Krovinių importas iš CSV failo

Atnaujinta 23/10/24 paviešinta Jakub

Kas gali naudotis šia funkcija?

Vartotojai, kurie turi prieigą prie Trans.eu Platformos bei CargoON vartotojai.

Importuojant krovinius naudojant failus, darbas tampa žymiai trumpesnis ir efektyvesnis. Dėl papildomų funkcijų, tokių kaip žodyno reikšmių susiejimas, galėsite greitai ir efektyviai pritaikyti savo failo reikšmes toms, kurias palaiko Trans.eu platforma. Dėl to nereikės koreguoti kiekvieną kartą, kai atliksite kitą importavimą – reikšmės bus pakeistos automatiškai.

Šiame straipsnyje sužinosite:

  • kaip importuoti krovinius į Trans.eu platformą naudojant .csv, .xls arba .xlsx failą
  • kaip susieti žodyno reikšmę

Krovinių importavimas žingsnis po žingsnio. Sužinokite, kaip importuoti krovinius iš .csv, .xls, .xlsx failo.

38 STEPS

1. From Add freight, go to Import freight from CSV.

Step 1 image

2. Previously, this was the freight import window. The process itself is simple and clear, but it requires the preparation of a file in a specific format and according to a specific template.

Step 2 image

3. This often comes down to manual work, and this type of operation is associated with large expenditures of time or personnel, generating unnecessary costs.

Step 3 image

4. In order to meet the expectations of our existing and future customers, we offer you a refreshed Smart Freight Importer.

Step 4 image

5. Thanks to a flexible approach to the format and syntax of the file, we streamline the process of posting a large number of freight. In addition, we are adding some features that will have a positive impact on the efficiency of operational employees.

Step 5 image

6. On the window frame, in the upper right corner, we pull out the link to Help, available at every stage of the process, where by means of an instructional article we will guide you step by step through the new process of importing freight.

Step 6 image

7. In addition to the CSV format, our Smart Importer will also support XLS and XLSX formats, adapting to all TMS systems available on the market.

Step 7 image

8. Uploading the file, now fully automatically, will take you to the next step – Matching freight data.

Step 8 image

9. This is how Smart Freight Importer behaves if the uploaded file matches a previously supported .csv file template or a file mapping you have stored. We will talk about file mapping in a later section.

Step 9 image

10. The Smart Importer window will behave in the following way if the uploaded file does not conform to the previously supported .csv file template or has a completely different syntax (e.g. different column names and/or a different column order).

Step 10 image

11. In the left-hand panel, there is a checklist of mandatory freight parameters to be adjusted, which are the minimum necessary to post/save imported freight.

Step 11 image

12. Clicking on a specific column, for example ‘Date Z’, will allow you to assign the data contained in it to the appropriate parameter on the platform side, in this particular case, the mandatory parameter, i.e. ‘Date of loading’.

Step 12 image

13. The mapped column and the corresponding position on the checklist will be highlighted in green.

Step 13 image

14. A file mapped as required activates the Save as Template option.

Step 14 image

15. In the Save Template window, all you have to do is give the template a unique name and then save it.

Step 15 image

16. The saved template will appear in the top left corner on the list of match templates and will be available to all users in the company.

Step 16 image

17. Smart Importer always, as a first step after reading the file, if possible, attempts to auto-match with one of the stored templates.

Step 17 image

18. The next step is the Import Summary.

Step 18 image

19. A significant convenience is the ability to make changes for individual freight parameters directly in the freight import window.

Step 19 image

20. This is particularly useful if the imported file contains errors.

Step 20 image

21. Filtering the list using the option Show only freights with errors will allow you to quickly correct them.

Step 21 image

22. For example, clicking on a specific active field will bring up a window that allows you to make changes in the area of specific freight parameters.

Step 22 image

23. In the window that opens, by clicking on the field, you can also make changes to the postal code, city, street and number.

Step 23 image

24. In the Import Summary, you also have the option to map your values supported by the Trans.eu Platform.

Step 24 image

25. Confirm saving the values with the Save dictionary value button.

Step 25 image

26. The mapped value will appear in the Settings in the Freight import module.

Step 26 image

27. The exception is the date format, for which the default mapping is applied. It is editable but does not create another dictionary value, instead it overwrites the existing one.

Step 27 image

28. In the refreshed version of Importer, there is now a step for posting freights, where you can post all freights in the same way.

Step 28 image

29. The default option enabled: Publish all freights in the same mode allows you to publish loads in a specific mode available to the client.

Step 29 image

30. Unchecking this option opens up new possibilities. A freight list appears with the option to select multiple items from the list.

Step 30 image

31. You can then choose one of the posting modes available to the client.

Step 31 image

32. Embedded here is the option to save imported freight as a draft copy, which will invariably be subject to manual posting.

