Užsakymų tvarkymas kaip rangovui

Atnaujinta 24/4/26 paviešinta Ania

Kas gali naudoti šią funkciją?

Ši funkcija prieinama „CargoON“ produktų linijos ir ekspedijavimo ( TFF – „Trans for Forwarders “) naudotojams.

Iš šio straipsnio sužinosite, kaip apdoroti transporto užsakymą.

Kas yra matomumo būsena ?

Tai funkcija, palaikanti skaitmeninį informacijos ir dokumentų srautą platformoje , leidžianti abiem sandorio šalims nuolat dalytis informacija apie transporto užsakymo vykdymo eigą . Užsakymo tvarkymas nuo pradžios iki pabaigos vyksta vienoje sistemoje, suteikiant abiem šalims greitą ir lengvą prieigą prie visos informacijos apie vykdymo būseną , jo detales ir lydinčius transporto dokumentus.
Krovinio pasiūlymo pridėjimas – sužinokite daugiau .
Užsakymo pridėjimas platformoje – sužinokite daugiau .

Užsakymo tvarkymas naudojant „Visibility Status“ produktą

Platformoje priėmę krovinį , eikite į Užsakymų modulį, kuriame galite pridėti užklausos sąlygas arba paprašyti savo rangovo įvesties vykdymo duomenų .

Platformoje galite sutrumpinti procesą naudodamiesi papildoma automatinio užsakymo siuntimo parinktimi – sužinokite daugiau .

Užsakymo vykdymo metu būsena keisis, todėl galėsite stebėti užsakymo etapą realiuoju laiku.
  1. Kairėje pusėje esančiame meniu pasirinkite modulį „Užsakymai“ .
  • Sąraše, esančiame skirtuke „Aktyvus / Išsiųsta “ (priklausomai nuo produktų linijos), spustelėkite užsakymą, kurio būsena yra „ Ruošiama“ .

  1. Užsakymo informacijos lange galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių:

1 variantas

Pridėkite užklausos sąlygas – galite iš karto užpildyti visą reikiamą informaciją užsakyme.

  • Tada spustelėkite mygtuką „Siųsti užklausą“ .

2 variantas

Prašyti įvesties vykdymo duomenų – tai reiškia, kad prieš išsiųsdami užklausos sąlygas, galite paprašyti rangovo pateikti jūsų pasirinktą informaciją, pvz., transporto priemonės registracijos numerį. Ši parinktis suteikia rangovui pasitikėjimo, kad vežėjas įvykdys užsakymą ir jis nebus perduotas subrangovui. Išankstinis patikrinimas suteikia didesnį saugumą.

  • Slankikliu nurodykite, kokių įvedimo vykdymo duomenų tikitės iš rangovo.
  • Pasirinkite klientą ir spustelėkite mygtuką „Siųsti užklausą“ .

  • Užsakymų modulyje, skirtuke „Aktyvūs / Išsiųsti “ (priklausomai nuo produktų linijos), sąraše rodomas užsakymas, kurio būsena yra „Laukiama įvedimo vykdymo duomenų“ ; lange su užsakymo informacija, skirtuke „ Pakeitimų istorija“ , pateikiama visa informacija.

  1. Rangovui užpildžius ir išsiuntus įvesties vykdymo duomenis, užsakymo būsena pasikeis į „Pateikti užsakymo sąlygas“ .
  • Visa informacija bus pasiekiama užsakymo informacijos lange, skirtukuose „Užsakymo sąlygos“ ir „Pakeitimų istorija“ .

  1. Užpildykite prašymo sąlygas ir nusiųskite jas rangovui.

  • Užsakymo būsena pasikeis į „Laukiama patvirtinimo“ .

  1. Jei rangovas priims ir įvykdys užsakymo sąlygas , būsena pasikeis.
  • Būsena „Laukiama operacijos detalių“ reiškia, kad pasiūlyme pateiktas per platus laikotarpis, todėl klientas turi nurodyti tikslias datas ir laiką.
  • Spustelėkite parinktį – Redaguoti operacijų datas .

