Laiko intervalai ir rezervacijos Dock Scheduler
Atnaujinta 5/4/24
paviešinta
Katarzyna
Kas gali naudotis šia funkcija? Šia funkcija gali naudotis ekspeditoriams TFF - Trans for Forwarders ir vežėjams TFC - Trans for Carriers skirtos produktų linijos naudotojai, turintys prieigą prie užsakymų modulio. |
Šiame straipsnyje sužinosite:
- ką apima modulis Rezervacija
- kaip atlikti užsakymą gautame laiko intervale
- kaip bendrinti užsakymą su vairuotoju Loads4DRIVER programoje.
Modulis Rezervacija yra dalis Dock Scheduler - sistemos, skirtos laiko intervalams (užsakymams) ir pakrovimo bei iškrovimo tvarkaraščiams tvarkyti. Jei iš užsakovo gaunate laiko intervalą arba užsakymą, šis modulis taip pat bus aktyvuotas jūsų paskyroje.
Rezervacijų modulis
Modulį sudaro trys skiltis:
- Laiko intervalai - krovinio siuntėjo jums priskirtų laiko intervalų sąrašas.
- Mano rezervacijos - jums priskirtų arba jūsų pasirinktų užsakymų sąrašas pagal paskirtą laiko intervalą.
- Tvarkaraštis - dienos laiko intervalų ir užsakymų tvarkaraščio peržiūra
Užsakymas pagal paskirtą laiko intervalą
Kai jums bus paskirtas naujas laiko tarpas, apie tai jus informuosime:
- el. paštu, nurodydami išsamią informaciją apie laiko intervalą,
- per pranešimą Trans.eu platformoje.
- Spustelėkite pranešimą, kad patektumėte į laiko intervalą. Tai taip pat galite padaryti gautame el. laiške. Jums tereikia spustelėti nuorodą Užsakyti.
- Būsite nukreipti į laiko intervalus. Patikrinkite informaciją ir spustelėkite mygtuką Pridėti užsakymą.
- Pasirinkite jums tinkamą užsakymo laiką ir spustelėkite Toliau.
- Užpildykite transporto priemonės ir vairuotojo duomenis. Baigę spauskite Pridėti užsakymą.
Pakeitimai užsakymuose ir laiko intervaluose
Siuntėjui pakeitus laiko intervalą arba rezervaciją, gausite pranešimą el. paštu ir Platformoje.
Naujoji užsakymo data automatiškai atsiras skiltyje Tvarkaraštis.
Taip pat, jei siuntėjas panaikina užsakymą arba laiko intervalą, mes jums apie tai pranešime el. paštu ir Platformoje:
Kai spustelėsite pranešimą, bus rodomas pranešimas:
Paieška ir filtravimas laiko intervalų ir užsakymų sąrašuose
Paieška ir filtravimas laiko intervalų ir užsakymų sąrašuose
- Paieškos įrankis veikia iš karto, t. y. įvedus raktinio žodžio dalį, filtruojami laiko intervalai ir užsakymai, kuriuose ši frazė įrašyta viename iš stulpelių: dokas, sandėlis, transporto priemonės ir puspriekabės numeris, vairuotojas.
- Norėdami išfiltruoti norimus laiko tarpsnius arba užsakymus, spustelėkite mygtuką FILTRAI, pasirinkite filtravimo kriterijus ir spustelėkite Rodyti rezultatus.
- Įvesti filtrai bus matomi po paieškos lauku. Spustelėkite šalia filtro esantį simbolį x, kad pašalintumėte šį filtravimo kriterijų.
Bendrinkite užsakymą su vairuotoju "Loads4DRIVER" programoje
Ar norėtumėte automatiškai bendrinti užsakymo informaciją su vairuotojais? Ši parinktis jau galima. Ji užtikrina, kad jūsų vairuotojai po ranka turėtų reikiamus duomenis užsakymams atlikti.
1) Vairuotojo duomenis galima pridėti dviem būdais:
2) redaguojant esamo užsakymo duomenis skiltyje Mano užsakymai
- Įveskite vairuotojo duomenis: vardą, pavardę ir telefono numerį su teisingu vietovės kodu.
- Pažymėkite Dalijimasis rezervacijos duomenimis Loads4DRIVER programoje.
- Jei norite, kad vairuotojas gautų trumpąją žinutę, taip pat pažymėkite parinktį Siųsti SMS.
- Patvirtinkite įvestus duomenis paspausdami mygtuką Pridėti užsakymą (arba Išsaugoti pakeitimus, jei jau redagavote esamą užsakymą).
Vairuotojas turėtų gauti SMS žinutę, nukreipiančią jį atsisiųsti Loads4DRIVER programėlę į savo telefoną ir vienkartinį kodą, kad galėtų prisijungti prie užsakymo.
Kaip atsisiųsti Loads4DRIVER?
Pagrindinės Loads4DRIVER funkcijos
