Maršrutai su vežėjais

Atnaujinta 15/9/26 paviešinta Katarzyna

Kas gali naudoti šią funkciją?

Modulis prieinamas visiems „CargoON“ naudotojams ir TFF („Trans for Forwarders“) produktų linijos naudotojams, kuriems įjungtas ARS priedas – sprendimai, automatizuojantys krovinių pasiūlymų (maršrutų ir automatinių taisyklių) skelbimą.

Modulis „ Maršrutai su vežėjais“ leidžia vieną kartą nustatyti bendradarbiavimo taisykles pasikartojantiems maršrutams – kas juos tvarko, kokiomis sąlygomis ir kokia tvarka – ir sistema jas automatiškai pritaiko kiekvienam vėlesniam atitinkamam kroviniui. Formalumo lygis prisitaiko prie santykių su vežėju: nuo ​​visų sutarčių su fiksuotu tarifu iki laisvesnio bendradarbiavimo su kiekvieną kartą derinama kaina – abu modelius galima derinti net tame pačiame maršrute.

Iš šio straipsnio sužinosite, kaip:

  • sukurti maršrutą,
  • išsiųsti maršruto pasiūlymą pasirinktiems vežėjams,
  • derėtis dėl maršruto pasiūlymo su vežėjais,
  • pakeisti maršruto pasiūlymo sąlygas.

Maršruto konfigūracija

  1. Norėdami sukurti rangovų maršrutą, platformoje pasirinkite modulį „ Maršrutai su vežėjais“ .
  2. Spustelėkite „Pridėti maršrutą“ .

  1. Užpildykite maršruto kūrimo formą , įvesdami:
  • pakrovimo ir iškrovimo adresus.
Jei sistemoje turite atitinkamą papildinį, galite nurodyti savo atstumą, kuris bus naudojamas kaip pagrindas kainai apskaičiuoti
  • Pasirinktinai galite pridėti informacijos apie transporto priemonę ir krovinio duomenis , kad sistema galėtų pritaikyti tinkamą tarifą maršrutui.
Pagal numatytuosius nustatymus formose rodomi tik dažniausiai naudojami laukai. Likusios parinktys paslėptos po nuoroda „Rodyti daugiau“ .

  • Pavadinkite savo maršrutą , kad galėtumėte jį greitai atpažinti sąraše. Galite pasinaudoti sistemos pasiūlymais.
  • Galite įvesti unikalų maršruto kodą – jums žinomą identifikatorių, kuris leidžia sąmoningai remtis maršrutu nustatant krovinio kainą. Tai naudinga naujoms kryptims – galite naudoti panašų maršrutą arba tarifą už kilometrą, užuot kurę naują.

  • Publikavimo scenarijus – nurodykite, kaip vežėjams siunčiami pasiūlymai ir kokia tvarka jie galės juos priimti arba dėl jų derėtis.

Publikavimo metodai
Visiems lygiagrečiai – visi maršrutui priskirti vežėjai gauna pasiūlymą vienu metu.

Vežėjų sąrašo tvarka – pasiūlymas siunčiamas vežėjams vienas po kito, pagal jūsų nustatytą eilės tvarką ir paskelbimo laiką. Šiuo režimu galite pasirinkti vieną iš parinkčių:
- Persiųsti kitam gavėjui – jei vežėjas per nurodytą laiką nepriima pasiūlymo, jis perduodamas kitam sąraše esančiam gavėjui.
- Palaipsniui pridėkite daugiau gavėjų – po nurodyto laiko pasiūlymas atitenka ir kitam vežėjui, o ankstesnis vis dar gali jį priimti.

  1. Užpildę formą, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti maršrutą“ arba „Pirmyn ir pridėkite vežėjus“ , jei norite nedelsdami nusiųsti savo pasiūlymą rangovui.

Sukūrus maršrutą, automatinių taisyklių modulyje bus sukurta nauja automatinė taisyklė.

Bendradarbiavimo tipas

Jei kurdami maršrutą spustelėjote mygtuką „Pridėti vežėjo sąlygas“ , automatiškai būsite nukreipti į formą, skirtą vežėjui pridėti prie maršruto.

Norėdami pridėti vežėją prie jau esamo maršruto, pasirinkite jį modulyje „Maršrutai su vežėjais“ ir spustelėkite mygtuką „Pridėti vežėjus“ .

  1. Nurodykite bendradarbiavimo tipą:
  • Fiksuotas tarifas – tai iš anksto suderintas bazinis tarifas už transporto paslaugą. Bazinis tarifas nesikeičia per visą sutarties galiojimo laiką, tačiau bendra atsiskaitymo suma gali skirtis, jei šalys susitaria dėl papildomų mokesčių.
  • Lankstus bendradarbiavimas – maršruto kaina kiekvienam transportui nustatoma individualiai, atsižvelgiant į esamą rinkos situaciją.

