Savings Management ataskaita

Atnaujinta 17/2/25 paviešinta Katarzyna

Kas gali naudotis šia funkcija?

Funkcija prieinama CargoON ir Trans for Forwarders naudotojams, įsigijusiems papildomą produktą: Verslo ataskaitos.

Ataskaitos matomos pasirinktiems naudotojams, kuriuos nurodo prieigos prašanti įmonė.

Sužinokite daugiau apie ,,Verslo ataskaitos" produktą.

Taupymo valdymo ataskaita yra dalis kainų ataskaitų grupės, kuri leidžia visapusiškai analizuoti krovinių gabenimo išlaidas ir įkainius, atliekamą per Trans.eu platformą. Naudodami šias ataskaitas, galite: - stebėti kainų tendencijas, - optimizuoti išlaidas, - įvertinti derybų veiksmingumą.  Duomenų šaltinis: Duomenys gaunami iš krovinių modulio.  Duomenų apimtis: ataskaitos yra pagrįstos duomenimis, gautais iš krovinių modulio ir apima visus krovinius, dėl kurių buvo sudarytas oficialus sandoris.  Išlaidų apskaičiavimas pagrįstas iškrovimo datą.  Valiutos kursai skaičiuojami iškrovimo dieną. 

Remdamiesi santaupų valdymo ataskaitos duomenimis galite:

  • pamatyti derybų dėl Trans.eu platformos rezultatus,
  • patikrinti, kaip efektyviai derasi jūsų darbuotojai, ar jie gali pasiekti palankesnes sąlygas, palyginti su pirmuoju, žemiausiu ir aukščiausiu gautu pasiūlymu,
  • palyginkite savo darbuotojų darbo rezultatus,
  • sužinoti, kur derybos duoda geriausių rezultatų.

Naršymas taupymo valdymo ataskaitoje

Norėdami atidaryti ataskaitą, BI ataskaitų modulyje pasirinkite skirtuką Taupymo valdymas.

Ataskaitą sudaro 5 pagrindiniai skyriai:

  1. KPI  - rodomos visos įmonės vertės 
  2.  Taupymo veiklos kalendoriaus diagrama - rodoma bendra sutaupyta suma per savaitę.
  3. Taupymas pagal darbuotojų lentelę - bendra darbuotojų sutaupyta suma. 
  4. Sutaupymas pagal krypties diagramą - pristato sutaupytas lėšas konkrečiuose maršrutuose. 
  5. Žemėlapiai, kuriuose taupoma pakrovimo ir iškrovimo šalyse - visi sandoriai suskirstyti pagal pakrovimo ir iškrovimo šalis

Ataskaita paremta duomenimis, gautais iš priimtų krovinių, t. y. tų, dėl kurių buvo sudaryti sandoriai Trans.eu platformoje. Duomenys pateikiami pagal krovinių iškrovimo datą. Valiutų kursai perskaičiuojami pagal krovinių iškrovimo datą.

Analizuojamų duomenų diapazono nustatymas

Viršutinėje ataskaitos juostoje, kairėje, rasite informacijos apie iškrovimo operacijų, apie kurias pateikiame duomenis, datų intervalą.

Naudodami filtrus galite apibrėžti analizuojamų duomenų intervalą.

  1. Spustelėkite filtro simbolį dešiniajame stulpelyje, kad atidarytumėte taupymo valdymo ataskaitos filtro nustatymus.

Filtravimas
Filtrais galite nustatyti: - Galite nurodyti rodomų duomenų laiko intervalą(iškrovimo data)- galite nurodyti iškrovimo datos laiko intervalą. - Paskelbimo tipą - įskaitant skelbimus biržai (Exchange), įmonėms (Company), tiesioginius. - Darbuotojas, - Krovinio vežimo kryptis pagal šalį(Country directions)- nustatoma pagal šalies kodą, - Kėbulo tipas (Body type), - Krovinio tipas (Freight type), - Talpos diapazonas (Capacity range), - Valiuta (Currency) - valiuta, kuria rodomos kainos, rodoma virš KPI ir su pasirinktais rodikliais. Galima rinktis iš dviejų valiutų: EUR ir PLN. - Vežėjo pavadinimas , - Krovinio numeris , - Išorinis ID. 


