Užsakymų tvarkymas kaip vežėjui
Atnaujinta 26/5/26
paviešinta
Ania
Kas gali naudoti šią funkciją? Ši funkcija prieinama vežėjų produktų linijos (TFC – „Trans for Carriers“) ir ekspeditorių produktų linijos (TFF – „Trans for Forwarders“) naudotojams. |
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip tvarkyti transporto užsakymo procesą.
Užsakymų tvarkymas
Kitas žingsnis po krovinio priėmimo – užsakovas turi išsiųsti užsakymą su įvykdytomis sąlygomis .
- Iš meniu pasirinkite Užsakymų modulį
- Skirtuke „Dabartinis / Gautas“ (priklausomai nuo produktų linijos) spustelėkite užsakymą, kurio būsena yra „ Ruošiama “.
- Užsakymo būsena „ Pateikti įėjimo vykdymo duomenis“ reiškia, kad jūsų užsakovas paprašė jūsų atsiųsti konkrečią informaciją prieš siunčiant užsakymo sąlygas.
- Jei užsakovas nepasirenka parinkties „Prašyti įvedimo vykdymo duomenų“ , čia bus rodomas užsakymas su būsena „ Patvirtinti sąlygas“.
- Spustelėkite mygtuką Pateikti įrašo vykdymo duomenis.
- Lange užpildykite užsakovo prašomą informaciją ir patvirtinkite mygtuku „Siųsti“ .
- Užsakymo būsena pasikeis į „Laukiama užsakymo sąlygų“ , o tai reiškia, kad jūsų užsakovas turi įvykdyti užsakymo sąlygas.
- Užsakovas užpildė ir išsiuntė jums užsakymo sąlygas, o būsena pasikeitė į „Priimti sąlygas“.
- Spustelėkite mygtuką „ Žr. sąlygas“
- Užpildykite užsakymą.
- Įveskite vairuotojo ir transporto priemonės duomenis
- Taip pat galite nurodyti transporto priemonės išmetamųjų teršalų klasę
- Norėdami padidinti saugumą, galite įvesti papildomą identifikatorių – „raktinį žodį“, kurį vairuotojas pateiks atvykęs į pakrovimo arba iškrovimo vietą.
- Operacijos patvirtinimas iš „Loads4Driver“ programos (rankinis būsenos atnaujinimas transportavimo vykdymo etape)
Rangovas / Vežėjas gali rinktis iš šių variantų:
Pervesti tiesiai užsakovui
- pasirinkus šią parinktį, Vežėjas sutinka, kad vairuotojas pateiktų informaciją apie pakrovimo ir iškrovimo būseną
- naudodamasis mobiliąja programėle „Loads4Driver“, vairuotojas galės pakeisti transportavimo užduoties / užsakymo būseną
Neperduoti užsakovui
– pasirinkus šią parinktį, vairuotojui nesuteikiamas sutikimas naudoti „Loads4Driver“ mobiliąją programėlę informacijai apie transporto užduoties / užsakymo būseną pateikti.
Pervesti tiesiai užsakovui
- pasirinkus šią parinktį, Vežėjas sutinka, kad vairuotojas pateiktų informaciją apie pakrovimo ir iškrovimo būseną
- naudodamasis mobiliąja programėle „Loads4Driver“, vairuotojas galės pakeisti transportavimo užduoties / užsakymo būseną
Neperduoti užsakovui
– pasirinkus šią parinktį, vairuotojui nesuteikiamas sutikimas naudoti „Loads4Driver“ mobiliąją programėlę informacijai apie transporto užduoties / užsakymo būseną pateikti.
Pasiūlymo informacijos lange atsiras naujas skirtukas „Transporto informacija“ – čia bus pateikta visa išsami užsakymo informacija. Prieiga prie šios informacijos teikiama užsakovams, turintiems prieigą prie DOE produkto.
Jei jie neturi prieigos, jie negaus nuolatinės informacijos apie užsakymo būseną ir vykdymą.
Jei jie neturi prieigos, jie negaus nuolatinės informacijos apie užsakymo būseną ir vykdymą.
- Jei pasiūlyme buvo nurodytas ilgesnis nei 3 val. laiko intervalas, bus rodoma būsena „ Laukiama operacijos detalių“ , vadinasi, būtina nurodyti tikslią datą ir laiką iš tų, kurie galimi tame intervale.
