Laiko intervalo dalijimasis su ne platformos naudotojais

Atnaujinta 25/8/26 paviešinta Katarzyna

Kas gali naudotis šia funkcija?

Funkcija pasiekiama CargoON produktų linijos naudotojams, turintiems prieigą prie Dock Scheduler produkto ir Grafikų modulio, taip pat TFF (Trans For Forwarders) ir TFC (Trans For Carriers) produktų linijų naudotojams, turintiems prieigą prie Dock Scheduler produkto ir Užsakymų modulio.

Iš šio straipsnio sužinosite:

  • kaip leisti vežėjui, neturinčiam paskyros Trans.eu platformoje, užsakyti laiko langą sandėlyje,
  • kaip vežėjas, neturintis paskyros, gali greitai užsakyti laiko langą jūsų sandėlyje,
  • kas nutinka, jei įmonė su nurodytais duomenimis jau yra užregistruota platformoje.

Siuntėjas - laiko lango bendrinimas su vežėju, neturinčiu paskyros

Kaip užsakovas, galite išsiųsti laiko langą kontrahentams, kurie neturi paskyros Trans.eu platformoje.

  1. Spustelėkite mygtuką Pridėti laiko langą modulyje Grafikai.
Step 1 image
  1. Užpildykite laiko lango pridėjimo formą. Spustelėkite Naudotojas neturi paskyros virš vežėjo pasirinkimo lauko.
Step 2 image
  1. Užpildykite papildomus laukus: Įmonės pavadinimas ir El. paštas.
    Įsitikinkite, kad įvedėte teisingą el. pašto adresą.
Step 3 image
  1. Kai baigsite, spustelėkite Išsaugoti.
    Informacija apie laiko lango sukūrimą bus išsiųsta formoje nurodytu adresu.
Step 4 image
  1. Eikite į skirtuką Laiko langai.
    Laiko langai, išsiųsti vežėjams, neturintiems paskyros Trans.eu platformoje, pažymėti voko piktograma.

Laiko lango priskyrimas kontrahentui

Jei įmonės su jūsų nurodytu el. pašto adresu jau yra registruotos Trans.eu platformoje, mes parodysime jums šią informaciją

  1. Pateikę laiko langą, mes parodysime jums įmonių sąrašą (vieną ar daugiau), registruotų tuo pačiu el. pašto adresu.

Atminkite, kad įmonių identifikavimas atliekamas remiantis įmonės el. pašto adresu, o ne el. pašto adresu, priskirtu atskiroms naudotojų paskyroms.
  1. Pasirinkite įmonę, kuriai norite išsiųsti laiko langą, ir spustelėkite Išsaugoti.
  2. Jei įmonė dar nėra jūsų kontrahentų sąraše, spustelėkite mygtuką +Pridėti, esantį stulpelyje Pridėti prie kontrahentų, norėdami ją pridėti.

Jei jūsų paskyra neturi galimybės tiesiogiai pridėti įmonių prie kontrahentų, pamatysite mygtuką Siųsti kvietimą - žingsniai aprašyti skiltyje Įmonės kvietimas į kontrahentus.
  1. Tada spustelėkite Išsaugoti.

  1. Pasirinkta įmonė pasirodys lauke Vežėjas laiko lango sukūrimo formoje.

Įmonės kvietimas į kontrahentus

Jei įmonė, kuriai norite išsiųsti laiko langą, jau turi paskyrą Trans.eu platformoje, vietoj siuntimo per išorinę nuorodą galite jai išsiųsti kvietimą bendradarbiauti.

  1. Įmonių, registruotų nurodytu el. pašto adresu, sąraše spustelėkite mygtuką Siųsti kvietimą šalia pasirinktos įmonės.
  2. Atsidarys kvietimo modulis - užpildykite duomenis.
  3. Spustelėkite Siųsti kvietimą.
  4. Kvietimas bus išsiųstas pasirinktai įmonei. Jo statusą galite patikrinti bet kada modulyje Kontrahentai.
Kvietimo išsiuntimas nereiškia, kad įmonė automatiškai bus pridėta prie jūsų kontrahentų. Pakviesta įmonė turi priimti kvietimą, kad atsirastų jūsų kontrahentų sąraše. Kol kvietimas nepriimtas, laiko langas negali būti perduotas tiesiai į tos įmonės paskyrą.

Vežėjas - laiko lango užsakymas vežėjui, neturinčiam paskyros

Žemiau rasite instrukcijas, kaip veikti bandant užsakyti laiko langą. Jei jam kyla sunkumų teisingai užsakyti, galite išsiųsti jam nuorodą į šį puslapį.

Sukūrę laiko langą ir pasidalinę juo su vežėju, neturinčiu paskyros platformoje, jis gaus iš mūsų el. laišką nurodytu adresu su antrašte: Naujas laiko langas.

  1. Norėdamas patekti į užsakymo puslapį ir pamatyti savo laiko langą, vežėjas turi spustelėti Užsakyti el. laiško tekste.
Step 6 image

  1. Vežėjas bus nukreiptas į puslapį su laiko langu.

Norėdamas patvirtinti užsakymą, vežėjas turi:

  • pasirinkti užsakymo laiką,
  • nurodyti transporto priemonės numerį,
  • priimti Dock Scheduler naudojimo sąlygas.

Papildomai vežėjas gali:

  • pasirinkti sandėlio rampą, kurią norės užsakyti,
  • nurodyti priekabos numerį,
  • įvesti vairuotojo vardą ir/arba pridėti antrą vairuotoją.

Jei vežėjas yra subrangovas, jis gali pažymėti šią parinktį.

Jei jūsų kontrahentas negavo el. laiško, paprašykite jo patikrinti SPAM aplanką savo pašto dėžutėje.
  1. Įvedus duomenis, vežėjas turėtų spustelėti mygtuką Užsakyti.

Dėl to iš laiko lango sukurtas užsakymas buvo sukurtas vežėjui, neturinčiam paskyros Trans.eu platformoje.

Ar ši medžiaga buvo naudinga?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)