Krovinių importas iš CSV failo
Atnaujinta 5/3/26
paviešinta
Katarzyna
Kas gali naudotis šia funkcija? Funkcija prieinama visiems Trans.eu Platformos ir CargoON naudotojams, turintiems prieigą prie CSV krovinių importuotojo. |
Importuotojas leidžia greitai pridėti kelis krovinius vienu metu naudojant CSV, XLS arba XLSX failą. Galite nuspręsti, kaip kroviniai bus skelbiami: biržoje, pasirinktiems vežėjams, pagal automatines taisykles arba nuolatiniais maršrutais.
Šiame straipsnyje sužinosite:
- kaip importuoti krovinius iš CSV, XLS arba XLSX failo,
- kaip suderinti stulpelius (duomenų susiejimas),
- kaip naudoti automatinį duomenų pildymą.
Krovinių importas
- Spustelėkite Pridėti krovinį.
- Pasirinkite Importuoti krovinius iš CSV.
- Pridėkite paruoštą CSV, XLS arba XLSX failą (galite naudoti paruoštą šabloną).
- Krovinių duomenų suderinimo žingsnyje patikrinkite, ar visi privalomi laukai priskirti teisingai. Jei sistema jų nesuderino automatiškai, pasirinkite tinkamus laukus iš sąrašo. Spustelėkite Tęsti.
- Publikavimo parametrų skyriuje pasirinkite publikavimo režimą:
- Biržos - nurodykite, į kurią biržą (pvz., Trans.eu birža, privačios biržos) turi patekti krovinių pasiūlymai. Užpildykite privalomus laukus (gavėjas, mokėjimo terminas, kontaktinis asmuo).
- Pasirinktiems - kroviniai bus išsiųsti tiesiogiai nurodytiems vežėjams. Užpildykite privalomus laukus (gavėjas, mokėjimo terminas, kontaktinis asmuo),
- Automatinės taisyklės - sistema paskelbs krovinius pagal iš anksto sukonfigūruotas taisykles.
- Nuolatiniai maršrutai - importuotojas gali priskirti krovinį esamam nuolatiniam maršrutui.
Kiekvienas nuolatinis maršrutas turi unikalų maršruto identifikatorių. Tai yra sistemos kodas, jei neturite prieigos prie jo, susisiekite su savo įmonės vadovu arba asmeniu, atsakingu už nuolatinių maršrutų konfigūravimą.
- Darbo kopija - importuoti kroviniai bus išsaugoti kaip darbo kopijos ir juos reikės rankiniu būdu paskelbti Kroviniai → Pridėti modulyje.
Jei norite skelbti krovinius skirtingais būdais, nuimkite parinktį Visus krovinius skelbti tuo pačiu režimu.
- Importavę gausite pranešimą ir krovinių importo suvestinę.
- Visus sėkmingai importuotus krovinius rasite Kroviniai modulyje Pridėti skirtuke.
Automatinis priėmimas publikacijose į Nuolatinius maršrutus
Jei nurodysite maršruto identifikatorių ir gavėjo office_id, pasiūlymas bus išsiųstas nurodytam vežėjui. Jis gali jį priimti rankiniu būdu arba jis bus priimtas automatiškai po sutartyje nurodyto laiko (tylus patvirtinimas).
Jei papildomai nurodysite transporto priemonės registracijos numerį, sistema iš karto:
- priims krovinį,
- sukurs ir patvirtins užsakymą,
- išsaugos registracijos numerį išsamiuose duomenyse.
Užsakymas tada paruoštas tolesniam apdorojimui
Žodyno reikšmių susiejimas
Reikšmių susiejimas leidžia automatiškai konvertuoti duomenis iš jūsų failo į platformoje naudojamas reikšmes.
Dėl to vėlesnių importų metu sistema pati atpažins nurodytą reikšmę ir pritaikys tinkamą priskyrimą.
- Spustelėkite avatarą viršutiniame dešiniajame kampe.
- Eikite į: Nustatymai → Krovinių importavimas.
- Atidarykite skirtuką Žodyno reikšmių susiejimas.
- Spustelėkite Pridėti žodyno reikšmę.
Užpildykite laukus:
- Krovinių duomenų kategorija – pasirinkite iš sąrašo (pvz., kėbulo tipas),
- Rasti – įveskite savo failo reikšmę,
- Pakeisti į – pasirinkite sistemoje galiojančią reikšmę.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Nuo šiol sistema automatiškai pakeis nurodytą reikšmę kiekvieno vėlesnio importo metu. Įvestos reikšmės bus išsaugotos visiems jūsų įmonės darbuotojams.
Datos formato susiejimas yra numatytasis. Galite jį redaguoti, tačiau pakeitus jį, perrašoma esama reikšmė (nesukuriama nauja žodyno reikšmė).
Susiejimas importuojant
Susiejimą galite pridėti tiesiogiai importuodami failą:
- Importo suvestinės žingsnyje spustelėkite reikšmę, kurią norite pakeisti.