Step 32 image

33. Moving on, you will see the corresponding posting modes assigned to each freight in the list.

Step 33 image

34. By clicking Import freight, you start both the import process and the posting or draft copy process, which can continue in the background.

Step 34 image

35. Until now, the ongoing freight import process prevented all users of a given company from starting another import until the current one was completed, all the while taking up valuable time. The new version of the Importer solves this problem.

Step 35 image

36. You will receive a notification when the import is complete. By clicking it, you will be taken to the Summary.

Step 36 image

37. The Freight Import Summary appears.

Step 37 image

38. Finally, the imported freights are added to the list of Added Freights with appropriate statuses.

Step 38 image

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2306929/importer-fracht-w---EN-2

​Krovinių importavimas ir importuotojo duomenys

Išsamus laukų, esančių Importuotojo duomenų faile, aprašymas.

Išskleiskite rodyklę šalia mygtuko Pridėti krovinį, tada pasirinkite Importuoti krovinius iš CSV failo.

  1. Įkelkite savo failą ir pereikite prie kito žingsnio.

  1. Krovinių duomenų suderinimo žingsnyje galite lengvai pritaikyti savo faile esančias reikšmes prie Trans.eu platformoje reikalaujamų reikšmių. Įmontuotas žodynas padės greitai nurodyti, kuris platformos laukas atitinka jūsų failo stulpelį.
Datos ir laikai pateikiami pagal pakrovimo ir iškrovimo vietos vietinį laiką. Kiekvienas vartotojas mato tas pačias kroviniui nustatytas datas ir laikus, nepriklausomai nuo savo laiko juostos.

Importo suvestinėje galite matyti išsamią informaciją.

  • Pavyzdys 1
  1. Visi kroviniai bus importuojami. Paspauskite Toliau, kad pereitumėte prie Publikacijos parametrų.

  • Pavyzdys 2

  1. Bus importuojami tik atpažinti kroviniai. Lentelėje gausite informaciją apie tai, kuriuose kroviniuose įvyko klaida. Galite tiesiogiai importo lange ištaisyti neteisingas reikšmes ir paspausti Toliau, kad pereitumėte prie Publikacijos parametrų.

  1. Užpildykite mokėjimo datą, gavėjus ir kontaktinius asmenis, o tada patvirtinkite paspausdami mygtuką Importuoti krovinius.
Jei norite skelbti krovinius skirtingais būdais, nuimkite žymėjimą iš parinkties Skelbti visus krovinius tuo pačiu režimu.

Galite skelbti visus importuotus krovinius tuo pačiu režimu, kiekvieną atskirai arba pasirinkti kelis iš jų.

Galite skelbti krovinius iš failo pagal automatinės taisyklės. Pasirinkite Automatinės publikacijos taisyklės ir spustelėkite Importuoti krovinius.

Importo statusas bus matomas platformoje.

Paspauskite varpelio ikoną, kad patikrintumėte visus pranešimus.

Gaunate pranešimą, kai importavimas bus baigtas.

Taip pat pamatysite suvestinę.

  • Pavyzdys 3

  1. Kroviniai nebus importuoti. Ištaisykite savo failą ir bandykite dar kartą.

  • Pavyzdys 4

  1. Neteisingas failo formatas. Patikrinkite savo failą ir bandykite dar kartą.

Atkreipkite dėmesį

- Nepamirškite, kad neįmanoma pridėti to paties failo kelis kartus.
- Funkcijos naudojimas prieštaraujant reglamentui (pvz., pasiūlymų dubliavimas) gali lemti galimybės importuoti pasiūlymus atšaukimą.

Žodyno reikšmių susiejimas

Importo suvestinėje galite pasinaudoti galimybe susieti savo stulpelių reikšmes.

  1. Paspauskite atitinkamą lauką ir pasirinkite reikšmę iš sąrašo.
  1. Patvirtinkite reikšmės išsaugojimą paspausdami mygtuką Išsaugoti žodyno reikšmę.

Šis pakeitimas bus taikomas visiems ateityje importuotiems failams, kuriuose, jei tam tikra reikšmė bus atpažinta, ji automatiškai bus pakeista pasirinkta žodyno reikšme.

Susieta reikšmė pasirodys Nustatymuose, importuojamų krovinių modulyje.

Galite redaguoti, ištrinti arba pridėti žodyno reikšmes.

Išimtis yra datos formatas, kuris naudoja numatytąjį susiejimą. Jis yra redaguotinas, tačiau nesukuria kitos žodyno reikšmės, o perrašo esamą.

Įvestos reikšmės bus išsaugotos įmonės paskyroje, tai reiškia, kad žodyno reikšmių duomenų bazė yra bendra, ir kiekvienas darbuotojas gali jas pridėti.

Ar ši medžiaga buvo naudinga?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)