Yüklenici olarak izleme özelliğiyle navlun ve siparişin yönetimi
Updated 15/1/25
by
Ania
Bu işlevi kimler kullanabilir? Bu fonksiyon nakliyeciler (TFC - Taşıyıcılar için Trans) ve forwarderler (TFF - Forwarderler için Trans) için ürün hattı kullanıcıları tarafından kullanılabilir. |
Bu makaleden şunları öğreneceksiniz:
- izleme gereksinimi olan bir navlun teklifi nasıl kabul edilir
- sipariş işleme nasıl çalışır
- taşıma görevi işleme nasıl çalışır
Görünürlük İzleme, araçları gerçek zamanlı olarak izlemenize olanak sağlayan bir üründür. GPS sistemlerini kullanarak araçların yerini ve siparişlerin durumunu izlemenize olanak sağlar. Güncel bilgilerle güvenli, kontrol sahibi olursunuz ve gerekirse beklenmedik olaylara anında cevap verebilirsiniz.
İzleme gereksinimi olan bir navlun teklifinin kabulü
Platformda ilginizi çeken bir teklif bulursanız, koşullarını kontrol edin ve teklifin gereksinimlerinizi karşılayıp karşılamadığına karar verin.
- Teklif satırını tıklatın; sol tarafta ayrıntılara sahip bir pencere görüntülenir.
- Araç koşulları arasında sevkıyat takibi de yer alır: Teknik olarak mümkünse gereklidir. Bu, müşterinin taşımanın GPS sistemleriyle izlenmesini istediği anlamına gelir.
Teklifi bu şartla kabul ettikten sonra, bu taşıma için araç veya yarı treyler kayıt numaraları sağlanırken, Trans.eu sistemi bu araçları ortaklarımız olan GPS entegratörleri aracılığıyla izleme olanağını denetleyecektir.
- Teklif şartlarınızı karşılıyorsa kabul edebilirsiniz.
- Kabul edildiğinde, teklif pazarlık aşamasına geçecek ve sekmeyi izleyecek. Bir müşterinin kararını bekleyecek.
- Müşteri teklifi kabul ettikten sonra, Kabul sekmesine gider.
- Navlun kabul edildikten sonra, müşteri siparişi hazırlar.
Yüklenici tarafından sipariş işleme
- Siparişler modülünde, Etkin/Alındı sekmesini seçin (ürün satırına bağlı olarak). Listede, şu durumda olabilecek sırayı bulacaksınız:
1. Giriş yürütme verilerini girin. Bu durum, istemcinizin sipariş koşullarını göndermeden önce size belirli bilgileri sağlamanızı istediği anlamına gelir.
- Giriş yürütme verilerini sağla'yı seçin.
- Verileri tamamlayın ve Gönder'e tıklayın.
- Sipariş durumu, Bekleyen sipariş koşulları olarak değişecektir, başka bir deyişle, istemci sipariş koşullarını tamamlamalıdır.
2. Hazırlık aşamasında. Bu durum, istemcinin sipariş koşullarını henüz göndermediği anlamına gelir (istemci, Giriş yürütme verilerini sağla seçeneğini belirlemediğinde durum görüntülenir).
- İstemci, sipariş koşullarını tamamlayıp size gönderdikten sonra durumu, Koşulları Onayla olarak değişecektir.
- Koşulları göster butonunu tıklatın.
- Verileri sırayla tamamlayın ve Koşulları onaylayın.
- Teklif 3 saatten uzun işlemler için bir zaman aralığı sağlıyorsa, Durum Bekleme işlemi ayrıntıları görüntülenir ve bu da bu işlemlerin tarih ve saatini saat aralığındaki kullanılabilir seçeneklerden tam olarak belirtme gereğini ortaya çıkarır.
Sistemin varış saatinin tahminini hesaplayabilmesi için tarih ve saat girilmesi önerilir, diğer bir deyişle aracın boşaltma konumuna zamanında gelip gelmeyeceğini bildiren bir gösterge.
- İşlem ayrıntılarını tamamla'yı seçin.
- Yükleme ve boşaltma tarihini ve saatini belirtin, ardından değişiklikleri kaydedin.
- Taşıma işleminin yürütülmesi için gerekli bilgilerin beklenmesi, siparişte araç ayrıntılarıve sürücü ayrıntıları gibi bilgilerin eksik olduğunu ve sağlanması gerektiğini gösterir. Ayrıntılar önceki adımlarda girilmemişse bu durum görüntülenir.
- Taşıma ayrıntılarını tamamla'yı seçin.
- Sürücü ve araç ayrıntılarını tamamlayın, sonra kaydedin.
