reacties - aantal vrachten waarvoor een reactie is ontvangen
- Responses (%) - percentage of responses to freights sent to the carrier
- Reacties - aantal vrachten waarvoor een reactie is ontvangen
- Geaccepteerde vrachten (%) - percentage geaccepteerde vrachten dat naar de vervoerder is verzonden
- Bedrag betaald - totale kosten van de transacties die met de vervoerder op het platform zijn gesloten
Selecteer KPI tabel
In het volgende deel van het rapport worden de KPI-waarden (Key Performance Indicators) opnieuw weergegeven, maar in tabelvorm en uitgesplitst naar transportrichting. De weergegeven aantallen zijn afhankelijk van de criteria die in de filters zijn geselecteerd.
De tabel bestaat uit 4 kolommen:
- Nr. - volgnummer
- Land - richting van transport
- KPI-maatstaf - waarden met betrekking tot de geselecteerde KPI
- kolom met een dalende of stijgende trend
De kolom KPI-meting past de waarden aan de geselecteerde optie in het filter aan. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer de KPI die u wilt weergeven:
De pijlen omhoog/omlaag vertegenwoordigen een dalende of stijgende trend ten opzichte van de laatste periode (zoals ingesteld in de rapportfilters).
Activiteiten grafiek
Het volgende gedeelte van het rapport is de activiteiten grafiek - die een lijn van vervoerderactiviteit op het platform over een tijdlijn laat zien.
De grafiek toont drie curven:
- Geaccepteerde vrachten - aantal vrachten dat door vervoerders is geaccepteerd,
- Reacties - aantal reacties ontvangen van vervoerders op verzonden vrachtaanbiedingen,
- Verzonden - aantal vrachten dat naar vervoerders is verzonden.
Er kan slechts één waarde worden gemarkeerd - klik op de gekozen waarde in de legenda
Beweeg de cursor over een bepaald punt op de kaart om een pop-up met aanvullende informatie weer te geven.
Net als bij het Performance rapport: door op de plus (+) en min (-) symbolen in de linkerbenedenhoek van de grafiek te klikken, kunt u de periode wijzigen waarvoor de gegevens worden weergegeven.
Filteren
Klik op het filtersymbool in de rechterkolom om de filterinstellingen voor het activiteitenrapport van de vervoerder te openen.
Stel filters in op basis van het bereik van de informatie die u nodig hebt.
In de filters kun je instellen:
- omvang van de weergegeven gegevens (Losdatum)
- instellingen voor trendvergelijking (vergelijken op): maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks, aangepaste instelling
- filter geaccepteerde vrachten waarvoor transacties zijn gedaan (Bereken alleen geaccepteerde vrachten)
- type publicatie (Publicatietype): op de Exchange (Exchange), voor een vaste route (Fixed routes), naar geselecteerde/groepen (Groups), SmartMatch
- plaats van belading van aan vervoerders geadresseerde vrachten (Laadplaats)
- plaats van lossing van aan vervoerders geadresseerde vrachten (Losplaats)
- vervoerder waarmee is samengewerkt (Vervoerder)
- valuta van gepresenteerde kosten (valuta)
- medewerker(s) die de vracht hebben gepubliceerd (Verantwoordelijke)
- vrachtreferentienummer (Referentienummer)
