Állandö útvonalak fuvarozókkal

Korszerűsített 5/6/25 közzétett Katarzyna

Ki használhatja ezt a funkciót?

A modul elérhető minden CargoON felhasználó és a TFF (Trans for Forwarders) termékcsalád azon felhasználói számára, akik számára az ARS kiegészítő engedélyezve van - A fuvarajánlatok közzétételét automatizáló megoldások (fix útvonalak és automatikus szabályok).

Az Állandó útvonalak fuvarozókkal modul azoknak a vállalatoknak szól, amelyeknek rendszeresen ismétlődő útvonalakon kell közlekedniük. Lehetővé teszi az együttműködés hatékony irányítását (kevésbé formális és rugalmasabb együttműködési formák állandó útvonalakon, ár nélkül) és a megbízható fuvarozókkal kötött szerződéseket.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan:

  • állandó útvonal létrehozása,
  • állandó útvonalú ajánlat küldése a kiválasztott fuvarozóknak,
  • tárgyaljon a fuvarozókkal egy fix útvonalú ajánlatról,
  • módosítsa az állandó útvonalra vonatkozó ajánlat feltételeit.

Állandó útvonal létrehozása

  1. Ha fix útvonalat szeretne létrehozni a szállítmányozók számára, válassza ki a Platformon az Állandó útvonalak fuvarozókkal modult.
  2. Kattintson az Útvonal hozzáadása gombra.

  1. Állandó útvonal hozzáadására szolgáló űrlap kitöltéséhez adja meg a következőket:
  • kötelező információk (a csillaggal jelölt mezőkben): Állandó útvonalnév, fel- és lerakodási helyek, a jármű mérete és kapacitása.
  • opcionálisan megadhatja a járműre és a rakomány részleteire vonatkozó információkat.
  1. Az űrlap kitöltése után kattintson az Állandóútvonal mentése vagy Feltételek hozzáadása a szállítmányozóval lehetőségre, ha azonnal el szeretné küldeni az ajánlatot a szállítmányozónak.

Miután létrehozott egy állandó útvonalat az Automatikus szabályok modulban, egy új automatikus szabály jön létre.

Állandó útvonalra vonatkozó ajánlat küldése

 Ha állandó útvonal létrehozásakor a Feltételek hozzáadása szállítmányozóval lehetőséget választotta, a rendszer automatikusan átirányítja a képernyőre a szállítmányozó hozzáadásához.

Ha szállítmányozót szeretne hozzáadni egy meglévő útvonalhoz, jelölje ki azt a Szállítmányozókat tartalmazó Állandó útvonalak modulban, majd kattintson a Szállítmányozó hozzáadása gombra.

  1. Töltse ki az űrlapot, ha a szállítmányozót hozzá szeretné adni az útvonalhoz.
  • Válasszon szállítmányozót az alvállalkozók listájából.

Az alvállalkozók listájából több szállítmányozót is kiválaszthat. Valamennyi kiválasztott fuvarozó azonos együttműködési feltételeket fog felajánlani egy állandó útvonalra.
  • Minden egyes kiválasztott vállalatnál kijelölhet egy kapcsolattartót, aki megvitatja az állandó útvonal feltételeit.
A kapcsolattartó értesítést kap az útvonalhoz kapcsolódó eseményekről. Ha nem jelöl ki kapcsolattartó személyeket, a szállítási vállalat minden felhasználója értesítést kap.
  • Adja meg a fix útvonal  feltételeit. Adja meg a hivatkozási számot, állítsa be az árat vagy a díjat (engedélyezheti a tárgyalási lehetőséget), válassza ki a pótdíj típusát, adja meg a szolgáltatás fizetési határidejét, és határozza meg az együttműködés feltételeit.
További információkért tekintse meg a következő cikkeket: Ár/díj meghatározása fix útvonalhoz és pótdíjsablon hozzáadása.

  • Opcionálisan kiválaszthatja a tervezett szállítás típusát (szükséges, várható, nem több, mint).

A kiválasztás után meg fogja szüntetni a részletes fuvartervezés lehetőségét.

  • Opcionálisan hozzáadhat rendelési feltételeket.
  • Ha az automatikus megrendelésküldési lehetőséget választja, akkor a szállítmányozó a fuvar elfogadását követően automatikusan létrehozza a visszaigazolt megrendelést.

