Funcțiile și utilizarea modulului Transporturi în curs de desfășurare

Updated 15/1/25 by Ania

Cine poate utiliza această funcție?

Această funcție este disponibilă pentru toți utilizatorii Platformei Trans.eu și  CargoON.

Din acest articol vei afla:

  • modul de utilizare a modulului Transporturi în curs de desfășurare
  • ce înseamnă diferitele statusuri ale sarcinilor de transport
Modulul Transporturi în curs de desfășurare este un loc în care vei găsi toate informațiile referitoare la sarcinile de transport care au fost create, gestionate, finalizate și arhivate.

Din meniu, selectează modulul Transporturi în curs de desfășurare. Acolo vei găsi următoarele informații: (file/opțiuni) și o listă a sarcinilor de transport.

  1. File:

1. fila Active , care conține toate sarcinile de transport care așteaptă să fie începute sau care sunt în curs de desfășurare.

Sarcina de transport disponibilă în fila Activ conține următoarele date:

  • Statusul execuției 
  • Detalii status - informații despre traseu și ora la un anumit punct
  • Alerte - această rubrică poate conține informații care necesită atenție și acțiune, o descriere detaliată a alertelor poate fi găsită aici (link către H2)
  • Începutul traseului - locul de încărcare
  • Sfârșitul traseului - locul de descărcare
  • ETA - calculată cu ajutorul unui algoritm pentru a prevedea ora de sosire la locația finală de descărcare 
  • Colaborator - date 
  • Nr. de înmatriculare al vehiculului
  • Șofer - date
  • Număr sarcină de transport​
  • Număr de referință
  • ID

  • Statusurile sarcinilor în fila Activ:

  • Așteaptă să înceapă înseamnă că transportul așteaptă statusul manual sau automat prin intermediul GPS. Dacă GPS-ul a fost deja conectat, timpul de activare a semnalului nu a fost încă depășit.

  • În drum spre încărcare înseamnă că vehiculul se apropie de locul de încărcare. Dacă GPS-ul este activ, detaliile de transport vor include informații privind kilometri rămași până la destinație.

  • La încărcare - acest status va apărea dacă primim confirmarea manuală a sosirii la locul de încărcare sau dacă vehiculul intră în zona de încărcare pe baza datelor GPS. Platforma va afișa informații despre cât timp a petrecut șoferul la încărcare (așteptare pentru intrare - așteptare la coadă, încărcare, așteptare pentru documente).

  • Pe traseu înseamnă că șoferul a părăsit locul de încărcare pe baza semnalului GPS sau după marcarea manuală a acestui pas. Dacă GPS-ul este activ, în detaliile de status se afișează o bară de progres pentru sarcina de transport (inclusiv timpul de călătorie, timpul de operare și pauzele șoferului).

  • În drum spre descărcare înseamnă că vehiculul se apropie de locul de descărcare. Sistemul așteaptă confirmarea sosirii prin intermediul unei acțiuni manuale sau a vehiculului care intră în zona de descărcare. Dacă GPS-ul este activ, detaliile de stare vor include o bară de progres pentru activitatea de transport (inclusiv timpul de călătorie, timpul de operare și pauzele șoferului).

  • La descărcare - acest status apare dacă primim confirmarea manuală a sosirii la locul de descărcare sau dacă vehiculul intră în zona de descărcare pe baza datelor GPS. Platforma va afișa informații despre cât timp a petrecut șoferul în activitățile de descărcare (așteptare pentru intrare - timp la coadă, descărcare, așteptare pentru documente).

2. Fila Nou, care conține toate sarcinile de transport care necesită completarea datelor șoferului și vehiculului, adresa exactă și datele.

  • Statusurile sarcinilor în fila Nou:

  • În așteptarea detaliilor operațiunii - acest status indică faptul că intervalul de timp specificat în ofertă sau în comandă este prea mare pentru a monitoriza eficient transportul. Clientul sau colaboratorul trebuie să specifice o oră exactă de începere a operațiunii sau un interval de timp de până la 3 ore. Eficiența monitorizării este influențată și de furnizarea unei adrese suplimentare de operare.

