Maršrutai su siuntėjais

Atnaujinta 15/9/26 paviešinta Katarzyna

Kas gali naudotis šia funkcija?

Ši funkcija prieinama Trans.eu Platform naudotojams, turintiems prieigą prie modulio Maršrutai su siuntėjais (produktų linijos TFF - Trans for Forwarders ir TFC - Trans for Carriers).

Šiame straipsnyje sužinosite:

  • kaip priimti maršruto pasiūlymą,
  • kaip priimti lankstaus bendradarbiavimo pasiūlymą,
  • kaip derėtis dėl maršruto pasiūlymo sąlygų,
  • kaip priskirti kontaktinį asmenį.

Dėka maršrutų su siuntėjais modulio, turite galimybę gauti reguliarius užsakymus bendradarbiaudami su patikimais rangovais. Vienoje vietoje galite patikrinti mokėjimo terminą, pasiūlymo detales, krovinio duomenis ir planuojamas siuntas.

Maršruto pasiūlymo gavimas

  1. Kai siuntėjas atsiunčia jums maršruto pasiūlymą, mes jus apie tai informuosime. Paspaudę pranešimą, pateksite tiesiai į modulį Maršrutai su siuntėjais.

  1. Paspaudus pasiūlymą, atsidarys langas su jo detalėmis:
  • Krovinio duomenys apima informaciją apie reikalingą transporto priemonę (transporto priemonės dydį, kėbulo tipą, keliamąją galią) ir krovinio tipą.
  • Detalės - čia rasite užsakymo sąlygas, įskaitant mokėjimo terminą.
  • Siuntėjas - informacija apie rangovą.
  • Žemėlapis kartu su Maršruto planavimo asistentu.
  • Grafikas - planuojamos siuntimo datos (jei siuntėjas jas nurodė).
  • Kontaktiniai asmenys iš mano įmonės - siuntėjo maršrutui priskirtų kolegų sąrašas.

Mokėjimo būdai

Siuntėjas gali pasiūlyti:

  • Lankstus bendradarbiavimas – kaina, sutarta kiekvienam transportui

Arba bendradarbiavimą su tarifais:

  • Kaina už reisą – fiksuotas tarifas (galima derėtis)
  • Kaina už toną – biriems kroviniams (taip pat galima derėtis).
  • Padėklų kainoraštis – paletizuotiems kroviniams
  • Už kilometrą – tarifas, priklausantis nuo nuvažiuotų kilometrų skaičiaus, su galimybe pasirinkti apskaičiavimo pagrindą (skaičiavimas pagal užsakovą, vežėją arba GPS duomenis).

Jei kainos laukelyje matote monetos piktogramą, tai reiškia, kad prie bazinės kainos pridėtas priedas (pvz., už kurą ar papildomą operacijos tašką). Spustelėkite piktogramą, kad pamatytumėte detales - priedo tipą, jo galiojimo laikotarpį ir vertę.

  1. Jei sąlygos jums tinka, spustelėkite Priimti.
    Priimtą maršrutą rasite maršrutų sąraše.

Derybos dėl maršruto pasiūlymo sąlygų

Jei užsakovas įjungė kainos derybas, pasiūlymas turės statusą „Pasiūlykite kainą“. Šiuo atveju galite pasiūlyti savo tarifą šiose situacijose:

  • Kainos laukelis tuščias – įveskite savo pasiūlymą.
  • Kaina pasiūlyta, bet laukelis redaguojamas – galite pakeisti reikšmę ir pateikti priešpasiūlymą.
  1. Įveskite savo pasiūlymą ir tada spustelėkite Siųsti. Pasiūlymo statusas pasikeis į Jūsų pasiūlymas laukia priėmimo.
    Jei norite, galite Atmesti pasiūlymą.
  2. Siuntėjas gali priimti jūsų tarifą arba pateikti priešpasiūlymą. Naują pasiūlymą galite priimti, atmesti arba toliau dėl jo derėtis.

Paspaudę rodyklės piktogramą, galite peržiūrėti derybų eigą.

Maršruto pasiūlymo atmetimas

Jei nenorite priimti maršruto pasiūlymo:

  1. Spustelėkite Atmesti
  2. Nurodykite priežastį ir patvirtinkite savo sprendimą mygtuku Atmesti.

Atmetimo priežastis ir pasiūlymo statusas bus rodomi pasiūlymo detalių lange.

Sutarties sustabdymas

Norėdami sustabdyti sutarties veiklą:

  1. Modulyje Maršrutai su siuntėjais pasirinkite trijų taškų piktogramą šalia maršruto,
  2. Perjunkite slankiklį
  1. Pasirinkite datą, iki kurios sustabdote pasirinktą maršrutą. Nurodykite sustabdymo priežastį, patvirtinkite mygtuku Sustabdyti. Informacija bus išsiųsta siuntėjui.
  2. Slankiklis stulpelyje Statusas taps pilkas.

Jei norite atkurti maršruto veiklą, vėl naudokite slankiklį.