  1. Az űrlap kitöltése után kattintson az egyik gombra:
  • Mentés és bezárás (az ajánlat piszkozatként való mentéséhez) 
  • Küldés a szállítmányozónak (az ajánlat azonnali elküldése a szállítmányozónak)

Ha másik szállítmányozót szeretne hozzáadni más feltételekkel, válassza a Másik szállítmányozó hozzáadása az útvonalhoz lehetőséget.

  1. Az elküldött ajánlatok a Tárgyalás lapon találhatók.
A példában 3 fuvarozónak küldtünk ajánlatot, mindegyiknek más díjat javasolva. Minden szerződéshez hozzáadtunk egy üzemanyagpótdíjat, és 4 szállítást terveztünk. A szerződés időtartama 2025. március 25-től május 31-ig és 2025. március 25-től április 30-ig tart.

Ajánlat egyeztetése

A fix útvonalra vonatkozó ajánlat áttekintése után a fuvarozó azt elfogadhatja, tárgyalhat vagy elutasíthatja a javasolt feltételeket.

Ha bejelöli az  Áregyeztetés engedélyezése a szállítmányozóval beállítást az útvonal árának beállításakor, a vállalkozó saját díjra tehet javaslatot. Az ilyen ajánlat Elfogadom vagy Ár megtárgyalása státusszal rendelkezik.

  1. Kattintson az Elfogadom vagy az Ár egyeztetése állapotú ajánlatra.
  1. Elfogadhatja a szolgáltató ajánlatát ( Elfogadom), elutasíthatja ( Elutasítás) vagy ajánlatot tehet, ha az ár mezőbe beírja az árat, és a Küldés gombra kattint.

  1. Az elfogadott fix útvonalas ajánlatok az Aktív lapon találhatók.

Az együttműködés feltételeinek módosítása egy melléklettel

Ha gyorsan szeretné módosítani az együttműködés feltételeit (pl. meg szeretné változtatni az árat), használja a melléklet lehetőséget. Ily módon a mellékelt feltételek a korábbiak folytatását jelentik, és Ön fenntartja azok folytonosságát.

Ha több változtatást szeretne végrehajtani ugyanazzal a szállítmányozóval egy állandó útvonalon, és használni szeretné a Szállítmányozó hozzáadása lehetőséget, új együttműködési feltételek jönnek létre, és Ön nem őrzi meg a folytonosságot.

A kijelölt szállítmányozóval való együttműködés feltételeinek módosítása a melléklet beállítás használatával

  1. Kattintson a dokumentumok ikonra.
  1. A szerződés mellékleteként szolgáló űrlapon nem változtathatja meg a szállítót, de a kapcsolattartó személyt módosíthatja.

Ha új együttműködési feltételeket hoz létre (Szolgáltató hozzáadása lehetőség), tájékoztatást kap arról, hogy már aktív együttműködési feltételeket kötött egy adott szolgáltatóval.



Az együttműködési feltételekben részesült fuvarozók listáján az új feltételek új, különálló szerződésként kerülnek elmentésre.



A kitöltendő mezők a hivatkozási szám és az együttműködési feltételek időtartama.

  1. Adja meg a módosításokat, és kattintson a Küldés a szállítmányozónak gombra.
  2. A módosított ajánlat a Tárgyalás lapra kerül.
  3. Miután a fuvarozó elfogadta a módosított szerződést, az Érvényes lapon megtalálja.

Az összes módosított ajánlat egy legördülő listába van csoportosítva, ami megkönnyíti az adott fuvarozóval való együttműködés feltételeinek változásai történetének nyomon követését.

A szerződések kezdő dátum szerint vannak csoportosítva (a legközelebbitől a legtávolabbiig), és az összecsukott listanézetben az adott napon érvényes szerződések láthatók.

  1. A lista kibontásához kattintson a nyíl ikonra.
  1. A kibontott nézetben a következő tervezett verzió (melléklet) látható Várakozás állapottal.

Az együttműködés feltételeinek archiválása

  1. Az együttműködési feltételek archiválásához jelölje be a jelölőnégyzetet.
Olvassa el a következő cikket: Rakományajánlat közzététele egy állandó útvonalra, hogy megtanulják, hogyan lehet a rakományt állandó útvonalakon keresztül hozzáadni.


Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)