- Spustelėkite mygtuką „ Užbaigti operacijų informaciją“
- Tiksliau nurodykite datas ir laiką
- Išsaugokite įvestus pakeitimus
- Būsena „Laukiama transportavimo duomenų“ rodo, kad užsakyme trūksta informacijos, pvz., transporto priemonės ir vairuotojo duomenų, kuriuos būtina pateikti.
- Spustelėkite mygtuką „ Užpildyti transporto informaciją“ – įveskite duomenis ir išsaugokite.
- Užbaikite ir išsaugokite įvestus pakeitimus.
- Įvedus informaciją, būsena pasikeis į – Laukiama pradžios.
- Užsakymo būsena pasikeis į – Pakraunant prekes, tai įvyks 30 minučių prieš anksčiau nurodytą pakrovimo laiką.
- Pakrovimui naudokite mygtuką „Patvirtinti atvykimą“ .
- Įveskite duomenis apie faktinę įvykio datą ir laiką
- Taip pat galite nurodyti svorį; šis laukas nėra privalomas
- Išsaugoti naudojant patvirtinimo mygtuką
- Išsaugojus duomenis, užsakymo būsena pasikeis į naują – Kraunant .
- Naudokite mygtuką „Patvirtinti įkėlimą“
- Užpildykite pakrovimo pabaigos laiką
- Taip pat galite pateikti svorius; šis laukas nėra privalomas
- Išsaugoti naudojant patvirtinimo mygtuką
Svorio įrašai yra svarbus elementas, daugiausia užsakymams, apmokėtiems pagal toną, nes jie leidžia teisingai nustatyti galutinės užsakymo vertės apskaičiavimo pagrindą.
- Kitas etapas po pakrovimo yra užsakymo vykdymas, ir atsiras nauja būsena – Pakeliui.
- Iškrovimui naudokite mygtuką „Patvirtinti atvykimą“ .
- Įveskite atvykimo laiką iškrovimo metu
- Taip pat galite įvesti transporto priemonės svorį; šis laukas nėra privalomas
- Užsakyme atsiras nauja būsena – Iškraunama.
- Visa informacija bus pasiekiama skirtuke „Transporto informacija“ .
- Naudokite mygtuką „Patvirtinti iškrovimą“ .
- Lange „Patvirtinti iškrovimo užbaigimą “.
- Įveskite iškrovimo pabaigos laiką
- Galite įvesti svorius; šis laukas nėra privalomas
- Turite nurodyti, ar iškrovimo metu buvo pranešta apie prieštaravimus ; jei taip, aprašykite, kokie prieštaravimai buvo pateikti.
- Išsaugoti naudojant patvirtinimo mygtuką
- Būsena „Užpildyti reikiami dokumentai“ reiškia, kad išsiųsto užsakymo sąlygose turėtumėte pridėti užsakovo reikalaujamus dokumentus.
- Skirtuke „Transporto informacija“ užduoties būsena pasikeičia į „Baigta“.
- Pridėkite dokumentus skirtuke „ Priedai“ .
- Pridėjus dokumentus, užsakymo būsena pasikeis į – Laukiama patvirtinimo.
- Jei užsakovas neturi prieigos prie matomumo būsenos produkto , tai yra paskutinė būsena, kurią matysite. Transporto būsena pasikeis į „užbaigta“.
- Jei užsakovas turi prieigą prie „Matomumo būsenos“ produkto , matysite ir kitų užsakymų būsenas.
Kas yra matomumo būsena?
Tai funkcija, palaikanti skaitmeninį informacijos ir dokumentų srautą platformoje . Dėl to abi sandorio šalys nuolat dalijasi informacija apie transporto užsakymo vykdymo eigą.
Užsakymų tvarkymas nuo pradžios iki pabaigos vyksta vienoje sistemoje , leidžiančioje rangovams greitai ir lengvai pasiekti visą informaciją apie vykdymo būseną, jo detales ir lydinčius dokumentus – pristatymo įrodymus.
Tai funkcija, palaikanti skaitmeninį informacijos ir dokumentų srautą platformoje . Dėl to abi sandorio šalys nuolat dalijasi informacija apie transporto užsakymo vykdymo eigą.
Užsakymų tvarkymas nuo pradžios iki pabaigos vyksta vienoje sistemoje , leidžiančioje rangovams greitai ir lengvai pasiekti visą informaciją apie vykdymo būseną, jo detales ir lydinčius dokumentus – pristatymo įrodymus.
