Állandö útvonalak fuvarozókkal
Korszerűsített 5/6/25
közzétett
Katarzyna
Ki használhatja ezt a funkciót? A modul elérhető minden CargoON felhasználó és a TFF (Trans for Forwarders) termékcsalád azon felhasználói számára, akik számára az ARS kiegészítő engedélyezve van - A fuvarajánlatok közzétételét automatizáló megoldások (fix útvonalak és automatikus szabályok). |
Az Állandó útvonalak fuvarozókkal modul azoknak a vállalatoknak szól, amelyeknek rendszeresen ismétlődő útvonalakon kell közlekedniük. Lehetővé teszi az együttműködés hatékony irányítását (kevésbé formális és rugalmasabb együttműködési formák állandó útvonalakon, ár nélkül) és a megbízható fuvarozókkal kötött szerződéseket.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan:
- állandó útvonal létrehozása,
- állandó útvonalú ajánlat küldése a kiválasztott fuvarozóknak,
- tárgyaljon a fuvarozókkal egy fix útvonalú ajánlatról,
- módosítsa az állandó útvonalra vonatkozó ajánlat feltételeit.
Állandó útvonal létrehozása
- Ha fix útvonalat szeretne létrehozni a szállítmányozók számára, válassza ki a Platformon az Állandó útvonalak fuvarozókkal modult.
- Kattintson az Útvonal hozzáadása gombra.
- Állandó útvonal hozzáadására szolgáló űrlap kitöltéséhez adja meg a következőket:
- kötelező információk (a csillaggal jelölt mezőkben): Állandó útvonalnév, fel- és lerakodási helyek, a jármű mérete és kapacitása.
- opcionálisan megadhatja a járműre és a rakomány részleteire vonatkozó információkat.
- Az űrlap kitöltése után kattintson az Állandóútvonal mentése vagy Feltételek hozzáadása a szállítmányozóval lehetőségre, ha azonnal el szeretné küldeni az ajánlatot a szállítmányozónak.
Állandó útvonalra vonatkozó ajánlat küldése
Ha állandó útvonal létrehozásakor a Feltételek hozzáadása szállítmányozóval lehetőséget választotta, a rendszer automatikusan átirányítja a képernyőre a szállítmányozó hozzáadásához.
Ha szállítmányozót szeretne hozzáadni egy meglévő útvonalhoz, jelölje ki azt a Szállítmányozókat tartalmazó Állandó útvonalak modulban, majd kattintson a Szállítmányozó hozzáadása gombra.
- Töltse ki az űrlapot, ha a szállítmányozót hozzá szeretné adni az útvonalhoz.
- Válasszon szállítmányozót az alvállalkozók listájából.
- Minden egyes kiválasztott vállalatnál kijelölhet egy kapcsolattartót, aki megvitatja az állandó útvonal feltételeit.
- Adja meg a fix útvonal feltételeit. Adja meg a hivatkozási számot, állítsa be az árat vagy a díjat (engedélyezheti a tárgyalási lehetőséget), válassza ki a pótdíj típusát, adja meg a szolgáltatás fizetési határidejét, és határozza meg az együttműködés feltételeit.
- Opcionálisan kiválaszthatja a tervezett szállítás típusát (szükséges, várható, nem több, mint).
A kiválasztás után meg fogja szüntetni a részletes fuvartervezés lehetőségét.
- Opcionálisan hozzáadhat rendelési feltételeket.
- Ha az automatikus megrendelésküldési lehetőséget választja, akkor a szállítmányozó a fuvar elfogadását követően automatikusan létrehozza a visszaigazolt megrendelést.
- Az űrlap kitöltése után kattintson az egyik gombra:
- Mentés és bezárás (az ajánlat piszkozatként való mentéséhez)
- Küldés a szállítmányozónak (az ajánlat azonnali elküldése a szállítmányozónak)
- Az elküldött ajánlatok a Tárgyalás lapon találhatók.
Ajánlat egyeztetése
A fix útvonalra vonatkozó ajánlat áttekintése után a fuvarozó azt elfogadhatja, tárgyalhat vagy elutasíthatja a javasolt feltételeket.
Ha bejelöli az Áregyeztetés engedélyezése a szállítmányozóval beállítást az útvonal árának beállításakor, a vállalkozó saját díjra tehet javaslatot. Az ilyen ajánlat Elfogadom vagy Ár megtárgyalása státusszal rendelkezik.
- Kattintson az Elfogadom vagy az Ár egyeztetése állapotú ajánlatra.
- Elfogadhatja a szolgáltató ajánlatát ( Elfogadom), elutasíthatja ( Elutasítás) vagy ajánlatot tehet, ha az ár mezőbe beírja az árat, és a Küldés gombra kattint.
- Az elfogadott fix útvonalas ajánlatok az Aktív lapon találhatók.
Az együttműködés feltételeinek módosítása egy melléklettel
Ha több változtatást szeretne végrehajtani ugyanazzal a szállítmányozóval egy állandó útvonalon, és használni szeretné a Szállítmányozó hozzáadása lehetőséget, új együttműködési feltételek jönnek létre, és Ön nem őrzi meg a folytonosságot.
A kijelölt szállítmányozóval való együttműködés feltételeinek módosítása a melléklet beállítás használatával
- Kattintson a dokumentumok ikonra.
- A szerződés mellékleteként szolgáló űrlapon nem változtathatja meg a szállítót, de a kapcsolattartó személyt módosíthatja.
Az együttműködési feltételekben részesült fuvarozók listáján az új feltételek új, különálló szerződésként kerülnek elmentésre.
A kitöltendő mezők a hivatkozási szám és az együttműködési feltételek időtartama.
- Adja meg a módosításokat, és kattintson a Küldés a szállítmányozónak gombra.
- A módosított ajánlat a Tárgyalás lapra kerül.
- Miután a fuvarozó elfogadta a módosított szerződést, az Érvényes lapon megtalálja.
Az összes módosított ajánlat egy legördülő listába van csoportosítva, ami megkönnyíti az adott fuvarozóval való együttműködés feltételeinek változásai történetének nyomon követését.
A szerződések kezdő dátum szerint vannak csoportosítva (a legközelebbitől a legtávolabbiig), és az összecsukott listanézetben az adott napon érvényes szerződések láthatók.
- A lista kibontásához kattintson a nyíl ikonra.
- A kibontott nézetben a következő tervezett verzió (melléklet) látható Várakozás állapottal.
Az együttműködés feltételeinek archiválása
- Az együttműködési feltételek archiválásához jelölje be a jelölőnégyzetet.
