Derybų ataskaita

Atnaujinta 28/8/25 paviešinta Katarzyna

Kas gali naudotis šia funkcija?

Funkcija prieinama " CargoON" ir " Trans for Forwarders" vartotojams, įsigijusiems papildomą produktą: Business Intelligence ataskaitos.

Ataskaitas mato prieigą užsakančios įmonės pasirinkti vartotojai.

Sužinokite daugiau apie BI ataskaitas.

Derybų ataskaita yra dalis kainų ataskaitų grupės, kuri leidžia atlikti išsamią krovinių vežimo sąnaudų ir tarifų analizę naudojantis "Trans.eu"platforma. Naudodami šias ataskaitas, galite: - stebėti kainų tendencijas, - optimizuoti išlaidas, - įvertinti derybų efektyvumą.  Duomenų šaltinis: Duomenys gaunami iš krovinių modulio.  Duomenų apimtis: Ataskaitos yra pagrįstos duomenimis, gautais iš krovinių modulio ir apima visus krovinius, dėl kurių buvo sudarytas oficialus sandoris.  Savikaina skaičiuojama pagal iškrovimo datą.  Valiutos kursai skaičiuojami iškrovimo dieną. 

Remdamiesi duomenimis iš derybų ataskaitos, galite:

  • patikrinti, kiek buvo sutaupyta ar buvo galima sutaupyti pervežant atskirus krovinius,
  • pamatyti derybų procesą dėl kiekvieno krovinio diagramos pavidalu,
  • suplanuokite savo strategiją būsimoms deryboms dėl kainų remiantis istoriniais duomenimis

 Naršymas derybų ataskaitoje

Norėdami pasiekti ataskaitą, spustelėkite BI ataskaitų modulį, skirtuką Kainos, tada pasirinkite skirtuką Derybos.

Parametrai, kurie leidžia nustatyti krovinių skaičių ir būseną bei kaip juos rūšiuoti. 

  1. KPI su apibendrintais duomenimis apie visą įmonę, remiantis pasirinktomis filtrais.
  2. Diagramos Publikacijos laikui bėgant, rodančios publikacijų skaičių pasirinktu laikotarpiu, nurodytu filtruose.
  3. Lentelė Paskelbti kroviniai pagal kryptį su duomenimis apie derybas dėl populiariausių krypčių.
  4. Lentelė Kroviniai pagal datą su duomenimis apie derybas dėl konkrečių krovinių ir maršrutų.
  5. Diagramos Derybų peržiūra, rodanti derybų dėl pasirinktų krovinių ar maršrutų eigą su duomenimis apie vežėjus.
  6. Sąrašas Derybose dalyvaujančių vežėjų sąrašas – vežėjų, kurie atsakė į krovinių pasiūlymą, sąrašas.

Analizuojamų duomenų diapazono nustatymas.

Naudodami filtrus galite apibrėžti analizuojamų duomenų intevalą.

  1. Spustelėkite filtro simbolį dešiniajame stulpelyje, kad atidarytumėte Derybų ataskaitos filtro nustatymus.

Filtravimas
Filtrais galite nustatyti: - Galite nurodyti rodomų duomenų laiko intervalą(iškrovimo data)- galite nurodyti iškrovimo datos laiko intervalą. - Paskelbimo tipą - įskaitant skelbimus biržai (Exchange), įmonėms (Company), tiesioginius. - Darbuotojas, - Krovinio vežimo kryptis pagal šalį(Country directions)- nustatoma pagal šalies kodą, - Kėbulo tipas (Body type), - Krovinio tipas (Freight type), - Talpos diapazonas (Capacity range), - Valiuta (Currency) - valiuta, kuria rodomos kainos, rodoma virš KPI ir su pasirinktais rodikliais. Galima rinktis iš dviejų valiutų: EUR ir PLN. - Vežėjo pavadinimas , - Krovinio numeris , - Išorinis ID. 
  1. Išskleidžiamajame sąraše po KPI Pasirinkite krovinio būseną galite pasirinkti krovinius pagal paskelbimo datą, pakrovimą ir iškrovimą.
    Galite nustatyti rodomą kainą naudodami Visos kainos pateikiamos - yra dvi valiutos, iš kurių galite pasirinkti: PLN ir EUR.
The selection of this parameter affects the data displayed in the Publications over time,Published freights by directions and Freights by date sections.

