Užsakymų tvarkymas kaip rangovui
Atnaujinta 19/3/24
paviešinta
Ania
Kas gali naudotis šia funkcija? Funkcija prieinama Trans for Carriers (TFC) ir Trans for Forwarders (TFF) produktų linijų naudotojams |
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip elgtis viso krovinio vežimo pasiūlymo priėmimo ir vežimo užsakymo vykdymo proceso metu.
Priimti krovinio pasiūlymą
- Paieškos krovinių modulyje raskite pasiūlymą, atitinkantį jūsų transporto priemonių parką, spustelėkite pasiūlymą sąraše, kad pamatytumėte išsamią informaciją.
- Jei krovinių vežimo pasiūlymas atitinka jūsų reikalavimus, spauskite žalią mygtuką Priimti.
- Priėmus krovinio pasiūlymą, jis perkeliamas į modulio Krovinių paieška skirtuką Vyksta derybos ir stebima.
- Jei užsakovas galiausiai priima pasiūlymą, krovinys rodomas modulio Krovinių paieška skirtuke Priimtas.
- Pasiūlymo informacijos lange pateikiama informacija: Pasiūlymas priimtas.
Užsakymų tvarkymas
Kitas žingsnis - išsiųsti užsakymą su užsakovo užpildytomis sąlygomis.
- Meniu pasirinkite modulį Užsakymai.
- kortelėje Aktyvus (jei turite vežėjams skirtą produktų liniją - TFC - Trans for Carriers) spustelėkite užsakymą su būkle Priimti sąlygas.
- skiltyje Gauti (jei turite ekspeditoriams skirtą produktų liniją TFF - Trans for Forwarders) spustelėkite užsakymą su būkle Priimti sąlygas.
- Spustelėkite žalią mygtuką Žiūrėti sąlygas ir susipažinkite su sąlygomis.
- Užpildykite užsakymą:
- įvesti vairuotojo ir transporto priemonės duomenis
- taip pat galite nurodyti transporto priemonės išmetamųjų teršalų klasę.
- norėdami padidinti saugumą, galite įvesti papildomą identifikatorių - ,,raktinį žodį", kurį vairuotojas nurodys atvykęs į pakrovimo ar iškrovimo vietą.
- operacijos patvirtinimai iš Loads4Driver programos (rankinis transporto vykdymo etapo statuso nustatymas).
- Rangovas ir (arba) vežėjas gali pasirinkti vieną iš šių parinkčių:
Tiesioginis perdavimas užsakovui
- pasirinkus šią parinktį, vežėjas suteikia vairuotojui leidimą teikti informaciją apie pakrovimo ir iškrovimo būklę.
- vairuotojas galės keisti pervežimo užduoties / užsakymo būseną naudodamasis "Loads4Driver" mobiliąja programėle.
Neperduoti užsakovui
- pasirinkus šią parinktį vairuotojas negali pateikti informacijos apie transporto užduoties / užsakymo būseną naudodamasis mobiliąja programėle Loads4Driver. - spustelėkite žalią mygtuką Patvirtinti sąlygas
Lange atsiras papildomas skirtukas (Transport details), kuriame bus pateikta visa išsami informacija apie užsakymą. Ši informacija prieinama užsakovams, turintiems prieigą prie DOE produkto. Neturėdami prieigos, jie negaus naujausios informacijos apie užsakymo būklę ir vykdymą.
- Jei pasiūlyme nurodytas laiko tarpas yra ilgesnis nei 3 valandos, atsiras būsena - Laukiama operacijų datų, kai reikia nurodyti tikslią datą ir laiką iš tų, kurie galimi tam tikram laiko tarpui.
- spustelėkite mygtuką Redaguoti operacijos datas
- nurodyti datas ir laiką
- išsaugoti paspaudus žalią mygtuką
- Būklė Laukiama transporto duomenų reiškia, kad užsakyme trūksta informacijos, t. y. transporto priemonės ir vairuotojo duomenų, kurie turi būti pateikti.
- Spustelėkite žalią mygtuką Pildyti transporto duomenis - įveskite ir išsaugokite duomenis.