Bendradarbiavimo maršrute nutraukimas

Jei norite pašalinti maršrutą, kurio sąlygas jūsų įmonė sutiko:

  1. Pasirinkite trijų taškų piktogramą šalia maršruto ir spustelėkite Archyvuoti.

  1. Patvirtinkite savo sprendimą mygtuku Archyvuoti.
  2. Archyvuotas maršrutas bus perkeltas į skirtuką Archyvuoti ir turės statusą Užbaigtas.
Galite archyvuoti kelis maršrutus vienu metu, pažymėdami žymimąjį langelį reguliarių maršrutų sąraše.

Maršruto pašalinimas užsakovo iniciatyva

Jei užsakovas nusprendžia nutraukti bendradarbiavimą tam tikru maršrutu, gausite pranešimą.

Maršrutas bus perkeltas į skirtuką Archyvuoti.

Siuntėjas gali bet kada pakeisti dabartines bendradarbiavimo pasiūlymo sąlygas.
Tokiu atveju gausite pranešimą apie naują pasiūlymą.

Lankstus bendradarbiavimas

Lankstaus bendradarbiavimo atveju nėra fiksuoto, iš anksto sutarto tarifo. Kiekvieną kartą galite nuspręsti, ar norite priimti užsakymą ir už kokią kainą.

Jei siuntėjas kviečia jus tokiam bendradarbiavimui ir nurodo jus kaip kontaktinį asmenį, kvietimą pamatysite tiesiai platformoje - nepriklausomai nuo to, kuriame modulyje šiuo metu dirbate.

  1. Modulyje su lankstaus bendradarbiavimo pasiūlymu rasite:
  • informaciją, kas jums siunčia kvietimą ir kokio maršruto tai bendradarbiavimas liečia (1),
  • pranešimo metodo pasirinkimo plyteles (2),
  • išskleidžiamąjį jūsų įmonės kontaktinių asmenų sąrašą (3)
  • mygtukų juostą, leidžiančią priimti sprendimą dėl kvietimo (4)

  1. Pasirinkite, kaip norite gauti informaciją apie šiame maršrute prieinamus krovinius.
  • per visus komunikacijos kanalus (žinutės, el. paštas, platforma),
  • tik per platformą (vidiniai pranešimai),
  • be pranešimų (krovinių pasiūlymai bus prieinami modulyje Krovinių paieška, skirtuke Man.

Pranešimo formos pasirinkimas prilygsta maršruto sąlygų priėmimui.

  1. Pasirinkite papildomus kontaktinius asmenis, kurie gaus pranešimus apie visus su šiuo reguliariu maršrutu susijusius įvykius.
    Galite paskirti iki 10 tokių asmenų. Negalite pašalinti savęs iš šio sąrašo.
Visi kontaktiniai asmenys gaus pranešimus pagal jūsų ankstesnį pasirinkimą.

  1. Jei tam tikru momentu negalite priimti sprendimo, naudokite priminimo funkciją. Spustelėkite Priminti man ir pasirinkite arba nustatykite laiką, po kurio kvietimas vėl bus rodomas jūsų ekrane.
  2. Į bendradarbiavimo kvietimą galite atsakyti:
  • priimdami - spustelėdami mygtuką Sekti pasiūlymą,
  • atmesdami - spustelėdami mygtuką Nesidomiu.

Kvietimo priėmimas per Sprendimų skydelį

Jei pasiūlymo išsiuntimo metu nebuvote prisijungę, arba siuntėjas nenurodė konkretaus kontaktinio asmens, kvietimas atsidurs Sprendimų skydelyje:

  • spustelėkite skydelio piktogramą,

  • raskite kvietimą priimtinų sprendimų sąraše,

  • pasirinkite vieną iš galimų parinkčių: Priminti man, Nesidomiu, Noriu sekti.

Bendradarbiavimo sąlygas su kintama kaina vis tiek galite priimti įprastu būdu, t. y. iš maršruto detalių lango.

Kontaktinio asmens priskyrimas maršrutui

Siųsdamas maršruto pasiūlymą, siuntėjas galėjo nurodyti kontaktinį asmenį iš jūsų įmonės. Gavę maršruto pasiūlymą, galite redaguoti šį pasirinkimą arba pridėti papildomus asmenis. Priskirti asmenys gaus visus pranešimus, susijusius su konkrečiu maršrutu, ir galės tiesiogiai susisiekti su užsakovu.

Kontaktinį asmenį galite priskirti, pakeisti arba pašalinti dviem būdais:

  • maršrutų sąraše modulyje Maršrutai su siuntėjais,
  • pasirinkto maršruto detalėse.

Kontaktinio asmens tvarkymas maršrutų sąraše

  1. Eikite į modulį Maršrutai su siuntėjais.
  2. Maršrutų sąraše raskite stulpelį Atsakingas asmuo.
  3. Užveskite žymeklį ant priskirto asmens ir spustelėkite pieštuko piktogramą.
  4. Kontaktinius asmenis galite pridėti mygtuku Pridėti kontaktinį asmenį.
  5. Kiekvienam asmeniui galite nustatyti pranešimų nuostatas: žinutės, el. paštas, naršyklė arba platforma.

This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.

Ar ši medžiaga buvo naudinga?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)