    Lankstus bendradarbiavimas – pagrindinės taisyklės
    Jokių sutarties elementų – nėra iš anksto nustatytos kainos, mokėjimo termino, referencinio numerio ir trukmės. Vežėjas derasi dėl kiekvieno pervežimo kainos.
    Pradžia = vežėjo sutikimas – bendradarbiavimas prasideda nuo kvietimo priėmimo momento; pabaigos data automatiškai nustatoma kaip neribota.
    Valiuta pasirenkama – pagal numatytuosius nustatymus nepažymėta.
    Kvietimas dviem kanalais – per maršrutų sąrašą (jei vežėjas turi prieigą prie modulio) ir per Priimamus sprendimus (prieiga prie modulio nereikalinga).
    Privatus skelbimas – pasiūlymas galioja tik paskirtiems vežėjo įmonės darbuotojams, pateikiant visus pranešimus (platformoje, pasiuntinyje, el. paštu).

Abiejų tipų sutartys gali egzistuoti tame pačiame maršrute tuo pačiu metu, o krovinių gabenimas gali būti skelbiamas abiem vienu metu.

  1. Priskirti vežėją maršrutui

  • Pasirinkite operatorių iš sąrašo

    Pasirinkite įmones, kurias norite pakviesti vykdyti pervežimus šiuo maršrutu, tada spustelėkite „Pridėti“ .
Iš rangovų sąrašo galite pasirinkti daugiau nei vieną vežėją. Visi pasirinkti vežėjai gaus pasiūlymą su tomis pačiomis bendradarbiavimo sąlygomis maršrutui.
  • Kiekvienoje iš pasirinktų įmonių galite paskirti kontaktinį asmenį aptarimams dėl maršruto sąlygų.
Kontaktinis asmuo gaus pranešimus apie su šiuo maršrutu susijusius įvykius . Jei nenurodysite konkrečių kontaktinių asmenų, pranešimus gaus visi nurodytos vežėjo įmonės vartotojai.

  1. Nurodykite bendradarbiavimo trukmę

Įveskite bendradarbiavimo pradžios ir pabaigos datas arba pasirinkite neriboto laikotarpio parinktį.

Pasirinkus neapibrėžtos datos parinktį, pabaigos datos laukas nebereikalingas. Tokiu būdu išvengsite situacijos, kai pamiršite pratęsti bendradarbiavimo laiką ir prarasite vežėją netikėtai pasibaigus terminui.
Pastaba : šis laukas taikomas bendradarbiavimui su fiksuotu tarifu. Lankstus bendradarbiavimas, aprašytas aukščiau, pagal numatytuosius nustatymus yra neribotas.

  1. Pasirinkite atsiskaitymo būdą.
    Kainos tipą galite pritaikyti prie užsakymo pobūdžio:
    • Už maršrutą – fiksuotas, vienkartinis įkainis už visą gabenimą.
    • Už kilometrą – tarifas, priklausantis nuo nuvažiuotų kilometrų skaičiaus, su galimybe pasirinkti atsiskaitymo pagrindą (skaičiavimas siuntėjo, vežėjo arba GPS duomenų).
    • Už toną – atsiskaitymas pagal krovinio svorį (ši parinktis galima birioms medžiagoms, nurodytoms transporto priemonės duomenyse).
    • Padėklų kainoraštis – kainos pagal palečių skaičių (palečių kroviniams, apibrėžtiems krovinio detalėse). Verta išskirti du variantus:
    Linijinis tarifas už padėklą – kaina didėja proporcingai padėklų skaičiui.
    Vienkartinis įkainis už kelionę , priklausomai nuo palečių skaičiaus diapazonų – nustatote intervalų tinklelį (pvz., 1–5 padėklai, 6–10 padėklų) ir kiekvienam diapazonui priskiriate vieną fiksuotą kainą visai kelionei.
    Atsiskaitymo pagrindas
    Pasirinkus tarifą už toną arba už kilometrą, papildomai turite nurodyti atsiskaitymo pagrindą, t. y. vertės (svorio arba kilometrų skaičiaus) nustatymo būdą, kuris bus naudojamas apskaičiuojant vienkartinio gabenimo mokestį.
    Dėl tonos kainos:
    -
    Svoris pakrovimo arba iškrovimo metu (numatytoji reikšmė) – šis laukas matomas, kai atsiskaitymo būdu pasirinktas tarifas už toną.
    Dėl tarifo už kilometrą:
    -
    nurodyta sutartyje - nederybinis, fiksuotas kilometrų skaičius,
    – pagal GPS – remiantis GPS stebėjimu
    - pagal Rangovo deklaraciją - vežėjo nurodytas kilometrų skaičius
    – abiejų šalių susitarimu – abiejų šalių bendrai sutartas kilometrų skaičius, su galimybe nustatyti priimtiną paklaidą (procentinę vertę), kad atsiskaitymas būtų automatiškai priimtas.