- Jei užsakovas patvirtina užsakymo įvykdymą, jo būsena pasikeis į – Užsakymas įvykdytas.
- Skirtuke „Transporto informacija“ rasite informaciją apie užsakymo vykdymą.
- Be to, skirtuke „Pakeitimų istorija“ rasite visą informaciją apie užsakymo įvykius. Norėdami peržiūrėti daugiau informacijos, spustelėkite rodyklės piktogramą.
Kas gali naudoti šią funkciją?
Funkcija, prieinama „ Trans for Carriers“ (TFC) ir „Trans for Forwarders“ (TFF) produktų linijų naudotojams
Iš šio straipsnio sužinosite, kaip atlikti visą krovinio pasiūlymo priėmimo ir transporto užsakymo vykdymo procesą.
Priimti krovinio gabenimo pasiūlymą
- Modulyje „Ieškoti krovinių“ raskite pasiūlymą, atitinkantį jūsų transporto parką, spustelėkite pasiūlymą sąraše, kad pamatytumėte išsamią informaciją.
- Jei krovinio pasiūlymas atitinka jūsų reikalavimus, spustelėkite žalią mygtuką „Priimti “.
- Patvirtinus krovinio pasiūlymą, jis perkeliamas į krovinių paieškos modulio skirtuką „Derybos vyksta ir stebima “.
- Jei užsakovas galiausiai priima pasiūlymą, krovinys rodomas krovinių paieškos modulio skirtuke „ Priimta “.
- Pasiūlymo informacijos lange rodoma informacija: Pasiūlymas priimtas .
Užsakymų tvarkymas
Kitas žingsnis – išsiųsti užsakymą su užsakovo užpildytomis sąlygomis .
- Iš meniu pasirinkite modulį „Užsakymai“ .
- skirtuke „Aktyvus“ (jei turite vežėjų produktų liniją – TFC – „Trans for Carriers“), spustelėkite užsakymą, kurio būsena yra „Priimti sąlygas“ .
- skirtuke „Gauta“ (jei turite ekspeditorių produktų liniją – TFF – Trans for Forwarders), spustelėkite užsakymą, kurio būsena yra „Priimti sąlygas“ .
- Spustelėkite žalią mygtuką „Peržiūrėti sąlygas“ ir susipažinkite su sąlygomis.
- Užpildykite užsakymą:
- įvesti vairuotojo ir transporto priemonės duomenis
- taip pat galite nurodyti transporto priemonės išmetamųjų teršalų klasę
- Siekiant padidinti saugumą, galite įvesti papildomą identifikatorių – „raktinį žodį“, kurį vairuotojas pateiks atvykęs į pakrovimo arba iškrovimo vietą.
- operacijų patvirtinimai iš „Loads4Driver“ programos (transporto vykdymo etapo būsenos nustatymas rankiniu būdu)Rangovas/Vežėjas gali rinktis iš šių variantų:
Pervesti tiesiai užsakovui
- pasirinkus šią parinktį, Vežėjas suteikia vairuotojui leidimą teikti informaciją apie pakrovimo ir iškrovimo būseną.
- Vairuotojas galės pakeisti transportavimo užduoties / užsakymo būseną naudodamasis mobiliąja programėle „Loads4Driver“.
Neperduoti užsakovui
- pasirinkus šią parinktį, vairuotojas negali pateikti informacijos apie transportavimo užduoties / užsakymo būseną naudodamasis mobiliąja programėle „Loads4Driver“. - spustelėkite žalią mygtuką „Patvirtinti sąlygas“
Lange pasirodys papildomas skirtukas ( Transporto informacija ), kuriame bus pateikta visa išsami informacija apie užsakymą. Ši informacija prieinama užsakovams, turintiems prieigą prie DOE produkto.
Neturėdami prieigos, jie negaus naujausios informacijos apie užsakymo būseną ir vykdymą.
Neturėdami prieigos, jie negaus naujausios informacijos apie užsakymo būseną ir vykdymą.
- Jei pasiūlyme nurodytas laikotarpis yra ilgesnis nei 3 valandos, bus rodoma būsena „ Laukiama operacijų datų“ , todėl reikia nurodyti tikslią datą ir laiką iš galimų tam laikotarpiui.
- spustelėkite mygtuką „Redaguoti operacijų datas“
- nurodykite datas ir laikus
- Išsaugoti žaliu mygtuku
- Būsena „Laukiama transporto duomenų“ reiškia, kad užsakyme trūksta informacijos, t. y. transporto priemonės ir vairuotojo duomenų, kuriuos reikia pateikti.