  1. ​Išskleidžiamajame sąraše, esančiame KPI, galite pasirinkti diagramos tipą:
  • skaitinis - bus rodomos sutaupytos sumos,
  • procentinė dalis - bus rodoma procentinė sutaupytų lėšų dalis, palyginti su pradine kaina.

Šiame straipsnyje pasirinktus parametrus galima taupyti visose ataskaitos dalyse.

KPI - taupymo valdymas

Viršutinėje ataskaitos juostoje rodoma filtruose nurodyto laikotarpio verčių suma. Vertės ​​pateikiamos filtruose nurodytam laikotarpiui ir valiutai

Užveskite pelės žymeklį virš pasirinktos plytelės ir pasirodys patarimas su aprašymu, paaiškinančiu plytelėje pateiktą vertę.

​Ką reiškia plytelės:​

  • ​Priimti kroviniai -bendras paskelbtų krovinių skaičius, dėl kurių paskelbimo įvyko sandoris.​ 
  • ​Kroviniai su derybomis - bendras derinamas krovinių skaičius.​ 
  • ​Bendras km - nuvažiuotų kilometrų skaičius​ 
  • ​Sumokėti pinigai - bendra visų priimtų krovinių kaina​ 
  • ​Vieno krovinio kaina - vieno krovinio kaina per analizuojamą laikotarpį.​ 
  • ​Išlaidos už kilometrą - vidutinė krovinio kaina, skaičiuojama už kiekvieną nuvažiuotą kilometrą. 

 Taupymo veiklos kalendoriaus diagrama 

Skyrius susideda iš:

  1. Diagrama, kurioje parodyta bendra priimtų krovinių suma ir derybų metu sutaupyta suma.
  2. Diagrama su savaitės dienomis, kurioje pateikiami išsamūs pasirinkto savaitės diapazono duomenys (nurodyta naudojant parinktį Savaitė), suskirstyti pagal savaitės dienas (nuo pirmadienio iki penktadienio).
Dienos sankirtoje su savaitės skaičiumi yra mėlyna plytelė – kuo tamsesnis mėlynas atspalvis, tuo daugiau buvo sutaupyta tą savaitės dieną.

Šalia mėlynų plytelių kiekvienai savaitės dienai yra linijinė diagrama, rodanti bendrą sutaupymą kiekvienai savaitės dienai per analizuojamą laikotarpį.

Užvedus pelės žymeklį ant pasirinktos diagramos dalies, patarime bus rodoma papildoma informacija.

Taikydami šį metodą, greitai nustatysite palankiausias dienas ir savaites taupymui.

Virš diagramos yra du filtravimo parametrai:

  1. Taupymas iš  -parinktis, leidžianti pasirinkti atskaitos tašką, su kuriuo bus lyginamas sutaupytas lėšas: 
  • Pirmoji kaina (pirmoji pasiūlyta kaina) - sutaupyta suma bus pateikiama kaip skirtumas tarp pirmosios pasiūlytos kainos ir priimtos kainos. 
  • Minimalus pasiūlymas (mažiausios gautos kainos pasiūlymas) -sutaupyta suma bus pateikiama kaip skirtumas tarp mažiausios pasiūlytos kainos ir priimtos kainos. 
  • Didžiausias pasiūlymas (didžiausias gautas kainos pasiūlymas) - sutaupyta suma bus pateikiama kaip skirtumas tarp didžiausios pasiūlytos kainos ir priimtos kainos. 

Šiame straipsnyje pasirinktas parametras yra didžiausias pasiūlymas visoms ataskaitos dalims.