- Išsaugojus informaciją, būsena pasikeičia į Laukiama pradžios.
- Užsakymo būsena pasikeičia į Pakeliui į pakrovimą, tai įvyksta likus 30 minučių iki anksčiau nurodyto pakrovimo laiko.
- Patvirtinkite atvykimą pakrovimui žaliu mygtuku.
- įveskite įvykio datą ir laiką
- taip pat galite įvesti svorį (neprivalomas laukas).
- išsaugokite žaliu mygtuku Patvirtinti.
- Išsaugojus duomenis, užsakymo būsena pasikeičia į Pakrovime.
- Įkrovimą patvirtinkite žaliu mygtuku
- įveskite pakrovimo užbaigimo laiką
- taip pat galite įvesti svorį (neprivalomas laukas)
- išsaugokite žaliu mygtuku Patvirtinti
Svorio įrašai yra esminis užsakymų, už kuriuos atsiskaitoma už toną, elementas, nes pagal juos galima nustatyti galutinę užsakymo vertę.
- Kitas etapas po pakrovimo - užsakymo vykdymas. Bus rodoma nauja būsena - pakeliui.
- Žaliu mygtuku patvirtinkite atvykimą iškrovimui.
- įveskite atvykimo iškrovimui laiką
- taip pat galite įvesti transporto priemonės svorį (neprivalomas laukas).
- Atsiranda nauja būsena - Iškrovimo metu.
- visa informacija pateikiama skirtuke Transporto informacija
- Iškrovimą patvirtinkite žaliu mygtuku
- Patvirtinkite iškrovimo pabaigą
- įveskite iškrovimo užbaigimo laiką
- taip pat galite įvesti svorį (neprivalomas laukas).
- nurodykite, ar iškrovimo metu buvo pareikštos pretenzijos. Jei taip, aprašykite, kokios jos buvo
- išsaugokite žaliuoju mygtuku "Patvirtinti".
- Būklė Užpildyti reikalaujamus dokumentus reiškia, kad turėtumėte įkelti dokumentus, kurių užsakovas reikalauja išsiųstose užsakymo sąlygose.
- skiltyje Transporto informacija užduoties būsena pasikeičia į Užbaigta.
- įkelti dokumentus skirtuke Priedai.
- Pridėjus dokumentus, užsakymo būsena pasikeičia į - Laukiama patvirtinimo.
- jei užsakovas neturi prieigos prie DoE produkto, tai yra paskutinė būsena, kurią matysite. Transportavimo būsena pasikeis į užbaigtą.
- jei užsakovas neturi prieigos prie DoE produkto, tai yra paskutinė būsena, kurią matysite. Transportavimo būsena pasikeis į užbaigtą.
Kas yra Visibility Status?
Tai funkcija, kuri palaiko skaitmeninį informacijos ir dokumentų srautą platformoje ir leidžia abiem sandorio šalims realiuoju laiku keistis informacija apie transporto užsakymo eigą. Užsakymo tvarkymas nuo galo iki galo vyksta vienoje sistemoje, todėl rangovai gali greitai ir lengvai pasiekti visą informaciją apie užsakymo statusą, jo duomenis ir susijusius dokumentus - vežimo įrodymus.
Tai funkcija, kuri palaiko skaitmeninį informacijos ir dokumentų srautą platformoje ir leidžia abiem sandorio šalims realiuoju laiku keistis informacija apie transporto užsakymo eigą. Užsakymo tvarkymas nuo galo iki galo vyksta vienoje sistemoje, todėl rangovai gali greitai ir lengvai pasiekti visą informaciją apie užsakymo statusą, jo duomenis ir susijusius dokumentus - vežimo įrodymus.
- Jei užsakovas patvirtina užsakymo įvykdymą, jo būsena pasikeičia į Užsakymas įvykdytas.
- Skiltyje Transporto informacija rasite informacijos apie užsakymo vykdymą.
- Visą informaciją apie užsakymo įvykius taip pat galima rasti skirtuke Pakeitimų istorija. Spustelėkite rodyklės piktogramą, kad pamatytumėte daugiau informacijos.