  • Pridėti papildomus mokesčius
    Papildomi mokesčiai leidžia lanksčiai valdyti kainas bendradarbiavimo laikotarpiu.
    Galite naudoti šiuos papildomus mokesčius: už kurą, savaitės dieną, padėklų keitimą ir papildomą operacijos tašką.

Daugiau informacijos rasite straipsniuose „Maršruto kainos / tarifo nustatymas“ ir „Papildomo mokesčio šablono pridėjimas“ .

  • Nurodykite užsakymo sąlygas .

Įveskite mokėjimo terminą ir pasirinktinai galite: nustatyti automatinio priėmimo laiką, įjungti automatinį patvirtinimą, įjungti GPS stebėjimo reikalavimą, jei tai techniškai įmanoma, įvesti prekių vertę ir reikiamą draudimo vertę bei teksto lauke įvesti papildomus susitarimus.

Pagal numatytuosius nustatymus formose rodomi tik dažniausiai naudojami laukai. Likusios parinktys paslėptos po nuoroda „Rodyti daugiau“ .

  • Galite nurodyti planuojamų pervežimų skaičių ir grafiką – bendrą kelionių apimtį arba jos suskirstymą į konkrečius datų intervalus.

  1. Užpildę formą, išsaugokite ją kaip juodraštį arba išsiųskite bendradarbiavimo pasiūlymą vežėjui.

  1. Sukurtą fiksuotą maršrutą rasite maršrutų sąraše.

  1. Kai vežėjas priims maršrutą, bendradarbiavimo būsena pasikeis į „Įjungta“ .

Bendradarbiavimo sąlygų keitimas su priedu

Jei norite greitai redaguoti bendradarbiavimo sąlygas (pvz., pakeisti tarifą), naudokite priedo parinktį. Tokiu būdu pakeistos sąlygos bus ankstesnių sąlygų tęsinys ir išlaikysite jų tęstinumą.

Jei norite atlikti daugiau pakeitimų su tuo pačiu vežėju fiksuotame maršrute ir naudojate parinktį „Pridėti vežėją“ , bus sukurtos naujos bendradarbiavimo sąlygos ir tęstinumas nebus išsaugotas.

Pakeiskite pasirinkto vežėjo bendradarbiavimo sąlygas naudodami priedo parinktį.

  1. Spustelėkite trijų taškų piktogramą šalia pasirinkto vežėjo, tada – „Sukurti priedą“ .
  1. Sutarties pakeitimo formoje negalite pakeisti vežėjo, bet galite pakeisti kontaktinį asmenį.

Jei sukursite naujas bendradarbiavimo sąlygas (parinktis „ Pridėti vežėją“ ), gausite informaciją, kad jau turite aktyvių bendradarbiavimo sąlygų su nurodytu vežėju.



Vežėjų, gavusių bendradarbiavimo sąlygas, sąraše naujos sąlygos bus išsaugotos kaip nauja, atskira sutartis.

  1. Atlikite pakeitimus ir spustelėkite mygtuką „Siųsti vežėjui“ . Kai vežėjas sutiks su sąlygomis, būsena bus „Aktyvus“ .

Pasiūlymo derybos

Peržiūrėjęs maršruto pasiūlymą, vežėjas gali jį priimti, derėtis dėl jo arba atmesti siūlomas sąlygas.

Jei nustatydami kelionės kainą pažymėjote parinktį „Įjungti kainos derybas su vežėju“ , rangovas gali siūlyti savo įkainį. Toks pasiūlymas turės būseną „Priimti arba derėtis dėl kainos“ .

  1. Spustelėkite pasiūlymą, kurio būsena yra „Priimti arba derėtis dėl kainos“ .
  1. Galite priimti vežėjo pasiūlymą ( Priimti ), jį atmesti ( Atmesti ) arba pateikti priešinį pasiūlymą, įvesdami tarifą kainos lauke ir spustelėdami „Siųsti“ .

Bendradarbiavimo sąlygų archyvavimas

  1. Norėdami archyvuoti bendradarbiavimo sąlygas, pasirinkite 3 taškų piktogramą, tada – Archyvuoti .
Norėdami sužinoti, kaip pridėti krovinį naudojant maršrutus, eikite į straipsnį „Krovinio pasiūlymo paskelbimas maršrute“ .

This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.


Ar ši medžiaga buvo naudinga?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)