KPI - Derybos

​Viršutinėje ataskaitos juostoje rodoma filtruose nurodyto laikotarpio verčių suma. Reikšmės​​pateikiamos filtruose nurodytam laikotarpiui ir valiutai​

Užveskite pelės žymeklį virš pasirinktos plytelės ir pasirodys patarimas su aprašymu, paaiškinančiu plytelėje pateiktą vertę.

​Ką reiškia plytelės:​

  • ​Priimti kroviniai - bendras paskelbtų krovinių, kurių paskelbimas baigėsi sandoriu, skaičius​ 
  • ​Kroviniai su derybomis - bendras krovinių, dėl kurių deramasi, skaičius​ 
  • ​Bendras km - nuvažiuotų kilometrų skaičius​ 
  • ​Sumokėti pinigai - bendra visų priimtų krovinių kaina​ 
  • ​Vieno krovinio kaina - vieno krovinio kaina analizuojamu laikotarpiu​ 
  • ​Išlaidos už kilometrą - vidutinės krovinių vežimo išlaidos, apskaičiuotos kiekvienam nuvažiuotam kilometrui. 

Pagal KPI rasite pastabą apie Vidutinę rinkos kainą  (MMP) - tai vidutinė visų sandorių kainų vertė Trans.eu platformoje. Tai rodo istorines kainų vertes panašiems kroviniams.

MMP pažymėtas spalva nuo geltonos iki rudos – tai rodo skirtumą tarp mūsų kainos ir rinkos vidurkio. Kuo intensyvesnė spalva, tuo didesnis skirtumas.
 Mes remiamės savo transporto kaina – jei skirtumas didesnis, tai reiškia palankesnę situaciją mums. Pasirodo platesnis paaiškinimas įrankių lange, kai užvedate pelės žymeklį ant pasirinktos dalies diagramoje ataskaitoje, nurodant, kad, pavyzdžiui:
✔ kaina buvo žemesnė nei rinkos vidurkis,
❌ kaina buvo aukštesnė nei rinkos vidurkis.

Diagramos Publikacijos laikui bėgant

Šioje ataskaitos dalyje pateikta stulpelinė diagrama, kurioje parodyta publikacijų skaičius per pasirinktą laikotarpį, nurodytą filtruose.

  • Pilka juosta – rodo baigtas publikacijas.
  • Raudona juosta – rodo vykdomas publikacijas.

Pereidę pelės žymeklį ant bet kurios juostos, pamatysite patarimą su išsamiais duomenimis:

  • publikacijos data,
  • krovinio statusas,
  • publikacijų skaičius tą dieną.
Spustelėkite pasirinktą juostą ir duomenys iš kitų ataskaitos dalių bus pritaikyti pagal jūsų pasirinkimą.

Lentelė Paskelbti kroviniai pagal maršrutus

Lentelėje pateikiami populiariausi maršrutai, kuriais buvo pateikti ir derėtasi dėl pasiūlymų.

Kiekvienam maršrutui galite patikrinti:

  • bendrą paskelbtų unikalių krovinių skaičių (Paskelbti kroviniai),
  • bendrą priimtų unikalių krovinių skaičių (Priimti kroviniai),
  • bendrą unikalių vežėjų, dalyvavusių derybose dėl tam tikro maršruto, skaičių (Derybose dalyvavę vežėjai),
  • bendrą unikalių vežėjų, kurie atsakė į pasiūlymą, skaičių (Vežėjai derybose),
  • bendrą visų priimamų krovinių vertę tam tikru maršrutu (Sumokėta suma),
  • vertę, apskaičiuotą vienam kroviniui (Kaina vienam kroviniui).

Spustelėkite pasirinktą diagramos dalį ir ataskaitos dalyse „Publikacijos laikui bėgant“ ir „Kroviniai pagal datą“ esantys duomenys bus pritaikyti pagal jūsų pasirinkimą.

