Priedų pridėjimas ir tikrinimas
Atnaujinta 27/3/25
paviešinta
Ania
Kas gali naudotis šia funkcija? Šia funkcija gali naudotis visi Trans.eu Plaftotm ir CargoON vartotojai. |
Iš šio straipsnio sužinosite:
- kaip nurodyti reikalingus dokumentus pridedant užsakymą
- kaip patikrinti gautus dokumentus
- kaip priimti arba atmesti dokumentus
Pridedant naują užsakymą, galite nurodyti, kokius dokumentus norite gauti iš rangovo po užsakymo įvykdymo.
Pridedamas rangovo užsakymas
- Užpildykite užsakymo formą:
- būtina užpildyti žvaigždute pažymėtus laukus,
- pasirinkti reikiamus dokumentus, kurie turėtų būti pateikti po užsakymo įvykdymo.
- Siųsti užsakymą
Vežėjo užsakymo priėmimas
- Perskaitykite užsakymo sąlygas ir priimkite sprendimą. Galite priimti arba atmesti užsakymą.
- Sutikus su sąlygomis, užsakymo būsena pasikeis į Pakeliui į pakrovimą.
Visą užsakymų istoriją galite sekti užsakymo informacijos lange, esančiame skirtuke „Pakeitimų istorija“.
Vežėjo siunčiami dokumentai
- Kai iškrovimas bus baigtas ir patvirtintas, užsakymo būsena pasikeis į:
- Iš rangovo pusės - Laukiama reikalingų dokumentų.
- Iš vežėjo pusės - Užpildykite reikiamus dokumentus.
- Norėdami įtraukti dokumentus į užsakymo informacijos langą, pasirinkite skirtuką Priedai, tada pasirinkite Trūksta .
- Pasirinkite Siųsti failą šalia reikiamo dokumento.
- Pateikti dokumentą: pasirinkite failą, nustatykite matomumą, pasirinktinai galite pridėti aprašymą.
- Siųsti dokumentą.
- Pridėtas priedas bus matomas skirtuke Pridėta su šia informacija: Priedas laukia siuntėjo patvirtinimo.
Rangovo atliekamas dokumentų patikrinimas
- Eikite į užsakymo informacijos langą, kad patikrintumėte dokumentus.
- Pasirinkite skirtuką Priedai, tada Laukite.
- Spustelėkite priedą, kad jį atsisiųstumėte Patvirtinkite.
Priedo priėmimas rangovo.
- Po teigiamos dokumento patikros priimkite priedą naudodami žalią piktogramą.
- Patvirtinus dokumentą, jis bus perkeltas į skirtuką Patikrinta.
- Po priedų priėmimo, užsakymo būsena pasikeis į:
- Rangovo pusėje - Patvirtinti pristatymą
- Vežėjo pusėje - Laukiama patvirtinimo
- Norėdami užbaigti užsakymo procesą, patvirtinkite pristatymą. Užsakymo būsena bus pasikeis į Įvykdytas (taip pat vežėjui).
Rangovas atmetė priedą
- Atmetimo atveju pridėkite komentarą su informacija apie atmetimo priežastį ir patvirtinkite mygtuku Atmesti priedą.
- Rangovas gaus pranešimą (su varpelio piktograma), kad priedas buvo atmestas.
- Informacija apie atmetimą kartu su komentaru matoma skirtuko Priedai užsakymo informacijoje, tada Patvirtinta.
- Skirtuke Pakeitimų istorijos matysite, kad priedas buvo atmestas.
Papildomų dokumentų pridėjimas vežėjo
Vežėjas ir rangovas gali pridėti papildomus dokumentus prie užsakymo spustelėdami Pridėti priedą ir vykdydami instrukcijas.
- Jei norite pridėti papildomų dokumentų, eikite į skirtuką Priedai ir spustelėkite Pridėti priedą.
- Pasirinkite dokumento tipą iš sąrašo.
- Nustatykite jo matomumą ir nusiųskite rangovui.
- Informacija apie pridėtą dokumentą pasirodys „Pakeitimų istorijos“ skirtuke.
