(CargoON) Automatinės taisyklės
Kas gali naudotis šia funkcija? Šia funkcija gali naudotis CargoOn produktų linijos naudotojai. |
Šiame straipsnyje sužinosite:
- kas yra automatinė taisyklė ir kaip ją pridėti,
- kaip skelbti krovinius naudojant automatinę taisyklę,
- kaip ieškoti automatinių taisyklių.
Automatinės taisyklės - kas tai?
Automatinės taisyklės yra geriausias būdas pritraukti vežėjus vykdyti užsakymus beveik be priežiūros. Naudodamiesi taisyklėmis galite nuspręsti, kas ir kokia tvarka gaus iš jūsų krovinių vežimo pasiūlymus.
Automatinės taisyklės pridėjimas
- Kairėje esančiame meniu pasirinkite Automatinės taisyklės ir spustelėkite mygtuką Pridėti automatinę taisyklę.
- Užpildykite automatizavimo taisyklės pridėjimo formos kairiąją pusę:
- Krovinių klasės pavadinimas - šis laukas yra privalomas. Pavadinkite taisyklę. Jos pavadinimą matysite tik jūs ir jūsų kolegos - pasirūpinkite, kad ji būtų lengvai atpažįstama.
- Pakrovimo ir iškrovimo vietos - jei adresų knygoje yra įvesti adresai, jie bus rodomi išskleidžiamajame sąraše. Atminkite, kad taisyklė veiks teisingai, jei maršruto parametrai sutaps su krovinio, kurį norite paskelbti naudodami taisyklę, parametrais.
Pavyzdys Jei formoje nurodysite tikslų pakrovimo ir iškrovimo adresą (gatvę, numerį) pasirinktoje šalyje, tokius pačius duomenis turėsite pateikti ir krovinio vežimo dokumente. Galite praleisti pakrovimo ir iškrovimo vietas, tokiu būdu taisyklė veiks konkrečiam kroviniui būdingam požymiui, nekreipiant dėmesio į vietoves.- Reikalavimai transporto priemonei - galite įvesti transporto priemonės dydį, kėbulo tipą, krovinio tipą ir talpą.
- Transporto priemonės duomenys - galite įvesti krovinio tipą, matmenis, papildomus reikalavimus ir ADR klases.
- Informacija apie krovinį - galite įvesti krovinio tipą, kiekį ir matmenis.
Jei nuspręsite į taisyklę įvesti transporto priemonės ar krovinio duomenis, jie turės atitikti krovinio parametrus, kurie bus skelbiami naudojant šią taisyklę.
Nustatykite skelbimo tvarką. Tik nuo jūsų priklauso, kaip ši tvarka atrodys ir ar naudositės visomis, ar tik kai kuriomis publikavimo galimybėmis:
- Pirmiausia pasirinkite publikavimo tipą:
Biržos:
- Trans.eu viešoji krovinių birža - nustatykite, jei norite, kad jūsų pasiūlymas būtų rodomas Trans.eu krovinių biržoje.
- Privati birža - nustatykite, jei norite, kad jūsų pasiūlymas patektų į privačią biržą.
- Vardinė birža - nustatykite, jei norite, kad jūsų pasiūlymas patektų į vieną iš vardinių biržų.
Likusieji:
Fiksuoti maršrutai - nustatomas, jei esate nustatę bendradarbiavimo sąlygas su rangovais (konkrečiame maršrute) ir tokia informacija yra išsaugota modulyje Fiksuoti maršrutai su vežėjais.
Pasirinkti - nustatykite, jei tarp jūsų rangovų yra įmonių, kurios potencialiai gali pristatyti krovinį. Rangovai turi būti išsaugoti modulio Rangovai grupėje.
Nustatykite skelbimo laiką, mokėjimo datą ir valiutą.
Šiame etape galite baigti kurti taisyklę spustelėję mygtuką Išsaugoti. Jei norite, kad ją sudarytų daugiau žingsnių, spustelėkite Pridėti kitą žingsnį.
Šiame pavyzdyje pridėsime dar vieną žingsnį.
Pridėkime trečiąjį taisyklės žingsnį. Šį kartą pasirenkame publikaciją Pasirinkti - t. y. gavėjams iš modulio Partneriai.
Jei kurdami taisyklę norite:
- ištrinti vieną iš žingsnių - spustelėkite kryžiuko piktogramą,
- pakeisti skelbimo tvarką - spustelėkite kairiuoju pelės klavišu 6 taškų piktogramą, vilkite ir nuleiskite į norimą vietą.
Sukūrę automatizavimo taisyklę, spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Parengtos taisyklės pavyzdys
Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta, kaip atrodys krovinio komandiravimas naudojant automatinę taisyklę:
- Pirmiausia pasiūlymas bus išsiųstas vežėjų grupei "Spedycja Zachód". Šios grupės naudotojai turės atsakyti per 30 minučių.
- Jei nė vienas iš jų nesureaguos, krovinys automatiškai bus perduotas į Privačią biržą.
- Praėjus šiam laikui, krovinys bus automatiškai paskelbtas Trans.eu viešoje biržoje.
Kada ši taisyklė nustos galioti?
- jei krovinys bus priimtas
- jei nė vienas iš adresatų nesiunčia pasiūlymo arba jei pasiūlymą atmeta visi.
Krovinių skelbimas ir vežėjo paieška pagal šią taisyklę
Skelbiant krovinį, kiekvieną kartą, kai pasiūlymo kriterijai sutampa su automatinėmis taisyklėmis, bus paprašyta jas taikyti.
Sutapimo taisyklės pavyzdys:
Jei skelbdami krovinį norite naudoti automatinių taisyklių funkciją, spustelėkite Publikuoti krovinį.
Paskelbtą krovinį rasite modulio Kroviniai skirtuke Pridėti.
Krovinio detalėse sužinosite:
- kaip ilgai bus skelbiamas jūsų pasiūlymas,
- kokį skelbimo tipą pasirinkote.
Taisyklių valdymas
Pridėta taisyklė galima:
- redaguoti,
- kopijuoti,
- ištrinti.
Taisyklių sąraše spustelėkite pasirinktą taisyklę. Atidarytame stalčiuje spustelėkite Daugiau ir pasirinkite jus dominantį veiksmą.
Taip pat galite išjungti taisyklę.
Filtravimo taisyklės
Jei taisyklių sąrašas gana ilgas, pasinaudokite filtravimo parinktimis, įveskite reikiamus duomenis ir patvirtinkite pasirinkimą žaliu mygtuku Rodyti rezultatus.
Taisyklių ieškiklis
- Jei norite greitai rasti taisyklę sąraše, naudokite paieškos langą.
- Paieškos pavyzdys: įvestas Berlyno pakrovimo ir iškrovimo vietos pavadinimas, paieškos rezultatai bus rodomi sąraše.
Taisyklių prioritetų valdymas
Naudodamiesi galimybe nustatyti taisyklių prioritetą, galite greitai pakeisti taisyklių eiliškumą. Naudodamiesi išplečiamuoju sąrašu pakeiskite šalia tam tikros taisyklės esantį numerį, pakeitimas bus automatiškai išsaugotas sąraše.
Krovinio publikavimo metu sistema pasiūlys taisykles pagal jūsų nustatytą prioriteto tvarką.