  1. Savaitė  -išskleidžiamajame sąraše pasirinkite savaites per pasirinktą dienų seką, kurių duomenis norite peržiūrėti. 
Šių parametrų pasirinkimas turės įtakos duomenims kitose ataskaitos dalyse esančiose diagramose ir lentelėse.
Užvedus pelės žymeklį ant pasirinktos diagramos dalies, bus rodoma išsami informacija.

Šioje diagramoje nustatyti parametrai yra sutaupytos lėšos, atsirandančios dėl maksimalaus pasiūlymo ir priimtos kainos skirtumo kelioms pasirinktoms savaitėms. 49 savaitę sutaupyta 89 448 EUR. Tai reiškia, kad maksimali pasiūlyta kaina šia suma buvo didesnė.

 Sutaupoma pagal krypties diagramą 

Juostinė diagrama rodo maršrutus, kurie sutaupė daugiausiai.

Galite nurodyti, kiek maršrutų rodyti diagramoje (pvz., 10 geriausių) ir rūšiuoti​​didėjančia arba mažėjančia tvarka.

Juostos rodo, kiek sutaupyta kiekvienai kelionei, o jų reikšmė – kiek buvo sutaupyta – pvz. maršrute iš Ispanijos į Lenkiją pasirinktu laikotarpiu sutaupyta 196 033 €, lyginant su maksimalia pasiūlyta kaina.

Kai spustelėsite juostą, likusios diagramos bus pritaikytos, kad būtų rodomos pasirinktos paskirties vietos ​​ reikšmės.

 Taupymas pagal darbuotojų lentelę 

Šiame skyriuje rasite darbuotojų sąrašą.

  1. Pasirinkite rūšiavimo tipą:  Rūšiavimo tvarka -  mažėjanti (nuo geriausių rezultatų) arba didėjanti  (nuo blogiausių rezultatų).
  2. Nurodykite, kiek darbuotojų norite įtraukti į diagramą: Darbuotojų skaičius 

Diagramoje šalia darbuotojo vardo yra 2 juostos:

  • Mėlyna – reiškia priimtos kainos rezultatą, tai yra kainų, kurios galiausiai buvo gautos derybų procese pasirinktu laikotarpiu, suma.
  • Pilka – rodo santaupas – nurodo santaupų sumą pasirinktu laikotarpiu.
Užvedus pelės žymeklį ant pasirinktos diagramos dalies, bus rodoma išsami informacija.

Galite palyginti atskirų darbuotojų derybų rezultatus ir pamatyti, kurie iš jų sudarė didžiausią sudarytų sandorių kainą, o kurie iš jų derėjosi efektyviausiai.

 Sutaupoma pakraunant/iškraunant šalių žemėlapius 

Žemėlapio vaizdas yra glaudžiai susijęs su Taupymo pagal kryptį diagrama. Žemėlapyje pažymėti taškai atitinka nuorodas iš aukščiau esančios atkarpos. Žemėlapyje rodomos sutaupytos lėšos pakrovimo vietoms kairėje ir iškrovimo vietoms dešinėje.

Jei pasirinksite konkrečią kryptį Taupymo pagal kryptį diagramoje, žemėlapis prisitaikys prie to pasirinkimo. Žemėlapiuose rodomas sutaupytas kiekis pagal parametrą, nurodytą taupymo veiklos kalendoriuje (pvz., didžiausias pasiūlymas)​ 

Galite padidinti arba sumažinti žemėlapio vaizdą.

Užvedus pelės žymeklį virš pasirinkto taško žemėlapyje, bus rodomas patarimas su suvestinės duomenimis ir lentele.

Papildomos funkcijos​

  1. Piktograma  "i" - užveskite pelės žymeklį virš piktogramos, kad pamatytumėte išsamią informaciją apie duomenų diapazoną​ 

Taupymo valdymo ataskaita leidžia nustatyti efektyviausias derybas, efektyvius maršrutus ir geriausiai besiderančius darbuotojus.

Ar ši medžiaga buvo naudinga?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)