Verilen araç detaylarına göre, ortak sistemlerde GPS izlemesinin teknik olarak mümkün olup olmadığını doğrulayacağız.
Yüklenici tarafından taşıma görevi işleme
- Gerçekleştirme modülündeki Taşımalar'da, Yeni sekmesini seçin. Listede, bazı verilerin sırayla sağlanmadığında tamamlanması gereken görevler olabilir.
Yukarıda anlatılan sırayla verilerin tamamlanması - ayrıntıları kontrol edin.
Verilen araç detaylarına göre, ortak sistemlerde GPS izlemesinin teknik olarak mümkün olup olmadığını doğrulayacağız. Ayrıca, eğer sürücünün kendi hesabı varsa, Loads4Driver uygulamasını kullanarak GPS izleme alma şansı da vardır.
- İzleme, teknik açıdan mümkünse otomatik olarak bağlanır. Konum izleme, planlanan yükleme süresi veya el ile onayından önce yaklaşık bir saat (GPS sinyal sağlayıcısına bağlı olarak) başlar.
- Bu konuda aşağıdaki resimdeki gibi bir bildirim alacaksınız. Ayrıca, ileride yapılacak nakillerle ilgili araç ve sürücü verilerinin işlenmesine de izin verebilirsiniz.
- Görev, etkin sekmesine taşınacak; burada, görevin geçerli durumundaki gerçek zamanlı güncelleştirmeler taşıma tamamlanana kadar görünür.
- Görev durumu, Sinyal etkinleştirme zamanının henüz geçmediği anlamına gelen Bekleme başlangıç olarak değişecektir.
- Sipariş durumu, yüklenmeden önce belirtilen zamanda yüklenmek üzere varış onayının beklenmesi olarak değişir.
- Ayrıntılı bilgileri görmek için listedeki seçili taşıma kutusuna tıklayın.
- Taşıma sırasında, aşağıdaki sekmelerde mesajlar/bilgiler/veriler görüntülenir: Bilgi, Harita, Operasyonlar, Tarih.
- Başka bir görev durumu, yükleme onayının beklenmesi, aracın yükleme bölgesine GPS verilerine veya el ile teyit sırasına göre giriş yapacağını belirlersek ortaya çıkar.
- Platform, sürücünün yükleme için ne kadar zaman harcadığı (giriş yapmak için bekleme - sırada bekleme, yükleme, belgeleri bekleme) hakkında bilgi verecektir.
- Bir başka görev durumu, Yol, araç GPS sinyaline bağlı olarak yükleme bölgesinden ayrılırsa veya siparişteki el ile onay esas alınarak görünür.
- Platform aracın geçerli konumu ve sürücünün daha önce tamamladığı rota hakkındaki bilgileri görüntüler.
- Taşıma sırasında, görev listesinde olay hakkında bilgi veren bir Uyarı görünebilir.
- Görev ayrıntıları penceresinde, bilgileri kontrol etmek için Dikkat Gerektirir bölümüne gidin.
- Ayrıca, Platform üzerinde olay hakkında sizi bilgilendiren bir bildirim (zil simgesi) alırsınız.
- Bir mesajı gözden geçirdikten ve doğruladıktan sonra, ana sayfada görünmemesi için Arşivleyebilirsiniz. Bunu yapmak için X'i tıklatın.
- Harita sekmesinde aracın geçerli konumunu kontrol edebilirsiniz.
- Bir başka görev durumu, aracın GPS verilerine veya siparişteki el ile teyide dayanarak boşaltma bölgesine girmesi halinde, yükleme onayı beklenirken belirecektir.
- Platform, sürücünün yükleme işlemi sırasında ne kadar zaman harcadığı (giriş yapmak için bekleme - sırada bekleme, boşaltma, belgeleri bekleme) hakkında bilgi verecektir.
- Tamamlandı sekmesinde, GPS sinyali yoluyla tamamlanmış ve onaylanmış taşıma görevlerini bulacaksınız. Buna ek olarak, listede şu bilgiler yer alır:
- Tamamlanma durumu, sürücünün zamanında gelip gelmediğini veya yükleme veya boşaltma konumunun ne kadar geç olduğunu gösterir.
- Raporlanan görevle ilgili talepler (varsa).
- Taşımanın tek tek öğelerini/aşamalarını görüntüleyen otomatik yorumlar.
- İzleme kaynakları - taşımayı izlemek için kullanılan cihazlar.
- Görev ayrıntıları penceresinde tüm geçmişi denetleyebilirsiniz.
- Arşiv sekmesi, nakliye aracının bir özetini içeren, kargo şirketi tarafından tamamlanmış ve onaylanmış tüm siparişleri gösterir.