  • Nurodykite duomenis lange, tada patvirtinkite paspausdami mygtuką „Išsaugoti“ .

  1. Jei rangovas nurodo operacijos datas ir laiką, užsakymo būsena pasikeis.
  • Laukiama transporto duomenų – jei jūsų rangovas neužpildė užsakymo duomenų, t. y. transporto priemonės duomenų, vairuotojo duomenų.

Užsakymo informacijos lange atsiras papildomas skirtukas „Transporto informacija“ , kuriame bus nuolat atnaujinama informacija apie užsakymo etapą. Be to, bus skirtukas „ Pakeitimų istorija“ , kuriame rasite visą informaciją apie atliktus pakeitimus.

  • Jei rangovas užsakyme užpildė visus reikiamus duomenis, rodoma būsena „Laukiama pradžios“ .

  1. Užsakymo būsena pasikeis į „Pakeliui į pakrovimą“ likus 30 minučių iki anksčiau nurodyto pakrovimo laiko.

  1. Pakrovus reiškia, kad rangovas patvirtino atvykimą į pakrovimo vietą.

  1. Pakrovus rangovas išvyksta. Tuomet užsakymo būsena pasikeis į „Keliui“ .

  1. Būsena „Iškrovimo metu“ reiškia, kad rangovas patvirtino atvykimą į iškrovimo vietą.

  1. Būsena „Laukiama reikiamų dokumentų“ reiškia, kad rangovas turėtų pridėti dokumentus, kurie buvo reikalaujami užsakymo sąlygose.
  • Jei užsakymo sąlygose nereikėjo pateikti papildomų dokumentų, užsakymo būsena nedelsiant pasikeičia į kitą.
  • Skirtuke „Transporto informacija“ užduoties būsena pasikeičia į „Baigta“ .

  1. Būsena „Patvirtinti užsakymo įvykdymą“ reiškia, kad rangovas pridėjo reikiamus dokumentus, kuriuos galima rasti užsakymo informacijos lange, skirtuke „Priedai“ , arba nenurodyti jokie dokumentai, bet gabenimas ką tik baigtas.
  2. Norėdami patvirtinti pristatymą , naudokite žalią mygtuką.

  1. Po patvirtinimo užsakymo būsena pasikeičia į Užbaigta .

Be to, skirtuke „ Pakeitimų istorija“ rasite visą informaciją apie užsakymo įvykius.

Užsakymo tvarkymas be matomumo būsenos produkto

Aukščiau 1–6 veiksmuose aprašytas užsakymų tvarkymo procesas yra toks pat (kaip ir įjungus matomumo būsenos produktą). Jei produktas neįgalintas, nėra prieigos prie išsamios informacijos . Išsamus aprašymas pateiktas toliau.

  1. Kai visi duomenys bus užpildyti, užsakymas lauks, kol bus pradėtas vykdyti .
  • Jei neturite prieigos prie „Matomumo būsenos“ , transporto informacijos skirtuke matysite informaciją apie prieigos prie santraukos trūkumą ir tai, kad užsakymo būsena prieinama tik „Matomumo būsenos“ produkto savininkams.
  • Šiame etape informacija, surinkta ir atskleista kaip jūsų produkto plano dalis, nebus prieinama (išskyrus duomenis, susijusius su faktiniu transportavimo vykdymu ir užsakymo atsiskaitymu).

  1. Rangovo pridėti priedai nebus matomi .

  1. Skirtuke „Pakeitimų istorija“ nebus informacijos, anksčiau surinktos ir atskleistos kaip jūsų produkto plano dalis (išskyrus duomenis, susijusius su faktiniu transportavimo vykdymu ir užsakymo atsiskaitymu).

Ar ši medžiaga buvo naudinga?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)