Krovinių vežimo lentelė pagal datą

Lentelėje pateikiami duomenys apie bendrą krypčių skaičių, įskaitant:

  • krovinių vežimo skelbimo datą,
  • krovinių vežimo numerį,
  • tikslų pakrovimo ir iškrovimo adresą,
  • krovinių vežimo derybose dalyvaujančių vežėjų skaičių,
  • į pasiūlymą atsiliepusių vežėjų skaičių,
  • priimtą kainą už tam tikrą krovinių vežimą,
  • vidutinę rinkos kainą už kilometrą.

Galite pasirinkti rūšiavimo tipą ir rodyti duomenis:

  • ​Visi kroviniai,
  • ​netaupomieji kroviniai, 
  • ​taupomieji kroviniai.

Remdamiesi duomenimis iš bendrų krypčių, galite įvertinti:  Pasiūlymų patrauklumas - patikrinkite, dėl kurių krypčių vežėjai derasi dažniausiai.Derybų efektyvumas - galite palyginti, kaip vyksta derybos pasirinktais maršrutais ir nuspręsti, kur galite nustatyti didesnius pasiūlymų tarifus.

Derybų peržiūros diagrama

Norėdami peržiūrėti diagramą derybų peržiūros skyriuje, spustelėkite krovinį, kurį norite analizuoti, lentelėje „Kroviniai pagal datą“. Informacija apie krovinį, kurio diagrama bus rodoma (maršrutas, krovinio numeris), pateikiama virš diagramos.

Derybų peržiūros skyriuje yra trys peržiūros tipai:

  1. Derybų eiga – derybų pažanga pasirinktuose maršrutuose.
    • Pirmasis stulpelis – visų vežėjų, dalyvavusių derybose dėl pasiūlymo šiame maršrute, sąrašas.
    • Antrasis stulpelis – darbuotojo, kuris derėjosi įmonės vardu, Trans-Id.
    • Trečiasis stulpelis – derybų eigą rodantis stulpelinis diagramos
    - Tamsiai rožinė spalva – vežėjo pateikti pasiūlymai
    - Šviesiai rožinė spalva – jūsų įmonės darbuotojo pateikti pasiūlymai.
Pereikite pelės žymeklį per pasirinktą juostą, kad pamatytumėte įrankio patarimą su derybų santrauka.

  1. Rodyti pagal vežėją – peržiūrėti derybas pagal vežėją. – Pilka spalva – derybos dėl kainų
  • Pirmoji skiltis – visų vežėjų, dalyvavusių derybose dėl pasiūlymo šiuo maršrutu, sąrašas.
  • Antroji skiltis – darbuotojo, kuris derėjosi įmonės vardu, Trans-Id.
  • Trečioji skiltis – derybų eigą rodantis stulpelinis diagramos

– Tamsiai mėlyna spalva – priimtos kainos.

  1. Rodyti be išskaidymo – rodo derybų eigą be išsamaus išskaidymo. Derybos metu sutarti kainos pažymėtos pilka spalva, o priimtos sumos – tamsiai mėlyna spalva.
    Derybų trukmė pažymėta lentelės apačioje.
Pereikite pelės žymeklį per pasirinktą vertę, kad būtų rodomi papildomi duomenys.

Pokalbių dalyvių sąrašas

Vežėjų, kurie atsakė į krovinių vežimo pasiūlymą, sąrašas. Įtraukti įmonės pavadinimas ir darbuotojo Trans-Id.

Papildomos funkcijos

Dešinėje ataskaitų pusėje rasite stulpelį su papildomomis funkcijomis:

  1. Filtrai (jų veikimą paaiškinome straipsnio skyriuje apie duomenų diapazono apibrėžimą).

Parinktis „Naudojami filtrai“ informuoja, kad duomenys pateikiami pagal šiuo metu pasirinktus filtrus. Spustelėję šią parinktį, pamatysite nustatytų filtrų sąrašą.
  1. Pradiniai nustatymai mygtukas – vienu spustelėjimu galite išvalyti pritaikytus filtrus (išskyrus valiutą) ir iškart atkurti ataskaitos pradinį išvaizdą.
  2. „i“ piktograma – užveskite pelę ant piktogramos, kad pamatytumėte išsamią informaciją apie duomenų diapazoną.

Ar ši medžiaga buvo naudinga?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)