Krovinių sąrašo ataskaita

Atnaujinta 12/5/25 paviešinta Katarzyna

Kas gali naudotis šia funkcija?

Funkcija gali naudotis CargoON ir Trans for Forwarders naudotojai, įsigiję papildomą produktą: Įmonės ataskaitos.

Ataskaitos matomos pasirinktiems naudotojams, kuriuos nurodo prieigą gavusi įmonė.

Sužinokite daugiau apie produktą: Įmonės ataskaitos

Krovinių sąrašo ataskaita yra krovinių ataskaitų grupės dalis, kuri suteikia išsamią informaciją apie įmonės veiklą krovinių modulyje. Naudodamiesi šiomis ataskaitomis galite: - Nustatyti pagrindines tendencijas ir laikotarpius, per kuriuos įmonė veikia efektyviausiai, - įvertinti geriausių darbuotojų efektyvumą, - optimizuoti veiksmus, susijusius su krovinių publikavimu. Duomenų šaltinis: duomenys gaunami iš modulio " Kroviniai ". Duomenų apimtis: ataskaitos apima paskelbtus krovinius, apimančius visą jų kūrimo procesą, rangovų atsakymus, derybas ir galutinį patvirtinimą, taip pat tuos, kurie baigėsi sandorio sudarymu platformoje.

Ataskaita apima išsamų sąrašą krovinių, kurie buvo paskelbti ir dėl kurių buvo derėtasi Platformoje, kartu su svarbiausia informacija apie krovinių detales atsiskaitymo požiūriu.

Remiantis ataskaitos duomenimis, jūs:

  • galite matyti baigtų krovinių siuntų ir vežėjų santrauką vienoje vietoje
  • galite analizuoti krovinius, dėl kurių nebuvo sudarytas sandoris, ir ateityje padidinti sandorių skaičių
  • kontroliuoti krovinių vežimo kainą už toną/paletę
  • sužinoti vežėjų kainas už kilometrą
  • sukurkite savo ataskaitas remdamiesi savo krovinio duomenimis
  • galite peržiūrėti krovinio sąrašą kartu su sustojimais maršrute.

Krovinių sąrašo ataskaitą rasite BI ataskaitų modulyje. Eikite į modulį ir pasirinkite skirtuką Krovinių sąrašas:

Ataskaitą sudaro:

  1. KPI - plytelės ir diagramos viršuje ataskaitos, rodančios bendras reikšmes
  2. Lentelėje pateikti krovinių sąrašai
  3. Duomenų filtravimas

Duomenų analizės apimties nustatymas.

Duomenų analizės apimtį galite nustatyti naudodami filtrus.

  1. Spustelėkite filtro simbolį dešiniajame stulpelyje, kad atidarytumėte Krovinių sąrašo ataskaitos filtro nustatymus.

Filtro nustatymai
Filtruose galite nustatyti: - laiko intervalą rodomiems duomenims(Pasirinkite kalendorių ) - galite nurodyti laikotarpį pagal publikavimo datą arba iškrovimo datą. - Publikavimo tipą - įskaitant tuos, kurie skirti biržai (Exchange), pasirinktiems/grupėms (Groups), kelių publikacijų, tiesioginius, fiksuotam maršrutui (Fixed routes), SmartMatch, - Darbuotoją, - krovinio vežimo kryptį pagal šalį(Country directions)- nustatoma pagal šalies kodą, - Kėbulo tipą, - Krovinio tipą, - Talpos diapazoną, - Pasiūlymo būseną: Krovinius su atsakymais(Ar yra atsakymas?), kroviniai derybose(Ar yra derybos?), priimti kroviniai(Ar priimti?).  Pastaba! Šis filtro tipas yra kontekstinis. Jei neturite pasiūlymų derybose, pavyzdžiui, šis filtras nebus rodomas jūsų ataskaitoje. Daugialypių krovinių paskelbimo atveju, jei pasiūlymas yra dalinai priimtas, jis bus įtrauktas į priimtus krovinius.  - Vežėjo pavadinimas, - Krovinio numeris, - Išorinis ID.

KPI

Aukščiau ataskaitoje pateikiama svarbiausių rodiklių suma, susijusi su visa įmone.

Užvedę pelės žymeklį virš pasirinktos plytelės, ir pasirodys iššokantis langas su aprašymu, paaiškinančiu plytelėje rodomą reikšmę.

