Išsiųstų krovinių valdymas
Atnaujinta 11/2/25
paviešinta
Jakub
Kas gali naudotis šia funkcija?
|
Šiame straipsnyje sužinosite:
- kokie yra krovinių tipai,
- kaip tvarkyti paskelbtus krovinius,
- kaip filtruoti ir rūšiuoti krovinius,
- kaip derėtis dėl paskelbtų krovinių,
- kaip prie krovinių pridėti vidinių pastabų.
Krovinių pasiūlymų tipai
Krovinių vežimo modulyje rasite šiuos skirtukus:
- Skirtuke Pridėta rasite:
- visus jūsų ir jūsų įmonės paskelbtus krovinius,
- projektai su būsima pakrovimo data.
Šiame skirtuke rasite filtrus:
Aktyvūs - pasiūlymai su statusu:
- Pasirinkite vežėją,
- Laukiama pasiūlymų,
- Iš pradžių priimta.
Vyksta derybos - pasiūlymai su būsena:
- Pasirinkite vežėją,
- Iš pradžių priimta.
- Skirtukas Gauti skirtas TFF ir TFC linijoms. Čia rasite tik fiksuotiems maršrutams paskelbtus krovinių pasiūlymus.
- Skirtuke Priimtas kaip užsakovas rasite visus krovinių vežimo pasiūlymus, kurie baigėsi oficialiu sandoriu platformoje.
- Kortelėje Archyvas rasite tik tuos jūsų įmonės pridėtus krovinius, kurie atitinka šiuos kriterijus:
- leidyba baigta,
- derybos nebuvo sėkmingos,
- projektai, kurių iškrovimo datos jau yra pasibaigusios.
Paskelbtų krovinių valdymas
Skirtuke Pridėta galite:
- derėtis ir stebėti vykstančias derybas dėl visų įmonės krovinių skirtuke Derybos, pasiekiamame per pasiūlymo informaciją.
- pridėti arba pašalinti už krovinį atsakingą asmenį tiesiogiai iš sąrašo. Tiesiog spustelėkite pieštuko piktogramą, kuri bus rodoma skiltyje ATSAKINGASIS ASMENIS šalia vardo ir pavar
- atlikti operacijas su atitinkamo statuso pasiūlymais. Šios operacijos apima pasiūlymo atnaujinimą, kopijavimą, redagavimą ir paskelbimą, ištrynimą, taip pat jo archyvavimą.
Jei gaunate per daug užklausų, galite naudoti naują funkciją „Pristabdyti krovinių matomumą“ kuri leidžia paslėpti pasiūlymą iš krovinių biržos ir užbaigti sandorį su tais, kurie su jumis jau susisiekė.
Galite bet kada vėl padaryti pasiūlymą matomą.
Krovinių filtravimas ir rūšiavimas
Skirtuke Pridėta galite naudotis paieškos sistema ir išsamiais filtrais, kurie padės greitai rasti konkretų pasiūlymą.
Galite rūšiuoti stulpelius, ant kurių užvedus pelės žymeklį bus rodoma rankos piktograma.
Atlikę pasiūlyme nurodytus veiksmus, skirtuke Išsami informacija galite palikti pastabą su informacija. - tai yra virš punkto Vidinė pastaba.
Derybos dėl paskelbtų krovinių
Kortelėje Pridėta, spustelėję konkretų sąrašo elementą ir perėję į išsamios informacijos langą kortelėje Derybos, galite:
- derėkitės dėl tarifų su vežėjais. Norėdami tai padaryti, laukelyje ĮKAINIS pakeiskite vežėjo siūlomą sumą ir spustelėkite Siųsti.
- Priimkite vežėjo pasiūlymą spustelėdami Priimti.
- Atmeskite vežėjo pasiūlymą spustelėdami Atmesti.
- Baigti derybas su siuntėju spustelėdami Baigti derybas.
Kai veiksmai pagal pasiūlymą bus užbaigti, galite palikti pastabą su informacija skirtuke „Išsami informacija“.
Vidinė pastaba
- Norėdami pridėti vidinę pastabą, eikite į Krovinių modulį ir atidarykite skirtuką „Pridėti“ arba „Priimti“. Tada sąraše pasirinkite pasiūlymą, kortelėje " Išsami informacija " raskite skiltį " Vidaus pastaba" ir spustelėkite " Pridėti". Įveskite tekstą ir Išsaugokite.
- Vidinę pastabą galima redaguoti spustelėjus pieštuko piktogramą arba ištrinti naudojant kryžiuko piktogramą.
- Užsakovo pusėje atsakingas asmuo gali palikti vidinę pastabą, kurioje gali pridėti:
- išsamią informaciją, kad būtų lengviau kitiems ateityje dirbti su konkrečia įmone
- informacija apie derybų eigą, kodėl jie pasirinko vieną vežėją, o ne kitą, kad įvykdytų užsakymą
- papildomi susitarimai su rangovu, pvz., vairuotojas turi pateikti papildomus dokumentus atvykęs
- kitą informaciją, kurią jie laiko svarbia ir reikalinga organizacijoje.
Ši parinktis užtikrina, kad visi įmonės darbuotojai turėtų prieigą prie visos informacijos. Kai darbuotojas yra neprisijungęs, jis ar ji nėra vienintelis, turintis prieigą prie informacijos, kurią jis ar ji galbūt buvo užfiksavęs kitur arba visai neužrašė, pasikliaudamas tik savo atmintimi.