  • Se așteaptă datele de transport - înseamnă că este necesar să se completeze numele și prenumele șoferului și numărul de înmatriculare al vehiculului. În plus, poți furniza detaliile documentului de identitate al șoferului sau numărul de înmatriculare al remorcii.

3. În fila Finalizate, vei găsi sarcinile de transport care au fost finalizate. Lista include următoarele informații:

  • Statusul execuției: furnizează informații dacă șoferul a ajuns la locul de încărcare și descărcare la timp sau indică durata eventualelor întârzieri.
  • Observații: au fost raportate probleme. 
  • Observații automate: evenimente detectate automat care pot afecta decontarea transportului sau evaluarea calității transportului. 
  • Surse de monitorizare: detalii privind metodele și instrumentele utilizate pentru monitorizarea transportului. 
  • În plus, toate datele: începutul și sfârșitul traseului, datele colaboratorului, numărul de referință, datele șoferului, numărul sarcinii de transport, numărul de referință, identificatorul 

4. În fila Arhivă , vei găsi toate comenzile finalizate și confirmate de expeditor , precum și un rezumat al fiecărui transport.

  1.  Lista sarcinilor de transport în fiecare filă.

  1.  Pentru informații detaliate, dă clic pe sarcina de transport selectată.

În partea de sus, vei găsi următoarele informații:

  • Număr sarcină de transport, contextele și documentele aferente. 
  • Detalii despre colaboratorul care se ocupă de un anumit transport, detalii despre șofer și vehicul.
  • Informații care conțin detalii despre începutul și sfârșitul unui traseu.
  • Un buton cu acțiunea implicită de a schimba manual statusul transportului.
  •  Butonul Mai mult, care oferă o listă de acțiuni suplimentare care pot duce la modificarea statusului transportului.

Filele:

  • Informație include: 

- detalii privind poziția vehiculului, împreună cu o opțiune de copiere a datelor în clipboard.

- secțiunea Necesită atenție, cu o listă de evenimente care ar putea necesita intervenția ta.

- graficul timpului de lucru al șoferului - indică timpul de lucru al șoferului în funcție de schimbarea poziției vehiculului.

  • O hartă: prezintă poziția actuală a vehiculului împreună cu cele mai importante evenimente de pe traseu.
  • Operațiuni: conține informații despre operațiunile planificate și efectuate ca parte a sarcinii de transport selectate.
  • Istoric : conține informații detaliate despre toate evenimentele legate de activitatea de transport selectată. 

  1. Câmpul de căutare: introdu datele pentru a utiliza această opțiune.

  1. Opțiunea de filtrare: îți permite să cauți anumite sarcini. În plus, în fereastră, poți filtra lista selectând fila corespunzătoare.

 

Alerte

În lista sarcinilor de transport, în coloana Alerte, pot apărea pictograme legate de sistemul GPS și evenimente care pot necesita atenția și acțiunea ta.

Monitorizarea GPS este posibilă și clientul trebuie să o obțină.

Monitorizarea GPS a fost acceptată și așteaptă să înceapă.

Monitorizarea GPS a vehiculului sau remorcii este activă și oferă noi locații ale vehiculului la frecvența corectă.

Monitorizarea GPS a telefonului mobil este activă și oferă noi locații pentru vehicule la frecvența corectă.

Sistemul a detectat posibilitatea monitorizării cu aplicația Loads4Driver, însă semnalul nu poate fi obținut din cauza setărilor telefonului șoferului sau activitatea de monitorizare a fost respinsă de către șofer.

Monitorizarea GPS a vehiculului sau remorcii este imposibilă din punct de vedere tehnic. Cu toate acestea, sistemul a detectat posibilitatea monitorizării cu aplicația Loads4Driver. Sistemul așteaptă clientul să o obțină.

Monitorizarea GPS a vehiculului sau remorcii este imposibilă din punct de vedere tehnic. Cu toate acestea, sistemul a detectat posibilitatea monitorizării cu aplicația Loads4Driver. Sistemul așteaptă clientul să o obțină. Clientul văzuse deja această opțiune, dar nu s-a decis să o accepte.

Semnalul GPS s-a pierdut.

În timpul gestionării activității de transport, a avut loc un incident care necesită atenție, care a fost deja revizuit.

În timpul desfășurării activității de transport, a avut loc un incident care necesită atenție.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)