Állandó útvonalra vonatkozó ajánlat küldése a fuvarozóknak
Korszerűsített 30/7/24
közzétett
Ania
Ki használhatja ezt a funkciót? A modul minden CargoON felhasználó számára elérhető. |
Az Állandó útvonalak fuvarozókkal modul segítségével ajánlatokat küldhet és szállítási szerződéseket írhat alá fuvarozókkal állandó útvonalakon.
A cikkből megtudhatja, hogyan:
- küldjön új állandó útvonalra vonatkozó ajánlatot a kiválasztott fuvarozóknak
- küldje el a következő megrendelést egy megbízható fuvarozónak
Új állandó útvonalra vonatkozó ajánlat létrehozása
- A vállalkozóknak szóló állandó útvonal létrehozásához válassza ki az Állandó útvonalak fuvarozókkal modult, és kattintson az Útvonal hozzáadása gombra.
- Töltse ki az új útvonal hozzáadása űrlapot:
- Töltse ki a szükséges információkat: állandó útvonal neve, fel- és lerakodási hely, kapacitás.
- töltse ki a járműre vonatkozó követelményeket és fuvarozási jellemzőket (kattintson a MÁS KÖVETELMÉNYEK MUTATÁSA/MÁS KÖVETELMÉNYEK ELREJTÉSE gombra).
- Kattintson a Feltételek hozzáadása a fuvarozóval gombra a következő lépéshez.
- Töltse ki az űrlapon található információkat:
- Válasszon ki egy fuvarozót a szerződő felek listájából
A szerződő felek listájából több fuvarozót is kiválaszthat. Mindegyik fuvarozónak ugyanazokat a feltételeket ajánljuk fel az állandó útvonalra.
Vegye fel a fuvarozót a vállalkozói listára, hogy küldjön nekik állandó útvonalra vonatkozó ajánlatokat. Nézze meg, hogyan tudja ezt megtenni.
- ezután minden egyes kiválasztott vállalatnál megadhat egy kapcsolattartót, akivel a javasolt állandó útvonalak feltételeit megbeszélheti.
Tudta, hogy...
A kapcsolattartó személy a kiválasztott fuvarozó cég egy felhasználója, aki értesítést kap az adott útvonallal kapcsolatos eseményekről. Ha nem ad meg kapcsolattartót, akkor az adott fuvarozó cég összes felhasználója kap értesítést.
A kapcsolattartó személy a kiválasztott fuvarozó cég egy felhasználója, aki értesítést kap az adott útvonallal kapcsolatos eseményekről. Ha nem ad meg kapcsolattartót, akkor az adott fuvarozó cég összes felhasználója kap értesítést.
- Az állandó útvonal feltételeinek meghatározása::
- adja meg a hivatkozási számát, állítson be egy fix árat vagy kilométerenkénti díjat, a nyújtott szolgáltatás fizetési határidejét, az együttműködési feltételek időtartamát.
- válassza ki a tervezett szállítmány típusát (szükséges, várható, legfeljebb), hogy lehetővé tegye a részletes szállítási tervezést.
- a TOVÁBBI SZÁLLÍTÁS HOZZÁADÁSA gombra kattintva beállíthatja a szállítási dátumokat és a szállítmányok tervezett számát.
- ha az Automatikus rendelésküldés opciót választja, akkor automatikusan létrejön egy visszaigazolt rendelés, amikor a vállalkozó elfogadja a szállítmányt.
- Ha minden mező kitöltésre került, kattintson a Küldés a fuvarozónak gombra.
- A További fuvarozó hozzáadása az útvonalhoz jelölőnégyzetet is bejelölheti, hogy azonnal megnyíljon egy újabb űrlap a következő fuvarozóval való együttműködés feltételeinek meghatározásához.
Ezt a lehetőséget akkor használja, ha egy másik fuvarozót szeretne hozzáadni egy állandó útvonal tárgyalásához, de a korábban hozzáadottaktól eltérő feltételekkel.
- A közzététel után megjelenik egy összefoglaló ablak a kiválasztott fuvarozók listájával és az elküldött állandó útvonal-ajánlat állapotával.
- A létrehozott állandó útvonal automatikusan átkerül a Tárgyalás alatt fülre. A Tárgyalásra vár státusz azt jelenti, hogy az állandó útvonalra vonatkozó javaslat elküldésre került a fuvarozónak, aki az összes részlet áttekintése után elfogadhatja, törölheti vagy elutasíthatja a javasolt feltételeket.
Állandó útvonalból létrehozott automatizálási szabály
- Az állandó útvonal létrehozása után egy új automatizálási szabály jelenik meg a Platformon az Automatizálási szabályok modul listájában, és letiltva lesz, ami azt jelenti, hogy az állandó útvonal nem aktív.
- A feltételek elküldése és a fuvarozó általi elfogadása után az automatizálási szabály aktiválódik.
- Egy automatizálási szabály állapota letiltottra változik, ha.
- A fix útvonal két vagy több olyan szerződést tartalmaz, amelyeknél az automatikus fuvarelfogadás engedélyezve van.
- Minden korábban alkalmazandó állandó útvonalra vonatkozó feltétel archiválásra kerül (többé nem lesz érvényes, a feltételek lejárnak).
- Az állandó útvonal letiltásra kerül.
- Az értesítésekben a csengő ikon alatt a szabály rendszer alapú kizárásáról szóló információk jelennek meg.
- Duplikált automatikus elfogadás esetén (kettő vagy többször) a paraméterek módosításával szerkesztheti azt.
- Kattintson egy szabályra
- A Részletek ablakban válassza a Bővebben lehetőséget.
- Válassza a listából a Publikációs szabály szerkesztése lehetőséget
- A közzététel típusa ki van jelölve. Kattintson a Szerződött útvonal kiválasztása gombra.
- Válassza a Közzététel sorrendben lehetőséget.
- Adja meg az ajánlatok beküldésének idejét 5 és 60 perc között.
- Mentse el a szerkesztett automatizálási szabályt.
- A szerkesztés után a közzététel sorrendben és a megadott idő szerint történik.