- Spustelėkite žalią mygtuką „Užpildyti transporto informaciją“ – įveskite ir išsaugokite duomenis.
- Kai informacija išsaugoma, būsena pasikeičia į „Laukiama, kol bus pradėta “.
- Užsakymo būsena pasikeičia į „Pakeliui į pakrovimą“ , tai įvyksta 30 minučių prieš anksčiau nurodytą pakrovimo laiką.
- Patvirtinkite atvykimą pakrovimui žaliu mygtuku.
- įveskite įvykio datą ir laiką
- Taip pat galite įvesti svorį (neprivalomas laukas)
- išsaugokite žaliu patvirtinimo mygtuku
- Išsaugojus duomenis, užsakymo būsena pasikeičia į „Kraunama“ .
- Patvirtinkite įkėlimą žaliu mygtuku
- įveskite pakrovimo užbaigimo laiką
- Taip pat galite įvesti svorį (neprivalomas laukas)
- išsaugokite žaliu patvirtinimo mygtuku
Svorio įrašai yra esminis elementas užsakymams, apdorojamiems pagal toną, nes jie gali būti naudojami galutinei užsakymo vertei nustatyti.
- Kitas etapas po pakrovimo yra užsakymo vykdymas. Atsiras nauja būsena – Pakeliui .
- Norėdami patvirtinti atvykimą iškrovimui, naudokite žalią mygtuką.
- įveskite atvykimo laiką iškrovimui
- taip pat galite įvesti transporto priemonės svorį (neprivalomas laukas)
- Užsakyme atsiranda nauja būsena – Iškraunant .
- Visa informacija pateikiama skirtuke „Transporto informacija“.
- Patvirtinkite iškrovimą žaliu mygtuku
- Patvirtinkite iškrovimo užbaigimą .
- įveskite iškrovimo pabaigos laiką
- Taip pat galite įvesti svorį (neprivalomas laukas)
- Nurodykite, ar iškrovimo metu buvo pareikšta kokių nors pretenzijų . Jei taip, aprašykite, kokios jos buvo
- išsaugokite žaliu patvirtinimo mygtuku
- Būsena „Užpildyti reikiami dokumentai“ reiškia, kad turėtumėte įkelti užsakovo reikalaujamus dokumentus pagal išsiųsto užsakymo sąlygas.
- skirtuke „Transporto informacija“ užduoties būsena pasikeičia į „Atlikta“
- įkelkite dokumentus skirtuke „ Priedai “
- Pridėjus dokumentus, užsakymo būsena pasikeičia į – Laukiama patvirtinimo .
- Jei užsakovas neturi prieigos prie DoE produkto , tai yra paskutinė būsena, kurią matysite. Transporto būsena pasikeis į „užbaigta“.
- Jei užsakovas turi prieigą prie DoE produkto , matysite kitas užsakymo būsenas.
Kas yra matomumo būsena ?
Tai funkcija, palaikanti skaitmeninį informacijos ir dokumentų srautą platformoje , leidžianti abiem sandorio šalims realiuoju laiku keistis informacija apie transporto užsakymo eigą.
Visas užsakymo tvarkymas vyksta vienoje sistemoje , kuri suteikia rangovams greitą ir lengvą prieigą prie visos informacijos apie užsakymo būseną , jo detales ir susijusius dokumentus – gabenimo įrodymus.
Tai funkcija, palaikanti skaitmeninį informacijos ir dokumentų srautą platformoje , leidžianti abiem sandorio šalims realiuoju laiku keistis informacija apie transporto užsakymo eigą.
Visas užsakymo tvarkymas vyksta vienoje sistemoje , kuri suteikia rangovams greitą ir lengvą prieigą prie visos informacijos apie užsakymo būseną , jo detales ir susijusius dokumentus – gabenimo įrodymus.
- Jei užsakymo davėjas patvirtina užsakymo įvykdymą, jo būsena pasikeičia į „Užsakymas įvykdytas“ .
- Skirtuke „Transporto informacija“ galite rasti informaciją apie užsakymo vykdymą.
- Visą informaciją apie užsakymo įvykius taip pat galite rasti skirtuke „ Pakeitimų istorija“ . Norėdami pamatyti daugiau informacijos, spustelėkite rodyklės piktogramą.
