Szállítmány kezelése nyomon követéssel vállalkozóként
Korszerűsített 15/1/25
közzétett
Ania
Ki használhatja ezt a funkciót? Ez a funkció a fuvarozók (TFC - Trans for Carriers) és a szállítmányozók (TFF - Trans for Forwarders) termékcsalád felhasználói számáraérhető el. |
Ebből a cikkből megtudhatja:
- hogyan fogadható el egy rakományajánlat ellenőrzési követelménnyel?
- a szállítási feladatok kezelési módja
A Visibility Monitoring egy olyan termék, amely lehetővé teszi a szállítmányok valós idejű nyomon követését. Lehetővé teszi a járművek helyének és a fuvar állapotának nyomon követését GPS-rendszerekkel. Naprakész információkkal biztonságot és irányítást nyerhet, lehetővé téve, hogy szükség esetén gyorsan reagáljon az előre nem látható eseményekre az úton.
A nyomonkövetési követelményt tartalmazó áruszállítási ajánlat elfogadása
Ha olyan ajánlatot talál a Platformon, amely érdekli, ellenőrizze annak feltételeit, és döntsön arról, hogy az ajánlat megfelel-e az Ön követelményeinek.
- Kattintson az ajánlati sorra. A bal oldalon megjelenik egy ablak a részletekkel.
- A járművekre vonatkozó követelmények a következő információkat tartalmazzák: GPS-ellenőrzés szükséges, ha technikailag lehetséges. Ez azt jelenti, hogy a kliens azt akarja, hogy a szállítást GPS rendszerekkel kövessék nyomon.
Miután elfogadta az ajánlatot ezzel a követelménnyel, a jármű vagy a félpótkocsi rendszámának megadásakor a Trans.eu rendszer ellenőrzi a járművek nyomon követésének technikai lehetőségét partnereinken - GPS-integrátorokon - keresztül.
- Ha az ajánlat megfelel az Ön igényeinek, akkor elfogadhatja azt.
- Az elfogadás után az ajánlat a Tárgyalás alatt és megfigyelés alatt fülre kerül, és várja az ügyfél döntését.
- Miután az ügyfél elfogadta az ajánlatot, az ajánlat az Elfogadva fülre kerül.
Kezdeti információk az üzenetküldőről
- Miután elfogadta a szállítmányt a megfigyelési követelménnyel, a csevegő beszélgetési ablakában kérést kap a jármű rendszámának megadására.
A befejezett járműadatok alapján a partnerrendszerekben ellenőrizni fogjuk, hogy a GPS nyomon követése technikailag lehetséges-e.
- Az adatok kitöltése után az adatokat a csevegő ablakban és a megrendelésben mentjük.
- A megfigyelés automatikusan csatlakozik, ha ez technikailag lehetséges. A helymegosztás körülbelül egy órával (a GPS-jelszolgáltatótól függően) a tervezett felrakodási idő vagy a manuális megerősítés előtt kezdődik meg. A helymegosztás a GPS-jelszolgáltatótól függően történik.
- Erről az alább látható üzenetben kap tájékoztatást. Hozzájárulhat továbbá a jövőbeli szállítások igényeinek megfelelő jármű- és járművezetői adatok feldolgozásához.
Szállítási feladatok kezelése a vállalkozó oldalán
- A Szállítások a megvalósításban modulban válassza az Új lapot. Itt olyan tevékenységek láthatók, amelyekhez bizonyos adatok kitöltése szükséges (ha korábban nem fejeződtek be).
- Válasszon egy feladatot a listáról. Kattintson ide információk megadásához (ez akkor jelenik meg, ha az ajánlatban megadott idő túl hosszú, 3 óránál hosszabb).
Az adatokat Ön is kitöltheti, de az ügyfele is megteheti.
Ajánlott a dátum és az idő megadása, hogy a rendszer ki tudja számítani a várható érkezési időt, azaz egy olyan mutatót, amely meghatározza, hogy a jármű időben érkezik-e meg a lerakodás helyére.
- Az ablakban, adja meg a fel- és lerakodás dátumát és időpontját, majd mentse a módosításokat.
- A feladat átkerül az Aktív lapra, ahol a szállítás befejezéséigvalós idejű frissítések jelennek meg a feladat aktuális állapotáról.
- A feladat állapota Várakozás az indításra értékre változik, ami azt jelenti, hogy a jelzés aktiválására rendelkezésre álló idő még nem telt el.
- A megrendelés státusza megváltozik a rakodáshoz való érkezés visszaigazolására várva - a rakodás előtti megadott időpontban.
- Részletes információért kattintson a kiválasztott szállítási feladatra.
- A szállítás során a megfelelő üzenetek és információk a következő lapokon jelennek meg: Információ, Térkép, Műveletek, Előzmények.
- Egy másik feladat állapota - A felrakodás megerősítésére várva akkor jelenik meg, ha a GPS-adatok vagy a kézi megerősítés alapján megállapítjuk, hogy a jármű be fog hajtani a rakodási zónába.
- A platform információt nyújt arról, hogy a járművezető mennyi időt töltött a felrakodási helyen (várakozás a behajtásra - sorban várakozás, felrakodás, dokumentumokra várakozás).
- Egy másik feladatállapot, Úton, akkor jelenik meg, ha a jármű a GPS-jel vagy a megrendelés manuális visszaigazolása alapján elhagyja a rakodási helyet.
- A platform megjeleníti a jármű aktuális helyéről és a járművezető által már megtett útvonalról szóló információkat.
- A szállítás során a feladatlistán megjelenhet egy riasztás, amely egy figyelmet igénylő eseményről tájékoztat.
- A feladat részletei ablakban a Figyelmet igényel szakaszban ellenőrizheti az információkat.
- Emellett a Platformon egy értesítés (harang ikon) jelenik meg, amely tájékoztatja az eseményről.
- Az üzenet elolvasása és ellenőrzése után az X szimbólumra kattintva archiválhatja az üzenetet, hogy ne jelenjen meg a főoldalon.
- A térkép lapon ellenőrizheti a jármű aktuális helyét.
- Megjelenhet a Lerakodáshoz érkezés megerősítésére várva állapot is - ez akkor jelenik meg, ha a jármű közel van a lerakodási helyhez (kézi megerősítésre nincs lehetőség).
- Egy másik feladatállapot - a Lerakodás megerősítésére várva - jelenik meg, ha a megrendelésben szereplő GPS adatok alapján a jármű belép a lerakodási zónába.
- A platform tájékoztatja, hogy a járművezető mennyi időt töltött a lerakodási helyen (várakozás az indulásra - sorban várakozás, lerakodás, dokumentumok várakozása).
- A Befejezett lapon az összes befejezett és a GPS-jel által megerősített szállítási feladat látható. Emellett a jegyzék olyan információkat is tartalmaz, mint például:
- Befejezés állapota: jelzi, hogy a járművezető időben megérkezett-e a fel- és lerakodási helyre, vagy jelzi a késések időtartamát.
- Követelések: megmutatja, hogy a feladathoz nyújtottak-e be követeléseket.
- Automatikus megjegyzések: ezek a szállítás elemeit/szakaszait jelentik.
- Megfigyelési források: információk a szállítás megfigyelésére használt forrásokról.
- A feladat részletei ablakban a teljes előzményt ellenőrizheti.
- Az Archivált lapon a megrendelő által visszaigazolt rendelésekből teljesített szállítások jelennek meg.
