Laiko intervalai ir rezervacijos Dock Scheduler
Atnaujinta 27/1/26
paviešinta
Katarzyna
Kas gali naudotis šia funkcija? Šia funkcija gali naudotis ekspeditoriams TFF - Trans for Forwarders ir vežėjams TFC - Trans for Carriers skirtos produktų linijos naudotojai, turintys prieigą prie užsakymų modulio. |
Šiame straipsnyje sužinosite:
- ką apima modulis Rezervacija
- kaip atlikti užsakymą gautame laiko intervale
- kaip bendrinti užsakymą su vairuotoju Loads4DRIVER programoje.
Modulis Rezervacija yra dalis Dock Scheduler - sistemos, skirtos laiko intervalams (užsakymams) ir pakrovimo bei iškrovimo tvarkaraščiams tvarkyti.
Rezervacijų modulis
- Eikite į modulį „Užsakymai“.
Modulį sudaro trys skiltis:
- Laiko intervalai - krovinio siuntėjo jums priskirtų laiko intervalų sąrašas.
- Mano rezervacijos - jums priskirtų arba jūsų pasirinktų užsakymų sąrašas pagal paskirtą laiko intervalą.
Stulpelių išdėstymo valdymas
- Spustelėkite 3 taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame lentelės kampe.
- Pasirinkite stulpelius, kuriuos norite rodyti.
- Vilkite stulpelius į norimą vietą, kad pakeistumėte jų tvarką.
Užsakymas pagal paskirtą laiko intervalą
Kai jums bus paskirtas naujas laiko tarpas, apie tai jus informuosime:
- el. paštu, nurodydami išsamią informaciją apie laiko intervalą,
- per pranešimą Trans.eu platformoje.
- Paspaudę pranešimą, būsite nukreipti tiesiai į rezervacijos informaciją. Norėdami rezervuoti iš el. pašto, spustelėkite nuorodą Rezervuoti.
- Skirtuke „Laiko intervalai“ spustelėkite mygtuką „Pridėti užsakymą“.
- Užsakymo pridėjimo formoje pasirinkite užsakymo datą ir laiką.
Taip pat galite pasirinkti prieplauką (pagal numatytuosius nustatymus pasirinkta bet kuri prieplauka).
Spustelėkite „Toliau“
- Kitu žingsniu įveskite transporto priemonės ir vairuotojo duomenis. Spustelėkite „Pridėti užsakymą“.
- Pridėkite transporto priemonės ir vairuotojo duomenis, tada spustelėkite Pridėti rezervaciją.
Pakeitimai užsakymuose ir laiko intervaluose
Jei siuntėjas pakeis arba pašalins laiko tarpsnį arba rezervaciją:
- gausite el. laišką,
- pamatysite pranešimą Platformoje.
Paieška ir filtravimas laiko intervalų ir užsakymų sąrašuose
Paieška ir filtravimas laiko intervalų ir užsakymų sąrašuose
- Paieškos įrankis veikia iš karto, t. y. įvedus raktinio žodžio dalį, filtruojami laiko intervalai ir užsakymai, kuriuose ši frazė įrašyta viename iš stulpelių: dokas, sandėlis, transporto priemonės ir puspriekabės numeris, vairuotojas.
- Norėdami išfiltruoti norimus laiko tarpsnius arba užsakymus, spustelėkite mygtuką FILTRAI, pasirinkite filtravimo kriterijus ir spustelėkite Rodyti rezultatus.
- Įvesti filtrai bus matomi po paieškos lauku. Spustelėkite šalia filtro esantį simbolį x, kad pašalintumėte šį filtravimo kriterijų.
Bendrinkite užsakymą su vairuotoju "Loads4DRIVER" programoje
Ar norėtumėte automatiškai bendrinti užsakymo informaciją su vairuotojais? Ši parinktis jau galima. Ji užtikrina, kad jūsų vairuotojai po ranka turėtų reikiamus duomenis užsakymams atlikti.
1) Vairuotojo duomenis galima pridėti dviem būdais:
2) redaguojant esamo užsakymo duomenis skiltyje Mano užsakymai
- Įveskite vairuotojo duomenis: vardą, pavardę ir telefono numerį su teisingu vietovės kodu.
- Pažymėkite Dalijimasis rezervacijos duomenimis Loads4DRIVER programoje.
- Jei norite, kad vairuotojas gautų trumpąją žinutę, taip pat pažymėkite parinktį Siųsti SMS.
- Patvirtinkite įvestus duomenis paspausdami mygtuką Pridėti užsakymą (arba Išsaugoti pakeitimus, jei jau redagavote esamą užsakymą).
Vairuotojas turėtų gauti SMS žinutę, nukreipiančią jį atsisiųsti Loads4DRIVER programėlę į savo telefoną ir vienkartinį kodą, kad galėtų prisijungti prie užsakymo.
Priedai užsakymuose ir laiko intervaluose
Siuntėjas gali įjungti failų pridėjimą užsakymo šablono nustatymuose. Priklausomai nuo nustatymų, priedus gali pridėti:
- tiek siuntėjas, tiek vežėjas,
- tik siuntėjas,
- tik vežėjas.
Siuntėjo pridėti priedai yra rodomi užsakymo informacijos lange.
- Spustelėkite varpelio piktogramą, tada pranešimą apie naujai priskirtą užsakymą.
- Užsakymo duomenų lange pasirinkite skirtuką „Priedai“.
- Priedus galite pridėti rezervacijos redagavimo režimu. Spustelėkite „Daugiau“ ir tada „Redaguoti duomenis“.
- Priedus galite pridėti pačioje užsakymo redagavimo formos apačioje. Norėdami pridėti priedus, vilkite failus arba pasirinkite „Spustelėkite“.
Palaikomi visi failų plėtiniai. Priedai rūšiuojami nuo naujausių iki seniausių.
- Įkeltus failus rasite skyriuje „Vežėjo priedai (Jūsų įmonė)“. Spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“.
- Siuntėjo priedai – juos galite atsisiųsti arba peržiūrėti,
- Vežėjo priedai (Jūsų įmonė) – juos galite ištrinti, atsisiųsti arba peržiūrėti.
- Išsaugojus pakeitimus, visus pridėtus failus rasite užsakymo duomenų lange, skirtuke „Priedai“.