Plytelės reikšmės:

  • Paskelbti kroviniai - bendras krovininių pasiūlymų skaičius, paskelbtas „Trans.eu“ platformoje.
  • Kroviniai su atsakymais -bendras pasiūlymų skaičius, gautas iš vežėjų atsakant į unikalų krovinio pasiūlymą, taip pat jų procentinis dalinimas visų paskelbtų krovinių atžvilgiu.
  • Kroviniai derybose - bendras krovinio skaičius, kuris šiuo metu yra derybose, taip pat jų procentinė dalis visų paskelbtų krovinių atžvilgiu.
  • Priimti kroviniai - bendras paskelbtų krovinių skaičius, kurie baigėsi sandorio sudarymu, taip pat jų procentinė dalis visų paskelbtų krovinių atžvilgiu.
  • Nepriimtas - bendras paskelbtų krovinių, dėl kurių galiausiai nebuvo sudarytas sandoris, skaičius.

Krovinių sąrašas

Galite rūšiuoti krovinių sąrašą:

  • pagal datą (publikacijos, pakrovimo ar iškrovimo),
  • didėjimo arba mažėjimo tvarka

Lentelės stulpeliai rodo:

  • Krovinio numeris:unikalus krovinio identifikavimo numeris. Tai leidžia vartotojui identifikuoti krovinį Platformoje, Krovinis modulyje,
  • Išorinis ID: išorinis krovinio numeris,
  • Darbuotojas: asmuo, kuris skelbia krovinį užsakančiosios įmonės pusėje (t. y. ataskaitos gavėjas / ataskaitų užsakovas),
  • Publikavimo/Pakrovimo/Iškrovimo data: operacijos data, priklausomai nuo to, kuris rūšiavimas pasirinktas pirmiau,
  • Publikacijos tipas: publikavimo rūšis (pvz., krovinių biržos publikacija, privačių krovinių biržos publikacija, fiksuotų maršrutų publikacija ir t. t.).
  • Vietos (spot) numeris: pakrovimo/iškrovimo vietų skaičius,
  • Pakrovimo vieta,
  • Pakrovimo pavadinimas,
  • Pakrovimo data,
  • Iškrovimo vieta,
  • Iškrovimo pavadinimas,
  • Iškrovimo data,
  • Krovinio tipas,
  • Atsakymai: atsakymų į publikaciją skaičius,
  • Derybos: surengtų derybų skaičius,
  • Ar priimta? - pasiūlymo statusas: priimti kroviniai,
  • Priimta kaina: sandorio kaina
  • Priimtas vežėjas,
  • Priimtas transportas - priimtų transportų skaičius, jei tai yra daugialypės krovinių publikacijos,
  • Užsakymo numeris: unikalus užsakymo numeris. Informacija, kad kiekvienas priimtas krovinys turi savo unikalų užsakymo numerį, kuris sugeneruojamas automatiškai.
  • Kėbulo tipas
  • Kiekis - padėklų ir (arba) krovinių kiekis,
  • Krovinio informacija,

Duomenų eksportas

Ataskaitos duomenys gali būti eksportuojami į išorinius failus (Excel arba CSV).

Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Eksportuoti duomenis.

Duomenų eksportas suskirstytas į atskiras ataskaitos dalis. Galite pasirinkti konkrečią ataskaitos dalį, kurią norite atsisiųsti. Failų, kuriuos galima atsisiųsti, pavadinimai atitinka ataskaitos skyrių pavadinimus.

Pasirinkite norimą ataskaitos dalį, pasirinkite formatą ir spustelėkite Atsisiųsti.

Ar žinojote, kad...?

Siuntų sąrašas apima visas siuntas, paskelbtas Trans.eu platformoje. Dauguma įmonių ataskaitų pagrįstos siuntomis, kurios buvo derinamos (kroviniai, kurių iškrovimo data jau yra pasibaigusi, kroviniai, kuriuos derybų metu visi dalyviai priėmė arba atmetė, kroviniai, dėl kurių buvo nutrauktos derybos). Kita vertus, be aukščiau minėtų siuntų, „Siuntų sąrašo“ ataskaita taip pat apima tas, kurios vis dar yra derybų stadijoje.
Kai kurių priimtų krovinių (kai sudarytas sandoris) kaina gali būti nenurodyta. Taip yra dėl to, kad trūksta informacijos apie valiutą, į kurią konvertuojama frachto kaina. Šios informacijos nebuvimą lemia būsima krovinio iškrovimo data ir pasirinktos valiutos konvertavimo diena.

Papildomos funkcijos

Ataskaitų dešinėje pusėje rasite stulpelį su papildomomis funkcijomis:

  1. Filtrai (jų veikimo principą paaiškinome straipsnio skyriuje apie duomenų diapazono apibrėžimą).  
  2. Pradinių nustatymų mygtukas - vienu paspaudimu galite išvalyti taikomus filtrus (išskyrus valiutą) ir iš karto atkurti ataskaitą į pradinę išvaizdą. 
  3. "i" piktograma - užveskite žymeklį ant piktogramos, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją apie pateiktų duomenų diapazoną.

Ar ši medžiaga buvo naudinga?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)