Papildomų išlaidų pridėjimas ir tikrinimas

Atnaujinta 12/6/26 paviešinta Katarzyna

Kas gali naudoti šią funkciją?

Ši funkcija prieinama visiems „Trans.eu“ platformos naudotojams.

Prieigos reikalavimai: Reikalinga matomumo arba stebėjimo matomumo būsena (bent vienam transportui).

Šiame straipsnyje sužinosite:

  • kas ir kada gali pridėti papildomą mokestį prie užsakymo,
  • kaip atrodo išlaidų pridėjimo procesas,
  • kaip kita šalis patikrina kainą,
  • kas nutinka po to, kai kaina yra patvirtinama arba atmetama.

Ši funkcija leidžia abiem užsakymo šalims pridėti ir patikrinti papildomas išlaidas.

Pridedant papildomą mokestį

Bet kuri užsakymo šalis gali pridėti papildomas išlaidas.

  1. Atidarykite užsakymo informaciją.
  2. Eikite į skirtuką „Išlaidos“ .
  3. Spustelėkite „Pridėti kainą“ .
  4. Užpildykite:
  • kainos pavadinimas,
  • kategorija,
  • vertė (suma arba procentinė dalis)
  1. Priskirkite kainą pasirinktam transportui (nebūtina).
  2. Pridėkite priedus ir komentarą (nebūtina).
  3. Sutaupykite išlaidų.

Išsaugojus, kaina siunčiama kitai šaliai patikrinti.

Kitos šalies atliktas išlaidų patikrinimas

Jei kita šalis pridės mokestį, jį matysite užsakymo informacijos skirtuke „ Kaina“ .

  1. Atidarykite užsakymo informaciją.
  2. Eikite į skirtuką „Išlaidos“ .
  3. Pasirinkite vieną iš parinkčių:
  • Priimti – išlaidos bus pripažintos ir apmokėtos.
  • Atmesti – kaina nebus pripažinta ir joms bus suteikta būsena „Atmesta“.

Kai kaina patvirtinama, jos redaguoti negalima.

Užsakovo apmokestinamos išlaidos pridėjimas

Jei norite padidinti užsakymo vertę, pavyzdžiui, suteikdami vežėjui papildomą kompensaciją už lankstumą, greitą vykdymą arba sumokėdami sutartą papildomą mokestį, galite patys pridėti savo įmonei taikomą mokestį. Sistema automatiškai patvirtina tokį mokestį ir nereikalauja jokių vežėjo veiksmų.

Kaip pridėti Užsakovui taikomą mokestį?

Vežėjui priėmus užsakymą:

  1. Atidarykite užsakymo informaciją.
  2. Eikite į skirtuką „Išlaidos“ .
  3. Spustelėkite „Pridėti kainą“ .
  4. Sąnaudų kūrimo formoje, lauke, kuriame nurodoma šalis, kuriai priskirta sąnaudos, pasirinkite Užsakanti šalis .
  5. Pasirinkus šią parinktį, sistema automatiškai nustatys:
    • išlaidų kategoriją į papildomą mokestį ,
    • atsiskaitymo būdas, kurį reikia pridėti prie bendros užsakymo vertės .
    Šie parametrai nustatomi automatiškai ir jų negalima redaguoti.
  6. Įveskite kainos pavadinimą ir vertę. Galite nurodyti sumą arba krovinio vertės procentą, pavyzdžiui, lankstumo premiją arba papildomą mokestį už papildomus operacinius susitarimus.
  7. Pateikite papildomos informacijos:
    • nurodykite transportą, kuriam taikoma kaina (jei užsakymas apima daugiau nei vieną transportą),
    • pasirinkti valiutą,
    • pridėti priedus.
  8. Spustelėkite Siųsti .
    Sistema automatiškai patikrins ir patvirtins kainą. Jos vertė iš karto padidins bendrą užsakymo vertę. Vežėjui nereikia patvirtinti tokios kainos ir jis negaus pranešimo apie jos pridėjimą.
Užsakovas gali pridėti, redaguoti ir ištrinti tokias išlaidas, kol užsakymas bus uždarytas. Kai užsakymo užbaigimas bus patvirtintas ir užsakymas bus uždarytas, pašalinti tokį papildomą mokestį nebebus galima.

DUK

Ar atmestas išlaidas galima vėl pripažinti?

Taip. Atmestą kainą galima vėl pripažinti nesukuriant naujo elemento.

Ar kainą galima redaguoti po patvirtinimo?

Ne. Patvirtinus kainą, jos redaguoti negalima.

Ar kita šalis gali pridėti savo išlaidas?

Taip. Kita šalis gali pridėti savo patirtas išlaidas kaip atskirus elementus, kuriuos turėsite patikrinti ir galbūt priimti arba atmesti.

Kuriame užsakymo etape galima pridėti išlaidas?

Bet kuriame etape – taip pat po užsakymo užbaigimo ir po to, kai jis buvo archyvuotas.

Ar neišspręstos išlaidos blokuoja užsakymo užbaigimą?

Ne. Užsakymas gali būti uždarytas net jei yra neišspręstų išlaidų.

Do you have any comments or notice anything missing in the article? Leave your feedback in the form — your opinion will help us improve the platform’s knowledge base.

Share your suggestion

Ar ši medžiaga buvo naudinga?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)