- Pasirinkite tinkamą reikšmę iš sąrašo.
- Išsaugokite kaip žodyno reikšmę.
Pakeitimas bus išsaugotas ir bus taikomas būsimuose importuose.
Visus išsaugotus susiejimus galite rasti: Nustatymai → Krovinių importavimas → Žodyno reikšmių susiejimas
Ten galite:
- redaguoti esamas reikšmes,
- ištrinti jas,
- pridėti naujų.
Automatinis duomenų pildymas
Automatinis pildymas leidžia nustatyti numatytąsias reikšmes, kurias sistema automatiškai užpildys importuodama krovinius.
Dėl to kiekvieną kartą nereikės įvesti tų pačių duomenų faile.
- Spustelėkite avatarą viršutiniame dešiniajame kampe.
- Eikite į: Nustatymai → Krovinių importavimas.
- Atidarykite skirtuką Automatinis duomenų pildymas.
- Spustelėkite Pridėti numatytuosius duomenis.
- Užpildykite laukus:
- Krovinių duomenų kategorija – pasirinkite lauką, kuris turi būti užpildytas automatiškai (pvz., transporto priemonės registracijos numeris)
- Užpildyti kaip – įveskite numatytąją reikšmę,
- Sudėtinio šablono atitikimas – pasirinkite, ar nustatymas turi būti taikomas numatytajam atitikimui, ar konkrečiam šablonui, išsaugotam importuotojuje.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Nuo šiol sistema automatiškai užpildys nurodytą lauką importuodama failus.
Jei faile laukas tuščias, sistema automatiškai užpildys jį anksčiau nustatyta numatytąja reikšme.
DUK
Kokie laukai yra privalomi importuojant krovinius?
Laukų aprašymus galite peržiūrėti Importuotojo duomenys faile
Kodėl ne visi kroviniai buvo importuoti?
Krovinių importuotojas apdoroja tik teisingai atpažintus krovinius. Jei viename iš jų įvyko klaida, apie tai būsite informuoti importo suvestinės lentelėje. Netinkamas reikšmes galite ištaisyti tiesiogiai importuotojo lange, tada pereiti į Publikavimo parametrų skyrių.
Ką reiškia pranešimas „Nė vienas krovinys nebus importuotas“?
Tai reiškia, kad importuotojas neatpažino nė vienos failo eilutės kaip tinkamo krovinio. Ištaisykite duomenis faile (pvz., privalomus laukus ir formatus) ir bandykite importuoti dar kartą.
Ar galiu importuoti tą patį failą kelis kartus?
Sistema neleidžia kelis kartus pridėti to paties failo. Jei norite dar kartą importuoti, atlikite pakeitimus faile (pvz., išsaugokite jį kitu pavadinimu arba atnaujinkite duomenis) ir importuokite dar kartą.
Ar naudotojo laiko juosta turi įtakos rodomoms datoms ir laikams?
Ne. Datos ir laikai rodomi pagal vietinį pakrovimo ir iškrovimo vietos laiką. Visi naudotojai mato tas pačias reikšmes, nepriklausomai nuo laiko juostos, kurioje jie yra.
Ką daryti, jei faile trūksta reikiamų duomenų?
Sistema informuos apie klaidas importo suvestinėje. Kroviniai su trūkstamais arba neteisingais duomenimis nebus importuoti.
Ar galiu viename faile skelbti krovinius skirtingais režimais?
Taip. Norėdami tai padaryti, nuimkite parinktį Visus krovinius skelbti tuo pačiu režimu ir pasirinkite publikavimo režimą atskirai kiekvienai pozicijai.
Ką daryti, jei sistema nepriskiria krovinio nuolatiniam maršrutui?
Krovinys nebus automatiškai priimtas. Jis bus išsaugotas kaip darbo kopija ir reikės jį redaguoti bei paskelbti rankiniu būdu.
Ką daryti, jei nenurodysiu registracijos numerio?
Krovinys gali būti importuotas, tačiau jis nebus automatiškai priimtas Nuolatinių maršrutų režime.
Ar susiejimas ir automatinis pildymas yra bendri visiems darbuotojams?
Taip. Nustatymai išsaugomi įmonės lygiu ir taikomi visiems naudotojams.
Kas yra atitikimo šablonas importuotojuje?
Atitikimo šablonas išsaugo, kaip stulpeliai iš failo priskiriami sistemos laukams. Dėl to kito importo metu nereikės iš naujo suderinti tų pačių stulpelių.
Ar galiu turėti kelis šablonus?
Taip. Galite išsaugoti skirtingus atitikimo šablonus ir naudoti juos priklausomai nuo failo tipo.
Ar automatinis pildymas veikia konkrečiam šablonui?
Pridėdami numatytuosius duomenis galite nurodyti, ar jie turi būti taikomi numatytajam atitikimui, ar konkrečiam šablonui.
Papildoma pamoka
Išmanusis krovinių importuotojas
